企業(yè)信用管理制度17223999(編輯修改稿)
2025-05-09 11:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 任，同時注銷證件。 ／ 2．持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。 二、合同簽訂前的評審制度 合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在信用(合同)管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責(zé)人等。 (一)合同評審程序 1．合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員初審； 2．信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人審批，簽署審批意見。 3．特殊／重大合同，由信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人組織有關(guān)部門進行會審，信用(合同)管理員匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人簽署意見，并報主管副總批準實施。 4，信用(合同)管理員將合同評審表歸人該合同檔案。 (二)評審內(nèi)容 1．簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 ●對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。 ●對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。 ●對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 2．簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 ●代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；企業(yè)信用(合同)管理制度 ●被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； ●代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。 3．簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 4．簽訂合同前，應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。，對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 5．下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸人合同檔案保存，以備考查。 2．簽訂特殊／重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。 ●合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用(合同)管理機構(gòu)進行合法性審查?！衩簭S家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；●各類廣告、宣傳資料；●各類電話、Ⅲ機等通訊工具號碼；●對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料(三)特殊／重大合同的適用范圍簽訂的下列合同，視為重大合同：● 訂立價款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上)的合同；● 投資、聯(lián)營的合同；● 涉外合同；●合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。(四)特殊／重大合同評審的附加程序／重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行,也可以通過召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。 一、合同簽訂管理 1．合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評審機構(gòu)進行評審。 2．訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。 3．公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 4．嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年，以備核查。 5．除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當采用書面形式，合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的，應(yīng)當采用合同示范文本。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的買賣合同文本對外簽訂合同；外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同；供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的合同文本。如果沒有合同示范文本，應(yīng)當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。 6．集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。 7．合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。 8．訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 9．訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。 對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。 10．對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地仲裁機構(gòu)或法院。 11．法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。 12．簽訂合同，應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用企業(yè)信用(合同)管理制度合同簽訂、履行、變更和解除制度企業(yè)信用(合同)管理制度章。 ●合同專
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