【文章內(nèi)容簡介】 督廠牌佩戴情況，有權(quán)對未按規(guī)定佩戴廠牌的人員進(jìn)行批評教育直至處 5— 50 元 /次的罰款。 保密管理制度 一、為維護(hù)公司權(quán)益，保守公司秘密，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針和“內(nèi)外有別，人人有責(zé)”的原則特制定本工作條例。 二、密級的劃分和保密范圍 按其重要程度及失密后危害大小，公司確定密級劃分為：絕密、機(jī)密、秘密三級。 絕密：公司秘密的核心部分，僅限于公司總經(jīng)理及主要承辦人知悉事項(xiàng)，主要包括： (1)經(jīng)營決策、公司投資計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、設(shè)計(jì)樣稿、樣衣、面料樣本及供貨商名冊、價(jià)格； (2)工藝技術(shù)資料、產(chǎn)品關(guān)鍵工藝及達(dá)到國內(nèi)或同行業(yè) 先進(jìn)水平的技術(shù)、科研成果。通過秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、樣品的手段及來源； (3)產(chǎn)品成本利潤等財(cái)務(wù)資料。 (4)公司決定列入絕密級的其它內(nèi)容。 機(jī)密：公司秘密中的重要部份，僅限于公司總經(jīng)辦及主要承辦人知悉事項(xiàng)。主要包括： (1)公司經(jīng)營戰(zhàn)略：遠(yuǎn)景規(guī)劃、財(cái)務(wù)賬簿、銷售網(wǎng)絡(luò)、總結(jié)計(jì)劃； (2)公司生產(chǎn)能力方案、工藝技術(shù)方案、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題處理方案； (3)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、有效的技術(shù)革新、創(chuàng)造方案； 第 11 頁 (4)公司財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)管理制度、目標(biāo)管理方案、公司經(jīng)濟(jì)月度運(yùn)行報(bào)告； (5)公司人 事檔案、工資金額； (6)委托外購、外加工運(yùn)作方式； (7)公司決定列入機(jī)密級的其它內(nèi)容。 秘密：公司秘密中的比較重要部份，可至公司部門經(jīng)理、主管知悉事項(xiàng)，主要包括： (1)客戶信息； (2)銷售金額統(tǒng)計(jì)、匯總； (3)產(chǎn)品庫存數(shù)量； (4)生產(chǎn)用工藝技術(shù)資料，裁剪版、派工版； (5)公司決定列入秘密級的其它內(nèi)容。 根據(jù)公司具體情況對部分范圍和密級作如下規(guī)定： 部門 保密內(nèi)容 密級 主責(zé)任崗位 次責(zé)任崗位 供應(yīng)商、面料樣本、技術(shù)資料 絕密 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)樣稿、面料樣本、樣衣 絕密 設(shè)計(jì)部 經(jīng)理 版工、樣衣工 工藝資料 秘密 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 版工、樣衣工 裁剪版、做工版 秘密 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 版工、樣衣工 生產(chǎn)部 裁剪版、做工版 秘密 生產(chǎn)部經(jīng)理 車間主任 綜合管理 部 銷售利潤、成本 絕密 綜合管理部 經(jīng)理 財(cái)務(wù)人員 銷售金額 秘密 綜合管理 部經(jīng)理 財(cái)務(wù)人員 凡是內(nèi)部公開，對外保密的文件資料，作為內(nèi)部資料不劃分密級，必須注明 “內(nèi)部資料，注意保存”字樣。 三、密級的規(guī)定 由起草人或承辦部門提出密級意見，報(bào)公司經(jīng)理審批，絕密文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理審定。 四、密級的調(diào)整與時(shí)限 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由綜合管理 部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行密級的調(diào)整，文件、資料密級調(diào)整或解密后即時(shí)通知有關(guān)部門。 五、文件、資料的保密 第 12 頁 一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級，在擬稿、打印、復(fù)制、下發(fā)閱覽、清退、歸檔、移交、銷毀中均有嚴(yán)格登記手續(xù)。由總經(jīng)辦委托專人執(zhí)行辦理。 未經(jīng)總經(jīng)理或主管經(jīng)理 批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。 外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，采取必要措施。 絕密級文件、資料，僅限于公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接部門、人員使用。 機(jī) 密級文件、資料，僅限于公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 批準(zhǔn)的直接部門、人員 使用。 秘密級文件、資料，僅限于公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 批準(zhǔn)的直接部門、人員使用。 各級使用部門及人員，在使用過程中，必須做好保密工作。 六、電話、電腦的保密 電話通話、不準(zhǔn)涉及公司秘密。 存有涉密內(nèi)容的電腦、軟件、網(wǎng)絡(luò)，必須采取加密措施，未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不準(zhǔn)拷貝。 