【文章內(nèi)容簡介】 實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境驗(yàn)證后，在全路網(wǎng)公司推行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，并通過統(tǒng)一的信息平臺進(jìn)行固化。根據(jù)前面總結(jié)的工作重點(diǎn)，我們對樓宇設(shè)備運(yùn)維管理中的設(shè)備信息管理、運(yùn)維計(jì)劃管理、巡檢保養(yǎng)管理、故障維修管理等流程進(jìn)行了重點(diǎn)的分析和梳理。同時(shí)，對于入庫管理、出庫管理、移庫管理、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、倉庫退貨和運(yùn)維人員管理等與樓宇運(yùn)維管理聯(lián)系密切的管理過程，也進(jìn)行了梳理和分析。對于流程的管控點(diǎn)和表單，經(jīng)過幾次的設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、調(diào)整，目前達(dá)到一個(gè)相對穩(wěn)定的版本，并通過紙質(zhì)表單進(jìn)行了一定的驗(yàn)證，具體運(yùn)行情況參見“ 紙質(zhì)表單運(yùn)行” 。 信息化基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作 基礎(chǔ)信息資產(chǎn)管理信息化管理的核心是對各類數(shù)據(jù)信息的管理。路網(wǎng)公司的資產(chǎn)管理的重點(diǎn)生產(chǎn)設(shè)備和樓宇設(shè)備，所以對生產(chǎn)設(shè)備和樓宇設(shè)備的基礎(chǔ)信息的管理既是資產(chǎn)管理信息化的重點(diǎn)，也是做好設(shè)備運(yùn)維管理和企業(yè)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，包括數(shù)據(jù)資料的采集、整理和歸檔管理。樓宇設(shè)備主要包括指揮中心一期大廈和正在建設(shè)中的指揮中心二期大樓內(nèi)的各類樓宇設(shè)備、設(shè)施。對于樓宇設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備根據(jù)兩個(gè)大樓內(nèi)設(shè)備情況的不同，采取不同的方法。由于歷史原因，指揮中心一期樓宇設(shè)備信息主要存在著設(shè)備信息不全、設(shè)備種類混亂、設(shè)備實(shí)物與臺賬存在不符等現(xiàn)象。針對一期樓宇設(shè)備，我們主要的做法是制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的設(shè)備信息臺賬模板，從 2022 年至今，共召開樓宇設(shè)備運(yùn)維商會議 5 次，采用培訓(xùn)、實(shí)操輔導(dǎo)等多種方式，讓各17 / 70設(shè)備運(yùn)維廠商深刻理解、認(rèn)識設(shè)備信息采集模板。然后安排各運(yùn)維商按照要求，仔細(xì)填寫設(shè)備臺賬，并由物業(yè)管理人員、主管工程師對其內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)及校驗(yàn)。設(shè)備信息標(biāo)準(zhǔn)臺賬內(nèi)容主要包括：技術(shù)參數(shù) 附屬設(shè)備及配件附件設(shè)備編號設(shè)備名稱原設(shè)備編號原設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號數(shù)量制造廠商出廠日期出廠編號安裝位置安裝日期投運(yùn)日期產(chǎn)權(quán)類型設(shè)備原值使用壽命折舊年限折舊率設(shè)備凈值已提折舊序號參數(shù)名稱（機(jī)械部分）參數(shù)參數(shù)名稱（電氣部分）參數(shù)序號名稱規(guī)格型號制造商數(shù)量主要性能參數(shù)備注目前，經(jīng)過兩輪的數(shù)據(jù)采集、整理及核對，基本建立一期樓宇設(shè)備信息臺賬，在將來信息系統(tǒng)建立起來后，簡單的通過導(dǎo)入的方式，導(dǎo)入系統(tǒng)平臺使用。由于指揮中心二期資金投入巨大，同時(shí)又關(guān)系到軌道交通指揮中心未來安全穩(wěn)定運(yùn)營和長期持續(xù)發(fā)展。