業(yè)務(wù)管理及管理知識(shí)操作模板(編輯修改稿)
2024-08-30 08:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。4. 對(duì)于采用空運(yùn)方式的，鐵路運(yùn)輸方式的，要特別注意控制貨物的貨權(quán)。比如信用證結(jié)算的業(yè)務(wù)如果空運(yùn)，那么提單的收貨人盡量要求寫(xiě) to the order of issuing ，這樣做存在較大風(fēng)險(xiǎn)。5. 信用證支付方式還要時(shí)時(shí)注意“單證一致，單單一致”的原則。其他主要條款合同條款：1. 包裝條款：1 PACKE CLEAR POLY BAG，ONE COLOUR/ONE SIZE PER EXPORT CARTON2. 面料要求： FABRIC TO BE 65%POLYESTE 35% COTTON,180GSMBULK QUANLTY AS PER APPROVED SWATCH.REQUIRE 1M OF BULK PRODUCTION FABRIC EACH COLOUR FOR FULL QA TESTING BEFORE CUTTING.ALL FABRIC/TRIMS TESTING MUST MEET FARMERS STANDARDSFABRIC TO BE TESTED AT FARMERS NZ OR INDEPENDENT LABORATORY條款分析（操作注意事項(xiàng)提示）：1. 本票業(yè)務(wù)中規(guī)定一件衣服裝入一個(gè)塑料袋，同一顏色/同一尺寸裝入同一紙箱，要按照賣(mài)方要求進(jìn)行包裝，這樣同色或者同碼的包裝也比較規(guī)范，能夠顯得比較整齊美觀(guān)，裝貨時(shí)也比較有條理。由于本業(yè)務(wù)中的貨物尺碼比較多，合同中把各種尺碼的件數(shù)列出。2. 本業(yè)務(wù)中的產(chǎn)品是女童睡衣,澳大利亞對(duì)紡織品的質(zhì)量要求高,而且又是貼身的童裝,要求則更高。因此買(mǎi)方對(duì)面料的要求很高，而且還必須經(jīng)過(guò)測(cè)試。合同簽訂簽約時(shí)間2009年9月1日 三、交易履行業(yè)務(wù)階段時(shí)間業(yè)務(wù)行為定金或催改證環(huán)節(jié)2009年9月10日收到買(mǎi)方銀行開(kāi)立的信用證突發(fā)事件或操作技巧總結(jié)在簽訂合同后要盡快催促進(jìn)口商開(kāi)立信用證，要確保對(duì)方開(kāi)出信用證之后才能夠備貨生產(chǎn)。部分國(guó)家銀行信用度不高如尼日利亞，該國(guó)為詐騙案多發(fā)地。收到后要認(rèn)真審核信用證是否有不利于我方的不符點(diǎn)、軟條款等，并及時(shí)通知對(duì)方改證，以免造成不能議付。采購(gòu)生產(chǎn)環(huán)節(jié)2009年9月5日尋找供應(yīng)商，供應(yīng)商打樣 2009年9月12日簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，供應(yīng)商備貨生產(chǎn)突發(fā)事件或操作技巧總結(jié)選擇比較熟悉并有生產(chǎn)能力的供應(yīng)商，本業(yè)務(wù)中的供應(yīng)商寧波鄞州楠盛制衣廠(chǎng)是曾經(jīng)合作過(guò)，因此能夠盡快確定安排生產(chǎn)。另外生產(chǎn)過(guò)程中要與工廠(chǎng)之前溝通，要派跟單員駐廠(chǎng)檢查質(zhì)量，確保質(zhì)量能夠過(guò)關(guān)，避免發(fā)生狀況生成無(wú)法順利交貨。業(yè)務(wù)中要求打樣，因此供應(yīng)商的樣品必須滿(mǎn)足客戶(hù)在要求后才可以簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同訂艙運(yùn)輸環(huán)節(jié)2009年11月3日供應(yīng)商生產(chǎn)、包裝完畢，提供了詳細(xì)的裝箱單和貨物明細(xì)情況2009年11月5日根據(jù)供應(yīng)商提供的貨物明細(xì)描述，制作訂艙通知，向貨代訂艙2009年11月6日收到貨代的進(jìn)倉(cāng)通知，及時(shí)安排運(yùn)輸，保證貨物在11月10日之前運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù)突發(fā)事件或操作技巧總結(jié)合同中規(guī)定交貨期為2009年11月5日，同時(shí)也附加了AMEND DATA，裝箱供應(yīng)商裝箱后時(shí)間已經(jīng)超過(guò)，所以在生產(chǎn)任務(wù)即將完成前，事先要與客戶(hù)溝通好裝運(yùn)的時(shí)間，讓買(mǎi)方安排訂艙，一定要有充裕的時(shí)間安排各種出運(yùn)事宜。另外飛機(jī)航班易受天氣影響，要及時(shí)與貨代和客戶(hù)溝通，確保貨物能夠順利出運(yùn)。報(bào)檢報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)2009年11月8日制作相關(guān)單據(jù)，辦理貨物出口報(bào)檢2009年11月9日商檢合格后，及時(shí)領(lǐng)取換證憑單，申領(lǐng)出口許可證2009年11月10日制作單據(jù)，辦理報(bào)關(guān)手續(xù)突發(fā)事件或操作技巧總結(jié)制作單據(jù)時(shí)實(shí)際貨物的出貨情況相符。