【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使年鑒更加精當(dāng)，條目更為精彩可讀。二是要擴(kuò)大水利年鑒的撰稿及編輯隊(duì)伍。年鑒質(zhì)量的高低在很大程度上取決于編輯、撰稿人員素質(zhì)的高低，思想觀念新穎、知識(shí)豐富、眼光獨(dú)具且事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)的編輯、撰稿人員一定會(huì)拿出好的年鑒來。但由于水利改革的不斷深入，如果說增加多少人員專門從事年鑒的編寫也不是太現(xiàn)實(shí)。如果僅僅依靠現(xiàn)有的編寫隊(duì)伍供稿，確實(shí)是很難達(dá)到充實(shí)年鑒內(nèi)容、提高年鑒有效信息容量的目標(biāo)要求。那么我們將怎樣解決這一矛盾呢？那就需要運(yùn)用改革的觀點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)的思想，就需要打破過去的思維定勢(shì)，打破單一的組稿渠道，大力拓展稿源并拓寬來稿渠道，建立一種復(fù)式或是多元的組稿機(jī)制，實(shí)行編輯直接采編與組稿相結(jié)合，通過自編和編寫隊(duì)伍撰稿以及向社會(huì)各界人士約稿相結(jié)合。還可以及時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站，收集資料，網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì)，在于它的互動(dòng)性，可有效地溝通年鑒編者、作者、讀者的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)三者的聯(lián)動(dòng)，既能及時(shí)反饋?zhàn)x者對(duì)年鑒資料的需求信息，又能有效地促進(jìn)年鑒的組稿工作，提高組稿水平和效率。五、編纂思路、經(jīng)營(yíng)機(jī)制創(chuàng)新隨著改革開放的深入，隨著ＷTO的加入，經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活必將進(jìn)一步發(fā)生巨大變化。原來完全依賴行政建制和組織系統(tǒng)組稿、發(fā)行的體制受到了沖擊，今后必須與之相適應(yīng)，采取多渠道，多種方式進(jìn)行組稿和發(fā)行。年鑒編輯要與讀者、作者搭建友誼的橋梁，要想方設(shè)法讓讀者和作者積極參與，因此就存在著編纂思路的創(chuàng)新問題。在出版經(jīng)費(fèi)方面，一方面繼續(xù)爭(zhēng)取財(cái)政支持，同時(shí)鼓勵(lì)積極創(chuàng)新，通過擴(kuò)大廣告來源，增加積累，以利于擴(kuò)大再生產(chǎn)；通過提高年鑒質(zhì)量，縮短出版周期，增加版本形式，擴(kuò)大發(fā)行量，增加收入，用于可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)營(yíng)機(jī)制的創(chuàng)新，包括經(jīng)營(yíng)理念創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)手段創(chuàng)新兩個(gè)方面，即必須完全適應(yīng)全球化趨勢(shì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。目前各家年鑒的經(jīng)營(yíng)模式基本上是編書、賣書加拉廣告，這種比較單一的經(jīng)營(yíng)模式在不久的將來將受到嚴(yán)重沖擊，我們是否可嘗試尋求新的突破？比如，在編書、賣書的同時(shí)，利用年鑒涉及面廣、信息渠道多的優(yōu)勢(shì)，大力開拓調(diào)查、預(yù)測(cè)、論證、咨詢等服務(wù)項(xiàng)目，將年鑒服務(wù)社會(huì)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的“面”拓展得更為寬廣?；蛘邔⒛觇b的信息作進(jìn)一步的精加工、深加工，充分利用現(xiàn)代化的電子信息手段和各種傳播媒體向社會(huì)廣泛發(fā)布，實(shí)現(xiàn)真正意義的電子版年鑒。經(jīng)營(yíng)機(jī)制的創(chuàng)新，是指要建立一個(gè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制，實(shí)行按勞取酬，調(diào)動(dòng)全體年鑒工作者的積極性；要以改革為動(dòng)力，建立一種目標(biāo)細(xì)化、量化，責(zé)任明確，獎(jiǎng)懲分明的管理機(jī)制。同時(shí)，要建立一支適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的編輯隊(duì)伍，即不僅有懂編輯、出版業(yè)務(wù)的專業(yè)人才，還有懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)公關(guān)、拉廣告、搞推銷的人才。要改變目前年鑒編輯隊(duì)伍的知識(shí)和人才結(jié)構(gòu)，應(yīng)多充實(shí)一些學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂管理的人才；采取派出去進(jìn)修，培訓(xùn)等方式，力爭(zhēng)將編輯部的每個(gè)人培養(yǎng)成為一專多能、一人多任、能文能武的“復(fù)合型”人才。隨著我國(guó)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，年鑒事業(yè)呈現(xiàn)出了迅速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。但進(jìn)入新世紀(jì)以來，年鑒事業(yè)開始進(jìn)入創(chuàng)新并通過創(chuàng)新逐漸走向成熟的新階段。年鑒事業(yè)的發(fā)展將由超常規(guī)的數(shù)量增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量效益型的增長(zhǎng)。這是發(fā)展的大趨勢(shì)，我們必須看清形勢(shì)，及時(shí)調(diào)整工作思路，適應(yīng)這個(gè)時(shí)代與大趨勢(shì)，大膽改革，勇于創(chuàng)新，力爭(zhēng)創(chuàng)出安徽水利年鑒的品牌，在安徽年鑒乃至在全國(guó)年鑒界爭(zhēng)得一席之地。科學(xué)概括 高度凝練 ——淺談“概況”條目的撰寫邵書成（梅山水電站）所謂概況，簡(jiǎn)言之，即是匯集本單位當(dāng)年各種資料，經(jīng)過科學(xué)的概括整理，集中的記述一年中的發(fā)展演變和具有代表性的內(nèi)容。而條目則屬大項(xiàng)中再分的小項(xiàng)，亦是項(xiàng)目和細(xì)目，所反映的是被簡(jiǎn)化了的內(nèi)容，簡(jiǎn)明緊湊是其主要特點(diǎn)。因此，我們?cè)谧珜憽栋不账觇b》的“概況”條目時(shí)，要緊緊抓住內(nèi)容充實(shí)和言簡(jiǎn)意賅這兩個(gè)基本要素，使其開門見山，一目了然。一、展現(xiàn)整體 突出重點(diǎn) 反映特點(diǎn)我省水利系統(tǒng)既有事業(yè)部門，也有企業(yè)單位，管理的形式各有千秋，而且一年中工作千頭萬(wàn)緒，但是每個(gè)部門和單位每年都有自己的工作重點(diǎn)，或是管理，或是經(jīng)營(yíng)，或是建設(shè)，這些重點(diǎn)是否能得到具體而鮮明的體現(xiàn)，是準(zhǔn)確了解全年工作的關(guān)鍵，故而在確定“概況”條目的內(nèi)容時(shí)，首先要對(duì)所收集、整理、匯總的各種資料進(jìn)行精心的分析、排比和篩選，在展現(xiàn)整體內(nèi)容的同時(shí)，一定要把握重點(diǎn)。對(duì)全年工作的反映亦不能面面俱到和平分秋色，而要根據(jù)本單位的具體情況，找出該年中最具代表性的內(nèi)容。在整體內(nèi)容中突出重點(diǎn)。綜觀《安徽水利年鑒》在對(duì)“概況”內(nèi)容的處理上，始終將農(nóng)田水利建設(shè)、水利工程建設(shè)、防汛抗旱、水政水資源等重要工作作為主要內(nèi)容，“概況”條目本來就像一把鑰匙，使讀者在閱讀時(shí)容易掌握要領(lǐng)。同樣，在展現(xiàn)整體內(nèi)容和突出重點(diǎn)內(nèi)容的同時(shí)，也要注意反映一年工作中帶有特點(diǎn)的內(nèi)容，隨著各單位各項(xiàng)工作的與時(shí)俱進(jìn)和開拓創(chuàng)新，新的發(fā)展，新的改革層出不窮，其中包括去年沒有今年有，現(xiàn)在不足今后發(fā)展的方法、措施；本年度最新的經(jīng)營(yíng)特色和技術(shù)特點(diǎn)，應(yīng)予以反映，例如，省水利廳在《安徽經(jīng)濟(jì)年鑒》中撰寫《安徽治淮工程》概況時(shí)，就加入了《治淮工程展望》一節(jié)帶有特點(diǎn)的內(nèi)容，使整體更加充實(shí)，效果更加顯著。