對于二期大廈中的樓宇設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)的管理，是路網(wǎng)公司資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。從項(xiàng)目建設(shè)初期和設(shè)備采購前就開始進(jìn)行資產(chǎn)管理工作，是有效解決資產(chǎn)信息缺失，提升資產(chǎn)管理精細(xì)度和管理水平的重要手段。 為此，我們結(jié)合目前各項(xiàng)目設(shè)備采購的情況，制定了相應(yīng)的設(shè)備采購、入場驗(yàn)收及資產(chǎn)信息收集和整理的管理辦法和流程，確定了具體的資產(chǎn)信息采集格式和采集標(biāo)準(zhǔn)，希望通過本次交流能夠指導(dǎo)和幫助相關(guān)部門做好設(shè)備信息的收集和管理工作。具體設(shè)備采購入場流程如下圖顯示：18 / 70二期采購設(shè)備信息采集及整理流程設(shè)備到貨驗(yàn)收設(shè)備資料采集階段設(shè)備資料核對及驗(yàn)收交付階段中科金財(cái)計(jì)劃財(cái)務(wù)部運(yùn)維管理部門項(xiàng)目建設(shè)部門項(xiàng)目監(jiān)理總包商 （ 總集成商 ）設(shè)備安裝商設(shè)備供應(yīng)商從信息化角度對文檔進(jìn)行審核不合格匯總材料 、 設(shè)備信息化需要電子文檔和紙質(zhì)文檔負(fù)責(zé)準(zhǔn)備到貨驗(yàn)收 ，通知相關(guān)部門組織現(xiàn)場到貨驗(yàn)收完成設(shè)備入場驗(yàn)收從設(shè)備管理角度審核內(nèi)容是否完整 、 合理提出修改意見對文檔填寫情況與實(shí)際情況進(jìn)行對比審核從設(shè)備材料供貨過程的合規(guī) 、 合理性進(jìn)行監(jiān)督收存資料移交設(shè)備運(yùn)維管理部門是否滿足驗(yàn)收條件文檔是否合格根據(jù)合同及中標(biāo)承諾約定內(nèi)容 ， 按照施工進(jìn)度 ， 將材料 、 設(shè)備基本信息等表格補(bǔ)齊設(shè)備材料到貨驗(yàn)收單審驗(yàn)后 ， 將資料文檔轉(zhuǎn)交相關(guān)部門審驗(yàn)根據(jù)要求重新供貨根據(jù)固定資產(chǎn)管理需要對文檔進(jìn)行審核根據(jù)合同及中標(biāo)承諾約定內(nèi)容 ， 提供材料 、 設(shè)備基本信息等信息化表格電子版和紙質(zhì)版從設(shè)備管理角度對設(shè)備供貨情況進(jìn)行監(jiān)督根據(jù)合同及中標(biāo)承諾內(nèi)容進(jìn)行供貨對設(shè)備種類 、 數(shù)量等信息進(jìn)行審查開始設(shè)備及設(shè)備資料交接準(zhǔn)備根據(jù)設(shè)備資料核實(shí)實(shí)際情況設(shè)備資料與實(shí)際情況是否符合要求修正資料存在問題不符要求各廠商修正資料存在的問題修正問題修正問題收存設(shè)備資料存檔對設(shè)備資料進(jìn)行信息化處理 ， 準(zhǔn)備導(dǎo)入資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫出具意見 ， 作為設(shè)備廠商付款依據(jù)根據(jù)各方出具意見 ，進(jìn)行審核并結(jié)合實(shí)際供貨情況辦理支付代表設(shè)備管理部門提出設(shè)備信息標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則依據(jù)合同申請付款依據(jù)合同申請付款結(jié)束對于二期樓宇設(shè)備信息，我們要求填寫一張 EXCEL 表格，分為 5 個(gè)工作區(qū)：表格名稱 說明 封面 填寫設(shè)備供應(yīng)商的廠商名稱、填表人及聯(lián)系電話。 材料基本屬性信息 填寫材料使用，如：電纜、銅管、裝飾材料等。設(shè)備供應(yīng)商不提供安裝材料時(shí)，可不填寫此表。 材料相關(guān) 說明書及圖紙 填寫掃描為圖片或 PDF 格式的材料說明書、合格證等文件名稱，設(shè)備供應(yīng)商不提供安裝材料時(shí)，可不填寫此表。 19 / 70設(shè)備運(yùn)維 相關(guān)信息 設(shè)備供應(yīng)商填寫所到設(shè)備的詳細(xì)信息，及掃描為圖片或 PDF 格式的設(shè)備使用說明書、合格證、報(bào)關(guān)單等文件名稱。 設(shè)備備件 基本信息 填寫所提供設(shè)備易損件及備件的詳細(xì)信息。 