【正文】 五、登帳 （ 1）出庫單登倉庫保管臺帳 倉管員或倉庫主管對每日產生的出庫單進行復核后登倉庫保管臺帳。 三、財務接口生成 支持標準財務軟件接口（如：用友、金蝶、浪潮等） 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 35 第十七節(jié) 促銷管理 一、促銷計劃管理 專賣場、區(qū)劃、業(yè)務員、供應商的銷售額、庫存資金、毛利、周轉等指標錄入； 對各部門計劃單的查詢、修改； 對計劃單的審核確認； 計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計查詢計劃執(zhí)行情況。 （ g）最后，月末供應商到財務結算時需要如下的“供應商結算表（單）”，其中將包括有如下內容：上期付款的余額部分；本期銷售及折扣分攤部分應該分欄列出實售總金額、折扣總金額（其中 VIP 折扣金額、分攤金額，員工購物折扣金額、分攤金額，促銷折扣金額、分攤金額，）、供應商信用卡消費分攤金額、實結金額；各種費用的扣除金額部分；最后應付給供應商的金額；未付余額。 結算發(fā)票可以按照商品明細開具，也可以按照大類或者中類也或者自己定義的方式進行一次性開具發(fā)票。 VII、系統(tǒng)生成結算單的過程和生成付款單的過程是完全不同的兩個過程，結算單只是入庫后發(fā)票到的入庫結算，付款單是有費用單后的最終付款單。租賃專柜享有一個系統(tǒng)賦予的銷售用大碼，到了結算時點時，新掌柜 ERP 系統(tǒng)自動生成根據(jù)實際銷售額扣除租賃費用后的結算單，同時進行其它各種扣費的結算。 促銷折扣分攤 雖然聯(lián)營專柜供應商具有一定的促銷決策權，但是在代銷合同中已經確定了商品扣率，供應商在降價促銷的同時，也意味著對零售企業(yè)的 利益削減了一部分；同理，雖然零售企業(yè)可以根據(jù)整體促銷活動要求專柜供應商給與配合，但在事先已確定商品扣率的前提下，這就意味著削減了供應商的利益。 聯(lián)營專柜結算 聯(lián)營專柜是指在經營性質上由供應商和零售企業(yè)共同制定零售策略、共同管理商品業(yè)務的專門經營一家供應商產品的柜組，其商品包括代銷經營形式。 級差效益管理 系統(tǒng)支持對柜組因場區(qū)位置不同而產生的級差效益進行差別管理。 三、盤盈盤虧處理 電腦系統(tǒng)根據(jù)錄入或者導入的盤點數(shù)據(jù)通過處理產生盤點差異表； 打印差異表給相關部門進行復 核確認，如果盤點有問題可以進行復盤，在復盤后最后確認盤點差異金額； 財務和業(yè)務確定盤點差異金額后通知電腦產生盤點損溢，打印損溢給財務進行帳務處理； 系統(tǒng)根據(jù)盤點設置的盤點損溢是否記入原供應商及記入比例，記入盤點倉柜或者供應商； 財務記帳后調整倉柜或者供應商的庫存和往來。 （ 2）削價處理 一般是商場自身的原因造成壞貨，削價處理后，扣減該商品的庫存，削價部分如果由商場獨立承擔，則與往來帳無關，如果削價部分與供應商協(xié)商好是兩家分攤，則應作為一種供應商的費用在結算時扣減相應的應付款。用戶維護貨架商品表時，直接修改商品貨架與商品、貨架庫存、貨架有效期等內容即可變更。 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 24 三、配送揀貨 配送物流優(yōu)化 配送中心運輸組根據(jù)配送商品的分店數(shù)量、商品數(shù)量、商品體積、商品急需情況等確定車輛的數(shù)量、車輛的噸位。 第八節(jié)、加盟店管理 賣場管理 系統(tǒng)支持賣場陳列管理和賣場商品存量管理。 