【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 三 章 管理平臺(tái) 29 圖 新建組 輸入小組“名稱”、“描述”信息。 點(diǎn)擊上圖的 添加 按鈕，對(duì)新增小組的成員用戶進(jìn)行添加，也可以雙擊待選用戶，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加到小組中。 點(diǎn)擊上圖的 刪除 按鈕，可對(duì)新增小組的成員用戶進(jìn)行刪除。 點(diǎn)擊上圖的 創(chuàng)建 按鈕，則可以新建一個(gè)小組。 特別提示： ? 小組可以理解為工作崗位，小 組不同，其工作權(quán)限范圍也不同。 操作向?qū)В? 點(diǎn)擊“管理平臺(tái)” “工具” “用戶管理”，出現(xiàn)如下畫面： 圖 用戶管理 點(diǎn)擊上圖的 新建用戶 ，出現(xiàn)如下界面： 第 三 章 管理平臺(tái) 30 圖 新建用戶 輸入新用戶的“標(biāo)識(shí)”、“名稱”，同時(shí)可在“描述”處對(duì)新增用戶進(jìn)行說明。 點(diǎn)擊上圖的 創(chuàng)建 ”按鈕，這樣新增用戶自動(dòng)添加到用戶 列表中。 功能 概述 ： 可以對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，用戶權(quán)限分為賬套權(quán)限和功能權(quán)限。如果新增用戶已加入到某一組中，則該用戶也享有相應(yīng)組的權(quán)限。 操作向?qū)В? 選擇用戶后，點(diǎn)擊工具欄的“賬套設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面： 圖 賬 套設(shè)置 鼠標(biāo)單擊在上圖的對(duì)應(yīng)賬套進(jìn)行選擇。這樣該用戶則可對(duì)相應(yīng)賬套進(jìn)行操作，沒有授權(quán)的賬套，則在久其 VA 系統(tǒng)不顯示。 特別提示： ? 在設(shè)置時(shí)應(yīng)先選中相應(yīng)用戶，再點(diǎn)擊工具欄的“賬 套設(shè)置”或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇權(quán)限設(shè)置。 根據(jù)用戶的權(quán)限要求，可在上圖中選中賬套進(jìn)行相應(yīng)的功能權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)所有功能權(quán)限為“拒絕”，如圖： 第 三 章 管理平臺(tái) 31 圖 功能權(quán)限設(shè)置 特別提示： ? 在對(duì)用戶授權(quán)，可先對(duì)某一節(jié)點(diǎn)授權(quán)，這樣對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)下級(jí)功能點(diǎn)也繼承“允許”權(quán)限。另外，操作者可在授權(quán)界面點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行授權(quán)。 ? 在賬套備份還原過程中，有時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)庫連接的重新創(chuàng)建等原因，會(huì)導(dǎo)致部分用戶重新賦權(quán)的時(shí)候出現(xiàn)賦不上的情況，這是因?yàn)?VA 系統(tǒng)中記錄的用戶信息與 VA 賬套中記錄的不一致導(dǎo)致，此時(shí)點(diǎn)擊“賬套工具”菜單下的“遷移用戶”功能，將賬套實(shí)例中需要賦權(quán)的用戶使用系統(tǒng)中相同名稱的用戶進(jìn)行替換，完成后，重新登錄管理平臺(tái)就可以正常賦權(quán)了。如下圖： 圖 遷移用戶 第 四 章 基礎(chǔ)服務(wù) 32 第 ?四 ?章 基礎(chǔ)服務(wù) 日志管理 功能概述： 此功能主要對(duì)用戶一些重要的操作進(jìn)行記錄，以方便用戶以后查看。日志管理中主要記錄每次操作的用戶名稱；被操作的計(jì)算機(jī)名稱；操作內(nèi)容（比如：保存單據(jù)還是增加單 據(jù)等）；操作的開始時(shí)間；結(jié)束時(shí)間，備注。 操作向?qū)В? 