【正文】 成簡(jiǎn)潔的幾句話，也可以總結(jié)出帶有規(guī)律性的條款）。第二節(jié) 通報(bào)通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，號(hào)召下屬單位學(xué)習(xí)先進(jìn)或吸取教訓(xùn)，以及傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的公文。如慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，催促報(bào)送計(jì)劃、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，更正文件差錯(cuò)等，都可用這類通知。通知要提前發(fā)出。如任免不止一人，要以被任免人員的級(jí)別高低為序排列。后加署名和日期即可。有的單位還專門備有干部任免的公文格式，到時(shí)只須填上通知內(nèi)容，署上時(shí)間。３、 任免類通知任命和免去干部職務(wù)時(shí)使用。這種通知要寫得具體明確，以便于下級(jí)單位遵照?qǐng)?zhí)行?！　≈甘拘酝ㄖ氖褂妹嬉草^廣。２、 指示性通知以通知的形式向下級(jí)單位下達(dá)指示、要求其遵照?qǐng)?zhí)行。例如：原文是“關(guān)于╳╳的通知”，則標(biāo)題為“轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于╳╳的通知”；原文是“關(guān)于╳╳的函”，標(biāo)題則為“轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于╳╳函的通知”。作者批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件，一定要把被轉(zhuǎn)文件和本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)進(jìn)行認(rèn)真研究，寫切合實(shí)際的執(zhí)行要求：完全可行的，結(jié)束語(yǔ)可寫“請(qǐng)貫徹執(zhí)行”或“遵照?qǐng)?zhí)行”；原則上可行的，就寫“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”；不夠完全的，就寫出補(bǔ)充意見(jiàn)。使受文單位對(duì)此文件有所了解。正文寫法：這類通知的寫法突出兩點(diǎn)：第一，寫出批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)該文件的目的。二、不同種類通知的寫法轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)類通知“轉(zhuǎn)發(fā)”是上級(jí)單位、同級(jí)或不相隸屬單位發(fā)來(lái)的公文對(duì)本單位所屬下級(jí)單位具有指示、指導(dǎo)或參考作用，受文單位便把該公文作為附件，加上按語(yǔ)，并成一個(gè)新的文件，以通知的形式發(fā)給下級(jí)單位。５、其它附加成分其它附加成分，其位置均在抄報(bào)、抄送下方，用一橫線隔開(kāi)。３、緩急程度根據(jù)對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求，對(duì)緊急公文可視緩急程度，標(biāo)明特急、急件。２、密級(jí)密級(jí)，指文件機(jī)密程度的等級(jí)，可根據(jù)公文的內(nèi)容劃分絕密、機(jī)密、秘密。四 附加部分公文的附加標(biāo)記包括公文編號(hào)、秘密程度、緩急程度、簽發(fā)人、閱讀范圍及打印單位，印數(shù)等。主題詞的位置在抄報(bào)抄送之上，頂格，與抄報(bào)抄送之間用一橫線隔開(kāi)，一般三到四個(gè)詞或詞組，最多不能超過(guò)七個(gè)。所謂主題詞，就是以固定的詞和詞組反映公文內(nèi)容特征和歸屬類別的規(guī)范化表述。三、版記(公文尾部分)公文尾部分在公文的末頁(yè)下部，用間隔線與正文隔開(kāi)。公文必須加蓋制發(fā)單位的印章方能生效。）６、生效標(biāo)識(shí)。幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。有的上級(jí)對(duì)下級(jí)發(fā)文也使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而且要寫全。（之前一般有署名，或叫落款，即公文的制發(fā)單位，要寫全稱，要同公文頭、印章相一致。附件與公文正文一起裝訂，并在附件首頁(yè)左上角第1行頂格標(biāo)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。正文里如果提到附件，要注明“見(jiàn)附件”字樣。)４、附件。