【文章內(nèi)容簡介】 使年鑒更加精當，條目更為精彩可讀。二是要擴大水利年鑒的撰稿及編輯隊伍。年鑒質(zhì)量的高低在很大程度上取決于編輯、撰稿人員素質(zhì)的高低，思想觀念新穎、知識豐富、眼光獨具且事業(yè)心、責任心強的編輯、撰稿人員一定會拿出好的年鑒來。但由于水利改革的不斷深入，如果說增加多少人員專門從事年鑒的編寫也不是太現(xiàn)實。如果僅僅依靠現(xiàn)有的編寫隊伍供稿，確實是很難達到充實年鑒內(nèi)容、提高年鑒有效信息容量的目標要求。那么我們將怎樣解決這一矛盾呢？那就需要運用改革的觀點，與時俱進的思想，就需要打破過去的思維定勢，打破單一的組稿渠道，大力拓展稿源并拓寬來稿渠道，建立一種復式或是多元的組稿機制，實行編輯直接采編與組稿相結合，通過自編和編寫隊伍撰稿以及向社會各界人士約稿相結合。還可以及時在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站，收集資料，網(wǎng)站的優(yōu)勢，在于它的互動性，可有效地溝通年鑒編者、作者、讀者的聯(lián)系，實現(xiàn)三者的聯(lián)動，既能及時反饋讀者對年鑒資料的需求信息，又能有效地促進年鑒的組稿工作，提高組稿水平和效率。五、編纂思路、經(jīng)營機制創(chuàng)新隨著改革開放的深入，隨著ＷTO的加入，經(jīng)濟建設和社會生活必將進一步發(fā)生巨大變化。原來完全依賴行政建制和組織系統(tǒng)組稿、發(fā)行的體制受到了沖擊，今后必須與之相適應，采取多渠道，多種方式進行組稿和發(fā)行。年鑒編輯要與讀者、作者搭建友誼的橋梁，要想方設法讓讀者和作者積極參與，因此就存在著編纂思路的創(chuàng)新問題。在出版經(jīng)費方面，一方面繼續(xù)爭取財政支持，同時鼓勵積極創(chuàng)新，通過擴大廣告來源，增加積累，以利于擴大再生產(chǎn)；通過提高年鑒質(zhì)量，縮短出版周期，增加版本形式，擴大發(fā)行量，增加收入，用于可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)營機制的創(chuàng)新，包括經(jīng)營理念創(chuàng)新和經(jīng)營手段創(chuàng)新兩個方面，即必須完全適應全球化趨勢和知識經(jīng)濟時代的要求。目前各家年鑒的經(jīng)營模式基本上是編書、賣書加拉廣告，這種比較單一的經(jīng)營模式在不久的將來將受到嚴重沖擊，我們是否可嘗試尋求新的突破？比如，在編書、賣書的同時，利用年鑒涉及面廣、信息渠道多的優(yōu)勢，大力開拓調(diào)查、預測、論證、咨詢等服務項目，將年鑒服務社會、服務現(xiàn)實的“面”拓展得更為寬廣?；蛘邔⒛觇b的信息作進一步的精加工、深加工，充分利用現(xiàn)代化的電子信息手段和各種傳播媒體向社會廣泛發(fā)布，實現(xiàn)真正意義的電子版年鑒。經(jīng)營機制的創(chuàng)新，是指要建立一個與市場經(jīng)濟相適應的內(nèi)部管理機制，實行按勞取酬，調(diào)動全體年鑒工作者的積極性；要以改革為動力，建立一種目標細化、量化，責任明確，獎懲分明的管理機制。同時，要建立一支適應市場經(jīng)濟需要的編輯隊伍，即不僅有懂編輯、出版業(yè)務的專業(yè)人才，還有懂經(jīng)營、會公關、拉廣告、搞推銷的人才。要改變目前年鑒編輯隊伍的知識和人才結構，應多充實一些學經(jīng)濟、懂管理的人才；采取派出去進修，培訓等方式，力爭將編輯部的每個人培養(yǎng)成為一專多能、一人多任、能文能武的“復合型”人才。隨著我國改革開放和現(xiàn)代化建設事業(yè)的迅猛發(fā)展，年鑒事業(yè)呈現(xiàn)出了迅速發(fā)展的態(tài)勢。但進入新世紀以來，年鑒事業(yè)開始進入創(chuàng)新并通過創(chuàng)新逐漸走向成熟的新階段。年鑒事業(yè)的發(fā)展將由超常規(guī)的數(shù)量增長轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量效益型的增長。