【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ①㎡天500㎡ **3天=1800元②倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)管理費(fèi)：2000元③裝卸服務(wù)：進(jìn)出——150元/噸 5000元備注：1）、不足一噸按一噸計(jì)算，凡每增500KG按75元逐增。2）、10噸以上，價(jià)格可與參展商面議。3）、泡貨按體積計(jì)算：按80元/M3計(jì)算。4）、人工搬運(yùn)：50KG/件以內(nèi)按10元收費(fèi)。50KG/件按10元遞增。④運(yùn)輸費(fèi)：10萬(wàn)展具租賃費(fèi)共計(jì)：100340元：2 M高、3 M高 20元/架/天(10+5)*20*4=1200元 (M) 20元/輛/小時(shí)10輛*20*10=2000元 M高 50元/半天5臺(tái)*50*4=500元 1500公斤 60元/輛/小時(shí)3*60*8=1440元 9 M高 100元/輛/小時(shí)2*100*4=800元 1(M) 100元/張/展期50*100=5000元 (M) 80元/張/展期100*80=8000元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個(gè)/展期50*200=1000元I. 長(zhǎng)臂射燈 100W/220V 10元/只/展期10*200=2000元J. 擱板 1 (M) 10元/塊/展期80*10=800元 10元/根/展期10*80=800元 10元/塊/展期10*30=300元 三孔+兩空 4元/只/展期2*155*4=1240元 8元/張/展期8*155*2=2480元 U型、Q型、圓頭 1元/個(gè)/展期500*1=500元 9 ，12m2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元 展位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 15元/塊/展期120*15=1800元 5元/塊/展期150塊*5=750元 200元/端/展期200*3*3=1800元 50元/個(gè)/展期50*3*3=450元（飲水機(jī)、打印機(jī)、DVD電視設(shè)備等） 10000元六、配套活動(dòng)費(fèi)用——11600元開(kāi)閉幕式共計(jì)：22000元①主席臺(tái)搭建（場(chǎng)地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元②花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：2000元③彩旗、禮儀小姐、綬帶等：1000元④音響設(shè)備等：500元會(huì)議、研討會(huì)：中國(guó)汽車發(fā)展報(bào)告、汽車發(fā)展論壇、汽車商務(wù)論壇、中國(guó)汽車有關(guān)單位圓桌會(huì)議①會(huì)議室租賃費(fèi)：100座 1000元/半天 3000元提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)②多功能廳：150座 2500/半天 5000元提供茶水、音響、話筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)③貴賓會(huì)晤室：20座 500元/天 1000元提供茶水 、空調(diào)、服務(wù)員一名④休息室 50座 200元/天 600元⑤會(huì)議橫幅制作100元/條，會(huì)議噴繪背景制作700元/塊6*100=600 700*2=1400共計(jì)：11600元配對(duì)會(huì)晤：貴賓買家與參展商其他特殊布置費(fèi)用：5000元七、其他相關(guān)費(fèi)用——500000元辦公費(fèi)用①胸牌、席卡制作費(fèi)等（設(shè)計(jì)、編訂、印刷）5000元②文具紙張等相關(guān)用于辦公的費(fèi)用 500元人員費(fèi)用①邀嘉賓出場(chǎng)費(fèi)：1000元②嘉賓接待費(fèi)：1000元接待費(fèi)酒店房間、交通費(fèi)、餐飲：3萬(wàn)茶歇點(diǎn)心包括酒會(huì)、會(huì)議茶歇點(diǎn)心等：5000元裝飾品開(kāi)幕式、會(huì)議及展覽會(huì)場(chǎng)2000元服裝展覽會(huì)紀(jì)念LOGO衫 3000元紀(jì)念品禮品環(huán)保袋+小禮品 5000元門(mén)票制作設(shè)計(jì)、印刷 2000元一次性物資費(fèi)一次性水杯等一次性用品 2000元保險(xiǎn)費(fèi)用展品保險(xiǎn)、觀展客意外傷害保險(xiǎn)、會(huì)展設(shè)備安裝與拆卸工程保險(xiǎn)、會(huì)展融資信用保險(xiǎn) 5萬(wàn)1相關(guān)稅收20萬(wàn)八、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用（賠償費(fèi)等）——15萬(wàn) 總支出：3118,020元財(cái)務(wù)收入預(yù)算：一、政府撥款：30萬(wàn)二、WE館展位費(fèi)收入：共計(jì)360萬(wàn)A區(qū)RMB21 262/9平方米（標(biāo)準(zhǔn)展位）/ 光地標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 配 置RMB2 126/平方米l 9 m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺(tái)、三把椅子、二只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板l 12m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺(tái)、四把椅子、二只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板l 18m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺(tái)、一張圓桌或方桌、六把椅子、四只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板B區(qū)RMB13,980/9平方米（標(biāo)準(zhǔn)展位）光地RMB1,400/平方米注：兩面開(kāi)口展位費(fèi)加收500元 ， 三面開(kāi)口展位加收800元A區(qū)：65萬(wàn)B區(qū)：80萬(wàn)退展費(fèi)（退合同價(jià)60%）5萬(wàn)前提：假設(shè)展位全部賣出三、會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)收入：共計(jì)：23萬(wàn)參會(huì)費(fèi)收入：5萬(wàn)元向服務(wù)商收取的差價(jià)：5萬(wàn)相關(guān)活動(dòng)收入（觀眾活動(dòng)參與費(fèi)）：3萬(wàn)交易提成費(fèi)（由主辦方促成的項(xiàng)目）：10萬(wàn)四、贊助收入共計(jì)：80萬(wàn)廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊(cè)廣告等等）：60萬(wàn)金牌贊助：96萬(wàn)（6個(gè)名額） 銀牌贊助：64萬(wàn)（8個(gè)名額）五、保險(xiǎn)賠償費(fèi)：5萬(wàn)六、其他相關(guān)收入：5萬(wàn)總收入：633萬(wàn)元收入6,330,000元支出3,118,020元利潤(rùn)3,211,980元附錄1：2011上海車展現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃一、會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 ：布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過(guò)程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌備工作。在舉辦開(kāi)幕儀式之前，首先要將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開(kāi)始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（2）VIP（very important person) 接待：對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理 ：展會(huì)開(kāi)幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（4）展會(huì)開(kāi)幕 開(kāi)幕時(shí)間和地點(diǎn)。 開(kāi)幕式講話稿和新聞通稿。 開(kāi)幕方式的確定。 （5）開(kāi)幕酒會(huì)服務(wù)策劃 開(kāi)幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。 開(kāi)幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對(duì)面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的 。 二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理 展會(huì)證件與門(mén)票管理 展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作：展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè)；編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng)；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開(kāi)辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購(gòu)信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。 展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排專門(mén)人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。布展 配備展臺(tái)的工作人員 展臺(tái)接待 貿(mào)易洽談 情況記