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人力資源部組織建設說明書(編輯修改稿)

2025-08-30 08:48 本頁面
 

【文章內容簡介】 核內容。3.定期進行規(guī)劃的執(zhí)行考核或考試,結果交工作檔案管理崗位人員存檔。4.定期做規(guī)劃的年度考查,結果存入培訓檔案。5.每次做完《個人職業(yè)發(fā)展計劃》執(zhí)行情況的考核、考查后,針對考核結果和存在的具體問題提出整改建議,結果交工作檔按管理崗位人員存檔。6.員工個人可參考執(zhí)行人力資源部的建議7.考核時,個人應帶上自己的崗位考核結果8.考核時,個人應帶上對與接替人的培養(yǎng)計劃崗位職責 5:負責培訓現(xiàn)場的管理 工作標準 操作流程及接口做好培訓現(xiàn)場的組織,管理工作,保障培訓的順利進行培訓紀律包括關掉通訊設備、除提問外不大聲說話、不吸煙、坐姿正確、不隨意進出教室、無特殊原因不許不到遲到早退等事項。培訓總結應包括培訓目的,課程設計、講師安排、參加人員數(shù)量及構成、培訓教室情況和培訓設備情況、培訓紀律、培訓考評和參訓人員對課程和講師的反映、費用執(zhí)行情況、存在的主要問題及解決辦法等。保證應有培訓設備(如投影儀、筆記本電腦、白板和彩筆等)在培訓開始前一小時到位且調試好,要求教室的燈光良好、窗簾完整、桌凳整潔、空氣清新、供水設備良好。培訓完畢應整理使各就各位。1. 提前清潔現(xiàn)場2. 提前一天,檢察培訓現(xiàn)場的音響、燈光、電源開關(插線板等)3. 如需投影儀、投影機設備也要提前一天安裝、測試完畢 4. 提前一天,準備好白板、白板筆5. 提前一天,準備好紙杯、飲水桶6. 培訓當天,提前半小時到現(xiàn)場,再查看一遍7. 在培訓入口處,擺放簽到單和筆8. 培訓完畢,整理培訓現(xiàn)場,收齊簽到表,存入培訓檔案16 / 33崗位職責 6:培訓效果的評估和跟蹤 工作標準 操作流程及接口跟蹤培訓效果,考察培訓質量,及時填補培訓中出現(xiàn)的不足。保證 60%以上的員工在培訓后的工作中應用到培訓課程中學到的知識1. 培訓結束后,請參加培訓人員填寫“培訓情況反饋單”中個人填寫部分2. 個人在填寫“培訓情況反饋單”中后,要將此單交到其主管人手中,待主管人員填寫完畢后,要在 1個月內交到人力資源部負責培訓人員處,員工的反饋單要存入員工個人工作檔案。3. 根據(jù)反映上來的問題進行歸納總結,匯總后的意見要存入培訓檔案同時拷貝給培訓師,4. 將歸納總結的問題列入下次確定培訓課程的考慮范圍5. 對于參加外出培訓人員,要求其在培訓完畢后,上交一篇“培訓感受” ,將對自己啟發(fā)較大的思想、案例寫出來,并將外訓所發(fā)文檔拷貝件交給培訓負責人存檔,同時培訓負責人會將其在網(wǎng)上刊登,與大家共享。6. 3 個月后,需要再做培訓情況反饋調查。崗位職責 7:培訓費用的控制和管理 工作標準 操作流程及接口盡量節(jié)省培訓費用,充分發(fā)揮最大效率 1. 在培訓課程確定前要填寫“借款申請單”或“支出證明單”將相關費用報到部門主管副總處2. 直接上級、主管副總同意并簽字后,到財務部請財務經(jīng)理簽字;3. 若是“借款申請單” ,則可直接到財務處領取現(xiàn)金或支票4. 若是“支出證明單” ,則需先到總經(jīng)理處簽字,之后才可到財務處領取現(xiàn)金或支票5. 將發(fā)票或領款人的簽字單返給財務出納;6. 培訓負責人要詳細記錄每次培訓的費用,每月將下月預算、本月實際花費報直接上級。7. 年底統(tǒng)計分析全年的培訓費用,分析報告交直接上級17 / 33崗位職責 8:培訓資源的開發(fā)與維護 工作標準 操作流程及接口及時了解最新的培訓信息及動向,掌握整體培訓資源的布局,掌握行業(yè)內的師資情況,對培訓市場的價格、課程設計等情況做到 60%以上了解。1. 將現(xiàn)有的培訓公司情況及特點進行分類;2. 通過上網(wǎng)、參加免費的公開課、與同行交流等多種渠道去了解一些比較前沿的培訓課程,記錄下培訓公司的名稱及聯(lián)系方式3. 建立培訓資源庫、內容包括:公司名、通訊地址、聯(lián)系人、優(yōu)勢課程、核心顧問的情況等,存入培訓檔案4. 經(jīng)常與各培訓公司保持聯(lián)系,與培訓師面談、了解他們的課程。