【文章內容簡介】 簽發(fā)或審核，并做好發(fā)文登記。、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領導報告。會務材料類、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發(fā)出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確?；顒尤〉脤嵭?。工作信息類、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意后，于當月初下發(fā)到各科室。、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。管理保障類、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節(jié)儉辦事。、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。其他、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。、完成處領導交待的其他工作。管理責任☆ 財務部：◆ 財務部部門職責 ◆部門名稱財務部上級部門經理辦上級主管副經理所屬崗位崗位編制**人部門職責參與制定公司年度經營計劃，組織編制公司年度財務預算；執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結經營計劃和預算的執(zhí)行情況，提出調整建議； 執(zhí)行國家財務會計政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司會計政策、納稅政策及財務管理制度；負責收銀工作和應收、應付款項的管理； 公司的會計核算、會計監(jiān)督工作；妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料； 編寫公司經營管理狀況的財務分析報告，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益； 建立經營績效考評體系，組織經營績效考核； 綜合統計并分析公司債務、現金流量及各項業(yè)務情況； 研究公司融資風險和資本結構，進行融資成本核算，提出融資計劃和方案，防范融資風險；1員工工資核算、發(fā)放； 1其他工作職責。管理責任1. 對財務信息保密負領導責任2. 對公司財務計劃的完成負監(jiān)督實施責任3. 對資金籌措及賬務管理負直接責任4. 對資產管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責任5. 因管理不善給公司造成損失，應負相應的經濟責任、行政責任6. 對公司財務預決算準確性、及時性負責☆ 人力資源部：◆ 人力資源部部門職責 ◆部門名稱人力資源部上級部門經理辦上級主管副經理所屬崗位崗位編制**人部門職責1. 公司各類人員的招聘、錄用、解（續(xù)）聘及勞動用工、勞動合同管理；公司臨時用工和勞務隊的管理；2. 組織實施公司（新進）員工的職業(yè)教育培訓計劃和公司對外教育培訓管理；3. 負責公司人力資源開發(fā)；對公司員工（人才）實施有效激勵；4. 公司員工和技術人員、管理人員的考核獎懲和評估；實施末位淘汰方案；5. 公司員工和部門薪酬方案的編制、調整及審核發(fā)放；二級部門（單位）、子（分）公司薪酬總額的制定及薪酬方案的審定，并進行發(fā)放情況的檢查監(jiān)督；6. 公司員工福利費用、勞保用品費用計劃的審核、發(fā)放；工傷醫(yī)療費審核；公司特殊工種崗位人員及關鍵崗位人員體檢；公司員工社會統籌費用管理和繳納；7. 對外與相關政府主管部門聯系、溝通；完成公司領導交辦的其他工作；8. 與公司黨辦、工會等共同落實公司干部的考核和企業(yè)文化建設及文化理念的宣傳。管理責任三、市場推廣1. 贈送 贈送前提：贈送之前做一個贈送活動的設計。 贈送活動目標市場調研與分析活動設計與策劃設計活動主題贈送產品的設計活動形式設計活動執(zhí)行程序與產品與品牌相關突出目的，易溝通鮮明，有個性，易參與，易傳播定崗，定人，定則突發(fā)事件預計與產品關聯滿足消費者需求制約因素：活動整體成本預算在明白贈送目標 贈送給誰 怎樣贈送之后才開始實施贈送的意義：增進消費者了解與使用我們的產品對于銷售渠道，可以達到“圍魏救趙”的效果:對于經銷商來說 不容易去接受一個新品牌，同時可能會對代理新品牌設置較高的門檻。贈送后 消費者了解我們的產品積累了一定人氣后，可讓經銷商接受該品牌同時降低代理門檻。贈送方案設計：地點：長沙地區(qū)的各個區(qū)域選擇寫字樓較為集中，或社區(qū)多元化的地區(qū)。事件：對長沙50間藥房免費贈送我們的桶裝水。形式設計：對長沙分區(qū)進行劃分，選取有針對性的50間藥房，在藥房的飲水機旁豎立企業(yè)及產品的宣傳海報。參與人數：2人 （司機1名，送水人員1名）可行性：藥房 50 每個藥房每日送2桶水 100桶水/日 工作人員工資：150元/日（搬運工） 汽車燃油費： 約300元 活動周期 1個月 總消耗：（400+300）30=21000元 3000桶水 作用：消費終端了解我們的產品，同時宣傳企業(yè)及產品。2. 產品終端宣傳產品終端宣傳：宣傳活動設計 宣傳活動目標市場分析宣傳形式設計突發(fā)事件處理宣傳活動執(zhí)行程序與產品與品牌相關突出目的，易溝通突發(fā)事件預計定崗，定人，定則易參與，易展開吸引終端客戶鮮明，有個性制約因素：活動整體成本預算宣傳活動實施在明白宣傳目標 宣傳人群 宣傳方式后開始實施終端宣傳的意義：創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境，培育企業(yè)文化，傳播企業(yè)形象，提高終端對產品的認知度，增強信任感，從而帶來更大的商機。終端宣傳的設計：地點：長沙地區(qū)的各個區(qū)域選擇寫字樓較為集中，或社區(qū)多元化的地區(qū)。事件：贈送印有企業(yè)品牌LOGO的精美購物袋。形式設計：對長沙分區(qū)進行劃分，選取有針對性的5個地點，邀請消費者對桶裝水進行試喝，并填寫對我廠桶裝水的建議，然后贈送精