訂貨制零售管理 系統(tǒng)支持收取顧客定金或預付款的零售業(yè)務。 （ 2）也可以處理成為商場對供應商的反銷售。 直配入庫 當供應商將分區(qū)總部訂購的商品直接送到門店時，就稱為直配入庫，系統(tǒng)通過電子單據(jù)實現(xiàn)直配收貨控制，同樣有差異拒收。系統(tǒng)提供有這樣的功能，允許設置分店各商品的高低限，分店商品的高低限是 時間單位，而不是數(shù)量單位，并且根據(jù)銷售的情況是一動態(tài)值。有的商品甚至呈現(xiàn)在每一個月都有規(guī)律性的變化特征，例如有調查數(shù)據(jù)顯示，衛(wèi)生巾在每個月 的月圓時節(jié)是銷售高峰。 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 17 合同明細 合同明細將管理到供應商引進商品明細、價格，及合同價格的上、下浮動范圍設定。月末，可匯總打印本月售價調整單的分類報表。 對于單品而言，商品有一折扣體系，可先判斷能否打折，若能根據(jù)不同的會員卡可享受不同的折扣價，但均不能超過折扣高限，若超過折扣高限需有 相應權限的人授權方能進行。 二、樣品進貨管理 系統(tǒng)支持樣品進貨入庫的實物管理和財務核算。 三、商品基礎信息管理 商品多規(guī)格管理：同類商品存在多種規(guī)格、多種尺寸、多種品牌和多商家的現(xiàn)象非常普遍，經過基礎定義之后，便可在進銷存各個環(huán)節(jié)分別控制。 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 7 基本功能列表 軟件應用價值 —— 時邁 SCM V8 產品模塊 價值體現(xiàn) 典型利潤模式 分銷 /銷售管 理 降低全局庫存、提高伙伴忠誠度、降低渠道成本、正確執(zhí)行價格政策、快速響應市場、提高發(fā)貨的準確率、降低退貨率、合理快速的報價、提高預測準確率、減少盲目促銷、提供準確的銷售分析 客戶模式 /銷售渠道模式 庫存管理 提高庫存的準確率、減少庫存呆滯、提高庫存周轉率、 降低盤點差異 都適用 采購管理/集中采購 降低采購成本、縮短采購周期、保證產品質量、減少庫存、降低采購風險、提高采購訂單執(zhí)行可視性 都適用 供應商 /客戶管理 合理評價客戶和供應商、增加客戶滿意度、增加收入機會、把握客戶需求、成為客戶首選供應商。 人員管 理 對員工的操作權限按照工作崗位進行合理的安排，不同的操作權限對數(shù)據(jù)有不同的操作、查詢、數(shù)據(jù)導出限制。 配送管理 根據(jù)分店的訂單或分店的銷售數(shù)據(jù)并結合分店庫存生成主動配送計劃，這樣能幫助用戶 有效降低物流費用，減少分店因缺貨產生的銷售損失。 相應的結算方式提供帳期結帳、以銷定結結、收入性費用結算等多種方式。 一般的軟件只提供了對單一商品拆散為多種商品、多種商品組合為一種商品的功能。 在以提高客戶滿意度為向導的買方市場，用戶必須為客戶提供可靠快速的交付才能提高客戶的滿意度。 增進銷售提高客戶滿意度在如今的買方市場顯得非常重要，作為商業(yè)流通企業(yè)如何為客戶提供快速可靠的交付是用戶從眾 多競爭者中脫穎而出一個必要條件。 銷售倉庫中‘訂貨人’商品與業(yè)務員的捆綁關系保證客戶訂單商品的在倉庫中的存貨數(shù)量。然后提示 數(shù)據(jù)沒有下載成功，系統(tǒng)會自動轉入斷線工作模式收款員仍然能像往常一樣正常收款 ? 登錄時網絡不通 收款員填寫完自己的用戶名和相應密碼后，網絡不通，系統(tǒng)會自動轉為斷線工作模式，并且不影響收款。