公文寫作常識-在線瀏覽
2024-09-14 14:07本頁面
【正文】 料，它也是某些公文的重要組成部分。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。注意：一、下級機關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。三、要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。受雙重領(lǐng)導的單位向上級機關(guān)的請示，應(yīng)當根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄報機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復所請求的問題；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的單位行文時，應(yīng)當抄送另一個上級機關(guān)。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。（三）遣詞用句要準確。（四）論理要合符邏輯。（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。（六）正確使用標點符號。五、要符合保密制度的要求。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。（一）什么事情應(yīng)該請示？一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報請上級審核的有關(guān)事項。不僅應(yīng)在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復；提請上級批復時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作；等等。二、報告。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況；二、原因；三、責任；四、處理情況和意見。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。通知可分為“批示性通知”
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