1 材料基本屬性包括：序號、編碼、材料名稱、材料描述、品牌、規(guī)格型號、材料材質(zhì)、單位、數(shù)量、制造廠商、產(chǎn)地/發(fā)貨地、廠商聯(lián)系人、廠商聯(lián)系電話、設(shè)備供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商聯(lián)系電話、出廠日期、出廠編號。2 材料相關(guān)說明及圖紙表20 / 70內(nèi)容包括：材料名稱、使用說明書、保修卡、合格證、報(bào)關(guān)單、維護(hù)規(guī)程、維護(hù)建議方案、材料圖片3 設(shè)備運(yùn)維相關(guān)信息表 主要內(nèi)容包括：序號、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備描述、品牌、設(shè)備型號、主要技術(shù)參數(shù)、機(jī)械技術(shù)參數(shù)、電氣技術(shù)參數(shù)、正常工作參數(shù)、可替代設(shè)備、安裝位置、使用壽命、設(shè)備主要配置、單位、承載業(yè)務(wù)、出廠日期、出廠編號、采購日期、安裝日期、初驗(yàn)日期、保修期限、產(chǎn)地/發(fā)貨地、制造廠商、廠商聯(lián)系人、聯(lián)系電話、售后服務(wù)電話、設(shè)備供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、聯(lián)系電話、設(shè)備代理商、代理商聯(lián)系人及聯(lián)系方式、代理商資質(zhì)證明、保修卡、使用說明書、合格證、報(bào)關(guān)單、維護(hù)規(guī)程、維護(hù)建議方案、常見故障說明（隱患） 、21 / 70施工圖、竣工資料、接線圖、原理圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖片4 設(shè)備相關(guān)說明及圖紙：包括：序號、所屬設(shè)備編碼、所屬設(shè)備名稱、設(shè)備序列號、設(shè)備型號、備件編碼、備件名稱、備件描述、品牌、規(guī)格型號、主要技術(shù)參數(shù)、序列號、單位、數(shù)量、制造廠商、廠商聯(lián)系人、廠商聯(lián)系電話、設(shè)備供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商聯(lián)系電話、出廠日期、出廠編號、質(zhì)保期限、售后服務(wù)電話、使用壽命、更換周期、主要技術(shù)參數(shù)、可替代產(chǎn)品二期樓宇設(shè)備信息采集工作于在年初開始籌劃準(zhǔn)備，于 2022 年 7 月 20 日正式開始啟動(dòng)，通過多次培訓(xùn)、廠商聯(lián)系會、工程例會，提出明確的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集模板。在此過程中，根據(jù)實(shí)際的填表情況，為減少了填表時(shí)的繁瑣性、提高填表效率和準(zhǔn)確性，于 7 月和 8 月又對數(shù)據(jù)采集模板進(jìn)行了三次優(yōu)化。在初期，設(shè)備到貨驗(yàn)收的同時(shí)要求各供應(yīng)商提交設(shè)備信息資料，但根據(jù)實(shí)際到貨驗(yàn)收情況，由于到貨驗(yàn)收是現(xiàn)場進(jìn)行，且出現(xiàn)設(shè)備驗(yàn)收未通過而返廠的情況，到貨驗(yàn)收時(shí)提交信息化資料存在困難，后改為各設(shè)備供應(yīng)商每定期提供設(shè)備信息。為了保證數(shù)據(jù)采集的順利和結(jié)果的正確，我們主要從如下幾個(gè)方面做了努力：與設(shè)備供應(yīng)單位保持持續(xù)溝通。在信息化收集過程中，配合安保物業(yè)部、二期項(xiàng)目部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部共組織總包、監(jiān)理及各設(shè)備供應(yīng)商共進(jìn)行 5 次培訓(xùn)。針對各設(shè)備供應(yīng)商填報(bào)的設(shè)備信息化表格出現(xiàn)的問題，還專門組織了 4 次意見反饋交流會，解答填寫中存在的問題。