【文章內(nèi)容簡介】 相應(yīng)準(zhǔn)備工作； 再次，匯報(bào)相關(guān)事務(wù)至副總經(jīng)理、總經(jīng)理，做好備忘錄； 最后，做好客人來訪的準(zhǔn)備接待； B類：首先征詢?nèi)鐝S商老板需要代訂賓館住房，辦公室?guī)推浯啠? 其次，通知相關(guān)部門責(zé)任人做好來訪準(zhǔn)備工作； 最后，辦公室負(fù)責(zé)人員到訪的初步接待準(zhǔn)備； C類：辦公室做好接待初步 準(zhǔn)備工作 4．其他 ：如召開長時間會議，每隔二十分鐘辦公室人員需進(jìn)去添加一次水。 、香煙等物品，其他部門需提前一天通知辦公室準(zhǔn)備，告知來人數(shù)量。 、話筒等儀器設(shè)備、需調(diào)整會議桌椅擺放的，其他部門需提前兩個小時通知辦公室準(zhǔn)備。 禮品禮金管理辦法 1．目的： 為了規(guī)范各部門、各店、超市的禮品、禮金的上繳及領(lǐng)用管理，特制定本管理辦法。 2．范圍： 適用范圍：無錫紅星美凱龍 3．名詞解釋： ：外部單位 /個人因工作關(guān)系贈與我公 司 /個人的物品、有價(jià)證券等。 ：外部單位 /個人因工作關(guān)系贈與我公司 /個人的現(xiàn)金、信用卡、存折等。 4．職責(zé)： ：負(fù)責(zé)禮品領(lǐng)用審批、禮品禮金的帳務(wù)管理及禮品、禮金制度的制訂、解釋、推行、完善和監(jiān)督執(zhí)行。 ，負(fù)責(zé)帳務(wù)記錄；實(shí)物管理員負(fù)責(zé)禮品實(shí)物的管理。 ：負(fù)責(zé)禮金的收繳，并配合辦公室對禮品、禮金進(jìn)行監(jiān)督管理，同時做帳務(wù)登記。 5．作業(yè)內(nèi)容： 、禮金。 個人的名義饋贈的禮品、禮金均屬公司行為，須一律 上繳公司，任何人不得留作私用。 ，帳務(wù)員和財(cái)務(wù)部門分別建立禮品管理臺帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、型號、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)、總價(jià)、來源、日期、有無來源方標(biāo)記、保質(zhì)期（后兩項(xiàng)可在備注欄反映）、合計(jì)等。實(shí)物保管員對實(shí)物進(jìn)行保管并對接收和使用情況登記。 企業(yè)員工應(yīng)在收到禮品、禮金 3個工作日內(nèi)上繳至辦公室。 實(shí)物保管員清點(diǎn)禮品、禮金后，開具入庫單（一式四聯(lián)），經(jīng)上交人、實(shí)物保管員簽字后，實(shí)物保管員留存第一聯(lián)（存根）、 上繳人留存第二聯(lián)（送貨憑證），帳務(wù)員留存第三聯(lián)（記賬憑證），財(cái)務(wù)部門留存第四聯(lián)（財(cái)務(wù)憑證）用以登記實(shí)物臺賬； ，財(cái)務(wù)開具收據(jù)，收據(jù)由實(shí)物保管員轉(zhuǎn)交帳務(wù)員留存；上繳人以實(shí)物保管員開具的入庫單作為上繳憑證，禮金不作為外聯(lián)使用，不得領(lǐng)用。 、第四聯(lián)交帳務(wù)員、財(cái)務(wù)部門登記實(shí)物臺帳。 ，應(yīng)認(rèn)真填寫《禮品領(lǐng)用申請表》，并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。 人持審批后申請表批單到實(shí)物保管員 處領(lǐng)取禮品，實(shí)物保管員開具出庫單（一 式四聯(lián)）經(jīng)領(lǐng)用人簽字后，實(shí)物保管員留存第一聯(lián)（存根），領(lǐng)用人留存第二聯(lián)（領(lǐng)用憑證），帳務(wù)員留存第三聯(lián)（記賬憑證），財(cái)務(wù)部門留存第四聯(lián)（財(cái)務(wù)憑證）用以登記實(shí)物臺賬。 。禮品領(lǐng)用分為兩種：一是作為禮品送給外聯(lián)單位或作為獎品獎勵給公司員工；二是由公司使用轉(zhuǎn)為公司資產(chǎn)。 、貶值較快的電子類禮品及特殊性禮品（如帶有接受人名字印章、工藝品等）要及時上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做特殊處理。 嚴(yán) 格執(zhí)行此管理辦法，確保每半年禮品、禮金匯總無差錯的，給予相關(guān)人員“嘉獎”以上獎勵一次。 、禮金者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理。 、禮金逾期不上繳者，一律視為貪污受賄，將根據(jù)受賄金額大小分別予以書面指導(dǎo)一次，行政扣罰 5分，直至開除，并追繳所收禮品、 禮金。 