【文章內(nèi)容簡介】 采購訂單的發(fā)貨、在途、到貨的情況 營銷管理 —— 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 價格管理 價格調(diào)整 直接修改價格表 通過單據(jù)的流程進(jìn)行價格調(diào)整并留下歷史記錄 根據(jù)調(diào)價政策可以用批處理方式進(jìn)行調(diào)價 最低售價控制 強(qiáng)制不可錄入 例外由單獨(dú)流程解決 定價因素 客戶、幣種、單位、日期、數(shù)量、付款條件 開單按照客戶查詢價格 開單時自動得到客戶最近交易價 可以查詢歷史交易價 信用管理 信用額度控制時間和方式 在訂單確認(rèn)制單時不放行 客戶的信用管理 可以設(shè)定客戶是否進(jìn)行信用管理 設(shè)定客戶賬款應(yīng)收期限 設(shè)定客戶的應(yīng)收余額 銷售員的信用 銷售員的信用額 銷售員的信用期限 銷售員的超期應(yīng)收限額 銷售出庫 備貨管理 根據(jù)現(xiàn)有庫存量配合訂單的計(jì)劃交貨期，產(chǎn)生備貨建議表 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 11 發(fā)貨管理 訂單直接轉(zhuǎn)成銷售單 一般發(fā)貨管理 發(fā)貨時對應(yīng)訂單號 一個訂單可以分批出貨，多個訂單可以一并出貨 統(tǒng)一銷售單對應(yīng)多張發(fā)票，反之亦然 發(fā)貨日報表、統(tǒng)計(jì)表 提供銷售出庫并結(jié)算的功能 出庫時生成應(yīng)收和發(fā)票 提供運(yùn)費(fèi)管理功能 銷售查詢統(tǒng)計(jì) 一般查詢 應(yīng)收賬款 /應(yīng)收票據(jù)查詢 提供客戶已交貨 /未交 /逾期訂單查詢 訂單、出庫單、發(fā)貨單匯總 /明細(xì)查詢 銷售出庫成本查詢 客戶銷售 /退貨查詢 銷售跟蹤 訂單跟蹤 發(fā)貨單的跟蹤 其他查詢 發(fā)票綜合查詢 商品銷售按毛利、數(shù)量、金額排名 銷售員 /部門 /客戶業(yè)績排名 經(jīng)營決策 —— 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 銷售分析 統(tǒng)計(jì)分析維度 客戶 /客戶分類、產(chǎn)品 /產(chǎn)品類別、部門、業(yè)務(wù)員、時間 業(yè)績趨勢分析 提供業(yè)績趨勢分析，可按月份業(yè)績做成長率分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類等組合方式做趨勢分析 提供匯總和明細(xì)的多角度分析 業(yè)績排名統(tǒng)計(jì)分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類的銷售業(yè)績排行榜 銷售分布的趨勢 毛利趨勢分析 提供毛利趨勢分析，可按月份毛利做成長率分析 提供匯總和明細(xì)的多角度分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類等組合方式做毛利趨勢分析 毛利排名統(tǒng)計(jì)分析 提供商品明細(xì)和分類匯總 的毛利多角度分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類的銷售毛利排行榜 存貨分析 存貨貨齡 在庫商品的庫存時間 盤盈虧分析 提供數(shù)量和成本分析 按照商品 /類別 /庫別 /批號角度分析 呆滯分析 盤盈虧明細(xì) /統(tǒng)計(jì)表 自定義分析模型 多維分析 提供數(shù)量和成本分析 允許客戶自有定義報表的維度、測度、多角度瀏覽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 12 項(xiàng)目報價 軟件名稱 時邁供應(yīng)鏈 SCM 管理系統(tǒng)通用版，價格 5—— 10 個站點(diǎn) 16000 項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用： 按照項(xiàng)目軟件費(fèi)用的 15％收 取 合計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用： （ 20 個站點(diǎn)以內(nèi)） 以后每增加一個站點(diǎn)價格 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 13 后臺 MIS管理包含基礎(chǔ)商品管理 第一節(jié) 商品管理解決方案 一、單品管理思想 單品指包含特定商品屬性的商品種類，由兩大類屬性構(gòu)成； 物理屬性：材質(zhì)、品牌、名稱、產(chǎn)地、等級、計(jì)量單位、規(guī)格等； 管理屬性：價格、類別、貨號、折扣、庫存量、供應(yīng)商等。 