充分及時了解當前的發(fā)展趨勢。 18 / 33六、勞動關系崗位崗位責任說明書直接上級:部門經(jīng)理 直接下級:無組織機構圖:見部門組織結構圖崗位職責: 制定自身業(yè)務學習計劃。 負責制定有關勞動合同、社會職稱評定等管理制度,并負責相關費用預算和控制。 辦理就業(yè)證、工作寄住證、異地存檔、人才引進。 員工社會職稱評定。 負責員工檔案的調入與調出和異地存檔。 負責管理員工個人資料,勞動合同。 開具人事證明。 負責外部關系(人事局、勞動局、人才中心、職業(yè)介紹中心)的建立與維護,如進京指標的落實、應屆生的戶口申報、調檔等手續(xù) 辦理員工的“四險一金” 。包括養(yǎng)老保險、大病統(tǒng)籌醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金。 負責匯總各部門考勤。任職資格: 專業(yè)、學歷和經(jīng)驗:管理類專科學歷,具有一年以上的相關工作工作經(jīng)驗。 知識:熟悉勞動政策法規(guī)、社會保障和福利政策以及有關檔案管理、職稱評定、工作寄住證、人才引進、就業(yè)證等政策和辦事程序 技能:善于溝通,具有較強的社交能力。 個人品質:具有服務意識,敬業(yè)精神和團隊意識,善于思考、學習和鉆研。崗位職責 1:制定自身業(yè)務學習計劃工作標準 操作流程及接口計劃結合本職工作制定,切實可行,有步驟,有要求,目標明確。 了解本專業(yè)業(yè)務發(fā)展動態(tài)根據(jù)個人職責制定學習計劃修訂計劃檢查執(zhí)行情況 崗位職責 2:負責制定有關勞動合同、社會職稱評定等管理制度,并負責相關費用預算和控制 工作標準 操作流程及接口19 / 33制度合法、易操作?;ㄙM合理,無虛報,無浪費。提出關于勞動合同、社會職稱評定等管理制度。報領導批準后實施。做好相關費用的預算,控制費用的支出。崗位職責 3:辦理就業(yè)證、異地存檔、工作寄住證、人才引進 工作標準 操作流程及接口 主動提建議,熱情為員工服務 按時完成工作,不無故拖延。 及時反饋最新的信息和工作中的問題,協(xié)助公司盡快處理。 辦就業(yè)證:到海淀區(qū)勞動局職介中心外來勞動力分中心申請用工指標→員工交來暫住證和就業(yè)登記卡,并做一套答題→將暫住證、就業(yè)登記卡、答題交到海淀區(qū)勞動局為員工辦理就業(yè)證 辦工作寄住證:到海淀區(qū)人事局調配科取申請表→把表交員工填寫并收齊相關資料→審核資料上報人事局調配科→取回工作寄住證→復印存檔后交還員工本人。 辦人才引進:到人事局調配科取申請表→把表交員工填寫并收齊相關資料→審核資料上報人事局調配科→取回批件、為員工調檔→員工本人辦理調戶手續(xù)。崗位職責 4:員工社會職稱評定 工作標準 操作流程及接口及時通知、及時報告有關的最新政策。確保及時通知公司員工參加評定。及時報送材料,保證申報成功率 50%以上。1.掌握職稱評定方面的政策,從海淀區(qū)人事局、海淀區(qū)人才等渠道了解最新的政策2.關注職稱考試的安排和海淀區(qū)人才中心職稱評定的啟動時間安排、及時通知員工3.人力資源部依照報名情況到海淀區(qū)人才綜合管理部領取表格(費用自理)4.將表格下發(fā)給員工個人,填寫完畢后交回人力資源部并準備相應證件原件或復印件;5.人力資源部將填好的表格上交海淀區(qū)人才綜合管理部(費用自理)6.督促員工個人準備答辯等事務 崗位職 5:負責員工檔案的調入與調出和異地存檔 工作標準 操作流程及接口20 / 33服務熱情、高效,保證操作過程中不出差錯。《審批表》應復印存入員工個人檔案員工提出調檔要求。指導員工準備資料和填寫《調出審批表》 《調入審批表》 ,經(jīng)直接上級審批后,加蓋公章。到海淀區(qū)人才交流中心辦理相應手續(xù)。崗位職責 6:負責管理勞動合同 工作標準 操作流程及接口 制定的合同要符合勞動法。 保證 99%以上的員工簽勞動合同。 正確解釋說明合同條款。 準確無誤保管合同,不允許丟失負責合同的內容更新,經(jīng)直接上級和主管總經(jīng)理審批后印刷。用電子版員工情況表清晰地記錄每個員工勞動合同的簽定日期、合同期限、續(xù)約日期在員工合同到期的前一個月向其直屬經(jīng)理詢問,看是否與其續(xù)簽勞動合同以及
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