、禮金管理人員發(fā)生賬實(shí)不符的情況，要及時查明原因，并對責(zé)任人予以口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰 2分。 ，將給予資產(chǎn)管理專員口頭指導(dǎo)一次， 行政扣罰 2分。 6．工作流程 : 、禮金上繳流程 員工收到禮品、禮金 3個工作日內(nèi)上繳至辦公室實(shí)物保管員，實(shí)物保管員清點(diǎn)禮品、禮金后，開具入庫單（一式四聯(lián)），經(jīng)上交人、實(shí)物保管員簽字后，實(shí)物保管員留存第一聯(lián)（存根）、上繳人留存第二聯(lián)（送貨憑證），帳務(wù)員留存第三聯(lián)（記賬憑證），財(cái)務(wù)部門留存第四聯(lián)（財(cái)務(wù)憑證）用以登記實(shí)物臺賬， 申請領(lǐng)用部門咨詢現(xiàn)有禮品情況，填寫禮品領(lǐng)用申請單，按授權(quán)報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，實(shí)物保管員憑批單辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫出庫單（一式四聯(lián)），留存第一聯(lián)（存根），第二聯(lián)交領(lǐng) 用人，第三聯(lián)交帳務(wù)管理員，第四聯(lián)交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)做帳務(wù)處理，對于轉(zhuǎn)為公司使用的 100元以上且使用年限在一年以上的禮品，本部門兼職資產(chǎn)管理員憑出庫單第二聯(lián)登記〈部門財(cái)產(chǎn)清冊〉。 7．注意事項(xiàng) 。 對于作為辦公使用單價(jià)在 100 元以上且使用年限在一年以上的禮品，其日常的保管、處置、報(bào)廢、借用、修理等管理流程參照 固定資產(chǎn) 執(zhí)行。 廢舊物資變賣管理規(guī)定 1．目的： 為了合理規(guī) 范可回收垃圾變賣流程，加強(qiáng)資金管控力度，創(chuàng)造節(jié)約環(huán)境，特制定可回收垃圾變賣管理制度。 2．范圍： 無錫紅星美凱龍 3．名詞解釋： 可回收垃圾：是指在經(jīng)營過程中所剩余的可回收性垃圾，如：紙箱、廢舊報(bào)紙、雜志、廢舊硒鼓、墨盒等。 可回收的垃圾主要包括廢紙、塑料、玻璃、金屬和布料五大類，具體內(nèi)容如下： ：主要包括報(bào)紙、期刊、圖書、各種包裝紙、辦公用紙、廣告紙、紙盒等等，但是要注意紙巾和廁所紙由于水溶性太強(qiáng)不可回收。 ：主要包括各種塑料袋、塑料包裝物、一次性塑料餐盒和餐具、牙刷、杯子、礦 泉水瓶等。 ：主要包括各種玻璃瓶、碎玻璃片、鏡子、燈泡、暖瓶等。 ：主要包括易拉罐、罐頭盒、牙膏皮等。 ：主要包括廢棄衣服、桌布、洗臉巾、書包、鞋等。 ：主要指各店在裝修、閉店、搬遷等工程結(jié)束后剩余的有價(jià)值的廢料。 4．職責(zé)： 。 。 、各店、超市的可回收垃圾變賣及落實(shí)資金入帳。 各店、超市 變賣的資金須在每月 10 日前交與辦公室，各部門物流變 賣的資金由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。每月 15日前由辦公室統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)部入帳。 5．管理制度： 、各店、超市必須制定專用地點(diǎn)存放可回收垃圾，以方便集中變賣。 、看管、變賣可回收垃圾，并建立臺帳。 當(dāng)實(shí)施變賣過程中，必須填寫《可回收垃圾變賣確認(rèn)單》，由辦公室監(jiān)督變賣 過程，并簽字確認(rèn)。 辦公室每月 10日前將款項(xiàng)交與財(cái)務(wù)入帳。 : : 各 部門、各店、超市必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)未按此管理辦法執(zhí)行或者弄虛作假的部門和個人，公司將予以嚴(yán)懲。 辦公物資采購管理規(guī)定 1．目的： 為了規(guī)范公司辦公物資采購行為，降低公司經(jīng)營成本， 為公司的辦公物資采購提供明確的依據(jù)，特制定本辦法。 2．范圍： 適用范圍：本辦法適用于無錫紅星美凱龍。 3．名詞解釋： 辦公物資：是指公司為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，不以出售為目的的各類資產(chǎn)。 4．職責(zé)： ： 、推行辦公物資采購管理制度； 公物資采購的中長期規(guī)劃，優(yōu)化采購渠道； ； 、型號、單價(jià)。 ： ； 負(fù)責(zé)根據(jù)辦公物資采購管理授權(quán)對供應(yīng)商和商場進(jìn)行帳務(wù)核對及結(jié)算工作； 。 5．管理制度 : 。 