公文寫作常識(編輯修改稿)
2024-08-31 14:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一、（一）、（1）]。五、要符合保密制度的要求。公文的種類公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。請示和報告一、請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關(guān)給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。（一）什么事情應(yīng)該請示？一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報請上級審核的有關(guān)事項。（二）撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復。具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復；提請上級批復時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作；等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。為了陳述清楚，
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