在目前所編寫的各種概況的內(nèi)容中，有單位地址、單位負(fù)責(zé)人姓名、電話傳真號(hào)碼等，《安徽水利年鑒》里的有些單位特別經(jīng)營(yíng)單位是不是需要這樣的內(nèi)容，可提出商榷。也有將表格放在其中算作內(nèi)容的，筆者覺得有其合理的一面，因?yàn)楸砀裰械臄?shù)字能客觀、具體且翔實(shí)地反映出各項(xiàng)工作的演變情況，而且有對(duì)比，只要使用的恰到好處，很能說明問題，但是所排列的各種數(shù)字一定要真實(shí)可靠，以免和文字的內(nèi)容發(fā)生矛盾，同時(shí)也要注意表格所反映的內(nèi)容和文字所表述的內(nèi)容應(yīng)該一致。
此外，在撰寫“概況”條目?jī)?nèi)容時(shí)，要注重科學(xué)依據(jù)和史料價(jià)值，集科學(xué)性、思想性、資料性于一體，以存史資治。二、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 層次分明一般的說，“概況”條目的結(jié)構(gòu)和層次應(yīng)該由內(nèi)容來決定，只有從實(shí)際出發(fā)，才能得到完美的結(jié)合。除此之外，竊以為有三個(gè)方面要把握。一是要確定結(jié)構(gòu)形式。各種年鑒的“概況”條目結(jié)構(gòu)形式甚多，比較經(jīng)常見到的有：概述—簡(jiǎn)史—技術(shù)特點(diǎn)—主要產(chǎn)品—成功之道—發(fā)展設(shè)想；或者是：簡(jiǎn)史—綜述—重點(diǎn)工作—經(jīng)營(yíng)特色—展望。到底運(yùn)用何種結(jié)構(gòu)形式為最佳，可提出兩種選擇，一種選擇是水利系統(tǒng)各單位的年鑒特約編輯，根據(jù)《安徽水利年鑒》編輯部的總體要求，結(jié)合本單位所收集、整理和匯總的資料具體情況，在征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門意見后自行確定結(jié)構(gòu)形式。另一種選擇是由《安徽水利年鑒》編輯部綜合全省水利系統(tǒng)各單位的共性及不同類型單位的特性后，制定一個(gè)規(guī)范化的結(jié)構(gòu)形式標(biāo)準(zhǔn)，以求得結(jié)構(gòu)形式的統(tǒng)一。孰是孰非，可集思廣益，通過研討達(dá)成共識(shí)。二是要繁簡(jiǎn)有序 詳略得當(dāng)。結(jié)構(gòu)形式確定后，在謀篇布局和對(duì)全部資料的組織運(yùn)用上，要正確處理好主與次、繁與簡(jiǎn)、詳與略的關(guān)系，使其相互貫通，不致前后脫節(jié)，以達(dá)到記述有序的效果。在“概況”條目短短的篇幅內(nèi)，如果不能做到這一點(diǎn)，讀者肯定有一種零亂的感覺，所要表達(dá)的意思也不可能清楚明了。面對(duì)千辛萬(wàn)苦收集來的大量相關(guān)資料，要善于取舍，精于剪裁，所謂“蓄水一缸，用水一滴”，就是這個(gè)道理三是前后呼應(yīng) 層次分明。結(jié)構(gòu)的科學(xué)與否要通過層次來反映，如果層次不清，再好的結(jié)構(gòu)等于零。由于前后得不到呼應(yīng)，容易將用過的材料再次使用，也容易把此材料當(dāng)作彼材料使用，造成時(shí)間和空間概念的混亂，讀者因此而抓不住要領(lǐng)。我們之所以要確定一個(gè)很好的結(jié)構(gòu)形式，其目的之一就是要營(yíng)造一個(gè)合理的層次，科學(xué)地將各種資料運(yùn)用到相關(guān)結(jié)構(gòu)的合理層次，不僅在整體上顯得主次分明，而且讀者在閱讀中也倍覺明晰而有條理三、語(yǔ)言精練 行文規(guī)范 “概況”條目字?jǐn)?shù) 極其有限，一般單位幾百字即可，大單位也千字足矣。所以特別要求語(yǔ)言的精練，推敲、濃縮每個(gè)段落和每個(gè)句子，反復(fù)提煉，惜墨如金。另外，要講究遣詞造句，不能千篇一律，既要簡(jiǎn)練流暢，也要生動(dòng)活潑，盡量避免生澀難懂的技術(shù)術(shù)語(yǔ)出現(xiàn)，必須使用時(shí)，也要深入淺出，做到文情并茂。即使不需通讀古今漢語(yǔ)大全，也要弄清基本文法。最好能使“概況”條目的語(yǔ)言風(fēng)格大體一致，這樣，在同一本《安徽水利年鑒》內(nèi)，讀者在閱讀時(shí)不致有跳躍太大的感覺。