[建筑]iso9001-文件和資料的管理規(guī)范(編輯修改稿)
2024-09-12 12:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日期應(yīng)早于文件生效日期。對(duì)發(fā)行的文件，文件制作人應(yīng)填“文件資料發(fā)行申請(qǐng)表”交管理者代表批準(zhǔn)后，由信息部按規(guī)定編號(hào)并根據(jù)確定發(fā)放范圍在網(wǎng)上設(shè)置權(quán)限進(jìn)行發(fā)布。在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，各部門從網(wǎng)上下載的文件均為非受控。 本公司的圖紙的管理，經(jīng)總監(jiān)審核簽字，均應(yīng)以藍(lán)圖形式保存。 信息部根據(jù)項(xiàng)目對(duì)本公司的圖紙進(jìn)行編號(hào)、分類整理歸檔。 信息部按有關(guān)規(guī)定將藍(lán)圖分發(fā)給各職能部門。并由收文單位在“文件資料發(fā)行簽收單”上簽名以示收文作好記錄。 項(xiàng)目完成后，各職能部門應(yīng)匯總項(xiàng)目進(jìn)行過程中所有圖紙資料并交信息部，信息部應(yīng)根據(jù)“文件資料發(fā)行簽收單”上的記錄加以核對(duì)并進(jìn)行歸檔、標(biāo)識(shí)等。 技術(shù)文件由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程的具體情況填寫“文件資料發(fā)行申請(qǐng)表”交總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)行，由信息部根據(jù)規(guī)定對(duì)本公司的技術(shù)文件進(jìn)行編號(hào)、分類并蓋受控章。分發(fā)到收文單位時(shí)，應(yīng)由收文單位在“文件資料發(fā)行簽收單”上簽名以示收文。同時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)信息部歸檔。 工程項(xiàng)目完成后，各部門有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)“文件資料發(fā)行簽收單”上記錄，匯總項(xiàng)目進(jìn)行過程中所有技術(shù)文件并交信息部核對(duì)并進(jìn)行歸檔、標(biāo)識(shí)等。 外來文件由信息部根據(jù)綜合部的審批后的意見，進(jìn)行分發(fā)，日常流轉(zhuǎn)文件直接分發(fā)給各部門相關(guān)技術(shù)人員，重要文件須經(jīng)總經(jīng)理室審閱后簽發(fā)，所有文件應(yīng)在“文件資料發(fā)行簽收單”做好分發(fā)記錄。同時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)信息部分類歸檔。工程管理中外來文件管理見“工程管理文件管理程序”。 行政文書文件，均應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后簽發(fā)。
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