(正文緊接于主送單位之下,第一段落的首行一律空2字,回行頂格。內(nèi)容多的，可分條或分段寫。一是緣由部分，是正文的開(kāi)頭，要簡(jiǎn)明扼要寫出發(fā)通知的原因和目的。若主送單位太多，第二行還頂格,最后標(biāo)冒號(hào)）３、正文。周知性的通知，不寫受文機(jī)關(guān)名稱。２、主送單位（受文單位包括主送單位和抄報(bào)抄送單位）。）內(nèi)容簡(jiǎn)單的可只寫“通知”二字，內(nèi)容較重要，時(shí)間又緊迫的可在“通知”前加“緊急”二字。多行不一定等長(zhǎng)，成軸對(duì)稱，不斷開(kāi)詞意即可。標(biāo)題最長(zhǎng)不超過(guò)50字。標(biāo)題也可單位名稱+文種；或公文事由+文種；或直接寫文種。（即制發(fā)公文的單位名稱、公文的事由加文種三部分。二、 主體(正文部分)一、通知的一般格式１、標(biāo)題。制發(fā)公文單位一律要求寫全稱，不得簡(jiǎn)化。文件頭占16開(kāi)紙的三分之一或五分之二，（上行文也可留三分之二位置，用于領(lǐng)導(dǎo)批示）下有一條橫線，黨的文件橫線中央斷開(kāi)畫一五星，行政文件中央不畫五星。通知也屬于公文的一個(gè)文種，也符合公文的一般格式：通用公文有其特定的格式：公文頭部分、正文部分、公文尾部分、附加部分。這樣，通知實(shí)際上就取代了一部分命令（令）、指示等文種的職能，這更增強(qiáng)了通知在公務(wù)活動(dòng)中的作用?？傊?，在公文中，通知是目前使用最廣泛、使用頻率最高的一個(gè)文種。如慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，催促報(bào)送計(jì)劃、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，更正文件差錯(cuò)等，都可用這類通知?！芭D(zhuǎn)”是上級(jí)單位認(rèn)為某一下級(jí)單位上報(bào)的報(bào)告或其他文件具有普遍意義，于是加上批語(yǔ)，原公文當(dāng)成附件，以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級(jí)單位的。從通知的概念我們還可以領(lǐng)會(huì)到通知的四個(gè)作用。這個(gè)概念有兩個(gè)含義:一是文件的下行性,即發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。意見(jiàn)是較為特殊的文種，既可作上行文，也可作平行文和下行文。下面介紹普通規(guī)范性公文的幾個(gè)文種：包括通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要。說(shuō)什么，不說(shuō)什么，說(shuō)到什么程序，用什么語(yǔ)氣，要掌握分寸，嚴(yán)謹(jǐn)周密。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，中層干部人人抓，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，公司黨委層層抓”，這些都是廢話，什么經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有，也談不上文采。說(shuō)某人工作刻苦，就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。要求實(shí)實(shí)在在的寫作。３、平實(shí)應(yīng)用文的語(yǔ)言要平直自然，明白曉暢，樸實(shí)無(wú)華，莊重通俗。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？（6）適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字、圖表,恰當(dāng)運(yùn)用節(jié)縮、數(shù)概、引用等修辭方式。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。努力做到以下幾點(diǎn)：①突出中心（不說(shuō)與中心無(wú)關(guān)的話）②一字千金（選擇最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)表情達(dá)意）③長(zhǎng)話短說(shuō)（運(yùn)用最精煉的句子，選擇最簡(jiǎn)潔明了的句式。因素前應(yīng)加不利限制。假設(shè)、條件、選擇、并列、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折等常用關(guān)聯(lián)詞要正確使用。例3：該公司領(lǐng)導(dǎo)由于理清了思路，明確了目的，工作更加深入扎實(shí)，以致經(jīng)營(yíng)管理上進(jìn)步很快，取得了較好成績(jī)。”