為節(jié)省配送費(fèi)用及采購成本，各部門對日常辦公物資的需求將有計(jì)劃申報(bào)，每月向辦公室申請一次。 辦公物資采購可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等采購方式。 ，是指采 購部門 (統(tǒng)稱招標(biāo)人 )以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商 (統(tǒng)稱投標(biāo)人 )投標(biāo)的采購方式。 . 2 邀請招標(biāo)采購，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請五個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。 ，是指采購部門直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。 詢價(jià)采購 ，是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競爭性的采購方式。 采購合同的簽訂 辦公物資的采購必須簽訂采購合同，以便于維護(hù)公司的利益。符合下列全部條件的情況可以不必簽訂合同： 單筆采購金額較小 需求較急 不屬于公司長期采購項(xiàng)目 經(jīng)過招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等采購方式確定供應(yīng)商后，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽訂采購合同。采 購合同采用經(jīng)公司決委會簽批的標(biāo)準(zhǔn)合同范本，對于無標(biāo)準(zhǔn)合同范本的物資采購合同可根據(jù)辦公物資采購授權(quán)一事一報(bào)。 ：辦公設(shè)備采購合同范本、辦公家具采購合同范本、辦公用品采購合同范本 、印刷品采購合同范本、工服采購合同范本，共 5種。 辦公物資的進(jìn)貨及驗(yàn)收 采購 合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購人員按合同約定，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單； 采購人員按合同交貨進(jìn)度，及時催促供應(yīng)方按時將采購物資運(yùn)送至合同指定地點(diǎn)并組織相應(yīng)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時如發(fā)現(xiàn)貨物品種、質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，驗(yàn)收人員拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方；驗(yàn)收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時告知采購員，以便及時補(bǔ)貨，如造成公司損失的由采購人員追究供應(yīng)商的責(zé)任。收貨地點(diǎn)及貨物驗(yàn)收分為兩種情況： ：一種是由供應(yīng)商將貨物運(yùn)送到商場庫房，由采購人員和庫房人員根據(jù)合同約定標(biāo)準(zhǔn)共同驗(yàn)收簽字；一種是由供應(yīng)商將貨物直接運(yùn)送到 所需部門或使用人，由使用人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行驗(yàn)收簽字。 2人及以上人員同時驗(yàn)貨； 辦公物資的結(jié)算。 供應(yīng)商所售貨物經(jīng)驗(yàn)收合格后，根據(jù)合同約定的帳期及付款方式由辦公室友上報(bào)付款申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后供應(yīng)商憑批單到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。 獎懲規(guī)定 對積極學(xué)習(xí)采購知識，不斷進(jìn)行市場調(diào)查及詢價(jià)為公司節(jié)約采購 成本的采購人員視實(shí)際情況給予從通報(bào)表揚(yáng)到行政加 5分的獎勵； 6．工作流程 : 辦公物資配發(fā)流程 (見附件 ) ，核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批 采購專員根據(jù)審批后的物資申請單， 采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等采購方式 進(jìn)入采購程序 辦公室審核并確定擬采購的辦公物資 采購專員依流程采購物資 2名行政人員同時接收、清點(diǎn)物資 5天內(nèi)根據(jù)實(shí)收物資和出庫單制作結(jié)賬確認(rèn)單和 差異單，然后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核并簽字確認(rèn)。 