由于本業(yè)務(wù)中的貨物尺碼比較多，應(yīng)客戶(hù)要求制作裝箱單時(shí)還要把各種尺碼的件數(shù)列出。另外報(bào)關(guān)要注意出口貨物應(yīng)當(dāng)在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨的24小時(shí)以前向海關(guān)申報(bào)。制單結(jié)匯環(huán)節(jié)2009年11月16日安排貨物出運(yùn)2009年11月20日貨物出運(yùn)后憑運(yùn)輸單據(jù)和其他單據(jù)到指定銀行議付突發(fā)事件或操作技巧總結(jié)已經(jīng)確認(rèn)收到信用證才能夠發(fā)貨，運(yùn)輸?shù)浇回浧陂g必須與貨代保持聯(lián)系，議付單據(jù)要與信用證要求一致，才能夠順利收到貨款。出運(yùn)后要盡早議付，以免因匯率變化造成兌換時(shí)的損失。核銷(xiāo)退稅環(huán)節(jié)2009年11月9日收到供應(yīng)商開(kāi)來(lái)的增值稅發(fā)票和出口專(zhuān)業(yè)繳款書(shū)，要求我公司付款2009年11月18日財(cái)務(wù)向供應(yīng)商支付貨款，與貨代結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用2009年11月25日收到貨代寄回的出口收匯核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單，辦理核銷(xiāo)退稅事宜突發(fā)事件或操作技巧總結(jié) 國(guó)家規(guī)定出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)在貨物報(bào)關(guān)出口后180天內(nèi)收匯，在收匯后30天內(nèi)向外管局辦理出口收匯核銷(xiāo)，對(duì)收匯日期超過(guò)報(bào)關(guān)日期180天以上（含180天）的，出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先憑遠(yuǎn)期備案書(shū)面申請(qǐng)、遠(yuǎn)期收匯出口合同或協(xié)議、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單及其他相關(guān)材料在貨物出口報(bào)關(guān)后60天內(nèi)向外管局辦理遠(yuǎn)期收匯備案。其他環(huán)節(jié)2009年11月11日通知買(mǎi)方，貨物將于11月16日運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù)，提醒買(mǎi)方應(yīng)盡早為貨物辦理保險(xiǎn)的相關(guān)事宜突發(fā)事件或操作技巧總結(jié)FOB下，由買(mǎi)方自行辦理保險(xiǎn)，所以賣(mài)方應(yīng)及時(shí)的將貨物的出運(yùn)情況通知買(mǎi)方，以便其提早為貨物辦理保險(xiǎn)。四、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)長(zhǎng)期的外貿(mào)知識(shí)學(xué)習(xí)讓我順利分析了這筆業(yè)務(wù)，同時(shí)也得到以下經(jīng)驗(yàn)：扎實(shí)的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和外語(yǔ)能力是基礎(chǔ)。工作中每個(gè)程序都需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)和外語(yǔ)溝通能力。此外，在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)前，我們還必須了解產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)。如本業(yè)務(wù)的產(chǎn)品是女童睡衣，就要記住衣服的不同款式、面料質(zhì)地、編碼、顏色等方面。其中對(duì)面料的選擇要尤為重視，該產(chǎn)品屬于貼身童裝，所以合同中對(duì)面料的測(cè)試方面要求比較高。熟悉產(chǎn)品是體現(xiàn)自身專(zhuān)業(yè)性有準(zhǔn)備才能體現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)性，贏(yíng)得客戶(hù)的信賴(lài)。業(yè)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)還要考慮政策對(duì)貿(mào)易有影響，不同國(guó)家的客戶(hù)都有不同的特點(diǎn)，要考慮合作對(duì)象所在國(guó)的業(yè)務(wù)習(xí)慣以及一些相關(guān)習(xí)俗。這次業(yè)務(wù)貿(mào)易對(duì)象的是澳大利亞客戶(hù)，所以澳大利亞對(duì)紡織品進(jìn)口的寬松政策就相當(dāng)重要，另外澳大利亞國(guó)內(nèi)的紡織
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