【文章內(nèi)容簡介】 （1）總經(jīng)理名章。總經(jīng)理名章是指由法人代表授權的主要領導人因工作需要而刻制的個人姓名章，屬公務用章，對外具有法律效力，適用于需由主要領導人簽章的文件、報表、專用票據(jù)等。 （2）財務人員的個人名章。財務人員個人名章是指財務人員經(jīng)辦業(yè)務時按照有關業(yè)務管理規(guī)定加蓋在財務憑證、報表、登記簿和有關資料上的個人姓名章。 。包括財務專用章、合同專用章。財務專用章在報表、對賬單、預留印鑒等事宜或其他相關的特殊業(yè)務方面使用；合同專用章在簽訂一般性合同時使用,合同專用章由總裁助理負責管理及審查合同文本。 。 （1）公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。 （2）使用公司公章時應先填寫“用章申請單”， 審核人員應先審查“用章申請單”上是否有用章人的部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理的簽字同意，審查合格后方可加蓋公章。對于公司各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的，可不必再填寫“用章申請單”。 （3）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領導批準，并由公章保管人攜章隨同。 （4）公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。 （5）公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。 （6）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。 （7）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由公章管理人員嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 （8）任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。 （9）對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)公章管理人員審批后，方可蓋章。 （10）印章應及時維護、確保公章清晰、端正。 （11）公章如有不慎丟失，保管人員及時向主管領導報告，并備案。（12）違反規(guī)定使用或盜用公司章，將嚴重違反公司規(guī)章及國家法規(guī)，將會接受嚴厲處罰。 十. 名片管理： 1. 員工如需申請名片，從行政人事部前臺處領取、填寫《名片申請表》，將其交給直接上級簽字審批。 2. 員工申請名片時，應準確寫清名片各項內(nèi)容，避免因個人原因造成名片印刷錯誤，以造成不必要的損失與浪費。 3. 員工上級主管在審批員工名片申請時，應注意員工名片所印職位應與其實際在公司的職位相符，否則，行政人事部有權駁回其申請。 4. 員工將審批通過的《名片申請表》上交行政人事部，確認無誤后由行政統(tǒng)一制作。 5. 員工領取制作好的名片時需于前臺處填寫《名片領用表》。 6. 任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的設計樣式、排版等。離職后均不得再使用公司名片，這些屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。 十一. 車輛使用規(guī)范： 1. 公司所有除貨車外車輛劃歸行政人事部管理，行政車輛主管及總裁助理負責使用安排及審批。貨車歸工程部管理。 2. 車輛由專職司機駕駛，專職司機每周不定期對車輛檢查及保養(yǎng)，確保車輛行駛安全。 3. 車輛保險等有關資料統(tǒng)一由行政人事部保管。 4. 各部門需要用車時，需提前一天填寫“用車申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，報行政人事部審批，臨時業(yè)務用車須總經(jīng)理批準。5. 各部門派車洽談，應執(zhí)行下列規(guī)定：1）行政人事部需合理安排車輛，如無特殊情況，須優(yōu)先讓業(yè)務部門使用車輛接送客戶。同時，應盡量保證有一輛機動車隨時待命，以備不時之需。 2）所有公司車輛僅供執(zhí)行公務時使用。 3）車輛原則上不得運載任何與業(yè)務無關的人員或物品，特殊情況須總經(jīng)理批準。 4）車輛出車前需進行安全檢查。 6. 車輛工作任務結束后應停放在公司指定場所，并將車、窗鎖好。7. 司機在工作中因違章或違紀違法而造成的處罰，將全部由自己承擔。，需要提前與公司行政人事部溝通，并將個人汽車的相關證件（駕駛證和行駛證）交與行政人事部辦理公司內(nèi)部停車手續(xù)。第四部分：人力資源管理制度一、錄用第一條 錄用原則（一）員工的招聘將根據(jù)公司的需要進行。（二）本公司采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用之人才，不分種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區(qū)別。（三）本公司的招聘以面試方式為主。第二條 錄用條件（一）錄用條件本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等為依據(jù)。