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正文內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書(shū)隊(duì)伍的現(xiàn)狀及建設(shè)思考(編輯修改稿)

2024-08-30 09:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年來(lái)市、縣業(yè)務(wù)培訓(xùn)十分有限且受訓(xùn)面小其中部分受訓(xùn)秘書(shū)已調(diào)離了秘書(shū)崗位。從調(diào)查情況來(lái)看,基層秘書(shū)隊(duì)伍尤其是業(yè)務(wù)骨干經(jīng)受了幾乎是脫胎換骨式的更新交替部分在秘書(shū)崗位上工作時(shí)間不長(zhǎng)、業(yè)務(wù)不熟悉沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的秘書(shū)理論教育其知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水與工作不相適應(yīng)尤其是開(kāi)展調(diào)查研究、文字綜合的能力不強(qiáng)無(wú)法發(fā)揮辦公室以文輔政的職能。由于秘書(shū)人員綜合素質(zhì)不高業(yè)務(wù)能力不過(guò)硬參謀作用不到位工作中無(wú)法求得主動(dòng)經(jīng)常被別人牽著鼻子走任人擺布導(dǎo)致出現(xiàn)了“無(wú)為無(wú)位” “無(wú)位無(wú)為”的惡性循環(huán)局面。 (三)重視不夠 待遇不好部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為秘書(shū)是跑腿打雜的 “勤雜工”、上傳下達(dá)的“收發(fā)員”,處理信訪的 “接待員”對(duì)秘書(shū)既不放心也不放手基層秘書(shū)形同虛設(shè)無(wú)職無(wú)權(quán)有力無(wú)處使有謀無(wú)處參秘書(shū)處于“領(lǐng)導(dǎo)交辦我就辦”的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)工作說(shuō)起來(lái)重要用起來(lái)次要提拔起來(lái)不要有的秘書(shū)工作多年還是原地踏步。有的秘書(shū)長(zhǎng)期從事文字工作缺乏交際鍛煉協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)一旦被領(lǐng)導(dǎo)忽視很容易產(chǎn)生強(qiáng)烈的失落情緒得過(guò)且過(guò)不思進(jìn)取。一些單位領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)很少重視和過(guò)問(wèn)辦公室工作對(duì)秘書(shū)的思想、工作和生活等情況了解不多幫他們解決實(shí)際困難更少致使秘書(shū)人員成了思想上的茫人、政治上的庸人、工作上的忙人、身體上的病人、經(jīng)濟(jì)上的窮人基層秘書(shū)整體隊(duì)伍缺乏生機(jī)和活力。 (四)人心不定 隊(duì)伍不穩(wěn)許多基層秘書(shū)感嘆秘書(shū)工作是一般人干不了、能干的人不愿干的差事選進(jìn)來(lái)的不容易留下來(lái)安心工作的更不容易。條件艱苦、工作辛苦、生活清苦嚴(yán)重制約了基層秘書(shū)隊(duì)伍的健康發(fā)展直接影響了基層秘書(shū)隊(duì)伍的穩(wěn)定造成了基層秘書(shū)特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書(shū)隊(duì)伍人心不定、隊(duì)伍不穩(wěn)。一是隨著基層領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)水平不斷提高秘書(shū)工作也有了更高的要求要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意非常難工作壓力越來(lái)越大很多秘書(shū)因承受不了重壓紛紛“跳槽”。二是基層秘書(shū)人員所付出的勞動(dòng)與其所享受的待遇嚴(yán)重失衡,使得一些年輕秘書(shū)人員不愿立志獻(xiàn)身秘書(shū)工作 而把秘書(shū)崗位作為個(gè)人事業(yè)的跳板。三是在辦公室崗位上干得特別出色的一般被提拔到其他崗位上任職就地升職留用的很少形成嚴(yán)重的優(yōu)秀秘書(shū)人才外流現(xiàn)象。隨著優(yōu)秀秘書(shū)人才的不斷外流?;鶎訂挝缓袜l(xiāng)鎮(zhèn)的秘書(shū)人才越來(lái)越緊缺。有的單位拉夫湊數(shù)充當(dāng)秘書(shū)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年換一個(gè)秘書(shū),甚至一年換幾個(gè)造成更換頻繁。走的走留的留塞的塞基層秘書(shū)成了“流水兵” 。 文秘隊(duì)伍建設(shè)的建議及對(duì)策 (一)抓人才強(qiáng)基礎(chǔ)確保隊(duì)伍良性發(fā)展培養(yǎng)充實(shí)年輕秘書(shū)人員和秘書(shū)骨干力量應(yīng)作為當(dāng)前加強(qiáng)基層辦公室工作的重要任務(wù)來(lái)抓。要建立良好的秘書(shū)人才選用機(jī)制拓寬基層秘書(shū)人員流入渠道不斷補(bǔ)充基層秘書(shū)隊(duì)伍的新鮮血液和有生力量做到細(xì)水長(zhǎng)流永不枯形成人才培養(yǎng)的良性循環(huán)機(jī)制。一要建立秘書(shū)人才后備庫(kù)。要對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、經(jīng)開(kāi)區(qū)、縣直機(jī)關(guān)各單位、各學(xué)校、各企業(yè)單位的在崗秘書(shū)和 30歲以下秘書(shū)相近專業(yè)畢
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