對一種商品而言，當(dāng)其物理屬性或管理屬性不相同時，即可確認(rèn)為一個獨(dú)立的單品。單品管理要對每一單品的每一活動進(jìn)行管理，既管理單品數(shù)量 ，又管理單品金額，它是通過對商品流通環(huán)節(jié)中各環(huán)節(jié)的具體管理過程來實(shí)現(xiàn)的。 ABACUS ERP 通過商品管理來建立單品管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 二、快捷方便的商品分類管理 可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)將商品分為大、中、小、細(xì)四類，或者按照實(shí)際管理的需要，自定義商品分類標(biāo)準(zhǔn)，對商品進(jìn)行任意級次的分類。 拖放式操作使得商品歸類快捷方便，及時有效地修正商品檔案的操作失誤。 三、商品基礎(chǔ)信息管理 商品多規(guī)格管理：同類商品存在多種規(guī)格、多種尺寸、多種品牌和多商家的現(xiàn)象非常普遍，經(jīng)過基礎(chǔ)定義之后，便可在進(jìn)銷存各個環(huán)節(jié)分別控制。 組合商品銷售 管理：涉及商品與商品之間搭配組合銷售管理，《組合商品管理》功能的靈活運(yùn)用將會對各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理帶來一些非常便捷的方法和手段。 一般商品管理：一般商品是因?qū)λ猩唐返墓残远?，諸如：商品名稱、規(guī)格型號、品牌??等等。 贈品管理：由于贈品不可能無緣無故地產(chǎn)生，所以贈品業(yè)務(wù)對正常的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的依附性，并且伴隨進(jìn)銷存整個業(yè)務(wù)流程，因此，特別管理是必需的。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 14 裝飾建材商品管理：裝飾建材商品有其特有的擴(kuò)展屬性，如：材質(zhì)、安裝、保養(yǎng) ?? 等等，需特別管理。 四、支持服務(wù)管理 系統(tǒng)支持對勞務(wù)商品的管理，實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸 裝卸、送貨服務(wù)等勞務(wù)商品的采購銷售管理，支持運(yùn)輸勞務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅核算，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)業(yè)務(wù)的拓展。 五、商品控制 通過商品停售、停用設(shè)定有效控制商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，準(zhǔn)確及時地控制商品的淘汰。 第二節(jié) 樣品管理 一、樣品搭贈管理 系統(tǒng)支持進(jìn)貨附送樣品的業(yè)務(wù)管理和合同管理。 二、樣品進(jìn)貨管理 系統(tǒng)支持樣品進(jìn)貨入庫的實(shí)物管理和財務(wù)核算。 三、樣品調(diào)撥管理 系統(tǒng)支持樣品的調(diào)撥業(yè)務(wù)管理。 四、樣品庫存管理 系統(tǒng)支持樣品的庫存數(shù)量管理和樣品庫存核算管理。 五、樣品銷售管理 系統(tǒng)支持樣品銷售業(yè)務(wù)的處理。 六、樣品結(jié)算管理 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 15 系統(tǒng)支持樣品的成本核算和供應(yīng)商結(jié)算，支持“先賣后結(jié)”的處理。 第三節(jié) 價格管理 一、進(jìn)價管理 系統(tǒng)支持進(jìn)價調(diào)整過程中的退補(bǔ)價實(shí)現(xiàn)，同時支持參考進(jìn)價、最近進(jìn)價、最高進(jìn)價控制、最低進(jìn)價等多種進(jìn)價計(jì)價管理方式。 