【文章內(nèi)容簡介】 安排 、地點組織召開。 ，由召集部門負責會議通知，發(fā)放《會議通知單》。 ，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，自行統(tǒng)籌安排。使用會議室前需提前 1 個工作日向綜管部進行登記預(yù)定，填寫《會議預(yù)定單》，經(jīng)綜管 部統(tǒng)籌安排后，方可使用。 ，會議召集部門需將參會的資料和物品整理完畢，經(jīng)綜管部驗收后再繼續(xù)投入使用。驗收完畢后，綜管部負責會場的清理工作，凡因召集部門未將資料和物品收拾完畢而造成的丟失現(xiàn)象，綜管部概不負責。 （四）管理辦法 (1)會議嚴格執(zhí)行請假制度，參會人員因特殊原因不能到會，經(jīng)會議主持人批準后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。 (2)會前 10 分鐘，會議召集部門嚴格履行會議簽到，填寫《簽到簿》；截止會議開始，簽到工作停止，召集部門向會議主持人匯報人員到會情況， 征得同意后開會；會后召集部門將會議出勤情況報綜管部，綜管部每月對各部門的會議出勤情況進行匯總、通報，并交人力資源部進行兌現(xiàn)。 (3)與會人員進入會場后，由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳。 (4)會議期間，需將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，以免影響會議進程。 (5)嚴禁無故早退，如有特殊情況需經(jīng)會議主持人或會議召集部門負責人同意后方可離去。 (6)嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以臨時通知為準。 (7)會議召集部門要對會議內(nèi)容、議題做好充分準備，立足開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，嚴格控制會議成本。 (8)與會人員要統(tǒng)籌安排，做好會議及材料的準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。 (9)與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進行傳達，有效地組織落實。 序號 具 體 內(nèi) 容 考核辦法 備注 9級 以下人員 9級（含）以上人員 1 因會議召集部門通知延誤、組織不當或安排 失誤而影響會議質(zhì)量或效率。 100 元次 （對召集部門） 以上激勵由綜管部會后收取現(xiàn)金?，F(xiàn)金由財務(wù)金融部指定專人管理，主要用于公司各種培訓(xùn)的餐點所需和各類活動經(jīng)費。 2 無故或未經(jīng)批準遲到、早退的現(xiàn)象。 30 元 /人次 50 元 /人次 3 遲到時間超過 30 分鐘者，視為曠會。 （以《會議簽到簿》為依據(jù)） 50 元 /人次 100 元 /人次 4 無故或未經(jīng)批準代會，視同曠會。 5 與會人員交頭接耳，未將手機調(diào)至靜音等影 響 會議秩序。 30 元 /人次 50 元 /人次 6 與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實的。 50 元 /人次 100 元 /人次 ，由綜合管理部負責解釋，與之不符的制度及原制度同時廢止。 附件： 會議室使用流程 使用流程 所屬部門 /負責人 工作時限 注意事項 填寫 《會議預(yù)訂單》 更改會議召開時間 會前準備 ? 使用部門 ? 綜管部 ? 綜管部 ? 綜管部 ? 綜管部 ? 提前 1個工作日 ? 及時 ? 根據(jù)《會議室預(yù)定單》，提前 30分鐘調(diào)試設(shè)備， 布置會場。 ? 及時 ? 如以上預(yù)訂內(nèi)容發(fā)生變更，需提前 1 小時告知綜管部，否則所發(fā)生的一切后果 ,綜 管部概不負責。 ? 會后，會議召集部門需將參會資料和物品整理完畢，經(jīng) 綜管部驗收。凡因召集部門未將資料和物品收拾完畢而造成的丟失現(xiàn)象，綜管部概不負責。 ? 溫馨提示： 各部門如有疑問，請您與綜管部聯(lián)系。綜管部隨時為您服務(wù)。 空閑 預(yù)訂 選擇會議室 繁忙 確定會議室 驗 收 會議簽到簿 會議時間： 會議地點： 主 持 人： 出席人數(shù)： 序號 姓名 備注 序號 姓名 備注 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29 10 30 11 31 12 32 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 19 39 20 40 內(nèi) 蒙古慧智教育裝備技術(shù)有限公司 蒙慧智字 [20xx]號 關(guān)于 會議紀要 一、會議時間： 二、會議地點： 三、主 持 人： 四、出席人員： 五、缺席人員： 六、記 錄 員： 六、會議內(nèi)容： 附件： 蓋章處 年 月 日 主題詞： 抄 送 ： 年 月 日 印發(fā) 會議室預(yù)訂單 申請部門 : 申請時間 : 年 月 日 申 請 人 會議時間 時至 時 會議議題 地 點 參會人數(shù) 所需設(shè)備 □筆記本電腦 □投影儀 /激光筆 □視頻會議設(shè)備 /話筒 □白板 /筆 □錄音筆 □其他 會議服務(wù) □茶水服務(wù) □水果 □工作餐□其他 驗 收 (會議室使用完畢填寫 ) 備注 注：如以上預(yù)訂內(nèi)容發(fā)生變更，需提前 1小時告知綜管部，否則發(fā)生的一切后果，綜管部概不負責。本單一式一聯(lián)，交綜管部歸檔。 會議通知單 通知時間： 年 月 日 會議名稱 議 題 召集部門 主 持 人 時 間 地 點 參會人員 備 注 注： ，請?zhí)崆芭c會議主持人請假。 2. 