采用公司現(xiàn)有人員推薦、員工自薦、考核選拔，以及媒體招聘、洽談，人才中介機構代理等方式?；緱l件：（1）身體健康，年富力強，品貌端正；（2）誠實敬業(yè)，具有團隊精神； （3）忠誠于公司的事業(yè)、品行端正，遵紀守法，作風正派；（4）具有較高的適應公司發(fā)展需要的文化修養(yǎng)和職業(yè)服務意識。 具體條件： （1）具備從事本崗位工作必要的專業(yè)知識和專業(yè)特長； （2）受過良好的專業(yè)技能培訓； （3）有一定的實際工作經(jīng)驗和熟練的操作技能。以下情況均將被視為不符合錄用條件（包括但不限于以下情況）：（1）曾經(jīng)被本公司開除或試用期內(nèi)未經(jīng)批準擅自離職者；（2）被司法機關判處徒刑，尚在服刑者；（3）被剝奪公民權利者；（4）通緝在案者；（5）經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者；（6）不滿18周歲者，不符合法定工作年齡；（7）有欺騙、隱瞞行為者；（8）患有精神病或傳染病者；（9）酗酒、吸毒者；（10）不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)；（11）虧空、拖欠公款尚未清償者；（12）工作能力不符合要求者；（13）曾擔任組長及以上職務因任何原因離開公司者（經(jīng)公司總經(jīng)理批準除外）。（14）培訓考核不合格者；（15）不遵守公司規(guī)章制度者。（二）新聘員工應普遍實行試用期制度，試用期限按地方政府和勞動合同的有關規(guī)定予以確定，試用期含在與員工簽訂的《勞動合同》中。第三條　錄用程序（一）各部門主管可以根據(jù)部門發(fā)展或職位空缺情況，協(xié)同綜合部進行招聘。（二）應聘人員及員工體檢規(guī)定。公司要求應聘人員在錄用以前都必須在公司指定的醫(yī)院進行指定項目的體檢，并向人事行政部出示體檢證明。只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者，才可被公司錄用。公司指定體檢的員工應當進行年度體檢，如員工患傳染病，將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。（三）新錄用人員報到應先到人事行政部辦理下列手續(xù)： 如實填寫相關人事資料表格；遞交近期體檢證明；遞交學歷證書原件及與原單位《解除勞動合同證明》文件；遞交身份證原件及復印件； 非京籍戶口在京暫住證；工商銀行借記卡；交一寸近期白底彩色證件照片3張；需要辦理的其他手續(xù)。（四）新錄用員工報到后，公司憑其提供的合法用工證明及前述入職所需文件與其簽署勞動合同書。（五）以上條款所規(guī)定手續(xù)入職期限仍無法齊備的，將被視為不符合錄用條件，依照政府及公司相關規(guī)定，公司有權隨時與其解除勞動關系，不支付經(jīng)濟賠償。（六）所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發(fā)生變化時，應于七日內(nèi)通知人事行政部。第四條 錄用禁忌（一）本公司實行親屬回避制度。凡在本公司有親屬關系的應當如實申報，否則將視為欺騙行為。一般情況下，員工的親屬（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）不得被公司雇用，但在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理審批后可以雇用。如員工與公司另一名員工結婚，則管理部門可以調(diào)動任何一方的工作部門或工作地點。（二）公司是員工唯一的雇主。員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或?qū)Ｂ毠ぷ?；未?jīng)批準，員工不得為其他任何公司或機構開展謀取利益的活動，即使員工從事此活動是無償?shù)摹T工希望為其他個人、企業(yè)、各類機構臨時工作，應該獲得公司事先書面批準，同時，公司有權隨時撤銷上述批準。未經(jīng)批準，員工接受公司以外其他單位（特別是與公司有競爭關系或上下游業(yè)務關系的）報酬時，將被視為嚴重違紀，公司有權解除勞動合同而不承擔任何責任。 二、入職程序試用期間，公司會為你指定入職引導人，幫助你接受在職培訓，熟悉與工作有關的各項具體事務，包括：向你介紹公司的有關規(guī)則和規(guī)定，所在部門職能、人員情況；講解你的本職工作內(nèi)容和要求。此外，任何與工作有關的具體事務，如確定辦公位、設置電子郵箱、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等，你都可咨詢?nèi)肼氁龑恕? 受聘用員工須經(jīng)公司考核，合格后與公司簽訂《新進人員雇用確認單》 受聘用員工須與公司簽訂《勞動合同》才可開始上班. 試用期期限將按照《勞動合同》期限決定: 《勞動合同》期限由三個月至壹年員工, 其試用期為壹個月. 《勞動合同》期限由壹年至兩年員工, 其試用期為兩個月. 《勞動合同》期限由兩年至叁年員工, 其試用期為叁個月. 《勞動合同》期限超過叁年(含三年)員工, 其試用期為陸個月.：試用期內(nèi)需參加人力資源部統(tǒng)一組織的入職培訓。，如果你確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果你的工作表現(xiàn)無法達到要求，公司也會終止對你的試用。