信用管理制度(編輯修改稿)
2025-09-01 02:41 本頁面
【文章內容簡介】 （3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。（1）名片；（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；（3）各類廣告、宣傳資料；（4）各類電話、傳真等通訊工具號碼；（5）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。（三）特殊/重大合同的適用范圍簽訂的下列合同，視為重大合同：（1）訂立價款在一百萬元以上的合同；（2）投資、聯(lián)營的合同；（3）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。（四）特殊/重大合同評審的附加程序簽訂特殊/重大合同時，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由信用管理部負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交信用管理機構進行合法性審查。合同簽訂、履約、變更和解除制度一、合同簽訂管理合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收集整理相關資料，以備合同評審機構進行評審。訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。本礦各業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本礦及下屬部門的名義對外簽訂合同。嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。合同管理工作是企業(yè)管理的重要內容，也是企業(yè)依法經(jīng)營，維護自身合法權益的重要工作，須遵循下列原則：（1）依法簽訂合同，保證合同的合法性；（2）嚴格審批程序，確保合同條款完備；（3）切實履行合同，提高合同的履約率；（4）及時處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益。合同的簽訂和審查（1）簽訂合同應當遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則。（2）對外簽訂合同必須以獨立法人資格企業(yè)的名義進行，嚴禁以分支機構名義對外簽訂合同，嚴禁簽訂各種對外擔保和借款合同。對違反規(guī)定的追究承辦部門負責人的責任。（3）本礦對外簽訂合同應由法定代表人或由其授權委托的代理人簽署，并加蓋合同專用章。委托代理人簽訂合同的必須持有由法定代表人簽發(fā)的《法人授權委托書》，在委托權限范圍內進行，堅持一事一委托。委托書必須填明委托代理的權限和時限，禁止超越權限、時限簽訂合同。凡超越權限、時限對外簽訂的合同均為無效合同，其后果由承辦人自負。（4）對法定代表人授權委托書和空白合同文本，制定制度，嚴格管理，防止意外事件發(fā)生。（5）簽訂合同，除即時清結者外，應采用書面形式。合同要做到主體合格、內容合法、條款齊全、權利義務平等、文字表達準確、違約責任清楚。（6）合同內容與對方當事人協(xié)商確定，一般包括以下條款：(一)當事人的名稱或者姓名和住所；(二)標的（指貨物、勞務、工程項目等）；(三)質量；(四)數(shù)量；(五)價款或者報酬；(六)履行期限、地點和方式；(七)違約責任；(八)解決爭議的方法。（7）簽訂合同必須使用國家、省級工商行政管理部門頒發(fā)的示范文本。無示范文本的，依據(jù)國家示范文本格式及內容要求自行制定。（8）簽訂合同，應認真審查對方企業(yè)名稱、資金、信用、經(jīng)營狀況、經(jīng)營場地和履約能力，并驗證、復印對方法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構代碼證、授權委托書、經(jīng)營許可證、資質等級、技術資質認證、開戶銀行出具的證明等(復印件要加蓋公章，法定代表人身份證書、授權委托書、投標書、開戶銀行出具的證明等要收取原件)，不得盲目簽約，必要時要求對方提供經(jīng)濟擔保。對方指定受托人的，要審查收取授權委托書和復印受托人身份證件。（9）對簽約對方主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力等情況不了解的，應及時到工商行政管理機關申請資信調查和辦理合同鑒證，并及時了解對方在銀行的資金情況。根據(jù)國家有關規(guī)定必須經(jīng)過公證的合同以及上級公司企業(yè)管理和法律事務處認為需要進行公證的合同，應到有關機關辦理公證手續(xù)。（10）重點審查內容：①資格審查：主要審查對方是否具有簽訂合同主體資格能力，包括對方法定代表人身份證書、授權委托書、法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構代碼證、委托人身份證件等。②資信審查：審查對方的資金和信譽能力。③履約能力審查：審查對方經(jīng)濟狀況、經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)技術、工藝、供貨能力及產(chǎn)品質量等。對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇當?shù)氐闹俨脵C構或法院。合同的內容要合法可行，并做到格式規(guī)范，主要條款完備，權利義務明確，文字表達準確，填寫清楚，印鑒齊全。簽訂合同必須嚴格遵守下列規(guī)定：(一)、不準簽訂《合同法》第五十二條所列情形的合同；(二)、不準與無營業(yè)執(zhí)照或不具備獨立承擔責任的經(jīng)濟組織或個人簽訂合同；(三)、不準與無履約能力、資信能力和信譽度差的企業(yè)或個人簽訂合同；(四)、不準以行賄、受賄等不正當手段簽訂合同； (五)、不準超越代理權限簽訂合同；(六)、不準簽訂未經(jīng)集體研究通過的大額經(jīng)營合同。二、合同履行管理法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可現(xiàn)場考核合同履約情況和對方當事人的履約能力
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