采用電腦技術(shù)存放、處理、傳遞的公司秘密由綜合管理 部負(fù)責(zé)保密。 外來電腦 (含手提電腦 )未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不準(zhǔn)進(jìn)入公司電腦局域網(wǎng) 七、對外宣傳、通訊、會(huì)議的保密 公司對外宣傳、聯(lián)絡(luò)未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，不得泄漏公司秘密。 公司秘密性會(huì)議、要嚴(yán)格人員、會(huì)場，會(huì)議內(nèi)容一律記錄在保密本上，注意保管，并按時(shí)間規(guī)定上交。 八、對外交往的秘密 所有涉及密級文件、資料，未經(jīng)部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意，一律不準(zhǔn)外單位人員借閱，本公司人員亦不得轉(zhuǎn)閱告之。 外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)，由接待部門指定專人陪同，規(guī)定接待范圍，限制涉密區(qū)域。 九、保密教育與檢查 各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密教育，對新進(jìn)員工必須由綜合管理 部組織學(xué)習(xí)保密工作條例。 員工必須遵守以下保密守則 不該說的秘密不說； 不該看的秘密不看； 不該問的秘密不問； 不 該記錄的秘密不記錄； 第 13 頁 不在私人通話上、公開場所、親友面前談?wù)摴久孛埽? 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。 在涉及秘密要害崗位上工作和接觸秘密的人先審查后使用。 各相關(guān)部門必須設(shè)置保密工作責(zé)任人和經(jīng)辦人，名單報(bào)綜合管理 部備案。 保密工作的日常檢查由綜合管理 部負(fù)責(zé)。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并同時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告，由 總經(jīng)辦立即進(jìn)行處理。 十、保密工作的獎(jiǎng)懲 對保密工作做出貢獻(xiàn)，具備下列條件之一的部門和個(gè)人由公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (1)一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例，堅(jiān)持原則、堅(jiān) 決保護(hù)公司秘密者。 (2)發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密，及時(shí)舉報(bào)、采取補(bǔ)救措施者。 出現(xiàn)失秘、泄秘的部門和個(gè)人，根據(jù)性質(zhì)、情節(jié)不同，給予批評、罰款，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。 (1)保密觀念淡薄，泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的，處罰款 1005000 元。 (2)故意泄漏公司秘密，致使公司利益受損，除處以 20215000 元罰款外，可給予開除。 構(gòu)成泄漏商業(yè)秘密罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 十一、凡屬保密性文件，根據(jù)權(quán)限、密級的劃分，分別由總經(jīng)理、部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。 檔案管理制度 一、 檔案分類 根據(jù)檔案材質(zhì)可分為：紙質(zhì)檔案、照片、多媒體類、電子檔案幾種； 根據(jù)秘級劃分可分為：絕密級檔案、機(jī)密級檔案、秘密級檔案、普通檔案； 根據(jù)隸屬關(guān)系可分為：公司級檔案、部門級檔案、外來檔案。 二、檔案保管 綜合管理 部：按隸屬關(guān)系劃分的公司 級檔案（包括公司的規(guī)劃、半年計(jì)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、 財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營決策、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合 同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料）、外來檔案由綜合管理 部進(jìn)行保管，并根據(jù)秘級及保存期限定期歸檔與銷毀。 其余部門：部門級檔 案（如財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)檔案、 生產(chǎn)中心工藝流程等）原則上由部門指定專人進(jìn)行保管。 第 14 頁 三、檔案歸檔 根據(jù)檔案性質(zhì)及檔案時(shí)期按時(shí)進(jìn)行歸檔，原則要求每年 1 月對上年的檔案進(jìn)行歸檔。檔案歸檔按標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行裝訂，并建立檔案檢索目錄。 部門保管的部門級檔案進(jìn)行裝訂后綜合管理部統(tǒng)一建立檔案檢索目錄，由綜合管理 部統(tǒng)一保管。 三、檔案借閱 按借閱人的權(quán)限辦理檔案借閱。 借閱人須填寫《檔案借閱單》，按檔案秘級由總經(jīng)理或 總經(jīng)理助理及 相關(guān)權(quán) 限人 簽字同意后方可辦理檔案借閱。 檔案借閱人應(yīng)妥善保管檔案，嚴(yán)禁在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等。 