檔案管理業(yè)務(wù)流程第十章(編輯修改稿)
2024-09-13 14:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密檔案歸檔入庫程序行政及人力資源部應(yīng)定期或不定期收集員工資料每月1次審核、分類、整理后查看是否符合要求即時B7按資料內(nèi)容進(jìn)行歸檔1個工作日B8在檔案明細(xì)表上補填相應(yīng)內(nèi)容，將檔案入庫1個工作日重點檔案歸檔入庫標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密? 檔案管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第十章人力資源信息管理1． 人力資源信息管理，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。 公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。2．人事檔案管理的基本要求。 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。3．確立兩級檔案管理制度 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料4．人事檔案分類第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治面貌材料；第六類：獎勵材料；第七類：處分材料；第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第九類：其他可供組織上參考的材料。(1) 行政人事部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。(2) 人力資源工作中形成的臺帳、
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