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正文內(nèi)容

廣州世貿(mào)廣場(chǎng)物業(yè)管理公司部門崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-12-19 10:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理安排的其它工作。 十一 . 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理公司臨時(shí)安排的其它工作。 職務(wù):物業(yè)助理 報(bào)告:物業(yè)主任 工作 /責(zé)任 一 . 在物業(yè)管理部經(jīng)理、物業(yè)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本大廈商場(chǎng) /寫(xiě)字樓 /停車場(chǎng)之分管工作,并負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行。 二 . 負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收樓手續(xù),并負(fù)責(zé)整理保管業(yè)主資料、檔案。 三 . 受理用戶之電話、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,并向 其它部門發(fā)出《 用戶投訴處理聯(lián)系單》。 四 . 向用戶解釋說(shuō)明管理處的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、用戶手冊(cè)等文件之內(nèi)容或條款。 五 . 協(xié)助各部門聯(lián)系客戶,處理有關(guān)方面的管理工作。 六 . 負(fù)責(zé)接待大廈用戶二次裝修申報(bào),跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)審批手續(xù),并對(duì)有關(guān)裝修單位的申請(qǐng)做好記錄、整理分類、存檔。 七 . 負(fù)責(zé)大廈用戶招牌安裝申請(qǐng),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。 八 . 負(fù)責(zé)接待大廈用戶電話、液化氣、有線電視等項(xiàng)目的代開(kāi)通申請(qǐng),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。 九 . 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時(shí)安排的其他工作。 職務(wù):物業(yè)文員 報(bào)告:物業(yè)主任 工作 /職責(zé) 一 . 在物業(yè)管理部經(jīng)理、物業(yè)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本大廈商場(chǎng) /寫(xiě) 字樓 /大堂服務(wù)臺(tái)的咨詢服務(wù)工作或物業(yè)管理部文件打印、分類建檔、管檔工作。 二 . 負(fù)責(zé)接待商場(chǎng) /寫(xiě)字樓用戶及其他人士的投訴及咨詢,做好記錄及時(shí)上報(bào)物業(yè)主任。 三 . 負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)物業(yè)主任或物業(yè)管理部經(jīng)理。 四 . 負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)助理做好商場(chǎng) /寫(xiě)字樓大堂清潔、綠化管理工作。 五 . 注意本人含儀表、著裝整齊,嚴(yán)格遵守大廈各項(xiàng)規(guī)章制度。 六 . 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理公司臨時(shí)安排的其它工作。 職務(wù):保安主任 報(bào)告:物業(yè)管理部經(jīng)理 工作 /責(zé)任 一 . 總則 1. 編制及按需要修訂安全及消防工作的規(guī)章制度。 2. 貫徹執(zhí)行國(guó)家公安部門關(guān)于安全 保衛(wèi)工作之方針、政策和有關(guān)條例,建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,督促員工執(zhí)行并加以檢查。 3. 負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助國(guó)家公安部門偵破有關(guān)的違法犯罪案件,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全保衛(wèi)工作。 4. 負(fù)責(zé)制定管理物業(yè)的治安和消防年度工作計(jì)劃,做好安全管理年度預(yù)算及工作總結(jié)。 5. 妥善處理客戶有關(guān)安全管理方面的投訴。 6. 對(duì)保安部門管理人員進(jìn)行督促、培訓(xùn)、考核及工作安排。 7. 檢查各項(xiàng)安全管理措施,每天巡視一項(xiàng)或多項(xiàng)內(nèi)容,并做好記錄。 8. 組織好本部門的分工協(xié)作及員工考勤。 9. 保安領(lǐng)班應(yīng)協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作,主任不在時(shí),被指 定人行使主任的權(quán)力和義務(wù)。 二. 安全管理方面 1. 熟悉掌握中央監(jiān)控室動(dòng)態(tài),做好全體員工的治安教育及培訓(xùn)工作。 2. 定期檢查各部門落實(shí)治安制度情況,加強(qiáng)各部門的安全防范工作,對(duì)重點(diǎn)部門采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。 3. 起草有關(guān)安全管理的文件、報(bào)告。 4. 做好重要來(lái)賓及首長(zhǎng)的安全保衛(wèi)工作。 5. 負(fù)責(zé)各保安領(lǐng)班及保安員的培訓(xùn)和考核,關(guān)心他們的工作、思想和生活。 6. 發(fā)揮工作主動(dòng)性,寫(xiě)好工作日記,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 三 . 消防工作 1. 熟悉和掌握中央監(jiān)控室的消防工作性能,做好全體員工的防火常識(shí)教育和消防培訓(xùn)工作。 2. 定期檢查各部門防火 安全制度的落實(shí)情況,對(duì)重點(diǎn)部位采取一定措施,加強(qiáng)檢查。對(duì)電話房、高壓配電間等要害部門要求懸掛“閑人莫入”的標(biāo)志。 3. 物業(yè)發(fā)生火警、火災(zāi),應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明報(bào)警原因,如非誤鳴,應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)人員,迅速搶救,以減少損失。 4. 