土地儲備中心批文整理及數(shù)據(jù)建庫方案(編輯修改稿)
2025-09-01 04:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行完善；b) 分件有誤：分件不符合要求，如：請示應該在批復之前，實際歸檔可能把批復放在了請示之前；c) 文件順序錯誤：上一件的內(nèi)容在分件時分到了下一件中；d) 文件混合：幾個不相關(guān)的事由分為一件。批文鑒定完成后，數(shù)字化的著錄工作可以開始進行了。批文破損或者紙張大小不符合規(guī)定的，需要進行托裱修補；對于粘貼太緊影響批文原貌的，要用藥棉或毛筆蘸水進行無損浸泡，然后取開，無法揭開的保留原貌；對于折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行壓平或燙平處理。不允許采用打印后貼紙的方式填寫卷皮，需要手工填寫。由專業(yè)填寫卷皮工作人員填寫，能夠保證各項內(nèi)容寫工整、完整，不出現(xiàn)錯別字。恢復裝訂時，我們將盡量做到按照原孔裝訂，并保持批文整理時的排列順序不變，嚴格控制裝訂質(zhì)量，做到裝訂線下齊、安全、無遺漏、順序無顛倒、無掉頁以及卷皮與卷內(nèi)目錄和原文相符等。將經(jīng)過鑒定、整理，并完成數(shù)字化后的批文，移交歸還到客戶。第3章 數(shù)字化加工1. 定義紙質(zhì)批文數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質(zhì)批文進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別
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