為企業(yè)員工提供遠程數(shù)據(jù)服務；向企業(yè)的供應商提供與其相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)量、庫存數(shù)量、購進計劃，結算等；向企業(yè)的客戶提供諸如庫存數(shù)量、發(fā)貨計劃等等數(shù)據(jù)查詢服務；向企業(yè)的客戶提供在線訂單業(yè)務等等。而且可以自定義業(yè)務單據(jù)的流向。 智能在線升級 時邁 SCM 智能序列在線升級 解決辦 法，升級服務由系統(tǒng)供應商時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 3 主動式提供。 時邁軟件致力于供應鏈管理（ SCM）的研究 ,根據(jù)用戶的需求結合供應鏈管理的特點推出了適應商業(yè)流通企業(yè)全新的業(yè)務管理模式的版本 時邁 SCM ，本系統(tǒng)除了 具備傳統(tǒng)的進銷存功能外，在設計思路上側重于客戶、企業(yè)內部、供應商三者之間為聯(lián)接的經營活動，大大加強了經營分析和決策功能。 時邁 SCM 協(xié)助企業(yè)以及企業(yè)的分支機構在不同行業(yè)實現(xiàn)了與員工、合作伙伴、客戶以及供應商之間的密切合作，將企業(yè)內外不同的客 戶、業(yè)務流程以及數(shù)據(jù)信息聯(lián)接在一起，從而產生出不可比擬的效率。包括數(shù)據(jù)庫升級、功能升級和版本升級。 自定義報表分析模型 一般的系統(tǒng)報表都是被完全固化，用戶在進行查詢時沒有辦法按照自己的需要進行查詢，而事實上，不同員工工作內容、崗位不同他關心和應該得到的數(shù)據(jù)也不盡相同，完全靈活 的報表自定義功能讓用戶可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)視角獲取不同的數(shù)據(jù)，達到對數(shù)據(jù)的掌控，創(chuàng)造企業(yè)自己有用的數(shù)據(jù)分析新方法。 合理庫存動態(tài)生成 一般軟件都采用手工設置合理庫存，缺乏科學性、容易重復或者遺漏，用戶維護不易，基本上沒有用戶去修改，這樣的合理庫存設置形同虛設，造成企業(yè)缺貨率很高，據(jù)麥肯錫統(tǒng)計很多商業(yè)企業(yè)缺貨率超過 10％以上。 ? 收款時網絡不通 這時程序會自動將交易記錄存儲到本地。例如甲業(yè)務員先確認 A客戶的訂單商品后，隨即調整倉庫中的部分庫存商品為‘訂貨人’商品，其他的業(yè)務員是不能對這批‘訂貨人’商品制單出庫銷往其他的客戶。加強同客戶的信息共享也能提高客戶對企業(yè)滿意度。 “訂貨人”批次管理 企業(yè)如何才能在庫存量最小的情況下達到交付可靠、快速呢？為了解決這個問題，本系統(tǒng)引入了庫存商品的存貨狀態(tài)的管理，在系統(tǒng)中稱為“訂貨人”管理，其中商品的庫存狀態(tài)主要有“備貨”（經常銷售的需要常備的商品）、“非訂品” （極少銷售的庫存積壓品。本系統(tǒng)提供了任意多種商品拆裝為另外任意幾種商品的互換管理。提供合同的錄入、修改、查詢。 配送中心業(yè)務管理包含分店訂貨單、分店訂單分析匯總、配送開票單、配送出庫單、配送退回、配送退回入庫（適用于連鎖總部 分店 +加盟店的管理模式） 維修售后管理 維修售后管理的水平會直接影響客戶對企業(yè)的評價。業(yè)務員與往來單位一一對應的捆綁管理，對業(yè)務員的信貸金額、信貸期限的管理讓企業(yè)大大降低壞帳風險，提高資金的利用率。 