管理視圖分析法詳解(編輯修改稿)
2024-09-05 14:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個步驟（見圖3）。通過繪制理想狀態(tài)下的管理藍圖（Management Blueprint Structure, MBS），與組織現(xiàn)狀進行比對后形成現(xiàn)實狀態(tài)下的管理視圖（MIS）；在此基礎(chǔ)上，針對管理視圖中的每一事項，細化與之一一對應(yīng)的責(zé)權(quán)分配安排、資源配置安排、風(fēng)險控制安排、過程管理安排、文檔管理安排，從而實現(xiàn)六個基本要素的相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。圖3：基于標準模型的應(yīng)用方法——六區(qū)七步法 步驟一：繪制管理藍圖 綜合運用對標管理、價值鏈分析法、WBS、戴明環(huán)等方法，對組織管理活動進行逐級分解，形成一級事項、二級事項、三級事項、四級事項......等所有管理事項的全集，我們稱之為管理藍圖（MBS）?！ ±L制管理藍圖，不應(yīng)僅基于組織的現(xiàn)狀，更應(yīng)運用對標管理的思想，借鑒標桿組織的先進經(jīng)驗，從理想狀態(tài)的角度出發(fā)，形成基于本組織但又高于本組織的管理事項的全集。在分解管理事項時，應(yīng)遵循MECE原則（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），做到同一層級的管理事項“相互獨立、完全窮盡”，即：所有一級事項的集合構(gòu)成組織管理活動的整體，某個一級事項分解的二級事項的集合構(gòu)成該一級事項的整體，某個二級事項分解的三級事項的集合構(gòu)成該二級事項的整體；以此類推，直至所有事項無法再分解為止?！ ∈纠阂阅称髽I(yè)的招聘管理事項分解（見圖4）。圖4：某企業(yè)的招聘管理事項分解 步驟二：形成管理視圖 在組織的管理模式、管理資源、管理能力、管理文化等約束條件下，將管理藍圖中的每一事項與組織的管理現(xiàn)狀進行逐一比對和篩選，形成與組織相適宜的管理事項的全集，我們稱之為管理視圖（MIS）。管理視圖是開展后續(xù)步驟的核心，所有后續(xù)步驟都圍繞著管理視圖展開?！ 」芾硪晥D（MIS）與管理藍圖（MBS）的區(qū)別在于：管理藍圖是組織開展管理活動的理想狀態(tài)，管理視圖是組織在短期內(nèi)能夠達到的現(xiàn)實狀態(tài)。通過比對管理視圖與管理藍圖的差別，從中找出組織開展了哪些事項、尚未開展哪些事項，哪些事項存在缺失、疏漏、交叉，哪些事項可以改進和優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，將這些問題作為組織今后改進和優(yōu)化的重點，推動組織逐步從管理視圖所體現(xiàn)的現(xiàn)實狀態(tài)向管理藍圖所描述的理想狀態(tài)過渡，從而持續(xù)提升組織績效。 需要強調(diào)的是，無論是管理視圖，還是管理藍圖，不是一成不變的，而是動態(tài)調(diào)整的。對于管理視圖，通過與管理藍圖的不斷比對，始終處于改進和優(yōu)化之中。對于管理藍圖，需要根據(jù)組織所處環(huán)境、標桿組織實踐等情況的變化，進行動態(tài)調(diào)整，確保組織參考、借鑒的管理藍圖始終保持著先進性?！ 〔襟E三：優(yōu)化責(zé)權(quán)分配 根據(jù)確定的管理視圖，結(jié)合組織的機構(gòu)設(shè)置、管理模式、管理文化等情況，按照職責(zé)與權(quán)限相匹配的原則，對組織開展每項管理事項所涉及的責(zé)權(quán)分配進行梳理和優(yōu)化，得到與每一事項一一對應(yīng)且相互適宜的責(zé)權(quán)分配安排。其中：對于單一層級的組織，主要是梳理內(nèi)部責(zé)權(quán)分配，明晰本組織內(nèi)部的職責(zé)、分工、權(quán)限；對于多層級的組織，還應(yīng)梳理本級組織與上下層級組織之間的責(zé)權(quán)分配，明晰本級組織與上一層級組織、下一層級組織的管理定位、管理界面、管理內(nèi)容、管理規(guī)則。 基于管理視圖，對組織開展每項管理事項所涉及的責(zé)權(quán)分配情況進行逐一梳理，不但能夠清晰、準確、全面地反映和評價本級組織內(nèi)部，以及與上下層級組織之間責(zé)權(quán)分配的系統(tǒng)性、一致性和合理性，而且能夠推動組織建立更加系
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1