如何實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制(編輯修改稿)
2024-09-18 17:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 展。(3) 充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問(wèn)題解決當(dāng)中來(lái)，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。(4) 定期舉辦項(xiàng)目進(jìn)展的溝通會(huì)議，了解各成員的任務(wù)執(zhí)行情況，通報(bào)項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。4. 進(jìn)行進(jìn)展檢查，并針對(duì)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的對(duì)策。在進(jìn)度控制當(dāng)中，進(jìn)度檢查是最重要的和最關(guān)鍵的工作，如果不能了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，也就很難說(shuō)執(zhí)行什么進(jìn)度控制了。進(jìn)度檢查可以定期進(jìn)行或不定期進(jìn)行。定期執(zhí)行的進(jìn)度檢查是指在預(yù)定的檢查周期內(nèi)執(zhí)行的檢查工作。檢查周期是由項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)預(yù)先確定，可以為月、半月、周、半周、日等時(shí)間階段。對(duì)于時(shí)間跨度比較大的項(xiàng)目，可以周期相對(duì)長(zhǎng)一些，如：工期超過(guò)兩年的項(xiàng)目，檢查周期可以定為一個(gè)月；工期在3個(gè)月左右的項(xiàng)目，檢查周期可以定義為1周。對(duì)于管理水平較高、資源能力較強(qiáng)，實(shí)施較成熟的項(xiàng)目，檢查周期可以適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)一些，反之亦然。建議檢查周期應(yīng)該以不高于工期的5～10％為宜，檢查工期不超過(guò)1個(gè)月，根據(jù)工作匯報(bào)機(jī)制的慣例，對(duì)于普通項(xiàng)目檢查工期可以定為1周。不定期的進(jìn)度檢查，可以在關(guān)鍵任務(wù)或里程碑任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行，一般不定期的任務(wù)檢查，是有一定的針對(duì)性和目的性。進(jìn)度檢查工作可以分為四個(gè)步驟執(zhí)行：第一步：收集項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)展信息。收集項(xiàng)目的進(jìn)展信息，是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)，它主要是通過(guò)各種方式，收集項(xiàng)目的進(jìn)展信息，作為執(zhí)行下步工作的依據(jù)。主要的工作方法有兩種：進(jìn)度匯報(bào)和進(jìn)度查驗(yàn)。通常情況下，項(xiàng)目經(jīng)理采用由下屬進(jìn)行主動(dòng)匯報(bào)的方式來(lái)完成項(xiàng)目進(jìn)展信息的收集工作，這被稱為進(jìn)度匯報(bào)；針對(duì)于某些工作，項(xiàng)目經(jīng)理也可以采用直接檢查的方式來(lái)獲取進(jìn)展信息或驗(yàn)證匯報(bào)信息的準(zhǔn)確性，也就是進(jìn)度查驗(yàn)。為了獲得準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)展信息，項(xiàng)目經(jīng)理必須將兩種方法進(jìn)行有效的結(jié)合使用。需要收集的項(xiàng)目進(jìn)展信息包括：任務(wù)執(zhí)行狀況和變更信息。任務(wù)執(zhí)行狀況包括：任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，當(dāng)前任務(wù)完成的程度等；變更信息包括：范圍變更、資源變
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