二、機(jī)構(gòu)價格體系 不同機(jī)構(gòu)（分區(qū)或分店）根據(jù)分店分屬組，或分區(qū)指定的分店執(zhí)行不同的價格（可以不同分店執(zhí)行不同價）。 不同分店也可由總部指定相應(yīng)的價格變動范圍，分店自行定價。 對于單品而言，商品有一折扣體系，可先判斷能否打折，若能根據(jù)不同的會員卡可享受不同的折扣價，但均不能超過折扣高限，若超過折扣高限需有 相應(yīng)權(quán)限的人授權(quán)方能進(jìn)行。商品對不同的批發(fā)客戶或加盟店也可有不同的價格，由電腦自動根據(jù)客戶分組屬性調(diào)用。 三、調(diào)價管理 價格調(diào)整 總部要對某商品做價格調(diào)整時，首先要制作價格調(diào)整單，經(jīng)部門主管復(fù)核確認(rèn)，計(jì)算機(jī)將各類價格表內(nèi)的相應(yīng)商品按價格調(diào)整單的價格進(jìn)行修改。 價格傳輸 次日，分店開業(yè)之前與總部服務(wù)器連接時，就會將該分店所隸屬的價格分類表中最新的變化數(shù)據(jù)下載到本地更新本地商品價格表的內(nèi)容。達(dá)到調(diào)價的目的。 系統(tǒng)支持分店自定義某些特殊商品的價格，分店即可根據(jù)需要自己直接在分店商品 價格表中將某項(xiàng)商品的價 格作修改。 調(diào)價單的修改與查詢 售價調(diào)整單在復(fù)核前可修改，但復(fù)核確認(rèn)后即已生效，不能再改。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 16 售價調(diào)整單可按未復(fù)核單據(jù)查詢和已復(fù)核單據(jù)查詢；已復(fù)核查詢又可按時段、商品分類、商品等條件來查詢。月末，可匯總打印本月售價調(diào)整單的分類報表。 四、價簽管理 支持價簽打印及其打印控制，避免因價格調(diào)整或促銷而造成的價簽更換錯漏，有效防止可能發(fā)生的價格欺詐投訴 五、競爭對手價格 采集競爭對手價格，與自己的價格比較，或協(xié)助確定商品價格。 第四節(jié)、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商自動分類管理 系統(tǒng)支持根據(jù)用戶自設(shè)定的分類方式自動歸類所有供 應(yīng)商。 供應(yīng)商檔案管理和聯(lián)系人管理 集中管理供應(yīng)商檔案和相應(yīng)的聯(lián)系人。 第五節(jié) 合同管理 一、采購合同 合同文本 分自營、聯(lián)營、經(jīng)銷、代銷、攤擋（專柜）、租賃、服務(wù)等多種經(jīng)營方式合同；記錄合同生效日期、終止日期定義。 相應(yīng)的結(jié)算方式提供帳期結(jié)帳、實(shí)銷實(shí)結(jié)、保底倒扣、定租等多種方式。 提供合同的錄入、修改、查詢、審核。 提供多種格式的合同文本打印。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 17 合同明細(xì) 合同明細(xì)將管理到供應(yīng)商引進(jìn)商品明細(xì)、價格，及合同價格的上、下浮動范圍設(shè)定。 費(fèi)用管理 相應(yīng)的費(fèi)用管理，分可變費(fèi)用、不可變費(fèi)用、可記入成本的 費(fèi)用、不記入成本的費(fèi)用（如：上架費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、水電費(fèi)、銷售返利、店慶費(fèi)、 VIP 卡、員工購物、銷售折扣分?jǐn)偂⒋黉N折扣分?jǐn)?、信用卡手續(xù)費(fèi)等）。 采購結(jié)算中會發(fā)生多種費(fèi)用，發(fā)生的費(fèi)用主要包括必須記入商品成本的費(fèi)用和不必記入商品成本的費(fèi)用兩類； 從費(fèi)用發(fā)生的形式又可以把費(fèi)用分為可變費(fèi)用和不變費(fèi)用； 是否需要記入成本的費(fèi)用都是可以進(jìn)行任意的自行設(shè)置的，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和計(jì)算分別計(jì)算入成本，如果不需要記入成本，再直接扣減結(jié)算單，產(chǎn)生付款單，如果需要記入成本，則還需要按照你再費(fèi)用的設(shè)置中是按照數(shù)量進(jìn)行 商品的費(fèi)用分?jǐn)?