如會議時間發(fā)生變更，請召集部門提前通知參會人員。 四、交通、車輛管理辦法 第一章 交通管理辦法 （一）目的及其適用范圍 為規(guī)范內(nèi)蒙古慧智教育裝備技術(shù)有限公司（以下簡稱公司）車輛及交通費用等管理，合理調(diào)度和使用車輛，節(jié)約費用、降低能耗，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。 本制度適用于內(nèi)蒙古慧智教育裝備技術(shù)有限公司。各子公司參照執(zhí)行。 第二章 車輛管理細則 （一） 管理機構(gòu) 公司車輛由人資行政管理中心統(tǒng)一管理。 （ 二 ） 使用管理 （ 1）先公共交通，后使用公車； （ 2）先緊急用車，后日常用車； （ 3）先長途用車，后短途用車； （ 4）先接待、商務(wù)用車，后公務(wù)用車。 （ 1）接送重要客戶； （ 2）商務(wù)用車：如代表企業(yè)參加大型活動、重大會議、公關(guān)外聯(lián)等； （ 3）項目考察； （ 4）財務(wù)金融中心提取或儲存大額現(xiàn)金； （ 5）因公外出，攜帶重要資料或物品較多； （ 6）跨省市或本市因公外出 3 人以上； （ 7 ）其他緊急、重大或特殊事項（須經(jīng) 總經(jīng)理 批準）。 3 .申請程序 除公司 職總經(jīng)理公務(wù)用車外，公司各部門因公用車，須填寫《車輛使用申請單》（詳見附件 1），并提前一天向人資行政管理中心提出用車申請。經(jīng)人資行政管理中心車隊隊長（以下簡稱車隊隊長）確認可否安排車輛，人資行政管理中心行政經(jīng)理（以下簡稱行政經(jīng)理）審批后，由車隊隊長按公車使用原則、范圍調(diào)度車輛后，方可用車（車隊隊長因公外出由行政經(jīng)理代為確認及調(diào)度車輛）。用車結(jié)束后，出車司機須將《車輛使用申請單》交回人資行政管理中心統(tǒng)一存檔。 4. 使用要求 （ 1）各部門用車須嚴格按照批準的用車時間、用途使用車輛，不得超出核準范圍使用車 輛； （ 2）人資行政管理中心司機（以下簡稱司機）出車時，須嚴格按照核準的時間、目的地，選擇最優(yōu)的路線完成任務(wù)，對各部門在車輛使用過程中提出的超出核準范圍的不合理要求，必須堅決回絕； （ 3）用車人員需愛護車輛設(shè)備設(shè)施，對于使用中造成設(shè)備設(shè)施損壞的由當事人賠償，如無法確定當事人的由司機賠償，賠償以最終維修費用為準。 （三）借用管理 非公司員工因私借用車輛，須填寫《車輛使用申請單》，經(jīng) 公司總經(jīng)理 批準，行政經(jīng)理備案后，由車隊隊長安排司機及調(diào)度車輛方可借用。 （四）司機管理 （特殊情況 除外），即司機與車輛相匹配，負責所駕駛車輛的清潔、保養(yǎng)、維修、年檢、車輛保險等事項的執(zhí)行； ，須愛護車輛，注意保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，時刻保證機件正常、外觀良好。每次出車完畢，應(yīng)及時將車輛清理干凈； 。著裝應(yīng)整齊清潔，不梳怪異發(fā)型，工作鞋以黑色為主，要保持潔凈，說話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不準講粗話或使用不文明的語言； ，證件處于有效期內(nèi)。因證件不全或過期造成車輛不能正常使用的，由司機承擔全部責任； ，無出車任務(wù)時，須在公司的規(guī)定區(qū)域隨時待命或按崗位職責的規(guī)定從事其他工作； ，須填寫完成當日所駕駛車輛的《車輛行駛記錄表》（詳見附件 2），并將車輛停放于公司的指定地點，并于停車后拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓及相關(guān)機件是否齊全、完好，檢查車窗是否關(guān)閉，車門是否閉鎖后，方可離開； ，不得將車輛交他人駕駛或練習駕駛； ，手機應(yīng) 24 小時保持可接通狀態(tài)，隨時待命保證可及時出車。 （五）安全管理 《中華 人民共和國道路交通安全法》及《呼和浩特市道路交通安全法實施辦法》。因違反交通法規(guī)而被交管部門罰款的，費用不予報銷，并自行承擔因違法造成的一切后果； ，定期參加交通安全及駕駛培訓(xùn)，提高駕駛技術(shù)，預(yù)防交通意外發(fā)生； ，未經(jīng)本部門負責人批準，嚴禁自行駕車出行。如擅自駕車出行，發(fā)生的一切后果均由本人承擔； ，司機須立即報告車隊隊長，請示處理辦法，涉及財產(chǎn)損失及賠償，由車輛投保保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償，賠償不足部分，根據(jù)責任情況 ，分別由公司及司機個人共同承擔； ： （ 1）我方全部責任：公司 10%，司機 90%； （ 2）雙方責任：公司 30%，司機 70%； （ 3）我方次要責任：公司 40%，司機 60%； （ 4）我方無責任：公司 100%。 ，如發(fā)生車輛損壞或丟失事故，按以下條款進行賠償： （ 1）發(fā)生損壞的，由車輛投保保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償，司機承擔保險賠償不足部分的全部費用； （ 2）發(fā)生丟失的，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后凈值與保險公 司賠償費用相抵，如賠償費用不足該車折舊后的凈值時，差額部分由司機全部承擔。 （六）車輛用品管理 （包括但不限于：礦泉水、玻璃水、紙巾、車蠟、清潔用品等）由人資行政管理中心根據(jù)車隊隊長每月上報的《辦公用品 /設(shè)備設(shè)施申購單》，統(tǒng)一按月進行采購。司機領(lǐng)用車輛用品，須到人資行政管理中心行政前臺處辦理登記領(lǐng)用手續(xù)（具體程序見《資產(chǎn)管理制度》）；