【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）提示：l 科目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對(duì)此進(jìn)行編輯。l 以紅色字體顯示的合約規(guī)劃，表示該合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)的進(jìn)度工作項(xiàng)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取最新的計(jì)劃開(kāi)始日期進(jìn)行更新合約規(guī)劃付款計(jì)劃，用戶(hù)需要對(duì)紅色字體的合約規(guī)劃進(jìn)行確認(rèn)了解時(shí)間的變化。l 當(dāng)科目規(guī)劃余量/（目標(biāo)+調(diào)整）超過(guò)強(qiáng)控時(shí)，不允許編輯合約規(guī)劃； 引入合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)成本經(jīng)理根據(jù)管理需要，預(yù)先設(shè)定每個(gè)控制科目下預(yù)計(jì)待簽的合同大類(lèi)或合同。在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。操作如下：打開(kāi)合約規(guī)劃主界面，如圖所示 ：點(diǎn)擊〖引入合約規(guī)劃模板〗按鈕，系統(tǒng)提示：引入合約規(guī)劃模板成功！提示：如果當(dāng)前項(xiàng)目存在已使用的合約規(guī)劃，不允許引入合約規(guī)劃模板！如果該項(xiàng)目下存在未使用的合約規(guī)劃，則提示“引入合約規(guī)劃模板將覆蓋已有的合約規(guī)劃，是否繼續(xù)？”，選擇“是”，則進(jìn)行引入合約規(guī)劃模板操作，選擇“否”，則不進(jìn)行任何處理。 如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶(hù)現(xiàn)階段成本管理水平達(dá)不到合約規(guī)劃管理模式，但又需要進(jìn)行成本控制?？赡芸焖偕珊霞s規(guī)劃功能，在科目下建立總量級(jí)合約規(guī)劃，在過(guò)程中再逐步細(xì)化。以簡(jiǎn)化客戶(hù)的操作。操作如下：1） 打開(kāi)合約規(guī)劃主界面，在項(xiàng)目列表中選擇最末級(jí)項(xiàng)目，2） 點(diǎn)擊〖快速生成合約規(guī)劃〗按鈕，3） 系統(tǒng)提示“快速生成合約規(guī)劃成功”，點(diǎn)擊〖確定〗即可。4） 系統(tǒng)將生成與目標(biāo)成本科目名稱(chēng)相同的總量級(jí)合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。第三章 如何監(jiān)控動(dòng)態(tài)成本 如何查看項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本操作崗位：成本控制人員在系統(tǒng)中通過(guò)“動(dòng)態(tài)成本月度回顧”定期查看每月的動(dòng)態(tài)成本及明細(xì)數(shù)據(jù)，如啟用工作流后可以由項(xiàng)目經(jīng)理將動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的桌面。（需要各公司建立動(dòng)態(tài)成本定期匯報(bào)的機(jī)制）216。 如何查看月度回顧1. 打開(kāi)【動(dòng)態(tài)成本】下的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】模塊，2. 在項(xiàng)目下拉菜單中選擇項(xiàng)目。3. 在〖動(dòng)態(tài)成本月度回顧〗菜單中選擇“查看月度回顧”4. 在“動(dòng)態(tài)成月度回顧”列表中，雙擊要查看的版本記錄。打開(kāi)如下所示界面從總量分析按照科目對(duì)比分析當(dāng)月與上月動(dòng)態(tài)成本差異。l 動(dòng)態(tài)成本回顧動(dòng)態(tài)成本回顧界面中用不同顏色標(biāo)示“本次動(dòng)態(tài)成本”與“上次動(dòng)態(tài)成本”的差異； 紫色：表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù)；紅色：表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù)；如果對(duì)比數(shù)據(jù)差異較大，需要在回顧說(shuō)明一欄中進(jìn)行說(shuō)明?；蛏蟼髡f(shuō)明文檔。l 動(dòng)態(tài)成本明細(xì)表動(dòng)態(tài)成本明細(xì)表中，展示了各科目下所發(fā)生的合同、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)、合約規(guī)劃明細(xì)，如圖所示216。 如何新增月度回顧1. 選擇【動(dòng)態(tài)成本】下的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】模塊,2. 首先在項(xiàng)目列表中選擇所要查看的“項(xiàng)目”，界面中顯示當(dāng)前項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。3. 點(diǎn)擊藍(lán)色部分的連接可以查看相關(guān)數(shù)據(jù)的明細(xì)記錄。4. 點(diǎn)擊〖動(dòng)態(tài)成本月度回顧〗按鈕，選擇“新增月度回顧”5. 在“新增動(dòng)態(tài)成本月度回顧報(bào)告”中錄入版本信息，如圖所示 6. 保存版本信息。216。 項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)拍照1. 打開(kāi)“修改動(dòng)態(tài)成本月度回顧報(bào)告”界面，點(diǎn)擊〖項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)拍照〗按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照。如圖所示。拍照數(shù)據(jù)7. 拍照后，〖發(fā)起審批〗。 如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本通過(guò)“產(chǎn)品分?jǐn)偂钡墓δ芸杉皶r(shí)的獲得“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本”。獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本之前首先設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各產(chǎn)品的建筑面積、可售面積或指定的比例將項(xiàng)目成本分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中?！静僮髡f(shuō)明】216。 如何設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則 在“項(xiàng)目”下拉列表中選擇最末級(jí)項(xiàng)目。點(diǎn)擊分?jǐn)傄?guī)則設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)， 選擇各科目的“分?jǐn)偰Ｊ健保绻謹(jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置為“按指定比例”，選擇最末級(jí)成本科目后，可在“產(chǎn)品分?jǐn)偙壤O(shè)置”列表中設(shè)置各產(chǎn)品的比例，如圖所示。 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗。216。 如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本在“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本”標(biāo)簽頁(yè)中可查看當(dāng)前項(xiàng)目下各產(chǎn)品的目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本等相關(guān)數(shù)據(jù)。1 點(diǎn)擊〖設(shè)置項(xiàng)目產(chǎn)品〗按鈕，可轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品構(gòu)成”界面設(shè)置產(chǎn)品的類(lèi)型。2 點(diǎn)擊〖重新計(jì)算〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)分?jǐn)偰Ｊ接?jì)算產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)成本。動(dòng)態(tài)成本 = 分?jǐn)偙壤? 當(dāng)前產(chǎn)品所屬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)成本科目的動(dòng)態(tài)成本第四章 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)操作崗位：成本控制人員公司庫(kù)存主要處理的業(yè)務(wù)是對(duì)于不明確成本費(fèi)用進(jìn)入“中間科目”暫存，也叫入庫(kù)，等明確后再次分配（出庫(kù)）。、單價(jià)采購(gòu)合同。【操作說(shuō)明】 如何對(duì)跨項(xiàng)目合同進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)新增合同時(shí)，將跨項(xiàng)目合同中未明確的部分費(fèi)用放入“中間科目”的“多項(xiàng)目及臨時(shí)掛賬”類(lèi)，進(jìn)行臨時(shí)存放也叫入庫(kù)操作，如圖所示：待合同明確轉(zhuǎn)出對(duì)象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新選擇即可完成庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)操作。1. 選擇【動(dòng)態(tài)成本】下的【庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：2. 選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)中間科目，點(diǎn)擊〖庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)〗按鈕；3. 打開(kāi)“選擇合約規(guī)劃”界面，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新歸集，即可完成庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)操作。 如何對(duì)料采購(gòu)合同進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 對(duì)于單價(jià)采購(gòu)合同，在新增合同時(shí)，所屬項(xiàng)目類(lèi)型選擇公司庫(kù)存。此類(lèi)合同在合同付款時(shí)由于無(wú)法明確項(xiàng)目領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的部分放入中間科目也叫入庫(kù)操作。出庫(kù)時(shí)需要對(duì)中間科目上的入庫(kù)金額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，在結(jié)轉(zhuǎn)操作時(shí)選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即可。操作如下：4. 選擇【動(dòng)態(tài)成本】下的【庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：5. 選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)中間科目，點(diǎn)擊〖庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)〗按鈕；6. 彈出“選擇合約規(guī)劃”界面，選擇要轉(zhuǎn)出的科目，7. 當(dāng)合約規(guī)劃金額結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，可選擇兩類(lèi)操作， a、將多余的金額當(dāng)作規(guī)劃余額。b、新增一個(gè)新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。 當(dāng)合約規(guī)劃金額結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，差額從合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)科目的規(guī)劃余量中扣除。8. 完成后，點(diǎn)擊提交按鈕。提示：對(duì)于臨時(shí)的中間科目（如暫存土地成本的科目），可以通過(guò)“合約規(guī)劃重新歸集”功能進(jìn)行調(diào)整。操作：合同登記更多操作合約規(guī)劃重新歸集。 