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正文內(nèi)容

公司部門崗位設(shè)置定編及職位說(shuō)明書大全(編輯修改稿)

2025-08-30 00:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .................................................94中心區(qū)水廠維修員崗位說(shuō)明書(SS07) ........................................................................................................95中心區(qū)水廠辦事員崗位說(shuō)明書(SS08) ........................................................................................................96中心區(qū)水廠綠化保潔員崗位說(shuō)明書(SS09) ................................................................................................97中心區(qū)水廠保安員(編外)崗位說(shuō)明書(SS10) ........................................................................................981 / 146行政事 務(wù)部崗位設(shè)置及定編表崗位類別 編號(hào) 崗位名稱 崗位數(shù)量(個(gè))XZ01  經(jīng) 理   1 XZ02  副經(jīng)理  1 管理崗位XZ03  文秘  2 XZ04  法律事務(wù)管理員 1 專技崗位XZ05  檔案管理員  1 XZ06  打字員  1 XZ07  辦事員  1XZ08  司 機(jī) 4XZ09  水電工 1XZ10勤雜工(編外) 1 工勤崗位 人數(shù)合計(jì)  142 / 146行政事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(XZ01)崗位名稱 經(jīng) 理 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 管理崗位 上級(jí)職位 分管副總經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)、督促各部 門工作,并建立與完善行政管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司日常文秘工作和法律事務(wù)工作管理把關(guān)。監(jiān)督公司車輛管理。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備使用管理。負(fù)責(zé)公司重要事項(xiàng)的檢查、 監(jiān)督和執(zhí)行工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,開展部門員工思想教育。組織、安排公司會(huì)議,做好記錄, 檢查決議落實(shí)情況,并及時(shí)匯總后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)做好公司各部門監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)審核公司行政文件及公司計(jì)劃和總結(jié)。負(fù)責(zé)處理公司法律事務(wù)工作。合理調(diào)配公司辦公設(shè)備(電腦)的使用。參與公司形象策劃、做好宣傳工作。認(rèn)真組織本部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。不定期監(jiān)督、檢查公司車輛及辦公用品的使用情況。負(fù)責(zé)與外界溝通及處理相關(guān)事務(wù)。1負(fù) 責(zé) 監(jiān) 督 、檢 查 公 司 的 安 全 、消 防 、保 衛(wèi) 、綠 化 工 作 及 工 作 環(huán) 境 。1負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作。3 / 146任職條件45 歲以下,大專以上文化程度;2 年以上正職部門工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司各部 門工作和業(yè)務(wù)流程,具良好的組織管理、綜合協(xié)調(diào) 和外界溝通能力;具有較強(qiáng)的口頭和文字表達(dá)能力。 執(zhí)行力強(qiáng),為人正直、廉 潔奉公、作風(fēng)正派,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。特殊情況可適當(dāng)放寬年齡條件。 行政事務(wù)部副經(jīng)理崗位說(shuō)明書(XZ02)崗位名稱 副經(jīng)理 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 管理崗位 上級(jí)職位 部門經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司日常文秘工作和法律事務(wù)工作管理。負(fù) 責(zé) 公 司 車 輛 管 理 及 公 司 相 關(guān) 證 照 的 年 審 、變 更 登 記 等 手 續(xù) 的 辦 理 。負(fù)責(zé)后勤管理。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度, 辦理車輛證件的申領(lǐng)、更 換、年審、保管,購(gòu)買車輛保險(xiǎn)及處理車輛 保險(xiǎn)事宜, 辦理車輛年 檢、 報(bào)廢手續(xù)。負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等公司照證年檢、 變更等相關(guān)工作,并負(fù)責(zé)證照的保管工作。負(fù)責(zé)組織起草公司行政文件及公司計(jì)劃和總結(jié)。負(fù)責(zé)處理公司法律事務(wù)工作。監(jiān)督辦公設(shè)備、用品的采購(gòu)。組織供方評(píng)價(jià)、初 審采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督及進(jìn)貨的檢驗(yàn)監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)公司食堂管理工作,定期監(jiān)督、檢查食堂衛(wèi) 生管理工作,確保員工就餐安全。4 / 146每月定期對(duì)公司綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、 檢查。負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公場(chǎng)所和宿舍區(qū)的秩序、環(huán)境及設(shè)備,做好水、 電、電話使用的管理工作。任職條件40 歲以下,大專以上文化程度。2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司相關(guān)部 門工作和業(yè)務(wù)流程,具 備協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)能力;具有一定的口頭和文字表達(dá)能力。 