至于行文規(guī)范問題，似乎不必提出，然而這里面不少的問題卻容易被忽視，比如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一逗到底的現(xiàn)象肯定是沒有了，但如果嚴(yán)格的挑毛病，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)一些值得糾正的地方。年鑒是存史的，應(yīng)做到完美無(wú)暇。接到《安徽水利年鑒》編輯部的論文征集通知后，找了幾本各行各業(yè)的年鑒看了看，平時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)的枝枝節(jié)節(jié)地小毛病被注意到了，有的計(jì)量單位不規(guī)范；有的稱謂前后不一（全稱和簡(jiǎn)稱、單位名稱、第一人稱和第二人稱）；有的數(shù)字前后矛盾且口徑不統(tǒng)一；有的句子不完整等等。這就要求《安徽水利年鑒》的特約編輯在撰寫文章時(shí)要勤奮，即要多看多想多寫，要坐的住，一遍不行寫兩遍，兩遍不行寫三遍，每一遍都會(huì)發(fā)現(xiàn)有新的補(bǔ)充和新的感受，同樣，每一遍都有必須刪改的不足。條目雖是短文，但是越短的文章要寫好就越難，這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，所有寫作大家對(duì)此都深有感觸。行文規(guī)范的問題必須予以充分的注重，只有如此，才能寫好高標(biāo)準(zhǔn) 的“概況”條目。班門弄斧，泛泛而談，愿與同仁商榷切磋。小議如何結(jié)合實(shí)際進(jìn)行年鑒選題韓春利（安徽省懷洪新河河道管理局）20世紀(jì)80年代以后，國(guó)內(nèi)產(chǎn)生了以專業(yè)年鑒的編輯出版為推動(dòng)力的年鑒熱潮，年鑒種類數(shù)量激增。而年鑒作為“一種特殊的大眾傳播媒介”和“一個(gè)優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息源”，在傳媒競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的今天，有其存在和發(fā)展的廣闊空間。 年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要文獻(xiàn)資料，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。年鑒是一種特殊形式的大眾傳播媒介。從形式上來說，它具有編年性、連續(xù)性和檢索性的特點(diǎn)，傳播事物相對(duì)完整和發(fā)展變化的信息，并設(shè)置有方便讀者查找的檢索系統(tǒng)；從內(nèi)容上來說，它具有科學(xué)性、資料性、全面性、權(quán)威性和時(shí)間性，它具有資政、鑒戒、窗口、教育和存史等多種功能和作用。年鑒框架形成的一個(gè)重要原則，就是要突出年鑒的個(gè)性，即在全面反映地方基本情況的同時(shí)，突出地方的特色，形成自家年鑒的特色。體現(xiàn)和張揚(yáng)自己的個(gè)性。而體現(xiàn)這一個(gè)性并有力表現(xiàn)內(nèi)容和形式的主要方法就是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有獨(dú)特的選題。作為安徽水利年鑒，要想辦的很有特色，贏得讀者，走上符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展軌道，必須要全面反映安徽水利年度的基本情況，突出安徽長(zhǎng)江和淮河穿境而過的特殊地理位置和“水多、水少、水臟”的地方特色，然后在撰稿、編輯中形成自己的年鑒特點(diǎn)，體現(xiàn)自己的特色。結(jié)合實(shí)際進(jìn)行獨(dú)特的選題恰好可以達(dá)到這一目的。一、注重選題反映事實(shí)的客觀性事實(shí)是年鑒的生命。由于對(duì)年鑒根本屬性認(rèn)識(shí)的偏差，以及年鑒運(yùn)作方式和形式內(nèi)容的“中國(guó)特色”，使得國(guó)內(nèi)年鑒，尤其是地方綜合年鑒，內(nèi)在質(zhì)量不高，實(shí)用性不強(qiáng)，遠(yuǎn)離市場(chǎng),投入大、銷量小等矛盾日益突出。其中原因很多。重要的一條就是“官書”，沒有重視年鑒所反映的內(nèi)容的客觀性。導(dǎo)致年鑒內(nèi)容過分強(qiáng)調(diào)政治意識(shí)，限止各級(jí)行政機(jī)關(guān)的政務(wù)活動(dòng)和信息，只是做淺層次的工作成績(jī)總結(jié)，忽略基層單位活動(dòng)及百姓關(guān)心的與衣食住行相關(guān)的信息知識(shí)，難以發(fā)揮年鑒的功用。