酒店工程建設(shè)開業(yè)籌備指揮部(編輯修改稿)
2024-09-14 17:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公電話的安裝、停機(jī)、移機(jī)、銷號(hào)及市話、長(zhǎng)話的開通由指揮部綜合部統(tǒng)籌管理。 第十八條 拔打或接聽電話時(shí)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，有禮有節(jié)、大方得體。 第十九條 對(duì)來電咨詢、報(bào)告的電話，接聽人應(yīng)認(rèn)真聆聽，耐心回答、解釋；對(duì)上級(jí)的指示電話，應(yīng)做好記錄，及時(shí)向主管部門匯報(bào)。 第二十條 禁止使用指揮部?jī)?nèi)部電話撥打私人電話或者電話聊天。第五章 設(shè)備管理 第二十一條 辦公設(shè)備實(shí)行誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)，要求辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)在固定位置擺放整齊，嚴(yán)禁私自搬移。下班時(shí)務(wù)必切斷所有辦公設(shè)備的電源。 第二十二條 辦公室的計(jì)算機(jī)只能由綜合部授權(quán)的員工專人操作使用，并做好保密工作。嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤，增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 第二十三條 指揮部工作人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備，掌握正確使用方法。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在下班時(shí)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作。 第二十四條 辦公設(shè)備的維修由使用部門報(bào)請(qǐng)工程部派專人負(fù)責(zé)或綜合部指定的維修單位維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)小組指定的專人負(fù)責(zé)。 第二十五條 人為故意或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備損壞的，由設(shè)備負(fù)責(zé)人按公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定自行賠償。第六章 保密管理 第二十六條 指揮部人員
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