如何對(duì)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行審批庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)審批可采用“工作流審批”或“線下審批”兩種模式；操作如下： 打開(kāi) “庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)”主界面，點(diǎn)擊“出庫(kù)金額”超鏈接，如圖所示 打開(kāi)當(dāng)前科目的出庫(kù)合同列表，點(diǎn)擊〖審批〗按鈕，在菜單中選擇“發(fā)起審批”；（如果審批模式設(shè)置為“線下審批”則菜單中顯示“審核、取消審核”） 打開(kāi)審批界面，選擇發(fā)起人崗位后，點(diǎn)擊〖發(fā)起〗即可。提示：庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)起或提交審批時(shí)，如果項(xiàng)目啟用“成本預(yù)警控制”，系統(tǒng)會(huì)對(duì)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進(jìn)行判斷，如果超強(qiáng)控則不允許發(fā)起審批。如果超預(yù)警，允許發(fā)起審批；系統(tǒng)會(huì)在桌面布件提示相關(guān)崗位人員。第二部分 合同管理業(yè)務(wù)操作說(shuō)明第五章 簽訂合同簽訂合同時(shí)，合同必須選擇相應(yīng)的合約規(guī)劃，已發(fā)生成本就隨之發(fā)生變化，科目的動(dòng)態(tài)成本也就實(shí)時(shí)更新。操作崗位：合同登記人員216。 合同登記及審批流程 如何登記合同基本信息預(yù)計(jì)合同：對(duì)于待審批的合同，在系統(tǒng)中通過(guò)登記預(yù)計(jì)合同進(jìn)行管理.已定合同：實(shí)際已經(jīng)審批通過(guò)的合同。非合同：實(shí)際業(yè)務(wù)中還有一些費(fèi)用的發(fā)生是不需要簽訂合同（如政府報(bào)批報(bào)建，稅，日常管理費(fèi)等），此類(lèi)費(fèi)用不需進(jìn)項(xiàng)目成本，在系統(tǒng)里以非合同進(jìn)行管理。操作如下：1. 點(diǎn)擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，選擇新增合同的屬性， 如圖所示：2. 打開(kāi)新增合同界面，錄入合同信息，其中紅色字體為必填項(xiàng)，3. 根據(jù)合同對(duì)應(yīng)“所屬項(xiàng)目類(lèi)型”選擇“合約規(guī)劃”或“中間科目”。詳見(jiàn)《合同與合約規(guī)劃/中間科目的關(guān)系》4. 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存amp。關(guān)閉〗按鈕即可。5. 預(yù)計(jì)合同保存后，需走審批流程。審批通過(guò)后，將轉(zhuǎn)成“已定合同”6. 已定合同保存即可。216。 如何登記附屬合同1 登記附屬合同時(shí)，合同性質(zhì)選擇“補(bǔ)充合同”，2 如果該補(bǔ)充合同的款項(xiàng)與主合同一起支付，則“是否單獨(dú)執(zhí)行”選“否”；3 如果該補(bǔ)充合同的款項(xiàng)獨(dú)立支付，則“是否單獨(dú)執(zhí)行”選“是”。在系統(tǒng)中“補(bǔ)充合同”會(huì)作為主合同的變更來(lái)處理。 合同關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃根據(jù)合同科目歸屬不同，系統(tǒng)將合同分為“項(xiàng)目合同（單項(xiàng)目，多項(xiàng)目）公司庫(kù)存、無(wú)項(xiàng)目合同”。新增單項(xiàng)目或多項(xiàng)目合同時(shí)，啟用合同控制時(shí)，必須選擇合約規(guī)劃，合約規(guī)劃不允許重復(fù)被合同使用。 合同與合約規(guī)劃的關(guān)系如下：178。 項(xiàng)目合同：指與項(xiàng)目直接相關(guān)的合同，合同費(fèi)用根據(jù)對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃直接進(jìn)項(xiàng)目成本；在登記合同時(shí)必須選擇對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃或中間科目。 178。 無(wú)項(xiàng)目合同：無(wú)項(xiàng)目合同用來(lái)處理與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的合同，在不啟用全面預(yù)算系統(tǒng)時(shí)不用分?jǐn)傔M(jìn)項(xiàng)目成本，啟用全面預(yù)算系統(tǒng)后，需要進(jìn)入部門(mén)費(fèi)用中。178。 公司庫(kù)存：主要用來(lái)處理戰(zhàn)略協(xié)議和戰(zhàn)略采購(gòu)等，此類(lèi)合同在簽訂時(shí)只能明確材料采購(gòu)單價(jià)，合同總金額不明確，因此無(wú)法直接進(jìn)項(xiàng)目成本，需要先通過(guò)“中間科目”進(jìn)行掛帳，之后針對(duì)臨時(shí)掛帳成本根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)到各期項(xiàng)目成本中；詳見(jiàn)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 【操作說(shuō)明】216。 選擇合約規(guī)劃操作如下：1. 在“選擇合約規(guī)劃界面”選擇合同所屬項(xiàng)目；2. 在合約規(guī)劃列表中，雙擊選擇成本科目下未使用的合約規(guī)劃，一個(gè)合同允許對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃。3. 界面中藍(lán)色表示可選擇的合約規(guī)劃。紅色表示已被合同使用的合約規(guī)劃，不允許重復(fù)使用。詳見(jiàn)界面下方說(shuō)明信息。4. 系統(tǒng)自動(dòng)將“可分?jǐn)偨痤~”填充到第一條記錄中“對(duì)應(yīng)金額”中, 如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃，需手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額5. 當(dāng)合約規(guī)劃金額合同對(duì)應(yīng)金額時(shí)，選擇差額處理方式。如上圖所示 l 節(jié)約費(fèi)用（進(jìn)規(guī)劃余量）：指合同簽訂金額小于合約規(guī)劃金額，節(jié)省下了一部分費(fèi)用