單擊 “基礎(chǔ)服務(wù)” “基礎(chǔ)服務(wù)” “日志管理”，進(jìn)入日志管理 操 作界面： 圖 可以用鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)界面滾動(dòng)條來查看日志管理的信息。 單擊 工具欄的 屬性 出現(xiàn)如圖的界面，在此單擊 下一條 或 上一條 查看日志管理的信息。 第 四 章 基礎(chǔ)服務(wù) 33 圖 選定的具體一條記錄，單擊 刪除 按鈕 ，系統(tǒng)提示：要?jiǎng)h除所選記錄嗎？單擊 是 選中的記錄就會(huì)被刪除掉。 單擊 清空 按鈕，系統(tǒng)提示：在日志清空之前，是否要進(jìn)行保存， 單擊 是 ，就會(huì)把日志管理中的內(nèi)容保存為一個(gè) .txt 文件，否則直接刪除。 單擊 導(dǎo)出 按鈕， 對(duì)日志管理中的內(nèi)容導(dǎo)出存放，以 .txt 的形式存放。 單擊 列選 按鈕， 日志管理中顯示哪些列，不顯示哪些列，在此進(jìn)行選擇。 特別提示： ? 日志管理備注中主要記錄用戶的詳細(xì)的操作內(nèi)容，比如：用戶的操作內(nèi)容是增加單據(jù)，但具體的內(nèi)容是增加單據(jù)的職員信息錄入。 ? 清空是對(duì)日志管理中的內(nèi)容全部刪除，所以要謹(jǐn)慎操作，在 進(jìn)行清空操作前，最好備份。 實(shí)例備份 功能概述： 對(duì)目前操作的實(shí)例進(jìn)行備份。 操作向?qū)В? 單擊“基礎(chǔ)服務(wù)” “基礎(chǔ)服務(wù)” “實(shí)例備份”，進(jìn)入實(shí)例備份界面： 第 四 章 基礎(chǔ)服務(wù) 34 圖 在實(shí)例備份界面輸入要備份 賬 套的存放位置，若需要的話，還可對(duì)備份 賬 套進(jìn)行有關(guān)描述，輸入完之后，單擊 保存 。 系統(tǒng)提示備份完成。 特別提示： ? 這里的實(shí)例備份是對(duì)整個(gè)系統(tǒng) 賬 套的備份。 年末結(jié)轉(zhuǎn) 功能概述： 對(duì)此年度所有模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行年終結(jié)轉(zhuǎn)。 操作向?qū)В? 單擊 “基礎(chǔ)服務(wù)” “基礎(chǔ)服務(wù)” “年末結(jié)轉(zhuǎn)”，進(jìn)入年末結(jié)轉(zhuǎn)界面： 第 四 章 基礎(chǔ)服務(wù) 35 圖 單擊 下一步 ，出現(xiàn)如下界面： 圖 在以上界面中會(huì)顯示服務(wù) ID、模塊名稱、能否年結(jié)和業(yè)務(wù)狀態(tài)，且界面的最后一行還會(huì)顯示最終的檢測(cè)結(jié)果，即該年度整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否能結(jié)轉(zhuǎn)。若不能結(jié)轉(zhuǎn)， 單擊 取消 退出；若能年結(jié)，繼續(xù) 單擊下一步 即 可。 特別提示： ? 此處年結(jié)是此年度所有模塊以及模塊間的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，所以在年結(jié)前所有的業(yè)務(wù)都必須完成。如果沒有完成，則不能進(jìn)行年結(jié)。 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 36 第 ?五 ?章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)資料設(shè)置 功能概述： 基礎(chǔ)資料設(shè)置是使用軟件時(shí)的最關(guān)鍵的一步，主要工作是設(shè)置一些基礎(chǔ)信息，如公共資源設(shè)置（如憑證類別、系統(tǒng)選項(xiàng)）、輔助核算設(shè)置（如項(xiàng)目、人員、部門、客戶、供應(yīng)商等）、會(huì)計(jì)科目定義等。 特別提示： ? 基礎(chǔ)資料設(shè)置是使用軟件的初始步驟，必須認(rèn)真謹(jǐn)慎。 ? 基礎(chǔ)資料設(shè)置前需要作好前期準(zhǔn)備工作。 ? 科目級(jí)次采用什么樣的結(jié)構(gòu)？ ? 憑證分哪些類別、輔助核算有哪些？ ? 往來單位怎么分類？例如按供應(yīng)商……食品供應(yīng)商來分。 ? 是否有外幣核算？有則需要準(zhǔn)備外幣信息。 ? 有無其他特殊業(yè)務(wù)需要，有則需要描述清楚。 憑證類別 功能概述： 定義憑證類別，便于公司分類管理，如現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)等。 操作向?qū)В? 單擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置” “憑證類別”，出現(xiàn)如下圖所示界面： 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 37 圖 單擊 增加 ，光標(biāo)在“憑證字”中閃動(dòng)，直接輸入憑證字，在下面“憑證字顯示標(biāo)題”中輸入顯示的標(biāo)題。約束條件是可選擇項(xiàng)，雙擊第一行 約束條件，會(huì)彈出“借方必有”、“貸方必有”等選擇，可以根據(jù)憑證類別來選擇。然后雙擊后面的科目列，彈出選擇科目的列表，選擇一個(gè)科目，表示該類憑證設(shè)置了約束。 特別提示： ? 約束條件是對(duì)一個(gè)憑證類別約束借方必有什么科目，常用到“現(xiàn)收”“現(xiàn)付”“銀收”“銀付”這種憑證類別中，每個(gè)科目可以設(shè)置約束，如現(xiàn)收類的憑證，要求借方必有現(xiàn)金科目。 將光標(biāo)移到要修改的憑證類別上，用鼠標(biāo)雙擊 該記錄 ， 或單擊 修改 按鈕， 可進(jìn)入修改狀態(tài)。 將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的憑證類別上，用鼠標(biāo)單擊 刪除 按鈕，即可刪除當(dāng)前憑證類別。 特別提示： ? 已經(jīng)使 用的憑證類別不能刪除 。 系統(tǒng)信息 功能概述： 可以查看、修改管理實(shí)例的相關(guān)信息。 操作向?qū)В? 單擊 “基礎(chǔ)資料設(shè)置” “系統(tǒng)信息”，進(jìn)入如下圖所示界面： 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 38 圖 用戶可在此對(duì)當(dāng)前賬套信息進(jìn)行查看，如果賬套信息存在問題，可通過雙擊相應(yīng)的單元格進(jìn)行修改 。 特別提示： ? 除窗口下側(cè)列示的賬套信息外，其它信息均和 賬套存儲(chǔ)信息 相關(guān)，已經(jīng)在賬套創(chuàng)建的過程中確定，屬于不可修改項(xiàng)。 用鼠標(biāo)可以在“實(shí)例信息”和“模塊會(huì)計(jì)期間 ”界面進(jìn)行切換。 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 39 圖 在此頁簽可對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期及會(huì)計(jì)期劃分等情況進(jìn)行查看。 特別提示： ? 若用戶在賬套進(jìn)行月結(jié)后，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的月份的數(shù)據(jù)存在問題，需要回退到上一個(gè)會(huì)計(jì)期，且沒有在賬套月結(jié)前進(jìn)行賬套備份 的 操作，在此界面可使用“反月結(jié)”的隱藏功能。 反月結(jié)操作： 進(jìn)入 圖 所示頁簽，同時(shí)按下 Ctrl＋ Alt＋ Z 按鈕，會(huì)在啟用會(huì)計(jì)期右上角顯示出 反月結(jié)的按鈕 ，如下圖所示： 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 40 圖 將當(dāng)前會(huì)計(jì)期向 前 調(diào)整一個(gè)會(huì)計(jì)期，點(diǎn)擊 反月結(jié) 按鈕，當(dāng)彈出如下信息框時(shí)，則 表示 反月結(jié)操作成功。 用戶重新登陸后，當(dāng)前會(huì)計(jì)期便回退到了上一個(gè)會(huì)計(jì)期。 圖 特別提示： ? 建議用戶在進(jìn)行月結(jié)之前現(xiàn)對(duì)賬套進(jìn)行備份操作。月結(jié)后若發(fā)現(xiàn) 數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，則可使用賬套恢復(fù)功能將賬套完全恢復(fù)至月結(jié)前的狀態(tài)。