，還是按照金額進(jìn)行分?jǐn)?，還是自己任意指定分?jǐn)偡绞剑到y(tǒng)都將提供這樣的選擇方式； 費(fèi)用中一般包括如下一些費(fèi)用，是否記入成本還是一般的費(fèi)用都由自己設(shè)置：比如費(fèi)用水電氣費(fèi)用，物業(yè)管理費(fèi)用、新品上架費(fèi)用、員工工資、罰款、促銷費(fèi)用、返利、返傭金、采購費(fèi)用、商品運(yùn)輸費(fèi)用、批發(fā)運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、維修費(fèi)用、信用卡手續(xù)費(fèi)用、其它費(fèi)用等等。 所有的費(fèi)用錄入和定義都在合同管理模塊中進(jìn)行，同時還涉及商場內(nèi)部員工購物的折扣分?jǐn)?、商場或者供?yīng)商促銷折扣分?jǐn)?，特價商品銷售的折扣分?jǐn)?，壞貨的處理折扣分?jǐn)?、殘損商品的處理 分?jǐn)偟取? 第六節(jié) 采購管理 一、訂單管理 人工訂單 采購業(yè)務(wù)員將來自賣場、配送中心的補(bǔ)貨請求匯總后，對本次要訂的每一商品決定，是否要訂？向誰訂？ 訂多少？以什么價格訂？ 自動訂單 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 18 作為自動訂單的算法現(xiàn)在歸納有如下幾種： （ 1）“批量對批量”法又稱為連續(xù)補(bǔ)貨法： 這種方法的原則是賣多少，進(jìn)多少。當(dāng)銷售訂單 /補(bǔ)貨單生效時，立即生成進(jìn)貨訂單，進(jìn)貨訂單是銷售訂單 /補(bǔ)貨單必然的事后條件，進(jìn)貨訂單數(shù)量即為銷售訂單 /補(bǔ)貨單數(shù)量。 （ 2）高低限法： 需求穩(wěn)定的單品既不能缺貨，也較容易避免其過高的庫存，當(dāng)庫存高于高限 時，立即報警，只有采取相應(yīng)減少庫存的措施，報警才會停止；當(dāng)庫存低于低限時，立即生成進(jìn)貨訂單，將庫存恢復(fù)到高限水平，計(jì)算公式為： （ 3）動態(tài)高低限法： 有些單品雖然初看起來沒有明確的銷售變化規(guī)律，但是當(dāng)把時間周期拉得足夠長時，總是會出現(xiàn)周期性的變化規(guī)律，然后基于這個規(guī)律動態(tài)調(diào)整庫存高低限。 適用于需求量雖然不穩(wěn)定但具備明顯銷售變化規(guī)律的單品，這類單品一般具有較強(qiáng)的季節(jié)性變化特征（如夏裝），在一個時間周期內(nèi)需求量呈周期性的變化。有的商品甚至呈現(xiàn)在每一個月都有規(guī)律性的變化特征，例如有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，衛(wèi)生巾在每個月 的月圓時節(jié)是銷售高峰。 動態(tài)高低限法就是隨著時間周期的變化而定期調(diào)整高低限數(shù)據(jù)。 （ 4）固定規(guī)律高低限法 動態(tài)高低限法雖然基于動態(tài)的思想適時調(diào)整高低限數(shù)量具備很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性，但是對于很多在小于一個年度的周期內(nèi)銷售規(guī)律變化非常明顯的單品而言，動態(tài)高低限法的工作量就顯得過大，因?yàn)槊恳惶於家嬗?jì)算一次單品高低限，然后再判斷自動生成訂單的條件是否形成，這樣也會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的運(yùn)行負(fù)荷過大。所以，對于大部分具有固定的時間周期銷售變化規(guī)律的單品可以采用固定規(guī)律高低限法。 該方法對于根據(jù)旺銷季節(jié)特征需要提前備貨的單品特別有用 ，可以直接通過設(shè)置相應(yīng)季節(jié)的安全庫存天數(shù)來解決。 （ 5）訂貨點(diǎn)法： 適用于需求旺盛并呈快速增長的單品，如果采用高低限法，高限數(shù)據(jù)總是需要頻繁調(diào)整，而隨著銷售需求的快速增長，低限數(shù)據(jù)總是顯得過低，反而導(dǎo)致頻繁缺貨。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 19 訂貨點(diǎn)法確定必要的安全庫存，然后再以高于安全庫存的一個數(shù)據(jù)作為訂貨點(diǎn)，只要庫存低于訂貨點(diǎn)，就立即生成進(jìn)貨訂