北海煙草人力資源咨詢—辦公室秘書崗位說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 01:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感熟悉公關(guān)、車輛相關(guān)知識(shí)職業(yè)發(fā)展：辦公室主任其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n接待情況、車輛管理情況、辦公用品采購情況等。加班情況需要經(jīng)常加班備注辦公室秘書崗位說明書崗位名稱秘 書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級正職薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)本單位一般文件起草及公文處理、公章管理、文印管理、文件傳閱、會(huì)務(wù)、宣傳工作及辦公用品管理等工作這些職能分清誰是第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)們是指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)，完成主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)（按重要性高低依次填寫）職責(zé)一職責(zé)表述：公文處理會(huì)議紀(jì)律內(nèi)容有遺漏？ 占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容起草一般性文件，并交由主任審核負(fù)責(zé)本單位所有對上、對下文字把關(guān)出具一般事務(wù)性簡函、證明，開具行政介紹信等參加辦公會(huì)議，視情況編寫會(huì)議紀(jì)要及簡報(bào)，并交由主任審核上傳下達(dá)文件，并及時(shí)對信息進(jìn)行匯總和上報(bào)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)起草的公文符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地撰寫相關(guān)材料工作難點(diǎn)全面準(zhǔn)確地撰寫全局工作計(jì)劃，客觀的分析存在的問題和處理辦法給局領(lǐng)導(dǎo)提供信息工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)二職責(zé)表述：宣傳報(bào)道工作 占所有工作的比重：20%職責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)宣傳黨的方針、政策、路線參與規(guī)劃企業(yè)形象宣傳和實(shí)施，圍繞本單位工作重點(diǎn)及職工關(guān)注的問題進(jìn)行宣傳深入基層廣泛收集好人好事、先進(jìn)典型等材料，并加以宣傳，積極營造積極向上的氛圍起草有關(guān)宣傳報(bào)道的管理辦法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)管理辦法為首負(fù)責(zé)和其他新聞單位的協(xié)作定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)宣傳任務(wù)完成情況工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏自覺性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職責(zé)三職責(zé)表述：籌備、組織一般會(huì)議及活動(dòng) 占所有工作的比重：15%工作內(nèi)容組織發(fā)出會(huì)議或活動(dòng)的通知制定會(huì)議議程或活動(dòng)開展計(jì)劃，并交由主任審核準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件資料落實(shí)會(huì)場布置及安排會(huì)務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)?！跤袝r(shí)偶爾□ 經(jīng)常□有時(shí)偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會(huì)議組織及會(huì)議保障有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通、工作漏項(xiàng)職責(zé)四職責(zé)表述：公章管理 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公章使用及登記刻制、保管、銷毀公章承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)及時(shí)、準(zhǔn)確并不錯(cuò)、不漏使用及登記不丟失、不損毀工作難點(diǎn)在部門領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，如何確保公章使用與部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意兩不誤工作禁忌工作粗心，效率不高不嚴(yán)格遵守公章管理制度職責(zé)五職責(zé)表述：文印管理 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容做好文件、傳真的傳閱及信件的收發(fā)工作做好報(bào)刊雜志、信函的收訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)做好打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的定期維護(hù)和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀等報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確工作難點(diǎn)文字校對的不錯(cuò)、不漏工作禁忌工作粗心、效率不高泄露企業(yè)秘密職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：10%任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英語能力和寫作能力，具有初級以上專業(yè)技術(shù)資格知識(shí)經(jīng)驗(yàn)熟悉公文和較強(qiáng)的文字處理能力，能熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，掌握宣傳器具的使用方法等所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任綜合素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，工作積極主動(dòng)工作認(rèn)真細(xì)致，做事麻利，工作效率高具有一定的原則性和保密意識(shí)思維敏捷，具有較強(qiáng)的分析能力、獨(dú)特地觀察問題和思考問題的能力，邏輯思維好其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概況；宣傳資料等。加班情況需要經(jīng)常加班備 注：員工餐廳管理員崗位說明崗位名稱員工餐廳管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室副主任薪酬類型直接下級存在下級，請列明工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：全面負(fù)責(zé)員工餐廳管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行
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