執(zhí)行力強(qiáng),為人正直、廉 潔奉公、作風(fēng)正派,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。行政事務(wù)部文秘崗位說(shuō)明書(XZ03)崗位名稱 文秘 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 專技崗位 上級(jí)職位 部門副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)起草公司的行政文件及擬定公司計(jì)劃和總結(jié)。負(fù)責(zé)公司電子郵件及區(qū)管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理。負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議電子文檔制作,參加公司有關(guān)會(huì)議, 記錄會(huì)議內(nèi)容。協(xié)助人力資源部做好公司宣傳工作。5 / 146負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門辦理對(duì)外事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公章管理的管理。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)起草公司行政文件(請(qǐng)示、 報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、通知、信函等)及負(fù)責(zé)收集整理公司各部門的月度、季度、年度計(jì)劃和 總結(jié), 擬定公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié),并跟進(jìn)行文呈批意見,及時(shí) 作出修改、校對(duì)及印發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司電子郵件及區(qū)管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)公文的接收,按公司文件處理程序及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理,督促反饋意見并回復(fù)。按 公 司 印 章 管 理 規(guī) 定 ,負(fù) 責(zé) 公 司 行 政 印 章 的 蓋 印 、保 管 工 作 ,加 蓋 印 章 前 必須 要 求 經(jīng) 辦 人 填 寫 《公 章 使 用 登 記 表 》,并 經(jīng) 印 章 審 批 人 簽 署 同 意 后 方 可 加 蓋 印 章 。負(fù)責(zé)集團(tuán)、中水及區(qū)統(tǒng)計(jì)局各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì),并按時(shí)按質(zhì)完成統(tǒng)計(jì)及報(bào)送工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資 料的保密工作。負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議,提前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好會(huì)議簽到及記錄工作。協(xié)助人力資源部不定期撰寫有關(guān)公司信息、新 聞等稿件,向社會(huì)媒體和集團(tuán)內(nèi)部投稿,宣傳 公司的工作、技 術(shù)成果,提高公司形象。負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門辦理對(duì)外的聯(lián)系、溝通,按公司要求 給予回復(fù)、承辦等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門電話接聽,做好用戶投訴及會(huì)議通知的記錄,及 時(shí)將投訴意見及會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門辦理。任職條件大專以上文化程度。熟悉辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的公文寫作和辦文能力,了解公司各部門工作和業(yè)務(wù)流程,具 備處理日常事務(wù)能力。 為人正直、服從安排,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神。6 / 146行政事務(wù)部法律事務(wù)管理員 崗位說(shuō)明書(XZ04)崗位名稱 法律事務(wù)管理員 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 專技崗位 上級(jí)職位 部門副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司訴訟材料的整理歸檔。負(fù)責(zé)合同的管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確貫徹執(zhí)行國(guó)家法律 法規(guī)。依法對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見,保 證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,依法維護(hù)公司的合法 權(quán)益。負(fù)責(zé)做好公司 商務(wù) 談判、知 識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商管理、 招標(biāo)投標(biāo)、訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)工作。參與起草、審核公司及部門的重要 規(guī)章制度、合同。按照公司《合同 管理辦法》的規(guī)定,全面做好 合同管理工作。及時(shí)跟蹤公司所有的法律訴訟及提出應(yīng)對(duì)措施,并草擬法律文書。積極開展與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢。配合公司安全辦對(duì)員工進(jìn)行普法宣傳、教育、 培 訓(xùn)工作。對(duì)公司所有的訴訟案件進(jìn)行歸類整理,做到一案一卷。辦理公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。7 / 146任職條件35 歲以下,本科以上法律專業(yè)學(xué)歷。具有專業(yè)法律知識(shí),了解公司各部門工作和業(yè)務(wù)流程,具 備處理日常事務(wù)能力。為人正直、廉潔奉公、作 風(fēng)正派;具有良好的職業(yè) 道德精神。服從安排,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神。行政事務(wù)部檔案管理員崗位說(shuō)明書(XZ05)崗位名稱 檔案員 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 工勤崗位 上級(jí)職位 部門副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司檔案材料的管理。配合公司內(nèi)部檔案材料的使用。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司檔案材料的收集、分類、排架、編目、造冊(cè)、電腦化管理等歸檔。負(fù)責(zé)督促各部、室、水廠按 時(shí)移交檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)檔案建立、登記和借閱制度,防止檔案 丟失。做好檔案的保密、保管工作。做好檔案室的防火、防潮、防霉、防蛀工作,確保檔案安全。根據(jù)公司及各部門的需要,提供檔案借閱。8 / 146任職條件高中或中專以上學(xué)歷。有檔案管理上崗證,具有專業(yè)檔案管理知識(shí)及電腦操作能力。具有良好的職業(yè)道德精神,有較強(qiáng)的安全意識(shí)。為人正直、服從安排,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神。 7 / 146行政事務(wù)部打 字員崗位說(shuō)明書(XZ06)崗位名稱 打字員 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 工勤崗位 上級(jí)職位 部門副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件的管理。負(fù)責(zé)公司文件的編輯、排版、打印、速印及復(fù)印工作。負(fù)責(zé)打字室電腦、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、 傳真機(jī)的管理工作。嚴(yán)格管理打字室秩序,保密公司信息機(jī)密。負(fù)責(zé)打印、復(fù)印件的管理工作。負(fù)責(zé)打印室紙張、碳粉等管理,保持室內(nèi)整 潔。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、登 記、傳遞、催 辦、簽收。及時(shí)收集、整理、保管領(lǐng)導(dǎo)傳閱審批的文件,并按領(lǐng)導(dǎo)審批意見轉(zhuǎn) 達(dá)相關(guān)部門處理。定期將歸檔的文件移交檔案室存檔。根據(jù)公司和部門的需要,提供文件查閱。根 據(jù) 公 司 和 部 門 要 求 ,完 成 文 字 資 料 的 輸 入 、修 改 、校 對(duì) 及 裝 訂 工 作 。降 低 差 錯(cuò) 率 ,保 證 打 印 質(zhì) 量 ,提 高 業(yè) 務(wù) 水 平 ,打 印 做 到 “準(zhǔn) 、快 、好 ”。鉆研文秘業(yè)務(wù),熟練公司文件格式及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法,懂得一般病句的修改常識(shí)。負(fù)責(zé)電腦、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)等設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù) 。每月要清潔一次;若電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)積極排除,自己排除不了時(shí),負(fù)責(zé)與設(shè)備售后服務(wù)商聯(lián)絡(luò)和接洽工作。負(fù)責(zé)嚴(yán)格保密打印、復(fù)印文件的內(nèi)容。負(fù)責(zé)打印室紙張、碳粉等用量的登記、統(tǒng)計(jì)、保管工作。從節(jié)能角度出發(fā), 應(yīng)重復(fù)使用草稿紙張 。每月負(fù)責(zé)對(duì)打字室電腦的電子文件檔案進(jìn)行備份一次。8 / 146任職條件35 歲以下,高中或中專以上學(xué)歷。具備一定的寫作能力,熟悉電腦辦公軟件操作,具有快速打字、制圖表能力。具有復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等操作能力。為人正直、服從安排,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神。9 / 146行政事務(wù)部辦事員崗 位說(shuō)明書(XZ07)崗位名稱 辦事員 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 工勤崗位 上級(jí)職位 部門副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類文件的管理及公司報(bào)紙、信件的分發(fā)。負(fù)責(zé)公司及本部門的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和行政事務(wù)部對(duì)外接待、 環(huán)境衛(wèi)生打掃及室內(nèi)花卉保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)本部門對(duì)外事務(wù)的辦理工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類文件的收發(fā)、登 記、傳遞 、催辦工作及公司報(bào)紙、信件收發(fā)工作。負(fù) 責(zé) 總 經(jīng) 理 辦 公 會(huì) 義 及 本 部 門 的 會(huì) 議 通 知 、會(huì) 場(chǎng) 布 置 、會(huì) 中 服 務(wù) 。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和本部門外來(lái)客人的接待工作,并于每天早晚負(fù)責(zé)室內(nèi)(含宿舍) 環(huán)境衛(wèi) 生打掃及花卉保養(yǎng)工作(含外來(lái)客人的用餐服務(wù)) 。負(fù)責(zé)公司和本部門對(duì)外事務(wù)的辦理。負(fù)責(zé)公司固定辦公用品(電腦、空 調(diào)) 的登記。任職條件35 歲以下,高中或中專學(xué)歷以上。執(zhí)行能力強(qiáng),熟悉電腦操作,具 備一定組織、 協(xié)調(diào)能力。相貌端正,為人正直、作 風(fēng)正派,具良好口頭表達(dá)能力和辦會(huì)能力。服從安排,具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神。10 / 146行政事務(wù)部司機(jī)崗位 說(shuō)明書(XZ0 8)崗位名稱 司 機(jī) 工作部門 行政事務(wù)部崗位類別 工勤崗位 上級(jí)職位 部門副經(jīng)理崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則及公司車輛管理規(guī)定,確保安全行車。負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)及保管。服從車輛外出調(diào)配,確保及時(shí)出車。負(fù)責(zé)車輛清潔工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)做好車輛出車前、運(yùn)行中、收 車后的檢查工作。做好車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天 時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢查,確保車輛正常行駛。做好詳細(xì)的行車記錄,以備日后檢查。每天抽適當(dāng)
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