教學(xué)秘書的職業(yè)能力發(fā)展(編輯修改稿)
2025-09-01 06:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 探索規(guī)范化 、 流程化管理 ， 提高辦事效率和準(zhǔn)確性； 2） 把握學(xué)校教學(xué) 改革的動(dòng)向 ， 具體內(nèi)容和措施 ， 理解對(duì)專業(yè)教學(xué)和管理的新要求； 3） 了解 專業(yè)建設(shè)規(guī)律 ， 了解社會(huì)對(duì)專業(yè)和人才培養(yǎng)的需求 ，提出專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo)改革的建設(shè)性意見 ， 促進(jìn)教學(xué)改革 。 4） 要有把教學(xué)管理難題轉(zhuǎn)化 教研課題的意識(shí) ， 大膽創(chuàng)新 ，積極探索教務(wù)管理的規(guī)律 ， 提高教務(wù)管理水平 。 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 6. 創(chuàng)新意識(shí) （ 1） 及時(shí)檢查 。 及時(shí)分析問(wèn)題 、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 、 調(diào)整計(jì)劃 ， 防止工作疏漏或者及時(shí)補(bǔ)救 ， 避免出現(xiàn)重大失誤 。 可以防止耽于日常事務(wù)而偏離目標(biāo)；可以了解目標(biāo)落實(shí)情況 ， 及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和重點(diǎn) 。 （ 2） 及時(shí)總結(jié) 。 工作過(guò)程中要記 工作日志 ；工作結(jié)束后 ， 要養(yǎng)成寫總結(jié)的習(xí)慣 。 及時(shí)完成個(gè)人和學(xué)院 （ 部 ） 的工作總結(jié) 、 學(xué)期總結(jié) 、 學(xué)年總結(jié)等 。 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 7. 評(píng)估意識(shí) （ 3） 考評(píng)工作 。 包括自我考評(píng) 、 教師考評(píng) 、 學(xué)?？荚u(píng) 。 及時(shí)反饋考評(píng)意見 ，指導(dǎo)和改進(jìn)工作 。 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 8. 信息意識(shí) （ 1） 每天查看教育部 、 教育廳 、 學(xué)校教務(wù)部門的通知 ， 將相關(guān)通知的精神 ， 及時(shí)告知分管領(lǐng)導(dǎo) ， 避免遺漏重要通知而導(dǎo)致被動(dòng) 。 早一天知道 ， 多一天主動(dòng) 。 （ 2） 及時(shí)搜集教學(xué)改革的相關(guān)信息 ， 整理成信息通報(bào) ， 提供給教學(xué)院長(zhǎng)和專業(yè)負(fù)責(zé)人； （ 3） 隨時(shí)了解專業(yè)本科教學(xué)的基本狀態(tài) ， 能夠隨時(shí)提供第一手資料； （ 4） 及時(shí)編寫學(xué)院 、 專業(yè)重大教學(xué)活動(dòng)的新聞和紀(jì)要 ， 加大宣傳； 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 8. 信息意識(shí) （ 5） 要及時(shí)將教學(xué)一線的情況 ， 包括教學(xué)信息 、 教學(xué)動(dòng)態(tài) 、 教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難 ， 教師和學(xué)生的需求和想法 ， 意見和建議 ， 及時(shí)反饋給分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校教務(wù)管理部門 ， 以便他們及時(shí)掌握情況 ， 及時(shí) 、 妥善地加以處理 ， 避免問(wèn)題和矛盾累計(jì) ， 導(dǎo)致不必要的麻煩 。 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 9. 檔案意識(shí) “教學(xué)檔案 ”是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的、具有參考和保留價(jià)值的文件和資料等的總稱。 教學(xué)檔案的歸檔和管理水平 ， 是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理水平和管理效率的重要指標(biāo)之一 。 教學(xué)檔案的歸檔和整理 ， 也是教務(wù)管理人員的重要職責(zé) ， 必須高度重視 。 （ 1） 教務(wù)管理人員必須按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定 ， 對(duì)需要的歸檔的文件資料的內(nèi)容及時(shí)匯總 、 及時(shí)整理 ， 不得缺失或者遺漏； （ 2） 為了保證教學(xué)檔案的完整 、 及時(shí)和準(zhǔn)確 ， 要求教學(xué)檔案管理必須與教學(xué)工作同步進(jìn)行 。 這就要求教務(wù)管理人員必須養(yǎng)成檔案意識(shí) ， 隨時(shí)收集和整理教學(xué)檔案 。 要養(yǎng)成對(duì)重大事件 、 重要活動(dòng) 、 重要進(jìn)展的圖片資料進(jìn)行收集 、 整理的習(xí)慣 。 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 9. 檔案意識(shí) （ 3） 養(yǎng)成撰寫 《 本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告 》 的習(xí)慣 。 （ 4） 養(yǎng)成及時(shí)整理 、 編目 、 裝訂教學(xué)檔案的習(xí)慣 。 1951年的學(xué)期期中檢查報(bào)告 30年代 50年代的檔案歸檔工作做得非常嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致； 6080年代檔案意識(shí)淡漠 ， 許多事件無(wú)據(jù)可查； 90年代之后開始逐漸規(guī)范 ，但仍未達(dá)到 3050年代水平 。 50年代的課程安排記錄 50年代的教職工簽到表 案例 1:2022年 ， 齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院的兩名學(xué)生 ， 因在四六級(jí)考試中作弊被學(xué)校開除 。 兩名學(xué)生以學(xué)校處罰過(guò)重和程序違法為由提告 。 學(xué)校承認(rèn)自己在處罰程序上失誤 。 案例 2： 2022年 ， 中原工學(xué)院王某某在前三年只累計(jì)獲得 24個(gè)學(xué)分 ， 學(xué)校 依據(jù)相關(guān)規(guī)定責(zé)令其退學(xué) ， 制作并簽送了 “ 退學(xué)審批表 ” 。 該案王某某因與學(xué)校簽訂了 “ 學(xué)生管理與學(xué)生自律協(xié)議書 ” 而被判敗訴 。 案例 3:2022年 ， 南京郵電學(xué)院秦某某大二因病未參加 《 電路分析 》 考試申請(qǐng)緩考 ， 但學(xué)校未按規(guī)定 安排緩考 ， 而讓他直接參加畢業(yè)補(bǔ)考 。 因這次考試不及格而不能畢業(yè) 。 案例 4： 2022年 ， 蘭州教育學(xué)院何某某因?yàn)?畢業(yè)證與本人年齡不符 ， 應(yīng)聘時(shí)被退回 ， 且其本科文憑也沒(méi)有在教育部學(xué)歷證書查詢網(wǎng)址中進(jìn)行電子注冊(cè) 。 向母校反應(yīng)情況沒(méi)有答復(fù) ， 遂將母校告上法庭 ， 后經(jīng)調(diào)解庭外和解 。 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 10. 法律意識(shí) 二、教務(wù)管理意識(shí)談： 10. 法律意識(shí) 現(xiàn)象 ：過(guò)去一段時(shí)間曾屢屢發(fā)生學(xué)生狀告高校事件 ， 在社會(huì)上引起強(qiáng)烈反響 。 很多高校教務(wù)管理部門 、 學(xué)生工作部門不得不坐到被告席上 ， 與學(xué)生對(duì)簿公堂 。 要求 ：教務(wù)管理是一項(xiàng) 政策性很強(qiáng) 的工作 ， 要求教務(wù)管理人員必須熟悉國(guó)家教育政策和法規(guī) ， 掌握學(xué)校的相關(guān)制度和規(guī)定 ，正確理解教學(xué)管理文件的精神 ， 通曉教學(xué)運(yùn)行的原則 、 要求和程序 。 說(shuō)法 ：浙江大學(xué)副校長(zhǎng) 、 著名法學(xué)教授胡建淼：學(xué)生是公民 ，我們要充分尊重他們的訴權(quán) ， 但也不允許違法亂紀(jì)行為通過(guò)訴訟得到變相的張揚(yáng) 。 依法治校治的不僅僅是學(xué)生 ， 更應(yīng)該治好學(xué)校管理者和教育者 。 1. 增強(qiáng)法律意識(shí) ， 嚴(yán)格照章辦事 。 按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度辦事 。 特別在學(xué)籍管理 、學(xué)生休學(xué) 、 退學(xué) 、 留級(jí) 、 離
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