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正文內(nèi)容

4s店財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-08-31 22:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)的材料,根據(jù)SGM提供的材料管理系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行備件出庫(kù)手續(xù);﹙2﹚ 采用金蝶系統(tǒng)管理的材料,根據(jù)金蝶系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行物料出庫(kù)手續(xù); 內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù):﹙1﹚ 公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫(kù)房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)。﹙2﹚ 庫(kù)房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的用料計(jì)劃開(kāi)具《領(lǐng)料出庫(kù)單》(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。﹙3﹚ 簽字后的《領(lǐng)料出庫(kù)單》(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存,財(cái)務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財(cái)務(wù)核算。﹙4﹚ 內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價(jià)格計(jì)算,計(jì)入領(lǐng)料部門成本進(jìn)行績(jī)效考核。第三十三條、 存貨清查與盤(pán)點(diǎn): 財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同庫(kù)房管理人于每月末應(yīng)對(duì)各庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)。 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,對(duì)于賬實(shí)不符的情況,應(yīng)查明原因,并編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。 發(fā)生的存貨盤(pán)虧由庫(kù)房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。第七章 費(fèi)用報(bào)銷制度第三十四條、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 各部門因工作需要接待客戶時(shí),應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。 符合下列條件之一的,由部門負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請(qǐng):﹙1﹚ 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人;﹙2﹚ 公司上級(jí)主管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人;﹙3﹚ 其他經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。 嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度,確保一次一報(bào),一次一單。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對(duì)象如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,并附合法票據(jù)由按照財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報(bào)銷。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理,按照“誰(shuí)的客戶誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門成本進(jìn)行績(jī)效考核。第三十五條、 通訊費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定: 通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工在公司報(bào)備的號(hào)碼,每月電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)T工級(jí)別通訊費(fèi)報(bào)銷上限董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)、行政人員、部門主管銷售人員、前臺(tái)接待董事長(zhǎng)指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷的人員,電話要求24小時(shí)開(kāi)機(jī),經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計(jì)關(guān)機(jī)3次以上,對(duì)當(dāng)月通訊費(fèi)不予報(bào)銷。 員工轉(zhuǎn)崗時(shí),通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員工辭職、調(diào)動(dòng)離開(kāi)公司時(shí),從次月停止報(bào)銷通訊費(fèi)。 公司報(bào)銷的通訊費(fèi)按照員工所屬部門,計(jì)入各部門成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。第三十六條、 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛,公司負(fù)擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等,車輛的用油原則上采用定額報(bào)銷的辦法,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:部門或人員油費(fèi)報(bào)銷上限董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷服務(wù)站%4S展廳(不含車展油費(fèi))當(dāng)月車輛銷售臺(tái)數(shù)*20元4S展廳外展油費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷行政部、財(cái)務(wù)部核定標(biāo)準(zhǔn)200元/部門/月董事長(zhǎng)指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),除此以外超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷于次月在車輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實(shí)扣除。 車輛使用責(zé)任人的確定:﹙1﹚ 4S展廳試乘試駕車:4S展廳銷售經(jīng)理;﹙2﹚ 售后服務(wù)站施救車:售后服務(wù)站站長(zhǎng);﹙3﹚ 行政部公務(wù)用車:行政部部長(zhǎng);﹙4﹚ 財(cái)務(wù)部公務(wù)用車:財(cái)務(wù)部部長(zhǎng);﹙5﹚ 其他用車責(zé)任人:由總經(jīng)理指定。 公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的,賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)書(shū)面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。 公司車輛外出由各車輛使用責(zé)任人負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行登記,車輛使用過(guò)程中的違章罰款等由車輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。 因公外出辦事,本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車,經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車;本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具(乘坐飛機(jī)的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)書(shū)面同意),禁止自行駕車外出辦事(總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意的除外);事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第三十七條、 因公出差費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼規(guī)定: 公司各部門員工因公出差,應(yīng)事前書(shū)面報(bào)備行政部,確定出差時(shí)間和地點(diǎn)。 出差過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)用按照本章“交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷; 出差過(guò)程中發(fā)生的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)T工級(jí)別住宿費(fèi)報(bào)銷上限董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)、行政人員、部門主管其他員工董事長(zhǎng)指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 出差過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照本章“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷; 出差過(guò)程中發(fā)生的伙食費(fèi),采用定額補(bǔ)貼的方法予以補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)T工級(jí)別出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)、行政人員、部門主管其他員工 公司員工參加SGM指定培訓(xùn),SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的,按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第三十八條、 職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 各部門組織職工集體活動(dòng),應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的,一律不予報(bào)銷。 各部門按照規(guī)定組織職工集體活動(dòng)后,以合法票據(jù)附簽字后的申請(qǐng)單據(jù)實(shí)報(bào)銷。 經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用,不計(jì)入各部門成本費(fèi)用績(jī)效考核。第三十九條、 傭金支付規(guī)定: 公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。 公司往來(lái)單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門報(bào)備,未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給
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