：試用合格并完成入職培訓的全部內(nèi)容（包括脫產(chǎn)集中培訓、網(wǎng)絡培訓或在職培訓），人力資源部門會適時提醒你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。 ，提高員工的基本素質(zhì)，特制定本規(guī)定。 ： ，并對各崗位人員的工作與行政人事部配合寫出崗位職責說明書，根據(jù)崗位職責說明書要求進行人員需求的填報工作。，并上報總經(jīng)理審批后交行政人事部。 ：正式員工和短期聘用員工。 正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇；短期聘用員工指有明確用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同。 . 公司對于員工錄用原則如下： 、安排到本人所分管的部門里工作。 ，各部門、用人應控制在編制范圍內(nèi)。 ，提倡公開從社會求職人員中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦。內(nèi)部員工引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下?lián)? ：（1） 大學或以上學歷；（2） 兩年以上相關工作經(jīng)驗；（3） 年齡一般在40歲以下，特殊情況不超過50歲；（4） 無不良行為紀錄。 特殊情況人員，經(jīng)總經(jīng)理批準后可適當放寬有關條件；應屆畢業(yè)生及復員轉(zhuǎn)業(yè)軍人須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可考慮聘用。 ： 《人員需求申請表》后答復申請部門招聘人員計劃時間并征得申請部門同意；一般人員為三周到崗，緊急人員需求為二周到崗，并將招聘進展情況及時通報申請部門經(jīng)理以取得認可和理解；，通過各種方式（網(wǎng)絡篩選、電話面試、招聘會現(xiàn)場篩選等），對應聘者進行初步篩選安排面試； ，用人部門相關人員及公司高管（招聘管理層人員時參加）組成面試小組，對篩選合格人員組織初試、復試。．初試及復試的主要考察應聘者以下方面的素質(zhì)： 儀表風范、人生觀、價值觀、職業(yè)觀、個人修養(yǎng)、 求職動機與工作期望 工作經(jīng)驗與工作態(tài)度 相關的專業(yè)知識、專業(yè)技能 語言表達能力、邏輯思維能力 社交能力、自我控制能力、協(xié)調(diào)指揮能力 責任心、時間觀念與紀律觀念 綜合分析判斷和決策能力 . 復試完畢后，行政人事部負責組織對復試合格人員進行必要的背景調(diào)查，以確認錄用人員的個人資料是否屬實。在進行背景調(diào)查前，相關人員應首先征得當事人同意。同時，在調(diào)查過程中應注意應聘人員隱私權，并注意保密工作。 . 全部面試結束后，由面試小組成員根據(jù)“結構化面試評估表”對各應聘者的情況進行討論，得出最后的結論。對于經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出感謝函通知，并將其資料歸入儲備人才檔案。對于經(jīng)評定錄取人員，由行政人事部經(jīng)理及用人主管商定入職日期后發(fā)出“入職通知單”，并安排培訓的有關準備工作。 . 新員工在報到時必須遞交以下資料：遞交近期體檢證明；遞交學歷證書原件及與原單位《解除勞動合同證明》文件；遞交身份證原件及復印件； 非京籍戶口在京暫住證；工商銀行借記卡；交一寸近期白底彩色證件照片3張； 行政人事部須對新員工上繳的上述資料進行審核，若資料不齊或不符合規(guī)定的，應責令限期補齊。否則暫緩發(fā)放首月工資。如發(fā)現(xiàn)員工有欺詐行為的，可取消錄用資格。 ，由行政人事部經(jīng)理、人資總監(jiān)和總經(jīng)理審批后完成入職手續(xù)的辦理。 . 員工轉(zhuǎn)正管理 . 所有新招募人員除總經(jīng)理特聘可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過六個月試用期后才可考慮聘用正式員工。 . 試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職務，享受正式員工的各種待遇。試用人員轉(zhuǎn)正后，試用期計入工齡；試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對不予聘用者，不發(fā)任何 補償費，試用人員不得提出任何異議。員工轉(zhuǎn)正程序為： 1）員工本人試用期滿后，在行政人事部領取《轉(zhuǎn)正申請表》，認真詳細填寫后交部門經(jīng)理。 2）部門經(jīng)理考核其工作業(yè)績和表現(xiàn)，作出鑒定后轉(zhuǎn)交行政人事部。 3）行政人事部進行綜合考評后交總經(jīng)理審批。 、紅色警告、停職及解雇。公司保留權利追究任何由違反紀律所導致的損失. :報告情況,調(diào)查,提出處罰建議,審批處罰建議,通知及歸檔。 。解雇正式的主管級及以上人員必須經(jīng)過總經(jīng)理批準方可. ,可以在接到書面處罰通知后7個工作日內(nèi)以書面的形式向行政人事經(jīng)理提出復議申請，闡明復議理由。處罰是有效的,除非復議的結論更改了原處罰決定。：，并由人事部備案. 拾遺不報,或偷拿公司同事財物,金額在200元以下； 私自調(diào)換座位；