都 適用 決策支持/BI 增加管理可視性、降低決策風險、挖掘信息價值、經驗再利用 客戶模式 /產品模式 /戰(zhàn)略競爭模式 企業(yè)門戶 提高協(xié)同效率 客戶模式 /銷售渠道模式 軟件功能模塊 —— 時邁 SCM V8 軟件的功能模塊的包含：基本信息、庫存、采購、營銷、成本、經營決策、應收、應付等模塊。 組合商品銷售 管理：涉及商品與商品之間搭配組合銷售管理，《組合商品管理》功能的靈活運用將會對各種復雜的業(yè)務處理帶來一些非常便捷的方法和手段。 三、樣品調撥管理 系統(tǒng)支持樣品的調撥業(yè)務管理。商品對不同的批發(fā)客戶或加盟店也可有不同的價格，由電腦自動根據(jù)客戶分組屬性調用。 四、價簽管理 支持價簽打印及其打印控制，避免因價格調整或促銷而造成的價簽更換錯漏，有效防止可能發(fā)生的價格欺詐投訴 五、競爭對手價格 采集競爭對手價格，與自己的價格比較，或協(xié)助確定商品價格。 費用管理 相應的費用管理，分可變費用、不可變費用、可記入成本的 費用、不記入成本的費用（如：上架費、運輸費、衛(wèi)生費、水電費、銷售返利、店慶費、 VIP 卡、員工購物、銷售折扣分攤、促銷折扣分攤、信用卡手續(xù)費等）。 動態(tài)高低限法就是隨著時間周期的變化而定期調整高低限數(shù)據(jù)。每日系統(tǒng)根據(jù)庫存情況和各高低限值產生自動補貨申請，店長逐條審核，訂貨數(shù)量可以修改，當決定要訂就在旁邊的復選框內打勾，如果某商品有特例，雖然自動訂單沒有，但仍需要訂，還可以在另外的窗口錄入名細，最后按一個產生訂單的功能鍵，系統(tǒng)就自動將剛才選中的補貨名細和新生成的訂貨商品名細共同生成一張分店補貨申請單，隨分店的其它上傳數(shù)據(jù)傳到總部。 入庫單登庫存保管臺帳 入庫主管對每日新產生的入庫單復核后，登入庫存保管臺帳。 門店返倉 門店退倉的業(yè)務發(fā)生時，需要配送中心開具紅字配送單，門店進行簽收，最后退回去的數(shù)量與門店簽收的數(shù)量是一樣時，配送中心對該紅字配送單進行登帳。 部分付款零售管理 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 22 系統(tǒng)支持部分付款的零售業(yè)務管理。 補貨管理 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 23 系統(tǒng)支持根據(jù)加盟店的銷售趨勢和庫存狀況自動生成補貨請求單。 四、配送運輸管理 同時確定運輸線路的優(yōu)化，作到最大化的發(fā)揮車輛的用途、最快的時間運輸、最多的貨物上車等，車輛情況等多種因素綜合考慮，安排車輛出車。 二、庫存報警 動態(tài)庫存報警 門店或配送中心的商品的動態(tài)庫存量，進行商品的庫存量報警。 （ 3）原則 一般在入庫時或入庫后的短時間內就發(fā)現(xiàn)壞貨，一般作退換貨處理；因為這種情況的責任一般都在供應商。 四、盤點操作 首先由財務或者經營部確定盤點時間； 公司相關部門準備盤點中需要的必須用品和注意事項； 盤點分組確定人員工作內容； 倉庫或者賣場按照貨架、貨位整理商品，并進行編號； 對所有參加盤點人員分類、分工作性質進行培訓； 電腦系統(tǒng)進行各種 沒有處理的一切單據(jù)進行完成處理工作； 電腦系統(tǒng)進行盤點抄帳工作； 倉庫或者賣場進行盤點作業(yè)工作； 人工或者電腦處理實際盤點數(shù)據(jù)； 第十三節(jié)、會員管理 時邁供應鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND