高效能員工工作法則成功新華(編輯修改稿)
2025-08-30 08:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人選。四、 有效制定工作計(jì)劃詳細(xì)列出計(jì)劃內(nèi)容：一個(gè)項(xiàng)目劃分的越細(xì)，筆頭工作就越多，但會(huì)使你在著手去做時(shí)感到更輕松，每一步實(shí)施起來也會(huì)更容易。溝通：這是制定計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。溝通可以增加信任。把你的預(yù)期告訴別人，讓別人知道他們需要怎樣做來幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。獎(jiǎng)勵(lì)完成的每一步：成功應(yīng)該得到回報(bào)。所以要根據(jù)每一步的重要性，給項(xiàng)目中完成的每一步制定獎(jiǎng)勵(lì)措施。五、 學(xué)會(huì)使用工作主表記錄細(xì)節(jié)：工作過多時(shí)，記錄細(xì)節(jié)是首要的也是最有價(jià)值的技巧之一。關(guān)注細(xì)節(jié)能節(jié)約時(shí)間，避免誤會(huì)。記錄要快速、及時(shí)、隨意：不要在一開始就試圖有主有次、條理清晰。每天結(jié)束前為第二天做準(zhǔn)備：每天下班前15分鐘不要接電話或回復(fù)電子郵件，把頭腦中事情盡可能清空，然后關(guān)閉，使工作與生活實(shí)現(xiàn)思想上的分離。制定計(jì)劃不會(huì)花費(fèi)太多精力，所以它適宜放在最后來做。六、 用主表進(jìn)行任務(wù)管理把中午作為最后期限：這會(huì)激勵(lì)你在上午完成更多的工作，使你在一天中的后半段不會(huì)感到壓力太大。有90%的工作效益是在上午創(chuàng)造的。運(yùn)用“蔬菜原則”：一份“蔬菜”就是一項(xiàng)任務(wù)，它對(duì)你、你的職業(yè)生涯和個(gè)人生活都有好處，不要把它放在一邊，或者是等一天中的晚些時(shí)候再吃（就像孩子們對(duì)待不愛吃的蔬菜一樣）。盡量每天一開始就吃一份“蔬菜”，中午之前再吃一份。保持主表平衡，加入個(gè)人條目：在規(guī)劃工作的同時(shí)也需要規(guī)劃個(gè)人生活。把二者列入一個(gè)系統(tǒng)更易于操作，也更合理。七、 每日列表在完成每項(xiàng)任務(wù)的間隙休息一下：如果完成每項(xiàng)任務(wù)后都能休息片刻，調(diào)整一下自己，換換思路，就能更有成效地工作。善用注意力周期：研究表明，我們的注意力通常持續(xù)90分鐘。90分鐘后，休息10 分鐘給自己充電，這是明知之舉?？梢院炔琛⒑惋嬃?、去生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡視，做些輕松的事情，或者做主表中你想做的某件事。充分利用上午的時(shí)間：運(yùn)用“蔬菜原則”，午餐前完成一兩件主要任務(wù)，你會(huì)做得更專注，精力更充沛，花費(fèi)的時(shí)間更少，出錯(cuò)也會(huì)更少。這樣，你一天的工作就會(huì)非常順利，因?yàn)槟阋呀?jīng)完成了一天中最重要的任務(wù)。八、 有效規(guī)則充分利用精力周期：一天中我們至少有三個(gè)精力周期。對(duì)75%的人來說，精力最充沛的時(shí)間是早晨，其次是中午，然后是傍晚。應(yīng)該更有效地利用早晨時(shí)間。合理安排：規(guī)劃一天的工作時(shí)，設(shè)法安排得更合理、更有條理。把最重要的事情安排在早晨，給干擾性和計(jì)劃外的事務(wù)留出余地。及早開始，按時(shí)下班：這樣做勝過按時(shí)開始、推遲下班。晚上可以有更多的時(shí)間陪伴家人，在早上班與晚下班之間，家人更在意后者。九、 學(xué)會(huì)有效溝通別人交給你任務(wù)時(shí)要提問題：為什么他們想讓你做這件事？他們希望你何時(shí)來做？如果他們不告訴你，就要問！如果不知道，又如何判斷其輕重緩急？寫下任務(wù)，圈出最后期限：答應(yīng)接手一項(xiàng)任務(wù)后，要信守承諾。十、 聚精會(huì)神心中有數(shù)：為什么要接手這項(xiàng)任務(wù)？確切的最后期限是何時(shí)？核對(duì)主表：與其盲目地接受一項(xiàng)請(qǐng)求，不如先查看一下主表，以確定新任務(wù)的重要程度。請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)：當(dāng)你的日程安排已滿，又有人交給你一項(xiàng)無法推辭的任務(wù)時(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定你應(yīng)該先做什么。十一、 合理分配時(shí)間預(yù)測(cè)問題：安排工作日程時(shí)講究實(shí)際，能意識(shí)到可能出錯(cuò)的地方，而不是盲目樂觀。這樣就能確保正確地完成任務(wù)，而不至于在問題出現(xiàn)時(shí)浪費(fèi)時(shí)間。留出“蔬菜”時(shí)間：每天應(yīng)該有兩個(gè)小時(shí)的“高效時(shí)段”。建議你把它安排在早上，這時(shí)應(yīng)該解決你的重要問題。如果可能，把類似的事務(wù)分批處理：集中時(shí)間處理電子郵件、回復(fù)語(yǔ)言信息、接打其他電話，這樣會(huì)更有效率?？梢园淹瓿墒聞?wù)性工作的時(shí)間安排在休息時(shí)的十五分鐘內(nèi)，或者兩項(xiàng)重大任務(wù)之間的一個(gè)小時(shí)內(nèi)。十二、 減少干擾尊重他人：打擾別人之前，總是先問：“能站用您幾分鐘嗎？”也請(qǐng)別人以這種方式對(duì)待您。確定一個(gè)集體“高效時(shí)間”：下次開團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí)，建議指定某幾個(gè)時(shí)間段為干擾和噪音最小化的時(shí)段。不要自尋干擾：在完成重要任務(wù)的過程中關(guān)閉手機(jī)和電子郵箱。避免被干擾。十三、 管理電子郵件
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