賬套備份恢 復(fù)操作可參見“ 維護(hù) ”一節(jié) 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 41 ? 若當(dāng)前會(huì)計(jì)期已經(jīng)是當(dāng)年的啟用會(huì)計(jì)期（第一期），則不能通過該操作反結(jié)算到上一年的最后一個(gè)會(huì)計(jì)期。 系統(tǒng)選項(xiàng) 功能概述： 各個(gè) 子 系統(tǒng) 在 使用時(shí)的控制選項(xiàng)。 操作向?qū)В? 單擊 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)” “基礎(chǔ)資料設(shè)置” “系統(tǒng)選項(xiàng)”。進(jìn)入如下圖所示界面： 圖 用鼠標(biāo)選中“總賬”，可以定義總賬系統(tǒng)相關(guān)控制信息，如圖： 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 42 圖 總賬 頁簽 常用選項(xiàng)說明： ? 賬套啟用以后不能再進(jìn)行初始化： 勾選此項(xiàng)，在總賬啟用后就不能對(duì)賬套初始信息進(jìn)行增刪改的調(diào)整操作；不勾選此項(xiàng)，在 總賬啟用后，仍然可對(duì)賬套初始信息進(jìn)行維護(hù)。 單擊 界面下方的 憑證 按鈕，可以定義憑證的控制項(xiàng)目，如圖： 圖 憑證頁簽 常用選項(xiàng)說明： ? 外部系統(tǒng)傳入的憑證不允許 修改 ： 由 業(yè)務(wù)功能模塊自動(dòng)生成到總賬的 憑證在勾選此項(xiàng)時(shí)，不能 進(jìn)行 修改操作。不勾選則可以對(duì)其進(jìn)行修改操作。 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 43 ? 當(dāng)現(xiàn)金銀行科目余額為負(fù)時(shí)，禁止保存憑證： 勾選了此選項(xiàng)，如果編輯的憑證保存后會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金、銀行類的科目余額小于零，則禁止保存該張憑證；不勾選的情況下，即使是會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金、銀行類的科目余額小于零的憑證，也可以正常保存。 ? 可以修改、刪除他人制單的憑證： 勾選了此 選項(xiàng)，用戶就可以對(duì)制單人為其他人的憑證進(jìn)行修改刪除操作；若不勾選 則只能對(duì)制單人為本人的憑證進(jìn)行修改刪除操作。 ? 憑證制單和審核可為同一人 ： 為保證審核工作的監(jiān)督職能，一般情況下，憑證的制單與審核應(yīng)分別由不同的人完成，若需要審核自己制單的憑證，則需要勾選該選項(xiàng)，否則不能審核制單人為自己的憑證。 ? 憑證錄入時(shí)外幣金額可為空： 勾選了此 選項(xiàng)，憑證中帶了外幣輔助核算的科目 在僅填寫本位幣，不填寫外幣的情況下，憑證也可以正常保存；若不勾選，則必須填寫外幣金額才能保存憑證。 單擊界面下方的“預(yù)算控制”按鈕，可以定義預(yù)算的控制項(xiàng)目，如圖： 圖 用鼠標(biāo)選中“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，可以定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)控制信息，如圖： 圖 第 五 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 44 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 常用選項(xiàng)說明： ? 上級(jí)是停用狀態(tài)時(shí)下級(jí)不可以啟用： 勾選此選項(xiàng) ，帶級(jí)次管理的 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 如果上級(jí)停用，下級(jí)便不能啟用。若不勾選，則無論上級(jí)是否停用，下級(jí)均可以啟用。 定義完畢后，點(diǎn) 保存 按鈕，再次進(jìn)入系統(tǒng)后，設(shè)置生效。 點(diǎn) 退出 按鈕， 可 退出 系統(tǒng)選項(xiàng)