【正文】 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志已在情況反映上作了重要批示”。 擬：打算。例如：擬于六月下旬召開紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰90周年理論研討會(huì)。例如“此項(xiàng)辦法可先在小范圍內(nèi)試行，待總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步完善后再予以推廣” 三、公文寫作中常用同義詞辨析公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對(duì)公文常用同義詞語(yǔ)的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運(yùn)會(huì)得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。 布置與部署 “布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”?！安渴稹币话氵m用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場(chǎng)合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語(yǔ)搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說(shuō)成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。“重心”是指“物體各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個(gè)合力的作用點(diǎn)就叫做這個(gè)物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。 啟用與起用 “啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。四、公文常用特定用語(yǔ)的解釋1. 茲因：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。 6. 以資：把...用來(lái)作為...。 7. 鑒于：過渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。字面解釋為：不久以前。：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到.... ：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。 公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm216。1mm 下白邊：35177。1mm 右白邊：26177。 排版規(guī)格一般每頁(yè)22行，每行28字 ，正文用三號(hào)仿宋216。 (二)楷體。 一、…… 二、…… 三、…… （決定的具體內(nèi)容） （單位印章） 年月日（單位）關(guān)于表彰的決定 （主送單位）： 最近， ……（被表彰人員或單位的事跡）。 為了……（表彰目的），根據(jù)……（表彰依據(jù)），決定對(duì)等予以表彰（或授予……等……稱號(hào)）。 附件：(單位)表彰名單 （單位印章） 年月日（單位）關(guān)于對(duì)處分的決定 （主送單位）： 最近， ……（違規(guī)違紀(jì)事實(shí)），……（造成的危害和產(chǎn)生的不良影響） 根據(jù)……（處分依據(jù)），為了……（目的主旨）經(jīng)研究，決定給予（受處分的人或單位）……（意圖主旨即處分決定）的處分?！ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、……。 三、……。 (單位印章) 年 月日關(guān)于成立機(jī)構(gòu)的通知 (主送單位):為了……（目的），根據(jù)……（依據(jù)），決定成立……機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)……工作。（二）……。 ……（其他需要說(shuō)明事項(xiàng)） （單位印章） 年月日 會(huì)議通知 （主送單位）： 經(jīng)決定（依據(jù)），定于月日（星期）上（下）午時(shí)——時(shí)，在（地點(diǎn)）召開會(huì)議（意圖主旨）。會(huì)議主要內(nèi)容（1）；（2）（會(huì)議議題）。 ……（會(huì)議其他要求） （聯(lián)系人： 電話：） （單位印章） 年月日 （這類會(huì)議通知可以設(shè)計(jì)成填寫式公文）關(guān)于召開會(huì)議的通知（主送單位）： 為了（目的主旨），根據(jù)（依據(jù)）， （主辦單位）決定于近期召開會(huì)議（意圖主旨）。 四、參會(huì)人員： 五、其他事項(xiàng)： （一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知于（時(shí)間）到報(bào)到， （食宿費(fèi)用安排）。 （三）材料準(zhǔn)備要求…… （四） 聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 附件： （單位印章） 年月日（三）報(bào)告 （單位）關(guān)于……工作情況的報(bào)告（主送單位）：根據(jù)……要求（或……以來(lái)），我們（概述工作背景或基本情況）。二、……。三、……（存在問題，以及擬采取的對(duì)策措施）。 （單位印章） 年月日（單位）關(guān)于有關(guān)情況的報(bào)告（主送單位）：根據(jù)……要求（或根據(jù)……的指示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《……》要求），我們對(duì)……情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)……問題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）。二、……（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。專此報(bào)告。為了……（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、……（事情的過程和最新事態(tài)等）。三、……（已采取的措施及作用）。五、……（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問題）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見請(qǐng)示如下（請(qǐng)示原由、事項(xiàng)，內(nèi)容多可以分條列項(xiàng)） 一、……（基本情況）。 三、 ……（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。（結(jié)語(yǔ)） （單位印章） 年月日 （聯(lián)系人、電話） （單位）關(guān)于請(qǐng)協(xié)調(diào)解決問題的請(qǐng)示（主送機(jī)關(guān)）：目前，我公司……（行文背景，遇到的問題或困難）。 妥否，請(qǐng)批示?，F(xiàn)將有關(guān)問題請(qǐng)示如下：一、……（有關(guān)情況）。三、……（請(qǐng)示內(nèi)容，有自己的理解或選擇方案的傾向性意見，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)……問題作出指示） 妥否，請(qǐng)指示。 同志傳達(dá)了精神，通報(bào)了有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會(huì)議聽取了關(guān)于……工作情況匯報(bào)，討論了……，審議了《……》等項(xiàng)……。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，……。（以上為會(huì)議概況）會(huì)議經(jīng)過審議，議定以下事項(xiàng)（以下為會(huì)議議定事項(xiàng)） 一、…… 二、…… ……。七、事務(wù)性公文寫作模版（五）計(jì)劃單位年工作計(jì)劃 根據(jù)……（依據(jù)），為了……（目的主旨），經(jīng)研究(如有重要的決定程序可以寫出)，制定本計(jì)劃。首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表向會(huì)議致以熱烈的祝賀！向表示衷心的感謝?。ㄇ楦袑Ｓ谜Z(yǔ)1） 出席這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓、代表）有、……（人員介紹、情由1） 這次會(huì)議的召開，是……，對(duì)于……，必將……（目的、意義、情由2） 這次會(huì)議的主要任務(wù)是……（議題、議程、情由2） 希望各位（代表、與會(huì)人員）在會(huì)議期間……（與會(huì)要求，情意）預(yù)祝大會(huì)圓滿成功！ ?。ㄇ楦袑Ｓ谜Z(yǔ)2） 閉幕詞：