“不可想象的” 語(yǔ)義含混，到底是 “根本不可能”還是“很困難”，可改為“不可能”或“很困難”。不使用有歧義的詞句，不使用“可能”“大概”等模糊詞語(yǔ)。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言最基本的特點(diǎn)和起碼的要求。應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，一般使用事務(wù)語(yǔ)體（又稱公文事務(wù)體，它涉及的范圍很廣，包括我國(guó)政府機(jī)關(guān)現(xiàn)行的各類公文，各種規(guī)章制度，以及日常應(yīng)用文。語(yǔ)體分口語(yǔ)語(yǔ)體與書面語(yǔ)體兩大類。公務(wù)管理的方法很多，而最科學(xué)、最正規(guī)的方法是利用公文。另外，公文具有特定的體式：其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸，文件標(biāo)記都有統(tǒng)一規(guī)定。（3）公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織開(kāi)展工作的依據(jù)。公文寫作教案公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文的定義公文：是“公務(wù)文書”的簡(jiǎn)稱，是（黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位）在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)使用的（具有法定效力和規(guī)范格式）的文書。公文的特點(diǎn)權(quán)威性：（1）由法定的作者制成和發(fā)布（2）無(wú)論是事實(shí)、數(shù)字還是各種意見(jiàn)、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公文，就不能任意更改、解釋、否定。 規(guī)范性：公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、銷毀等等，都有一套規(guī)范化制度。工具性：公文是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織在公務(wù)管理過(guò)程中最經(jīng)常、最大量使用的一種工具。公文的種類公文常用詞匯公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)公文用語(yǔ)特性（即語(yǔ)言特點(diǎn)）不同的文體、不同的使用場(chǎng)合、不同的社會(huì)功能，形成了不同的語(yǔ)言特色也就是語(yǔ)體。書面語(yǔ)體又分為文藝語(yǔ)體、科技語(yǔ)體、政論語(yǔ)體和事務(wù)語(yǔ)體。它是一種務(wù)實(shí)的語(yǔ)體，務(wù)實(shí)這一使命決定了它的表達(dá)特點(diǎn)是：）１、準(zhǔn)確用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)、正確無(wú)誤的句子反映客觀事物的實(shí)際情況、本質(zhì)特征，準(zhǔn)確地表達(dá)需要傳達(dá)的內(nèi)容。語(yǔ)言表達(dá)要切合實(shí)際，恰如其分、不能詞不達(dá)意，更不能言過(guò)其實(shí)。例1：“沒(méi)有能源的開(kāi)發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。例2：經(jīng)過(guò)全力拼搏，我們公司已基本超額完成了全年的生產(chǎn)任務(wù)” 中應(yīng)去掉 “基本”。以致是表因果的關(guān)聯(lián)詞，引出的結(jié)果帶有貶義，可改為因此或因而。例4：時(shí)間緊、任務(wù)重、資金困難，但他們克服了這些因素…。２、簡(jiǎn)明用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言清楚明白地把意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)，使人一目了然。）④文言警句（因?yàn)槲难跃湟圆环?，概括力?qiáng)）v （5）適當(dāng)采用文言詞語(yǔ) 。而且這還不是真正的白話。如：全國(guó)人大、三個(gè)代表。不使用烘托、渲染等手法；不使用華麗詞藻，生僻晦澀的字句；不濫用修辭格，尤其不允許夸張。如，說(shuō)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。 ４、得體應(yīng)用文的語(yǔ)言要與作者（發(fā)文者）、讀者（受文者）的身分、所要達(dá)到的目的以及客觀環(huán)境和諧一致，恰到好處。