【文章內(nèi)容簡介】 須存儲在同一載體上。 3 對存儲的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)。 4 在存儲建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。封面內(nèi)容的填寫應(yīng)符合本規(guī)范附錄 D 的要求，同時(shí)存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 5 將存儲建設(shè)電子文件并貼好封面的載體移交給本單位檔案部門。 6 歸檔移交時(shí)，交接雙方必須辦理歸檔移交手續(xù)。檔案部門必須對歸檔的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)，并 按照本規(guī)范附錄 E 的要求，填寫《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。當(dāng)文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性時(shí)，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。 檢驗(yàn) 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行交接。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進(jìn)行檢驗(yàn) 。檢驗(yàn)審查合格后向建設(shè)單位移交。 在對建設(shè)電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容： 1 建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性； 2 建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3 載體有無病毒、有無劃痕； 4 登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全； 匯總 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗(yàn)收電子檔案一起按項(xiàng)目進(jìn)行匯總，并對匯總后的工程電子檔案按本規(guī)范 條 的要求進(jìn) 行檢驗(yàn)。 7 建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。移交方式包括在線式和離線式。 凡已向城建檔案館（室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的單位，如工作中確實(shí)需要繼續(xù)保存紙質(zhì)檔案的，可適當(dāng)延緩向城建檔案館（室）移交紙質(zhì)檔案的時(shí)間。 建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)（城建） 檔案管理機(jī)構(gòu)對工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)提請對工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交一套工程電子檔案。 停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案，暫由建設(shè)單位保管。 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、完善原工程電子檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案，并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔案館（室）移交。 辦理移交手續(xù) 城建檔案館（室）接收建設(shè)電子檔案時(shí)，應(yīng)按照本規(guī)范 條 的要求對電子檔案再次檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，將檢驗(yàn)結(jié)果按照本規(guī)范附錄 E 的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。 登記表應(yīng)一式兩份，移交和接收單位各存一份。 8 建設(shè)電子檔案的管理 脫機(jī)保管 建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來，定期將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保管的建設(shè)電子檔案 ，以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 脫機(jī)建設(shè)電子檔案（載體）應(yīng)在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式 3 套，一套封存保管，一套異地保存，一套提供利用。 脫機(jī)建設(shè)電子檔案的保管，應(yīng)符合下列條件： 1 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層； 2 環(huán)境溫度應(yīng)保持在 17～ 20℃之間；相對濕度應(yīng)保持在 35～ 45％之間； 3 存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離； 4 存放地點(diǎn)必須做到防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光； 5 單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 建設(shè)電子檔案在形成單位的保管，應(yīng)按照本規(guī)范 條的要求執(zhí)行。 有效存儲 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)每年對電子檔案讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，必須進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換。 對所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。 應(yīng)根據(jù)載體的壽命，定期對磁性載體、光盤載體等載體的建設(shè)電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)存。轉(zhuǎn)存時(shí)必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄 F 的要求填寫。 在采取各種有效存儲措施后，原載體必須保留三個(gè)月以上。 遷移 建設(shè)電子檔案保管單位必須在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新前或電子文件格式淘汰前，將建設(shè)電子檔案遷移到新的系統(tǒng)中或進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，保證其在新環(huán)境中完全兼容。 建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。 建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行遷移登記，登記內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄 G 的要求填寫。 建設(shè)電子檔案遷移后，原格式電子檔案必須同時(shí)保留的時(shí)間不少于 3 年，但對于一些較為 特殊必須以原始格式進(jìn)行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像。 利用 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務(wù)。 利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定。凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在線利用建設(shè)電子檔案時(shí)，應(yīng)報(bào)請有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。 對具有保密要求的建設(shè)電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，必須按照國家、地方及部門有關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定，采取必要的安全保密措施，報(bào)經(jīng)國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。 利用時(shí)應(yīng)采取在線利用或使用拷貝件，電子檔案的封存載體不得外借。脫機(jī)建設(shè)電子檔案（載體）不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或人員不得擅自復(fù)制、拷貝、修改、轉(zhuǎn)送他人。 利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。 鑒定銷毀 建設(shè)電子檔案的鑒定銷毀，應(yīng)按照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀建設(shè)電子檔案必須在辦理審批手續(xù)后實(shí)施，并按本規(guī)范附錄 H 的要求，填寫《建設(shè)電子檔案銷毀登記表》。 統(tǒng)計(jì) 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)及時(shí)按年度對建設(shè)電子檔案的 接收、保管、利用及鑒定銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 附錄 A 建設(shè)電子文件（檔案）案卷（或項(xiàng)目）級登記表 文件特征 內(nèi) 容 工程地點(diǎn) 單 位 名 稱 聯(lián)系方式 歸檔時(shí)間 載體類型 載體編號 設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境 (主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號、制造廠 商等 ) 軟件環(huán)境 (型號、版本等 ) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 相關(guān)軟件 (文字處理工具、瀏覽器、壓縮 或解密軟 件等 ) 文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯 ) 記錄類型