【文章內(nèi)容簡介】 ？當(dāng)然需要結(jié)合工作實(shí)際和個(gè)人興趣，有所選擇，有所側(cè)重。在我看來，作為高校工作管理干部，應(yīng)該主要從以下幾個(gè)方面著手。公文寫作的各種屬性中，方向性是第一位的。失去了政治方向、缺少了政策依據(jù)，公文質(zhì)量永遠(yuǎn)高不了。2．本職業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。作為管理干部，這方面的知識(shí)不學(xué)扎實(shí)，咱不說你公文寫得好不好，甚至說句難聽的話，你工作稱職不稱職，可能都是個(gè)大問題。3．高等教育管理理論的學(xué)習(xí)。不學(xué)這些，無論是管理工作，還是寫作公文，我們就會(huì)說外行話，給人一個(gè)很失水準(zhǔn)、很沒水平的印象。4．領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。管理科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，只有掌握這些知識(shí)，才能在撰寫文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖、反映本級(jí)組織的意志。5．基本科學(xué)技術(shù)常識(shí)的學(xué)習(xí)。了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，同時(shí)要掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。6．法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有學(xué)法、懂法，我們草擬公文時(shí)，才能體現(xiàn)依法辦事的原則，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。7．公文寫作基本知識(shí)的學(xué)習(xí)。要注重三點(diǎn)：一是注重學(xué)習(xí)公文寫作常識(shí)。二是注重學(xué)習(xí)公文范文。三是注重在討論文稿中學(xué)習(xí)。以上七個(gè)方面，僅僅是我自己認(rèn)為的學(xué)習(xí)重點(diǎn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)的這個(gè)“T”字，自然是橫線越長越好，豎線越粗越好，“T”字越大越好。在“T”型結(jié)構(gòu)中，哪些是橫、哪個(gè)是豎呢？對(duì)于學(xué)校管理干部來講，我認(rèn)為第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第七點(diǎn)，應(yīng)該往豎線上擺放。特別是第二點(diǎn)，也就本職業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，一定要精學(xué)、深學(xué)，甚至要以學(xué)術(shù)研究的態(tài)度去學(xué)習(xí)，寫論文、出專著，往行家里手、專家大家這條路上靠。只有這樣，才能寫出既有高度、又有深度的材料。某?？聘咝Ｒ_全校財(cái)經(jīng)工作會(huì)議，讓財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)起草由分管領(lǐng)導(dǎo)代表單位所作的會(huì)議主題報(bào)告。處長先讓科長寫，副處長改，他來把關(guān)。初稿出來后交給主管領(lǐng)導(dǎo)看，說不行，就再改，再交，還不行，反復(fù)幾次，終于分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)研究了，沒想到，校長辦公會(huì)上又被槍斃啦。搞的主管領(lǐng)導(dǎo)都很沒面子，處長也很崩潰。之所以稿子通不過，問題出在兩點(diǎn)上：一是稿子信息量太低，其實(shí)也就是財(cái)務(wù)處的工作總結(jié)和下一步打算。開的是全校財(cái)經(jīng)會(huì)議，工作報(bào)告要代表學(xué)校黨委和行政，財(cái)務(wù)處的工作，只是一個(gè)重要方面，而審計(jì)工作、資產(chǎn)管理、后勤保障、基本建設(shè)，甚至包括廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)等，哪些方面不涉及財(cái)經(jīng)？哪些方面沒制度、沒措施？把這些東西寫進(jìn)去，材料才會(huì)顯得全面、豐滿。二缺乏高度和深度，缺乏理論提煉，就是具體工作和數(shù)據(jù)的羅列，黨委和行政聲音不強(qiáng)，黨和國家的聲音更弱，理論闡述也不夠。有人給他們提出了兩個(gè)“臨陣磨槍”的建議：一是馬上去網(wǎng)上查找?guī)灼嘘P(guān)高校財(cái)務(wù)管理方面的論文,認(rèn)真地琢磨一番,然后結(jié)合自己的實(shí)際,選擇一些東西拿過來，這樣高度就有了。二是讓分管領(lǐng)導(dǎo)召集后勤、基建、審計(jì)、資產(chǎn)管理、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人開個(gè)短會(huì)，請(qǐng)他們把相關(guān)的制度和措施提練成文字。果不其然，沒過幾天，稿子順利通過。這件事情說明，這所學(xué)校的財(cái)務(wù)處長、副處長、科長，甚至包括副校長，不是不想把材料弄好，而是平時(shí)只是憑經(jīng)驗(yàn)干工作，缺乏對(duì)公文規(guī)律的把握，缺乏必要的理論知識(shí)。也就是說，在“T”知識(shí)結(jié)構(gòu)字中，橫也不長，豎也不粗。這就難怪他的材料橫豎都過不了關(guān)啦。公文寫作沒有竅門。但有的同志總愛找寫作的訣竅，如果硬找的話，關(guān)于這個(gè)寫材料臨時(shí)查找和學(xué)習(xí)別人論文的作法，就勉強(qiáng)算一個(gè)。（二）堅(jiān)持多思考，方能學(xué)以致用多思考，就要善于動(dòng)腦，多問幾個(gè)為什么，做一個(gè)真正的“思想者”。當(dāng)然作一個(gè)“思想者”并不容易，甚至是一件很痛苦的事情，因?yàn)槔硐胪茇S滿，現(xiàn)實(shí)往往很骨感；目標(biāo)往往很遠(yuǎn)大，條件往往很局促。大概這就是“思想者”這尊塑像人物表情異常苦悶的根由吧。