此外，語(yǔ)言要與文章的體例和內(nèi)容相符，例如：報(bào)喜祝捷要熱烈歡快，頒發(fā)法規(guī)要莊重嚴(yán)肅，請(qǐng)求性公文用語(yǔ)要謙恭，指示性公文用語(yǔ)則嚴(yán)謹(jǐn)、明確。其中報(bào)告、請(qǐng)示兩個(gè)文種是下級(jí)單位向上級(jí)單位報(bào)告或請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)使用的，屬于上行公文；函這個(gè)文種是平行單位或沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位之間公務(wù)往來(lái)所用的文種，屬于平行公文；其他像通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要都是下行文，是上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行工作部署和指導(dǎo)、批復(fù)等使用的。下面重點(diǎn)講通知：第一節(jié) 通知通知是上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，/轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，/傳達(dá)上級(jí)單位的指示，任免干部，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)所用的公文。（有時(shí)也可作為平行文使用）二是文件的事項(xiàng)都是受文單位必須知道或必須辦理的。略１、 轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)類通知“轉(zhuǎn)發(fā)”是上級(jí)單位、同級(jí)或不相隸屬單位發(fā)來(lái)的公文對(duì)本單位所屬下級(jí)單位具有指示、指導(dǎo)或參考作用，受文單位便把該公文作為附件，加上按語(yǔ)，并成一個(gè)新的文件，以通知的形式發(fā)給下級(jí)單位。指示性通知任免類通知會(huì)議通知事務(wù)性通知事務(wù)性通知為要求下級(jí)或同級(jí)單位知道辦理的一般事項(xiàng)而發(fā)出的通知，主要是讓對(duì)方了解情況或配合進(jìn)行有關(guān)工作。寫法上，把有關(guān)事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要寫清楚即可。一般把任免令、指令、指示等性質(zhì)的公文都用通知的形式下發(fā)。下面我們重點(diǎn)講通知的格式。一、 眉首(公文頭部分)　　文件頭要求大方、勻稱、美觀、一律套紅。公文頭由兩部分組成，即制發(fā)公文單位的全稱加“文件”二字，中間不空格。例如：能源部東北電業(yè)管理局文件。內(nèi)容較多的通知用一般公文標(biāo)題的寫法。如唐山電力技校關(guān)于開(kāi)展“紀(jì)律月”活動(dòng)的通知。標(biāo)題必須寫明文種。標(biāo)題可分一行或多行，居中排布。除了法規(guī)，制度可標(biāo)書名號(hào)以外，標(biāo)題一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)共發(fā)的通知，一般在“通知”前加“聯(lián)合”二字。標(biāo)題之下空一行，左端頂格，寫在正文的上一行。（必須寫全稱，規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類單位的統(tǒng)稱。一般由三部分構(gòu)成。二是內(nèi)容部分，要寫出通知的事項(xiàng)。三是結(jié)尾部分，常用“特此通知”之類的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。數(shù)字、年份不能回行。有的通知要附上有關(guān)文件或參考資料，要在通知末尾，另起行寫明“附╳╳若干件”。（位置：在正文下空1行左空2字標(biāo)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱，要寫全稱，不能寫“如表”，“如文”）如有兩個(gè)以上附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明序號(hào)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。）５、成文日期。）成文日期是公文生效的時(shí)間，一般都使用漢字完整寫出年月日，有得用阿拉伯?dāng)?shù)字，“零”要寫為“O”。一般情況下，成文日期以單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。印章是公文的生效標(biāo)識(shí)。印章的位置在正文年月日處，常規(guī)為騎年蓋月，聯(lián)合發(fā)文除外。橫線上方是主題詞的位置，下方是抄報(bào)、抄送的位置。