公文寫作常識-展示頁
2024-08-19 14:07本頁面
【正文】 右側(cè)方。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發(fā)文順序號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。版頭以大紅套字印上“（機關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。八、文件版頭。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。六、主題詞。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。四、發(fā)文機關(guān)。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。三、正文。公文寫作基本常識通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。五、發(fā)文日期。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是平級或下級機關(guān)列為抄送。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。九、公文編號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。一般格式為“簽發(fā)人：”。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。十二、緊急程度。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。這是指附屬于正文的文字材
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