這是發(fā)展的大趨勢，我們必須看清形勢，及時調(diào)整工作思路，適應這個時代與大趨勢，大膽改革，勇于創(chuàng)新，力爭創(chuàng)出安徽水利年鑒的品牌，在安徽年鑒乃至在全國年鑒界爭得一席之地。科學概括 高度凝練 ——淺談“概況”條目的撰寫邵書成（梅山水電站）所謂概況，簡言之，即是匯集本單位當年各種資料，經(jīng)過科學的概括整理，集中的記述一年中的發(fā)展演變和具有代表性的內(nèi)容。而條目則屬大項中再分的小項，亦是項目和細目，所反映的是被簡化了的內(nèi)容，簡明緊湊是其主要特點。因此，我們在撰寫《安徽水利年鑒》的“概況”條目時，要緊緊抓住內(nèi)容充實和言簡意賅這兩個基本要素，使其開門見山，一目了然。一、展現(xiàn)整體 突出重點 反映特點我省水利系統(tǒng)既有事業(yè)部門，也有企業(yè)單位，管理的形式各有千秋，而且一年中工作千頭萬緒，但是每個部門和單位每年都有自己的工作重點，或是管理，或是經(jīng)營，或是建設，這些重點是否能得到具體而鮮明的體現(xiàn)，是準確了解全年工作的關鍵，故而在確定“概況”條目的內(nèi)容時，首先要對所收集、整理、匯總的各種資料進行精心的分析、排比和篩選，在展現(xiàn)整體內(nèi)容的同時，一定要把握重點。對全年工作的反映亦不能面面俱到和平分秋色，而要根據(jù)本單位的具體情況，找出該年中最具代表性的內(nèi)容。在整體內(nèi)容中突出重點。綜觀《安徽水利年鑒》在對“概況”內(nèi)容的處理上，始終將農(nóng)田水利建設、水利工程建設、防汛抗旱、水政水資源等重要工作作為主要內(nèi)容，“概況”條目本來就像一把鑰匙，使讀者在閱讀時容易掌握要領。同樣，在展現(xiàn)整體內(nèi)容和突出重點內(nèi)容的同時，也要注意反映一年工作中帶有特點的內(nèi)容，隨著各單位各項工作的與時俱進和開拓創(chuàng)新，新的發(fā)展，新的改革層出不窮，其中包括去年沒有今年有，現(xiàn)在不足今后發(fā)展的方法、措施；本年度最新的經(jīng)營特色和技術特點，應予以反映，例如，省水利廳在《安徽經(jīng)濟年鑒》中撰寫《安徽治淮工程》概況時，就加入了《治淮工程展望》一節(jié)帶有特點的內(nèi)容，使整體更加充實，效果更加顯著。在目前所編寫的各種概況的內(nèi)容中，有單位地址、單位負責人姓名、電話傳真號碼等，《安徽水利年鑒》里的有些單位特別經(jīng)營單位是不是需要這樣的內(nèi)容，可提出商榷。也有將表格放在其中算作內(nèi)容的，筆者覺得有其合理的一面，因為表格中的數(shù)字能客觀、具體且翔實地反映出各項工作的演變情況，而且有對比，只要使用的恰到好處，很能說明問題，但是所排列的各種數(shù)字一定要真實可靠，以免和文字的內(nèi)容發(fā)生矛盾，同時也要注意表格所反映的內(nèi)容和文字所表述的內(nèi)容應該一致。
此外，在撰寫“概況”條目內(nèi)容時，要注重科學依據(jù)和史料價值，集科學性、思想性、資料性于一體，以存史資治。二、結構嚴謹 層次分明一般的說，“概況”條目的結構和層次應該由內(nèi)容來決定，只有從實際出發(fā)，才能得到完美的結合。除此之外，竊以為有三個方面要把握。一是要確定結構形式。各種年鑒的“概況”條目結構形式甚多，比較經(jīng)常見到的有：概述—簡史—技術特點—主要產(chǎn)品—成功之道—發(fā)展設想；或者是：簡史—綜述—重點工作—經(jīng)營特色—展望。到底運用何種結構形式為最佳，可提出兩種選擇，一種選擇是水利系統(tǒng)各單位的年鑒特約編輯，根據(jù)《安徽水利年鑒》編輯部的總體要求，結合本單位所收集、整理和匯總的資料具體情況，在征求有關業(yè)務部門意見后自行確定結構形式。另一種選擇是由《安徽水利年鑒》編輯部綜合全省水利系統(tǒng)各單位的共性及不同類型單位的特性后，制定一個規(guī)范化的結構形式標準，以求得結構形式的統(tǒng)一。孰是孰非，可集思廣益，通過研討達成共識。二是要繁簡有序 詳略得當。結構形式確定后，在謀篇布局和對全部資料的組織運用上，要正確處理好主與次、繁與簡、詳與略的關系，使其相互貫通，不致前后脫節(jié)，以達到記述有序的效果。