7．注意事項(xiàng) : 采購人員要密切關(guān)注辦公物資的主要材料、市場供求、價(jià)格變動等相關(guān)情況，趨勢預(yù)測，及時進(jìn)行市場調(diào)查詢價(jià)，隨時與供應(yīng)商洽談，維護(hù)公司利益。 與供應(yīng)商的結(jié)款方式盡量采用按一定帳期的結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購和庫存資金的占用。 會議管理規(guī)定 ： 為規(guī)范商場會議管理、提高會議質(zhì)量，提高商場各方面工作的的執(zhí)行力，特制訂本制度。 會議原則：提高效率，節(jié)約資源，解決問題。 ：本規(guī)定適用于無錫紅星美凱龍各店、各部門、超市 本規(guī)定中會議范疇：包括無錫紅星美凱龍有關(guān)商場經(jīng)營管理的正式工作會議，不含其它非工作性質(zhì)會議。 ： ：具有明確時間限制性的突發(fā)性、重要性會議。 、例會：指已經(jīng)確定于固定時間召開、有固定議題和參加人員的會議。 ：多中心、多部門圍繞某議題進(jìn)行專門研究、討論并形成決議。 主持人：負(fù)責(zé)對會議進(jìn)程進(jìn)行整體現(xiàn)場組織、控制，保證會議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、進(jìn)行會議總結(jié)。 ：對會議議題的 內(nèi)容進(jìn)行闡述，并回答參會人員的問題，參與討論。 ：對會議議程參與討論和決策。 ：列席會議，但不參與會議議題的討論和決策。 ： A級會議為商場級會議， B級會議為各部門、各店、超市會議， C 級會議為各部門內(nèi)班組會議。 ： 辦公室是各級、各類會議的統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé) A 級會議的議程安排、議案歸納、議案上會協(xié)調(diào)。 B、 C級會議統(tǒng)籌管理為各部門、各店、超市指定，如有需要可與辦公室溝通、協(xié)調(diào)上會議案準(zhǔn)備。 ： ，商 場會議體系（見附件 ）是商場戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行的重要保障，所有部門 /人員須嚴(yán)格執(zhí)行。 ，并提交解決方案建議上會討論。 ，會議時間一般應(yīng)控制在 2小時以內(nèi)。 ，會議統(tǒng)籌管理人員對到時未結(jié)束會議作記錄統(tǒng)計(jì)。 ，完整記錄所有的決定、建議等要點(diǎn)，以及責(zé)任人、完成時間、完成標(biāo)準(zhǔn)。 （見附件 ）上簽到，簽到表由會議召集單位準(zhǔn)備。 （見 附件 ） ： 會議目的：明確說明舉行此次會議要達(dá)到的效果。 會議時間：應(yīng)包括會議的開始時間和結(jié)束時間。 會議地點(diǎn)：會議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出 ,如果會議地點(diǎn)在商場外部 ,與會人員并不熟悉 ,會議通知中應(yīng)附上會議地點(diǎn)示意圖。 會議議程：會議議程的第一項(xiàng)是主持人宣布請假者（人員或部門）名單、點(diǎn)名、講解會議要求及會議注意事項(xiàng)。 每項(xiàng)會議議程原則上應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報(bào)人、時長。 會議主持人 ：會議主持人要對會議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制，保證會議按時、按會議通知要求進(jìn)行；會議主持人對會議按時召開、確定參會議題、確定參會人員及會議過程中負(fù)責(zé)控制討論的方向、保證達(dá)到會議目標(biāo)負(fù)責(zé)。主持人通常由本部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 ，如不能參加會議或不能按時參加會議，必須提前請假。 ，凡不被批準(zhǔn)的請假，一律要求申請人按時參加會議。 ，無論何種原因遲到，只要沒有事先請假則站立參會。 保密的事項(xiàng)，與會者必須嚴(yán)守秘密，不得泄密。 參加會議人員不應(yīng)處理與會議無關(guān)的工作。會議期間禁止大聲喧嘩，開小會或從事其它影響會議秩序的行為。 （見附件 ）的使用要求：會議紀(jì)要是公司各級會議的議題議案討論結(jié)果的記錄，是各級部門執(zhí)行會議決定的