20xx年度最新費用報銷度管理制度(編輯修改稿)
2025-08-31 23:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各省會城市、珠江三角洲城市(佛山、珠海、東莞、中山、惠州、江門、肇慶等)和長江三角洲城市(溫州、無錫、寧波、舟山、蘇州、揚州、紹興、南通、常州、湖州、嘉興、鎮(zhèn)江\大連、青島、三亞等)除一類二類之外的地級市國內(nèi)一、二、三類城市以外地區(qū)注：①、集團財務管理中心與相關(guān)業(yè)務部門將根據(jù)物價行情定期調(diào)整城市分類和費用標準。②、公司鼓勵員工節(jié)約，對于入住酒店低于規(guī)定費用標準的，可以將節(jié)約部份的50%補貼給個人。2)對于同次同性別2 人以上出差同一個目的地，原則上應 2 人合住，以合住人員最高級別標準的一半為每人每天住宿標準。報銷時由最高級別人員報銷，須提供住宿清單，超支部分自理。3）對出國考察類出差，住宿費不受本標準限制。因需要陪同客戶，經(jīng)事先申請并得到集團各中心負責人或控股公司負責人審批、集團總裁終審批準后，可以超出上述住宿標準。出差人員由接待單位免費接待的，一律不予報銷住宿費。4）員工外出參加會議、外出參加培訓學習，承辦方規(guī)定統(tǒng)一住宿或住宿費包括在會務費、培訓費之內(nèi)的，根據(jù)相關(guān)通知及發(fā)票按實際金額報銷，不參照以上標準。5）若被派往常駐地以外的地點長期工作超過兩個月以上的，員工應申請在當?shù)刈夥?，應將租賃合同提交作為附件進行報銷。6）審批人應根據(jù)各區(qū)域的市場行情及出差人數(shù)審批租賃合同的簽訂，每套房每月水電費用200 元以內(nèi)實報實銷，每人可一次性報銷 300元以內(nèi)床上用品，北方地區(qū)的取暖費用實報實銷。7）公司在出差目的地租賃了員工宿舍的，員工出差需住宿在員工宿舍。在住房已滿員的情況下，可入住商務酒店；對于不在集團公司總部的下屬外地機構(gòu)的公司員工，到集團公司總部出差辦事也適用此規(guī)定。交通費標準1）出差時往返目的地來回的主要路徑乘坐的交通工具優(yōu)先考慮汽車、輪船、火車，因業(yè)務需求或工作緊急情況下確需乘坐飛機出差的，經(jīng)集團各中心負責人或控股公司負責人書面審批同意后方可乘坐。其乘坐的交通工具最高級別按照如下規(guī)定：崗位火車輪船高鐵飛機集團總部下屬公司或機構(gòu)總裁、副總裁總裁軟臥席一等艙一等座經(jīng)濟艙總監(jiān)、副總監(jiān)副總裁、總監(jiān)軟臥席二等艙二等座經(jīng)濟艙部門經(jīng)理、副經(jīng)理副總監(jiān)、部門經(jīng)理硬臥車三等艙二等座經(jīng)濟艙高級主管、主管副經(jīng)理、主管、高級文員硬臥車三等艙二等座 高級文員、員工普通員工、文員硬臥車三等艙二等座2）機場到城市間的交通原則上只能乘坐機場大巴、地鐵等公共交通工具，因特殊或緊急情況可乘坐出租車，費用報銷時在票面后注明事由及乘車時間、起止地點。3）如因個人需要，到出差目的地以外的地點，應扣除出其非出差地往返的交通及其他費用方可報銷。出差補助按出差性質(zhì)不同分為三類進行補助：1）與公司業(yè)務相關(guān)的公務活動（如業(yè)務洽談、合同簽訂、市場開拓、商務公關(guān)等），按每天50元計發(fā)出差補助。短途當天來回不記出差補助。省外長途出差補助算頭不算尾。2）指公司統(tǒng)一安排委派外出學習或外派工作等，即工作或?qū)W習地點固定，并提供住宿條件的情況，按每天15元計發(fā)出差補助。3）派駐異地員工參加由公司統(tǒng)一安排的員工集體會議及培訓的，不計發(fā)出差補助。出差延期所有的出差延期，須事先征得集團各中心負責人、控股公司負責人同意，出差結(jié)束后在報銷單上注明原因或另附文字說明，并經(jīng)各中心負責人或控股公司負責人審批方可報銷。
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