多思考，必須有使命感和責(zé)任心。好奇心也可以引發(fā)思考，但僅有好奇心的思考，是不長久、不深入的。有了責(zé)任心，你才愿意干好工作，你才會(huì)主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題，你才能夠自覺不自覺地去思考。多思考，才能有創(chuàng)新、出亮點(diǎn)。公文寫作一般都是代組織立言，遵命性、群體性、政策性都非常強(qiáng)，不能憑個(gè)人的認(rèn)識(shí)信口胡說。但并不是說就不要?jiǎng)?chuàng)新性。事實(shí)上，任何一篇好的公文，都應(yīng)該有其自身的特色和亮點(diǎn)。只有具備亮點(diǎn)的文章才是好文章。（三）堅(jiān)持多積累，方能厚積薄發(fā)俗話說，“巧婦難為無米之炊”。多積累，是公文寫作的基礎(chǔ)。沒有一定的思想積累和知識(shí)儲(chǔ)備，就不可能寫出好的公文。一是生活感悟的積累。這些東西積累多了，直接影響一個(gè)人的工作態(tài)度和生活態(tài)度，也能反映到我們的公文寫作中來。其實(shí)很多思想火花兒，都可能萌發(fā)自人們幾年前、甚至幾十年前的一些生活經(jīng)歷。二是思想認(rèn)識(shí)的積累。一篇文字材料辭藻再華麗，結(jié)構(gòu)再合理，如果沒有思想、沒有觀點(diǎn)的話，就是一杯白開水，沒滋沒味，就不可能給人留下思想上震撼。三是文字素材的積累。只有素材多了，寫起材料來才會(huì)底氣十足，寫出的材料才會(huì)厚實(shí)豐滿。這就要求我們有意識(shí)地把一些有用的、水平高的文字材料，收集起來，分門別類，供自己學(xué)習(xí)、借鑒和模仿。這些材料可大致按四類來分：第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與高等教育密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；第二類：學(xué)校黨委行政主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，學(xué)校的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意收集領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等；第三類：本單位主要業(yè)務(wù)材料、兄弟院校同行的經(jīng)驗(yàn)材料、及本職業(yè)務(wù)相關(guān)的前沿性文獻(xiàn)材料；第四類：個(gè)人在工作中形成的所有文字材料。只有做一個(gè)“有心人”，把這些材料收集好、學(xué)習(xí)好，你在準(zhǔn)備寫材料時(shí)，特別是受命于領(lǐng)導(dǎo)、代組織寫材料時(shí)，不是“我要寫”而是“要我寫”的情況下，就不會(huì)太被動(dòng)，就不出現(xiàn)會(huì)“任務(wù)一來頭先懵”現(xiàn)象了。 （四）堅(jiān)持多練筆，方知熟能生巧“讀十篇不如做一篇”。公文寫作中最常見的現(xiàn)象就是眼高手低。別人寫的東西再好，咱們看也稀松平常；但真要自己寫時(shí)，原本滿懷信心、一肚子思路和想法，卻不知道怎么下筆、怎么擺布。這就是不練筆的結(jié)果。在多練筆的步驟和方法上，我提出三點(diǎn)建議：一是由推任務(wù)到找任務(wù)。現(xiàn)在一個(gè)普遍現(xiàn)象：一聽說要寫東西，誰都比誰跑得快（當(dāng)然是往后跑，不是往前跑），生怕任務(wù)砸在自己頭上。我很不贊成這一點(diǎn)。殊不知你把工作推掉了，看似占了個(gè)便宜，其實(shí)你是丟掉了一個(gè)學(xué)習(xí)、鍛煉、提高的機(jī)會(huì)，丟掉了一個(gè)施展才華的機(jī)會(huì)。也許有些同志會(huì)問，我也想多練筆啊，可我的工作性質(zhì)，并沒什么材料可寫??！我認(rèn)為，只要做工作，就不會(huì)沒材料可寫。沒有領(lǐng)導(dǎo)講話或工作方案可寫，寫點(diǎn)工作信息、新聞報(bào)道總可以吧。領(lǐng)導(dǎo)沒讓你寫本單位的材料，把個(gè)人的工作總結(jié)、計(jì)劃和學(xué)習(xí)心得寫好總可以吧。其實(shí)，還有一個(gè)最好的辦法，就是緊貼你的本職工作，去搞點(diǎn)研究，寫點(diǎn)論文，既促進(jìn)學(xué)習(xí)，又鍛煉寫作，把自己塑造成本職業(yè)務(wù)的行家里手。有人把才華比作女人懷孕:只要肚子里有，想掩蓋都掩蓋不住。只要你在文字上稍有起色，就不怕領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不了你這個(gè)人才。二是從寫材料到寫大材料。任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程。學(xué)習(xí)公文寫作，也不可能一蹴而就。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，先寫工作信息、新聞報(bào)道、小通知、大事記等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的公文；逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。三是從寫單一性材料到綜合性材料。先寫制度、守則等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的公文，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。三．做到三個(gè)“正確”，努力提升公文寫作的質(zhì)量品位（一）正確對(duì)待公文寫作中的模仿和借鑒問題提到模仿和借鑒，我們往往會(huì)聯(lián)想到“抄襲”。“抄襲”在學(xué)術(shù)論文中是個(gè)很要命的東西，一旦被發(fā)現(xiàn)，輕則影響你的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，重則可能還要追究法律責(zé)任。但在公文寫作中，要求就不是那么嚴(yán)格。但一定要抄的高明，否則就可能出問題。 我個(gè)人從來不反對(duì)模仿性寫作。所謂模仿性寫作，就是照著你認(rèn)為比較好的公文“比貓畫虎”。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。所謂“天下文章一大抄，