在“概況”條目短短的篇幅內(nèi)，如果不能做到這一點，讀者肯定有一種零亂的感覺，所要表達的意思也不可能清楚明了。面對千辛萬苦收集來的大量相關資料，要善于取舍，精于剪裁，所謂“蓄水一缸，用水一滴”，就是這個道理三是前后呼應 層次分明。結構的科學與否要通過層次來反映，如果層次不清，再好的結構等于零。由于前后得不到呼應，容易將用過的材料再次使用，也容易把此材料當作彼材料使用，造成時間和空間概念的混亂，讀者因此而抓不住要領。我們之所以要確定一個很好的結構形式，其目的之一就是要營造一個合理的層次，科學地將各種資料運用到相關結構的合理層次，不僅在整體上顯得主次分明，而且讀者在閱讀中也倍覺明晰而有條理三、語言精練 行文規(guī)范 “概況”條目字數(shù) 極其有限，一般單位幾百字即可，大單位也千字足矣。所以特別要求語言的精練，推敲、濃縮每個段落和每個句子，反復提煉，惜墨如金。另外，要講究遣詞造句，不能千篇一律，既要簡練流暢，也要生動活潑，盡量避免生澀難懂的技術術語出現(xiàn)，必須使用時，也要深入淺出，做到文情并茂。即使不需通讀古今漢語大全，也要弄清基本文法。最好能使“概況”條目的語言風格大體一致，這樣，在同一本《安徽水利年鑒》內(nèi)，讀者在閱讀時不致有跳躍太大的感覺。至于行文規(guī)范問題，似乎不必提出，然而這里面不少的問題卻容易被忽視，比如標點符號，一逗到底的現(xiàn)象肯定是沒有了，但如果嚴格的挑毛病，還是會發(fā)現(xiàn)一些值得糾正的地方。年鑒是存史的，應做到完美無暇。接到《安徽水利年鑒》編輯部的論文征集通知后，找了幾本各行各業(yè)的年鑒看了看，平時沒有發(fā)現(xiàn)的枝枝節(jié)節(jié)地小毛病被注意到了，有的計量單位不規(guī)范；有的稱謂前后不一（全稱和簡稱、單位名稱、第一人稱和第二人稱）；有的數(shù)字前后矛盾且口徑不統(tǒng)一；有的句子不完整等等。這就要求《安徽水利年鑒》的特約編輯在撰寫文章時要勤奮，即要多看多想多寫，要坐的住，一遍不行寫兩遍，兩遍不行寫三遍，每一遍都會發(fā)現(xiàn)有新的補充和新的感受，同樣，每一遍都有必須刪改的不足。條目雖是短文，但是越短的文章要寫好就越難，這是一個不爭的事實，所有寫作大家對此都深有感觸。行文規(guī)范的問題必須予以充分的注重，只有如此，才能寫好高標準 的“概況”條目。班門弄斧，泛泛而談，愿與同仁商榷切磋。小議如何結合實際進行年鑒選題韓春利（安徽省懷洪新河河道管理局）20世紀80年代以后，國內(nèi)產(chǎn)生了以專業(yè)年鑒的編輯出版為推動力的年鑒熱潮，年鑒種類數(shù)量激增。而年鑒作為“一種特殊的大眾傳播媒介”和“一個優(yōu)質(zhì)的文獻信息源”，在傳媒競爭十分激烈的今天，有其存在和發(fā)展的廣闊空間。 年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要文獻資料，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。年鑒是一種特殊形式的大眾傳播媒介。從形式上來說，它具有編年性、連續(xù)性和檢索性的特點，傳播事物相對完整和發(fā)展變化的信息，并設置有方便讀者查找的檢索系統(tǒng)；從內(nèi)容上來說，它具有科學性、資料性、全面性、權威性和時間性，它具有資政、鑒戒、窗口、教育和存史等多種功能和作用。年鑒框架形成的一個重要原則，就是要突出年鑒的個性，即在全面反映地方基本情況的同時，突出地方的特色，形成自家年鑒的特色。體現(xiàn)和張揚自己的個性。而體現(xiàn)這一個性并有力表現(xiàn)內(nèi)容和形式的主要方法就是根據(jù)實際情況進行有獨特的選題。作為安徽水利年鑒，要想辦的很有特色，贏得讀者，走上符合市場經(jīng)濟的發(fā)展軌道，必須要全面反映安徽水利年度的基本情況，突出安徽長江和淮河穿境而過的特殊地理位置和“水多、水少、水臟”的地方特色，然后在撰稿、編輯中形成自己的年鑒特點，體現(xiàn)自己的特色。結合實際進行獨特的選題恰好可以達到這一目的。一、注重選題反映事實的客觀性事實是年鑒的生命。