沈陽(yáng)某集團(tuán)mis調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)
2025-08-31 03:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與籌備本單位的職工代表大會(huì)和會(huì)員7 / 11（代表）大會(huì)，認(rèn)真貫徹大會(huì)決議。組織職工積極投入社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽和經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，搞好評(píng)、比、選、樹(shù)工作。 開(kāi)展工會(huì)宣傳教育工作，辦好本單位的黑板報(bào)、競(jìng)賽（立功）臺(tái)、欄，組織職工參加業(yè)余文體活動(dòng)。四、MIS 目前應(yīng)用狀況企業(yè)管理人員和行政主管孤立地看待數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī) 【3】 。造成這種看法的原因是，數(shù)據(jù)處理（DP）和信息服務(wù)（IS）人員不愿使用容易被用戶（即“使用”計(jì)算機(jī)的人員）理解的語(yǔ)言 同用戶進(jìn)行交流。管理人員對(duì)這種交流缺乏興趣和無(wú)能為力，導(dǎo)致延緩了計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，從而在許多其它方面助長(zhǎng)了閉關(guān)自守和冗余勞動(dòng)的現(xiàn)象。用戶管理人員掌握這方面的知識(shí)是 非常必要的 【4】 。誠(chéng)然，信息服務(wù)專業(yè)人員是具備這方面知識(shí)的，但是要使用戶管理人員獲得這些知識(shí)，就必須通過(guò)正規(guī)的學(xué)習(xí)、閱讀和實(shí)踐。 妥善處理用戶同信息服務(wù)人員之間的關(guān)系，可以加強(qiáng)雙方的互相配合 【5】 。采用的是中國(guó)新技術(shù)發(fā)展公司的 MU/FO 系統(tǒng)。建立信息發(fā)布的平臺(tái)。MIS 系統(tǒng)可在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài) 【6】 。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。公司存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作。應(yīng)用 MIS系統(tǒng)通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率 【7】 。實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。MIS 系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后將有效8 / 11的提高辦公效率。 【8】實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公【9】 。移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。MIS 系統(tǒng)使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力 【10】 。圖 2：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)功能單一9 / 11目前使用的管理信息系統(tǒng)多是單業(yè)務(wù)軟件，例如：進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理等，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理信息在各個(gè)管理職能之間的有效流動(dòng)，很難大幅度提高工作效率 【11】 。特別是在有些信息系統(tǒng)中，各業(yè)務(wù)模塊還是由多家軟件公司分別開(kāi)發(fā)，多家軟件公司之間使用的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，使得各單業(yè)務(wù)之間進(jìn)行簡(jiǎn)單的交換數(shù)據(jù)需要開(kāi)發(fā)各種輔助接口
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