外貿(mào)新人最詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程(編輯修改稿)
2024-08-31 15:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。一般程序如下：申請開證、開 證、通知、交單、付款、牘單這幾步。 舉例，我的德國客人和我商量好使用信用證支付貨款后： 我的德國客人向當(dāng)?shù)劂y行（比如說德國A銀行）提出開證申請，他要依照合同，填寫各項(xiàng)規(guī)定和要求，還要向銀行A交押金，請銀行A開出信用證——銀行A（開證 行）根據(jù)申請內(nèi)容，向我（出口人，受益人）開出信用證，寄交給我所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行（也叫通知行。比如說上海B銀行）——通知行 （上海B銀行）核對印簽無誤后，將信用證交給我——我審核信用證與合同相符，按信用證的內(nèi)容運(yùn)輸交貨；并準(zhǔn)備好各種單據(jù)，開出匯票，在信用證的有效期內(nèi)， 請我當(dāng)?shù)劂y行（議付行，可以是上海B銀行，也可以是其它銀行，只要它愿意買我的跟單匯票）議付，議付行在審核單據(jù)無誤后，根據(jù)匯票上的金額扣除利息，把錢 墊付給我——議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤后，付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。 小提示 單證相符是什么意思？ “證”就是信用證L/C?！皢巍本褪歉鞣N各樣的單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、運(yùn)輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書。等。這些單據(jù)要與信用證的各項(xiàng)條款進(jìn)行核對，同時(shí)這些單據(jù)也要與有關(guān)其它單據(jù)核對，做到單、證一致，單、單一致，不能出錯(cuò)。第二步 備貨（采購或工廠生產(chǎn)）。 備貨實(shí)際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)（我們叫“商檢”），否則無法報(bào)關(guān)出口。備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝。要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題。一般來說外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（Packing List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格。等等）。有的工廠還要接受外貿(mào)公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。在備貨結(jié)束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單；請 貨代（貨運(yùn)代理公司）安排貨物運(yùn)輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用滴。 小提示 A Sample到底有哪些？還以服裝為例。 一種做法是：在客人沒有定單前，我們已經(jīng)開始幫客人做樣品（Sample ）了。我們根據(jù)客人的要求或客人提供的原樣（Original Sample），做出初樣（Counter Sample），客人確認(rèn)后，我們就幫他做極小批量的推銷樣（Salesman Sample），我們自己也留一件樣品（Keep Sample），客人推銷成功就意味著我們有優(yōu)先接定單的機(jī)會(huì)，如果報(bào)價(jià)客人認(rèn)可的話，定單就是我們的了。 另一種做法是：沒有推銷樣（Salesman Sample）這個(gè)環(huán)節(jié)。客人直接落單給你，你做出樣品（Sample），交客人確認(rèn)，直到?jīng)]問題。 無論是上面兩種做法的哪一種，接下來就是落實(shí)生產(chǎn)了，由于服裝的尺碼不同，我們會(huì)讓工廠做不同尺碼的樣品（Size Sample），確保不同尺碼的服裝風(fēng)格不走樣，在客人確認(rèn)后，基本上就開始生產(chǎn)了，工廠的流水線我們的QC是盯的死死的，從流水線上的拿來的產(chǎn)品就是生產(chǎn)樣（Production Sample），在生產(chǎn)行將結(jié)束準(zhǔn)備出貨時(shí)，我們就要將船樣（Shipment Sample）也就是從流水線上拿的，看上去還不錯(cuò)滴一，二件產(chǎn)品寄給客人，告訴客人集裝箱里的東西全都是這個(gè)德性。 僅僅一個(gè)樣品，如果客人不滿意或做的不好，那就要反復(fù)做好多次。其實(shí)Sample的種類是很多的，象質(zhì)地樣（Quality Sample），水洗樣（Washing Sample），產(chǎn)前（PreProduction），批樣（Approval Sample）。哈~~~哈，恐怖吧，其實(shí)真的操作里用不了那么多，我嚇你呢。 小提示 B 什么是商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)？ 簡稱發(fā)票（Invoice），做生意是要加稅滴，那就要開發(fā)票滴。我要向客人收回貨款就要開發(fā)票：一是要提供價(jià)目清單，二是對定單的整個(gè)交易以及貨物內(nèi)容的說明。商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是繕制其它單據(jù)的主要依據(jù)。發(fā)票的種類有很多，如形式發(fā)票、樣品發(fā)票、寄售發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。對了，（Invoice）沒有統(tǒng)一的格式?？腿撕藢ξ沂欠癜春贤?guī)定，要將發(fā)票內(nèi)容和合同一條一條的核對；它也是買賣雙方記帳和核算的憑證依據(jù)；還是 報(bào)關(guān)時(shí)海關(guān)讓你交多少稅的依據(jù)，是驗(yàn)關(guān)放行的依據(jù)。在不用匯票時(shí)，發(fā)票也可替代匯票作為付款的依據(jù)，也是保險(xiǎn)索賠，補(bǔ)充 交易細(xì)節(jié)的依據(jù)。作用是大大地。第三步 商檢。 從這里開始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專門的機(jī)構(gòu)去做了，你 只要了解一下就可以了。我也寫得簡單點(diǎn)了~~ 如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單，出口商品檢驗(yàn)申請單等商檢所需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并附上報(bào)檢委托書和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢 。 商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)（比如倉庫）進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)、鑒定。沒問題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在
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