由于對年鑒根本屬性認識的偏差，以及年鑒運作方式和形式內(nèi)容的“中國特色”，使得國內(nèi)年鑒，尤其是地方綜合年鑒，內(nèi)在質(zhì)量不高，實用性不強，遠離市場,投入大、銷量小等矛盾日益突出。其中原因很多。重要的一條就是“官書”，沒有重視年鑒所反映的內(nèi)容的客觀性。導致年鑒內(nèi)容過分強調(diào)政治意識，限止各級行政機關的政務活動和信息，只是做淺層次的工作成績總結，忽略基層單位活動及百姓關心的與衣食住行相關的信息知識，難以發(fā)揮年鑒的功用。盛世修志，年鑒作為一種重要的信息載體，不能做成官樣文章，僅僅為單位歌功頌德，討杯領導的美酒吃吃。年鑒內(nèi)容應該忠實于實際，注重事實的客觀性，要以對歷史、對后人高度負責的精神，對待年鑒的選題。對選題所反映地方的內(nèi)容，要跳出單位狹小的圈子，拋棄個人雜念，站在較高的高度，俯瞰客觀存在的事實，真實的反映，客觀的敘述，不帶任何感情。報喜同時報憂，只對事實，不對個人。以懷洪新河為例，作為“八五”期間大型治淮戰(zhàn)略性骨干工程的懷洪新河續(xù)建工程，工程建設經(jīng)過12年的施工，目前已經(jīng)全部建成，根據(jù)上級的要求，工程在年底進行竣工總驗收，今年7月，淮河大水中，懷洪新河首次分洪，發(fā)揮了巨大的防洪、除澇作用，工程由建設進入管理新時期。作為安徽省懷洪新河河道管理局，所承擔的工程項目法人職責即將結束，工程管理職責任重道遠。根據(jù)這一實際，今年年鑒的選題應該是主要是全面反映2003年度懷洪新河全系統(tǒng)工程管理工作，客觀公正地敘述管理現(xiàn)狀，所取得的成績，工作中存在的問題和所采取的對策及作用。二、重視選題的點睛作用年鑒選題要注重大事、要事、新事，要反映年度內(nèi)事物的變化和進展。即要反映成績，也要反映問題。一個有特色的年鑒，其選題猶如神來之筆，具有畫龍點睛的作用。當今社會是信息時代，大量的信息充斥著我們的生活。如何選擇你所需要的信息，而不至于在浩瀚的信息海洋中無所適從，如何避免出現(xiàn)這種問題，個人認為應該在瀏覽信息的題目時做最初的判斷。所以說，一個好的年鑒選題給讀者以耳目一新的感覺，一定會吸引讀者的興趣。有人去讀的年鑒才是好年鑒。一個好的選題，既要符合年鑒所需要要求的基本要素，還要具有文字的張力，能夠吸引讀者的注意力；既要簡練，又要涵蓋選題反映內(nèi)容的高度提煉；既要文字樸素，又要盡量有文學性。以懷洪新河為例，選題可這樣考慮，比如懷洪新河首次分洪、懷洪新河“綠色長廊”建成、懷洪新河三次分洪效益明顯、懷洪新河清除符懷段攔河魚網(wǎng)、建設十二載，今日顯威力，懷洪賓館成為行業(yè)窗口等等。三、注重年鑒選題的廣度和深度年鑒選題必須要重視所選內(nèi)容的廣度和深度。作為工程管理單位的正常工作如工程日常管理和維護、防汛抗旱、機關事物管理等是一般性工作，不必贅述，在概況里一帶而過就行。每個年度有特色、和別的兄弟單位不一樣的事件需要重點反映，選題應該著重反映這樣的事件。比如，今年在2003年淮河大水中，懷洪新河的首次運用，發(fā)揮了巨大的防洪、除澇、灌溉、航運等綜合效益。這個選題非常好。八五確定的治淮工程經(jīng)過12年的建設，如今發(fā)揮應有的作用，本身就是很好的信息，具有很強的閱讀吸引力。作為工管單位的省懷洪新河河道管理局，一個年度的工作是方方面面的，年鑒所反映的內(nèi)容不可能面面俱到，但是內(nèi)容必須要有一定的廣度，涵蓋作為1998年新的工管單位所具有的特點。另外，反映分洪的內(nèi)容要交代清楚分洪的背景、準備、過程和效果及分洪中存在的問題等情況，把握住事件的深度，盡量挖掘深層的信息。《安徽水利年鑒》撰稿心得肖存燕（淮南水利局）《安徽水利年鑒》自1998年開始出版，至今已連續(xù)出版5年，年鑒內(nèi)容日益豐富，年鑒質(zhì)量逐年提高，經(jīng)過幾年來的摸索學習，年鑒已形成了一套比較行之有效的模式，內(nèi)容收錄廣泛，涵蓋了本年度水利工作中發(fā)生的大事、要事、新事，集中展示了水利工作取得的最新成就，內(nèi)容翔實、信息豐富，文風質(zhì)樸，強調(diào)用事實說話，充分體現(xiàn)