需對檔案進(jìn)行摘抄、復(fù)制，須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。 及時(shí)歸還，如有遺失或損壞，按借閱檔案重要性進(jìn)行賠償和處罰。 五、檔案銷毀 任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)， 凡屬機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)綜合管理 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 機(jī)密檔案的銷毀，由專人監(jiān)督銷毀，已銷毀檔案在“案卷目錄”備注中注明。 會(huì)議管理制度 一、為了提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，保障公司政 令的暢通，規(guī)范會(huì)議紀(jì)律，特制訂本會(huì)議制度。 二、會(huì)議分類 例會(huì)、專題會(huì)議及各類培訓(xùn)會(huì)等。 三、綜合管理 部負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理。 四、部門的會(huì)議（培訓(xùn)）需求，須提前向綜合管理 部提出會(huì)議預(yù)訂申請（計(jì)劃性需求提前一天，臨時(shí)性需求提前 2 小時(shí)），填制《會(huì)議預(yù)訂申請單》，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議形式、會(huì)議設(shè)備需求（電腦、投影 儀等）、特殊需求（茶水、煙等）以及是否有會(huì)議用餐需求等，綜合管理 部根據(jù)需求情況統(tǒng)一進(jìn)行安排。 五、會(huì)議紀(jì)律 參會(huì)人員須準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料及會(huì)議記錄本，提前五分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不按規(guī)定時(shí)間出席會(huì) 議按遲到論處； 第 15 頁 若不能按時(shí)到會(huì)或不能到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人（或召集人、組織者）請假，并說明原因，經(jīng)主持人同意后方可不按時(shí)到會(huì)或不到會(huì) ； 保持會(huì)場秩序，不隨意走動(dòng)，不私下議論和交談，發(fā)言需征得會(huì)議主持人同意； 將通訊工具置于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有電話需接聽，應(yīng)向主持人示意，得到許可后，離場接聽； 若有急事需離位，應(yīng)向主持人示意，得到默許后方可安靜離場，處理完畢后應(yīng)立即歸位； 會(huì)議進(jìn)行中，與會(huì)人員要認(rèn)真作好會(huì)議記錄。 會(huì)議發(fā)言做到言簡意賅，控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整 理好并帶走自己的會(huì)議物品、資料，散會(huì)后離位時(shí)應(yīng)擺放好自己所坐的椅凳，召集人需自覺將燈、窗、空調(diào)關(guān)好。 六、任何部門未綜合管理 事部許可，不得隨意將會(huì)議室中公物搬離會(huì)議室。 投訴管理制度 一、為加強(qiáng)部門配合，提高辦事效率，特制定本制度。 二、本制度所指投訴是指公司內(nèi)部部門（人員）之間的投訴。 三、公司部門和人員如對其它部門以及部門人員的工作和服務(wù)不滿意，或認(rèn)為部門或部門人員有違其部門（崗位）職責(zé)，均可提起投訴。 四、投訴流程 （ 投訴人） 提起投訴 （綜合管理部）受 理 被投訴人 通知 回應(yīng) （綜合管理部）調(diào) 查 （總經(jīng)理） 審 批 （綜合管理部） 處 罰 第 16 頁 五、處罰 綜合管理 部根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出初步處理意見，如實(shí) 稟報(bào)總經(jīng)理。 綜合管理 部根據(jù)總經(jīng)理批示意見，可要求責(zé)任部門或人員承擔(dān)因工作失職所造成的損失，并可同時(shí)處以經(jīng)濟(jì)罰款、扣績效分等懲罰。 六、申訴 被投訴部門（人員）對投訴事項(xiàng)或處罰結(jié)果不服的，可與收到處罰決定之日起 1 日內(nèi)提起書面申訴至綜合管理 部； 綜合管理 部收到申訴后，報(bào)總經(jīng)理重審，或建議總經(jīng)理召集相關(guān)部門和人員集體討論決定。 回復(fù)申訴部門（人員）處理結(jié)果。此處理結(jié)果為最終處理結(jié)果。 獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例 為使本公司所屬員工行為和管理有所遵循，激勵(lì)員工的創(chuàng)新性、自主性和積極性，依照本公司組織規(guī)定，特 制訂本獎(jiǎng)懲條例。 獎(jiǎng) 勵(lì) 一、公司獎(jiǎng)勵(lì)分為員工獎(jiǎng)勵(lì)和部門獎(jiǎng)勵(lì)兩種。其中員工獎(jiǎng)勵(lì)分嘉獎(jiǎng)、記功、記大功；部門獎(jiǎng)勵(lì)分為記功和記大功。 二、員工獎(jiǎng)勵(lì) 員工獎(jiǎng)勵(lì)是指公司對表現(xiàn)優(yōu)異且符合公司獎(jiǎng)勵(lì)范疇規(guī)定的公司員工給予個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。 （一）獎(jiǎng)勵(lì)范疇 嘉獎(jiǎng)。 凡符合下列條件之一者，公司可給予“嘉獎(jiǎng)”。 ① 連續(xù)三個(gè)月績效考核達(dá) 95 分以上者。 ② 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)完成者。 ③ 提出建議，有效預(yù)防事故發(fā)生者。