[專業(yè)課]10基礎知識(編輯修改稿)
2025-09-17 13:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，詳細闡述財務會計管理系統(tǒng)的應用過程。一、“江門職業(yè)公司”背景介紹 公司名稱：江門職業(yè)公司。 公司簡介：該公司是一家高新技術(shù)企業(yè)．以制造、銷售電腦為主，公司總資產(chǎn)逾30億元人民幣，2008年銷售額達1億元人民幣。 基本情況：2009年6月購買了金蝶K3 ERP系統(tǒng)，7月啟用，會計科目為股份制企業(yè)會計科目，記賬本位幣為人民幣，同時有外幣業(yè)務“美元”、“港幣”。二、相關(guān)部門工作職責江門職業(yè)公司相關(guān)部門的工作職責如下。財務部 1，負責日常憑證、帳簿的編制、登記及管理；出納業(yè)務管理 2，為管理人員提供各種財務分析數(shù)據(jù)和報表辦公室 1，采購發(fā)放辦公用品、文具、福利品 2，負責公司固定資產(chǎn)的綜合管理三、基礎檔案資料客戶資料：該公司擁有國內(nèi)外眾多客戶群，按照區(qū)域分類進行業(yè)務劃分。供應商資料：該公司供應商廠家眾多，按照區(qū)域分類進行業(yè)務劃分。部門資料：內(nèi)設10多個一級部門，其中車間和銷售部下設多個二級部門。項目一、 賬套管理 賬套是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)都依據(jù)一定的規(guī)則存放在賬套中，賬套本身其實就是一個數(shù)據(jù)庫文件。簡單地說，一個賬套對應一個企業(yè)的一套完整的賬務業(yè)務體系。如果是第一次使用金蝶K／3系統(tǒng)，那么首先要新建賬套。賬套管理工作一般應該由企業(yè)的K／3系統(tǒng)管理員來負責。任務一 新建賬套一．賬套管理登錄※操作步驟： (1)點擊【開始】→【程序】→【金蝶K／3】→【中間層服務部件】→【賬套管理】。初次使用時，用戶名為：Admin，無密碼；正式使用，請修改該用戶密碼，如圖11所示。(2)直接點“確定”，進入“金蝶K3賬套管理”界面，如圖12所示。 圖11賬套管理登景 圖12賬套管理二、建立組織機構(gòu) 系統(tǒng)中允許存在多個賬套，為了便于對多個賬套進行管理，用戶可以按照組織機構(gòu)對各種賬套進行分類管理。[案例] (1)組織機構(gòu)代碼：01 (2)組縱機構(gòu)名稱：江門職業(yè)公司。 (3)訪問口令為空?！僮鞑襟E： 選擇【組織機構(gòu)】菜單，點擊【添加機構(gòu)】功能。添加機構(gòu)代碼和名稱，如圖13所示。圖13賬套管理三、建立賬套[案例] (1)賬套號；。 (2)賬套名：江門職業(yè)公司2009。 (3)賬套類型：標準供應鏈解決方案。 (4)數(shù)據(jù)實體；系統(tǒng)會自動給出，不需客戶命名。 (5)數(shù)據(jù)庫文件路徑：提前建好的E：\K/3數(shù)據(jù)實體。 (6)數(shù)據(jù)庫日志路徑：同上。 (7)系統(tǒng)賬號：簡單可選“Windows身份驗證”。※操作步驟： (1)點擊【新建】按鈕，在向?qū)е袖浫税咐械南嚓P(guān)信息。如圖14所示。 參數(shù)說明如表11所示。表11 數(shù)據(jù)項 說 明 必填項(是/否)賬套號 賬套在系統(tǒng)中的編號。可以用于標識賬套具體屬于哪個組織機構(gòu) 是賬套名 賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區(qū)分單位內(nèi)部不同的賬套 賬套類型 系統(tǒng)給出“標準供應鏈解決方案”、“標準財務解決方案”、“人力 是 資源解決方案”等多種賬套類!．月戶要根據(jù)自己的需要進行選擇。 如用戶選擇了“標準供應鏈解決方案”類型，則系統(tǒng)提供包括供 需鏈業(yè)務和純財務業(yè)務的各項功能，建議選擇 數(shù)據(jù)實體 賬套在數(shù)據(jù)庫服務器中的唯一標識 (系統(tǒng)給定，是)數(shù)據(jù)庫文件路徑 C：\Mssql7\data或提前建好的E：\K/3數(shù)據(jù)實體 是數(shù)據(jù)庫日志路徑 同上
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