做好義務(wù)消防隊(duì)員的培訓(xùn)工作,每季對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行一次消防知識(shí)教育,每半年舉行一次消防演習(xí)。定期檢查各部門防火安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門商量整改措施,發(fā)現(xiàn)重大隱患,書(shū)面向上級(jí)匯報(bào),同時(shí)采取有效的防范措施。 5. 負(fù)責(zé)制訂、修改消防安全責(zé)任制度及消防緊急方案。 6. 對(duì)消防物品、器材進(jìn)行定期檢查,及時(shí)調(diào)換 過(guò)時(shí)、失效的器材。 7. 起草物業(yè)消防安全方面的有關(guān)文件、報(bào)告。 8. 受上級(jí)委托,處理各項(xiàng)消防事項(xiàng)。 9. 定期巡查安全情況,并做好記錄。 10. 做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。 職務(wù):保安領(lǐng)班 報(bào)告:保安主任 工作 /責(zé)任 一 . 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,沉著、公平、公正地處理本班各項(xiàng)事務(wù),對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格要求自己,起表率作用,樹(shù)立保安員良好形象。 二 . 全面負(fù)責(zé)本班次各個(gè)崗位的安全管理工作,檢查考核本班保安員的崗位出勤、儀容儀表、器材保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生以及工作態(tài)度和質(zhì)量方面的情況,每月提出本班員工實(shí)際的考評(píng)考勤意見(jiàn)。 三 . 熟悉和掌握各部門的基本情況,明確本班次各崗的工作重點(diǎn),并檢查各崗位的落實(shí)和完成情況。 四 . 當(dāng)班做到勤觀察、勤分析、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如發(fā)生突發(fā)性事件和惡性案件,應(yīng)設(shè)法采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的擴(kuò)大,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 五 . 協(xié)助主要出入口做好客戶的訪客登記工作,與客戶發(fā)生分歧時(shí),既做到堅(jiān)持原則、以理服人,還要做到打不還手,罵不還口。 六 . 在員工、施工人員上下班高峰時(shí)應(yīng)在門口站立(協(xié)助)值勤,檢查施工人員證件,如有可疑可進(jìn)行查包工作。 七 . 積極維護(hù)受管理物業(yè)的利益,嚴(yán)格遵守并執(zhí)行管理公司的各規(guī)章制度,做到模范貫徹,堅(jiān)持原則,不徇私情,發(fā)現(xiàn)違法行為,應(yīng)堅(jiān)決制止,性質(zhì)嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 八 . 發(fā)生火警或接到消防報(bào)警,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)并參加搶救。發(fā)現(xiàn)故障報(bào)警,則應(yīng)迅速通知中央監(jiān)控室值班員消除誤鈴,使之還原。如確有火警,按火警或火災(zāi)應(yīng)急方案實(shí)施。 九 . 搞好員工之間的團(tuán)結(jié)互助,關(guān)心員工的思想生活和業(yè)務(wù)水平,負(fù)責(zé)做好各崗位人員用餐等暫離崗位的協(xié)調(diào)工作。 十 . 查驗(yàn)本班員工的巡邏鐘卡記錄,做好詳細(xì)的工作記錄,需要交辦或應(yīng)引起注意的問(wèn)題,應(yīng)做好書(shū)面移交,重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 十一 . 保安領(lǐng)班要認(rèn)真巡查廁所、倉(cāng)庫(kù)、配電房、空調(diào)房、更衣室等,加強(qiáng)對(duì)金銀、 首飾、珠寶、鐘表等重點(diǎn)商鋪或部位的巡查。做好各項(xiàng)防范工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),做到萬(wàn)無(wú)一失。記錄抓獲小偷情況并向保安主任匯報(bào),兩人以上方可進(jìn)行處理,輕者進(jìn)行教育,重者交派出所處理。 十二 . 發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 十三 . 交接班時(shí)要登記清楚本班未完成事項(xiàng)。 職務(wù):巡邏保安員 報(bào)告:保安領(lǐng)班 工作 /責(zé)任 一. 樓層巡邏 1. 巡視各單元 /單位通道、主要進(jìn)出口,進(jìn)行安全督導(dǎo),清除通道的阻塞,防止破壞活動(dòng)及對(duì)大廈內(nèi)部有干擾的行動(dòng),并做好巡查記錄。 2. 巡邏時(shí),按規(guī)定打巡邏鐘卡,并做好巡邏鐘的交接工作。 3. 巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn) 工程缺陷、清潔等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。 4. 檢查大廈內(nèi)各施工人員工作證及施工現(xiàn)場(chǎng),制止不符合規(guī)定的行動(dòng)。 5. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查明可疑人員及事項(xiàng)。對(duì)突發(fā)事件、事故要及時(shí)報(bào)告或報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行撲救,事后及時(shí)查明情況向臨近中心報(bào)告。 6. 對(duì)所有消防器材及消防通道、標(biāo)記進(jìn)行檢查,確保設(shè)施齊整、安全; 7. 督促各崗位員工做好防火、防盜等安全防范工作。 8. 發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 二. 外圍巡邏 1. 按時(shí)上崗,負(fù)責(zé)大廈外圍的安全秩序。 2. 負(fù) 責(zé)疏導(dǎo)大堂門前車道的機(jī)動(dòng)車輛 ,使之停放有序 ,防止堵塞通道。 3. 制止非停車區(qū)域內(nèi)停放車輛,制止不應(yīng)停放的車輛亂停、亂放。如有需要時(shí)做出車輛扣押,交有關(guān)部門處理。 4. 認(rèn)真做好值勤記錄及發(fā)生各種事件的記錄并上報(bào)。 5. 認(rèn)真做好客戶服務(wù) ,認(rèn)真接待客戶投訴并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。 6. 對(duì)外圍無(wú)因停留人員進(jìn)行清理。 7
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