盛世修志，年鑒作為一種重要的信息載體，不能做成官樣文章，僅僅為單位歌功頌德，討杯領(lǐng)導(dǎo)的美酒吃吃。年鑒內(nèi)容應(yīng)該忠實(shí)于實(shí)際，注重事實(shí)的客觀性，要以對(duì)歷史、對(duì)后人高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)待年鑒的選題。對(duì)選題所反映地方的內(nèi)容，要跳出單位狹小的圈子，拋棄個(gè)人雜念，站在較高的高度，俯瞰客觀存在的事實(shí)，真實(shí)的反映，客觀的敘述，不帶任何感情。報(bào)喜同時(shí)報(bào)憂，只對(duì)事實(shí)，不對(duì)個(gè)人。以懷洪新河為例，作為“八五”期間大型治淮戰(zhàn)略性骨干工程的懷洪新河續(xù)建工程，工程建設(shè)經(jīng)過12年的施工，目前已經(jīng)全部建成，根據(jù)上級(jí)的要求，工程在年底進(jìn)行竣工總驗(yàn)收，今年7月，淮河大水中，懷洪新河首次分洪，發(fā)揮了巨大的防洪、除澇作用，工程由建設(shè)進(jìn)入管理新時(shí)期。作為安徽省懷洪新河河道管理局，所承擔(dān)的工程項(xiàng)目法人職責(zé)即將結(jié)束，工程管理職責(zé)任重道遠(yuǎn)。根據(jù)這一實(shí)際，今年年鑒的選題應(yīng)該是主要是全面反映2003年度懷洪新河全系統(tǒng)工程管理工作，客觀公正地?cái)⑹龉芾憩F(xiàn)狀，所取得的成績(jī)，工作中存在的問題和所采取的對(duì)策及作用。二、重視選題的點(diǎn)睛作用年鑒選題要注重大事、要事、新事，要反映年度內(nèi)事物的變化和進(jìn)展。即要反映成績(jī)，也要反映問題。一個(gè)有特色的年鑒，其選題猶如神來之筆，具有畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代，大量的信息充斥著我們的生活。如何選擇你所需要的信息，而不至于在浩瀚的信息海洋中無(wú)所適從，如何避免出現(xiàn)這種問題，個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該在瀏覽信息的題目時(shí)做最初的判斷。所以說，一個(gè)好的年鑒選題給讀者以耳目一新的感覺，一定會(huì)吸引讀者的興趣。有人去讀的年鑒才是好年鑒。一個(gè)好的選題，既要符合年鑒所需要要求的基本要素，還要具有文字的張力，能夠吸引讀者的注意力；既要簡(jiǎn)練，又要涵蓋選題反映內(nèi)容的高度提煉；既要文字樸素，又要盡量有文學(xué)性。以懷洪新河為例，選題可這樣考慮，比如懷洪新河首次分洪、懷洪新河“綠色長(zhǎng)廊”建成、懷洪新河三次分洪效益明顯、懷洪新河清除符懷段攔河魚網(wǎng)、建設(shè)十二載，今日顯威力，懷洪賓館成為行業(yè)窗口等等。三、注重年鑒選題的廣度和深度年鑒選題必須要重視所選內(nèi)容的廣度和深度。作為工程管理單位的正常工作如工程日常管理和維護(hù)、防汛抗旱、機(jī)關(guān)事物管理等是一般性工作，不必贅述，在概況里一帶而過就行。每個(gè)年度有特色、和別的兄弟單位不一樣的事件需要重點(diǎn)反映，選題應(yīng)該著重反映這樣的事件。比如，今年在2003年淮河大水中，懷洪新河的首次運(yùn)用，發(fā)揮了巨大的防洪、除澇、灌溉、航運(yùn)等綜合效益。這個(gè)選題非常好。八五確定的治淮工程經(jīng)過12年的建設(shè)，如今發(fā)揮應(yīng)有的作用，本身就是很好的信息，具有很強(qiáng)的閱讀吸引力。作為工管單位的省懷洪新河河道管理局，一個(gè)年度的工作是方方面面的，年鑒所反映的內(nèi)容不可能面面俱到，但是內(nèi)容必須要有一定的廣度，涵蓋作為1998年新的工管單位所具有的特點(diǎn)。另外，反映分洪的內(nèi)容要交代清楚分洪的背景、準(zhǔn)備、過程和效果及分洪中存在的問題等情況，把握住事件的深度，盡量挖掘深層的信息。《安徽水利年鑒》撰稿心得肖存燕（淮南水利局）《安徽水利年鑒》自1998年開始出版，至今已連續(xù)出版5年，年鑒內(nèi)容日益豐富，年鑒質(zhì)量逐年提高，經(jīng)過幾年來的摸索學(xué)習(xí)，年鑒已形成了一套比較行之有效的模式，內(nèi)容收錄廣泛，涵蓋了本年度水利工作中發(fā)生的大事、要事、新事，集中展示了水利工作取得的最新成就，內(nèi)容翔實(shí)、信息豐富，文風(fēng)質(zhì)樸，強(qiáng)調(diào)用事實(shí)說話，充分體現(xiàn)