主題詞有相當(dāng)一部分是從公文標(biāo)題中選擇的，也可以從反映公文內(nèi)容特征和類別的主題詞中選擇，還可以從全文的整體中選擇。詞與詞之間隔一個(gè)字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，字號(hào)比公文的正文大一號(hào)。１、發(fā)文字號(hào)(公文編號(hào)位置)公文編號(hào)位置在公文頭下方，橫線之上，由公文制發(fā)單位的代字、發(fā)文年號(hào)和該年度發(fā)文順序號(hào)三部分組成。密級(jí)的位置在公文的右上角。４、簽發(fā)人的位置請(qǐng)求和報(bào)告公文要標(biāo)明簽發(fā)人，其簽發(fā)人的位置在文件編號(hào)的右邊空兩格處。下文的通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)等文種的一般格式與通知相同?！芭D(zhuǎn)”是上級(jí)單位認(rèn)為某一下級(jí)單位上報(bào)的報(bào)告或其他文件具有普遍意義，于是加上批語(yǔ)，原公文當(dāng)成附件，以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級(jí)單位的。正文，要將被轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題、字號(hào)寫清楚，然后概述被轉(zhuǎn)文件的基本內(nèi)容，并對(duì)其作肯定性評(píng)價(jià)，指出它的指導(dǎo)作用。第二，寫出執(zhí)行要求。標(biāo)題寫法：若轉(zhuǎn)發(fā)的原文是通知，標(biāo)題不保留原文種；若轉(zhuǎn)發(fā)的原文是其他文種，則保留一級(jí)。這類通知的成文既具體又迅速，可以及時(shí)交流情況、指導(dǎo)工作，因而使用面相當(dāng)廣，但使用時(shí)要注意結(jié)合下級(jí)單位的具體情況，以免轉(zhuǎn)發(fā)不當(dāng)，給下級(jí)單位執(zhí)行帶來(lái)困難。這種通知一般具有較強(qiáng)的政策性和行政約束力。上級(jí)單位向下級(jí)單位部署工作任務(wù)、發(fā)布規(guī)章制度、闡述指導(dǎo)原則，以及交待辦法、下達(dá)計(jì)劃等等，均可使用此類通知。通知的標(biāo)題要標(biāo)明通知的性質(zhì)、內(nèi)容、使人一目了然。這類通知寫法最簡(jiǎn)單，一般只要寫明決定任免的時(shí)間、單位、會(huì)議或根據(jù)的文件以及任免人員的姓名、職務(wù)即可。如：“根據(jù)工作需要，經(jīng)╳╳組織研究決定，任命╳╳為廠長(zhǎng)，同時(shí)免去其車間主任的職務(wù)。像這種既有任命又要免去，先寫任命后寫免去。４、 會(huì)議通知這類通知寫法也較簡(jiǎn)單，正文的內(nèi)容一般包括開(kāi)會(huì)議的背景（目的、意義）、會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員和報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料、有關(guān)要求等事項(xiàng)，要寫得清楚具體。５、 事務(wù)性通知　這是為要求下級(jí)或同級(jí)單位知道辦理的一般事項(xiàng)而發(fā)出的通知，主要是讓對(duì)方了解情況或配合進(jìn)行有關(guān)工作。寫法上，把有關(guān)事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要寫清楚即可。擬寫通報(bào)必須注意“三性”：“真實(shí)性”，即所通報(bào)的情況或事件都必須經(jīng)過(guò)調(diào)查核實(shí)，不能有絲毫差錯(cuò)；“典型性”，即所通報(bào)的情況或事件必須有代表性，在一定范圍、一定階段中具有指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)、推動(dòng)工作的作用；“及時(shí)性”，即迅速及時(shí)發(fā)出通報(bào)，以更好地發(fā)揮通報(bào)的作用?！　∽珜憰r(shí)要注意事例的典型性和感召力，材料要核實(shí)準(zhǔn)確，議論要恰如其分，用詞要確切、嚴(yán)密。如果是事故通報(bào)，在處理決定之后往往還提出防止今后發(fā)生類似事故的辦法，希望（或要求）受文單位貫徹執(zhí)行。事實(shí)一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，措辭要慎重。一般先用概括的語(yǔ)言直敘通報(bào)的起因、根據(jù)、目的，然后簡(jiǎn)明扼要地交待清楚通報(bào)的事項(xiàng)（一般采用分條寫法，也有采用表格形式的），最后可對(duì)事項(xiàng)作一點(diǎn)簡(jiǎn)要的評(píng)議，也可提出