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正文內(nèi)容

某中學(xué)財產(chǎn)管理制度匯總(編輯修改稿)

2024-09-05 15:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,會同財產(chǎn)保管員,清點(diǎn)庫存物品,確定需要采購的物品清單。總務(wù)處物品采購原則(1)一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。(2)凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上,10000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,采取定點(diǎn)購買的方式,由總務(wù)處主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。(3)凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃,必須由三人以上有關(guān)人員組成采購小組,采用背靠背報價形式,貨比三家后再定價購買。必要時,校長室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,及時掌握市場行情。專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時,請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購,以保證采購物品的質(zhì)量。采購人員必須具備高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工作,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):(1)了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。(2)實際價格超過預(yù)算價格20%以上的,應(yīng)先請示后購置。(3)沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。(4)回扣金不折算沖減價格的不購。(5)未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。(6)計劃外項目,經(jīng)費(fèi)不落實的不購。在特殊情況下,經(jīng)校長同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項采購。非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購置時需事先申請經(jīng)費(fèi),待校長批準(zhǔn)落實經(jīng)費(fèi)后,??畈少?。所有采購物品,都必須經(jīng)過總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗收入庫登記入冊簽名后,報校長簽字同意,才能進(jìn)行財務(wù)報銷手續(xù)。采購物品驗收入庫制度 所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由總務(wù)處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。所有入庫物品,總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、低值耐久帳,易耗用品賬等。總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。物品領(lǐng)用制度學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到財產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時,一律簽名登記,寫明領(lǐng)取時間、用途,必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須校長批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。總務(wù)處財產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時送還倉庫,財產(chǎn)保管員要檢查發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況,必須上報總務(wù)處主任再報校長處理。如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),并證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。物品出借制度學(xué)校的財物由總務(wù)處財產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰辦理誰負(fù)責(zé)的原則,必須通過財產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。特制定以下制度:一、 開學(xué)時各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前一天辦理手續(xù),學(xué)期結(jié)束前一天如數(shù)歸還。其他易耗品一律不得借用。二、 凡需借用學(xué)校一般物品或工具,必須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),貴重物品(如錄音機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、計算機(jī)、打字機(jī)等)和大型工具設(shè)備要經(jīng)校長批準(zhǔn)方可通過財產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。三、 借用學(xué)校一切公物應(yīng)及時歸還,概不得私相授受。四、 校外單位借用物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。五、 借用物品歸還時,由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗收,發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負(fù)責(zé)按原價賠償。汾陽中學(xué)財產(chǎn)設(shè)備報損單填表人:所在部門:報損物品名稱規(guī)格型號數(shù)量購買日期報損日期主管領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽名: 年 月 日總務(wù)主任意見: 簽名: 年 月 日校長審批意見: 簽名: 年 月 日 汾陽中學(xué)財產(chǎn)設(shè)備報修單報修部門報修人報修物品名稱
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