【正文】 簡要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡潔、無歧義。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡化標(biāo)題。9．主送機關(guān)主送機關(guān)，即主要受理公文的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號?！逼瞻l(fā)性公文，主送機關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。10．正文正文：也就是公文的主體，用四號宋體固定行距25磅，正文采用的格式可以是條款式，也可以是小標(biāo)題式，還可以是圖表式，無論什么樣式，都是為內(nèi)容服務(wù)?？h級及基層黨的機關(guān)不標(biāo)注主送機關(guān)的公文，正文在標(biāo)題之下空1行排印。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。②第一層次用“一、”，第二次用“（1）”，跳躍了兩級。為簡化層次，正文中盡量不用多層次結(jié)構(gòu)。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前排印附件名稱。附件的序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識應(yīng)一致。僅一個附件的，不排附件的順序號。附件是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。13．發(fā)文機關(guān)署名發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。不標(biāo)注主送機關(guān)和不需加蓋發(fā)文機關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。行政機關(guān)的公文，單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個以上機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。14．成文日期成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。黨的機關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注?？h級及基層黨的機關(guān)發(fā)文，對于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)署名右下方。單一機關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。聯(lián)合上報的公文，聯(lián)署機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。黨的機關(guān)的公文印章在發(fā)文機關(guān)署名的成文日期處，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，每行最多排3個印章，主辦機關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文機關(guān)署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)注成文日期。縣市區(qū)黨的機關(guān)和基層黨組織制發(fā)的公文，對于不標(biāo)注主送機關(guān)的文種，先改變其格式，然后才能在其署名和成文日期處加蓋印章。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。16．印發(fā)傳達范圍（附注）公文的印發(fā)傳達范圍（附注），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格。它一般用于普發(fā)性公文。在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機關(guān)的公文的印發(fā)傳達范圍，并可說明其他需要說明的事項。印發(fā)傳達范圍的幾種形式應(yīng)相對固定，做到規(guī)范化，以便準(zhǔn)確及時地確定公文的印發(fā)份數(shù)。行政機關(guān)的公文，公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號黑體字居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號；主題詞用3號小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過5個主題詞。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個字對齊排印。主題詞標(biāo)引實例 　　1．《中共中央國務(wù)院關(guān)于中央黨政機關(guān)干部教育工作的決定》 　　主題概念：干部教育工作黨政機關(guān) 決定 　　主 題 詞：干部教育 黨政機關(guān)決定 　　說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！案刹拷逃ぷ鳌薄ⅰ包h政機關(guān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機關(guān)”和“決定”。 　　2．《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話》(1997年3月8日) 　　主題概念：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會江澤民講話 1997年 　　主 題 詞：計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會 1997年 江澤民 講話 　　說 明：①多主題公文；概括標(biāo)引?！坝媱澤ぷ鳌?、“環(huán)境保護工作”、“座談會”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”和“講話”。 　　3．《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》 　　主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)心群眾生活 精簡會議制止鋪張浪費 　　雙擁工作 1998年 通知 　　主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關(guān)心群眾生活精簡會議 制止 　　鋪張浪費 雙擁工作 1998年 通知 　　說 明：①多主題公文；重點標(biāo)引?！霸⒋汗?jié)工作”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”?！爸浦逛亸埨速M”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費”。 　?、苣甏鳛樽杂稍~標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。用特定版頭（報頭）印制的公文，抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前標(biāo)明“抄送”二字并加冒號。黨的機關(guān)的公文，“抄送”2字頂格，用5號黑體字，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)名稱用5號宋體字，中間可用頓號、逗號、分號；末尾不用標(biāo)點符號。19．印制版記印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。行政機關(guān)的公文，只有印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。翻印上級機關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號標(biāo)注共印份。保密等級字體：一般用3號或4號黑體字。套色一般為紅。簽發(fā)人字體：3或4號仿宋體。主送機關(guān)字體：3或4號仿宋體。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體字排印。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標(biāo)題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。（三）公文用紙格式黨的機關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。如果使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機關(guān)的上級機關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨改變公文用紙格式?！秶夜龣C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政機關(guān)的公文用紙，一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。（四）公文排印、裝訂格式《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排?！毙姓C關(guān)的公文除發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。行政機關(guān)的公文，正文一般每頁排19行，每行25個字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行、每行可減少12個字，也可每頁增加12行、每行增加12個字。黑色油墨應(yīng)達到色普所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色普Y80%，M80%。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。公文裝訂與公文排印應(yīng)一致，并考慮人們的閱讀習(xí)慣。秘密等級、緊急程度 黑體 三號 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 小標(biāo)宋體 一般初號 不得大于22mm*15mm 發(fā)文字號 仿宋體 三號 標(biāo)題 小標(biāo)宋體 二號 主送機關(guān)、正文、附注 仿宋體 三號 主題詞 黑體 三號 抄送、印發(fā)機關(guān)時間 仿宋體 三號 頁碼 半角白體 四號 附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。2 抄送機關(guān)公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。5 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。10 公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā) (1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、 會議議題。三、 會議時間月——日（會期，報到。五、 有關(guān)事宜（一）。（三）。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部： 定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議議題 傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。 三、會議時間 9日910日(會期一天半，9日8日下午報到)。 會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。請示請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文。一、概念辦法規(guī)定：“請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。其后，盡管國家已有權(quán)威的規(guī)定，但在實際中還是出現(xiàn)不少錯誤。二、特點請示的特點可以在與報告的比較中看出。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請求性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行文。因而請示具有很強的針對性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。（三）超前性、時效性。而報告則可在事后行文，也可在工作進行過程中行文，一般不在事前行文。（四）單一性。而報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。通?？煞譃閮煞N。這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準(zhǔn)某項或者開展某項工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這些事項按規(guī)定本級機關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機關(guān)批準(zhǔn)。（二）政策性請示。要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：一、 首部。 標(biāo)題。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》 受文領(lǐng)導(dǎo)。二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。主要交代請示的理由。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另起一段，其習(xí)慣用語有當(dāng)否，請批示、妥否、請批復(fù)、以上請示，請予審批、以上請示，呈請核準(zhǔn)或以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行。五、請示應(yīng)注意的問題（一） 一文一事的原則。（三）理由充分，請示事項明確。請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時間來，我院，為了，擬在我院開展。二、。 以