博思智聯天城置業(yè)職位說明書樣例(編輯修改稿)
2025-08-30 01:30 本頁面
【文章內容簡介】 有會計上崗證 熟悉相關會計制度、法律、法規(guī) 熟練運用計算機 職 位 說 明 書崗位編號： 職位名稱總經辦主任所屬部門總經理辦公室直接上級直接部門主管分管副總直接業(yè)務主管直接下屬直接部門下屬直接業(yè)務下屬無編寫日期編寫部門總經理辦公室工作目的為企業(yè)的工程建設、市場銷售、客戶服務等主要功能的高效運轉提供保障，在做好行政后勤服務、協調好內外關系的基礎上，配合決策層建立適應企業(yè)發(fā)展的內部管理機制，逐步提升企業(yè)文化建設，增強員工凝聚力及企業(yè)運作效率。工作職責及產出1. 組織協調公司行政后勤管理工作的運行。實施內容_ 批閱外來文件，及時轉交給相關業(yè)務部門和公司領導_ 組織、協調公司級會議的召開，做好會議記錄，并保證信息的有效傳遞_ 督促、檢查公司辦公會決議的執(zhí)行情況，并協調各部門之間的非業(yè)務性事宜_ 檢查指導車隊服務、保潔等后勤服務工作_ 編制、審核公司行政管理制度職責產出《相關會議紀要》《決議執(zhí)行情況備案》《公司行政管理制度匯編》接受服務部門/職位公司各部門2. 指導公司人力資源工作的開展。實施內容_ 審核公司人力資源管理制度，為公司發(fā)展提供較好的人力資源制度環(huán)境_ 組織制訂公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃，使人員的發(fā)展和配備符合公司業(yè)務發(fā)展要求_ 指導勞動合同等人事工作及招聘選拔、績效管理等人力資源管理工作的開展。職責產出《人力資源管理制度匯編》《人事管理制度匯編》《人力資源發(fā)展規(guī)劃》接受服務部門/職位公司決策層、公司各部門3. 協調指導公司ISO9000質量體系的運行實施內容_ 監(jiān)督各部門按照ISO9000質量體系的要求進行運作_ 組織各部門提出質量體系的完善意見_ 組織實施ISO9000質量體系的內審工作_ 組織實施ISO9000質量體系的年度外審工作職責產出《ISO9000質量體系》接受服務部門/職位公司各部門、ISO9000外審部門4. 參與公司經營決策，組織實施目標管理實施內容_ 組織擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃_ 組織擬訂公司年度發(fā)展規(guī)劃，并組織進行公司年度目標的分解及動態(tài)管理，并監(jiān)督目標的落實職責產出《公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃報告》《公司年度發(fā)展規(guī)劃》接受服務部門/職位公司決策層、公司各部門5. 參與公司的企業(yè)文化建設實施內容_ 牽頭組織并整合公司的CI提煉，形成公司特定的文化氛圍_ 組織員工開展文體活動及黨團活動職責產出《公司CI理念》接受服務部門/職位公司決策層、公司各部門6. 組織重要的接待聯絡工作，參與公司重要活動的準備、實施實施內容_ 組織安排公司的重要接待工作，樹立公司良好的外部形象_ 參與公司重要活動的策劃、準備、實施工作，組織好過程中的協調工作職責產出接受服務部門/職位內部：公司各部門外部：重要來訪部門、客人7. 指導監(jiān)督下屬物業(yè)管理公司的工作實施內容_ 傳遞公司對物業(yè)公司的管理思想_ 監(jiān)督、考核經濟指標的完成情況職責產出《物業(yè)管理公司經濟指標考核結果》接受服務部門/職位內部：公司決策層外部：下屬物業(yè)管理公司8. 主持部門內部管理工作實施內容_ 全權負責部門內部工作計劃制訂、任務分解_ 對下屬員工進行考核及日常工作的監(jiān)督、指導職責產出接受服務部門/職位部門內部員工工作權限1. 財務權限：2000元以內辦公用品采購的審批權2. 人事權限： 1天以內部門員工假務處理的審批權 下屬員工選用、調整的建議勸 下屬員工考核的決定權3. 業(yè)務權限： 人力資源管理、目標管理、質量管理體系建設的建議權 行政管理制度建設的建議權任職者素質要求1. 教育背景及工作經驗 大學本科或以上學歷（行政管理、管理學等相關專業(yè)）； 具有三年以上本崗位工作經驗2. 基本素質要求 具有較強的溝通能力、組織能力、協調能力； 具有較強的書面表達及應用文寫作能力； 了解當代前沿的管理理論，對管理發(fā)展具有敏銳性； 能夠熟練使用計算機辦公軟件。 職 位 說 明 書崗位編號： 職位名稱材料主管所
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