22 / 70為了避免因信息化表格的三次調(diào)整給各供應(yīng)商帶來的不便，在每次調(diào)整表格樣式時(shí)，都由會將調(diào)整表格前的設(shè)備信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為調(diào)整后的格式，統(tǒng)一返給各設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，盡可能減少重復(fù)錄入工作。參與設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收?，F(xiàn)場驗(yàn)收自 7 月 20 日至今共進(jìn)行了 74 次，每次驗(yàn)收過程都由監(jiān)理、總包、二期項(xiàng)目部、安保物業(yè)部同時(shí)在場，對到場設(shè)備進(jìn)行檢查。遇到不符合合同要求或設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，當(dāng)即停驗(yàn)并要求重新供貨。設(shè)備現(xiàn)場驗(yàn)收通過后，填寫《指揮中心二期樓宇設(shè)備材料到貨驗(yàn)收意見單》 ，并現(xiàn)場簽字確認(rèn)。定期現(xiàn)場收集設(shè)備信息資料。為及時(shí)準(zhǔn)確掌握設(shè)備信息情況，我們一方面定期到現(xiàn)場收集核對信息，另一方面與二期項(xiàng)目部協(xié)調(diào)收集了各系統(tǒng)設(shè)備的供貨合同及設(shè)備清單，并與收集到的信息進(jìn)行對比，掌握整體情況。截止 12 月 12 日，我們已經(jīng)掌握到了樓宇設(shè)備、材料供應(yīng)商共 38 家資料，其中設(shè)備供應(yīng)商為 23 家，材料供應(yīng)商為 15 家。其中有 24 個(gè)設(shè)備、材料供貨合同和 31 份設(shè)備、材料清單。設(shè)備信息收集方面，合同清單中的設(shè)備數(shù)量為 18237 個(gè)，實(shí)際收到信息資料的設(shè)備為 12094 個(gè)，目前此部分?jǐn)?shù)據(jù)以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)結(jié)果，二期大廈設(shè)備使用了 27 個(gè)品牌的 129 類設(shè)備，二期大廈在建設(shè)過程中共使用了 37 個(gè)品牌的 127 種材料。 在下一步后工作中，我們還將繼續(xù)進(jìn)行收尾工作和設(shè)備基礎(chǔ)信息收集工作，保障在二期竣工前，完成設(shè)備的清查統(tǒng)計(jì)：1. 加強(qiáng)信息化表格收取的力度，于每周三及周五到監(jiān)理、總包處收取信息化數(shù)據(jù)資料。2. 每周三將供應(yīng)商提供信息化資料的意見反饋給總包和監(jiān)理。3. 根據(jù)實(shí)際情況，對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)溝通，完成每家供應(yīng)商的信息化數(shù)據(jù)核對工作。4. 同時(shí)維護(hù)好、利用好設(shè)備信息庫。5. 組織物業(yè)人員，按照已有的設(shè)備信息化臺帳進(jìn)行實(shí)地核對。 編碼規(guī)則為了詳細(xì)說明北京軌道交通路網(wǎng)管理有限公司資產(chǎn)管理范疇內(nèi)，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的編碼方法，以及相關(guān)編碼的維護(hù)管理方法，為技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行資產(chǎn)管理過23 / 70程中提供對編碼的管理和指導(dǎo)。我們針對資產(chǎn)管理的主要對象的編碼規(guī)則進(jìn)行了規(guī)劃。內(nèi)容詳見（附件三 資產(chǎn)編碼規(guī)則編制方案） 。固定資產(chǎn)管理是資產(chǎn)管理管理重要組成內(nèi)容，為此我們結(jié)合北京市地方標(biāo)準(zhǔn)，編制了《北京路網(wǎng)公司資產(chǎn)編碼規(guī)則》作為整個(gè)路網(wǎng)公司資產(chǎn)管理范疇各項(xiàng)編碼的技術(shù)規(guī)范，其主要目的是規(guī)范資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)管理的效率。資產(chǎn)編碼規(guī)則作為路網(wǎng)公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施前的技術(shù)規(guī)范，將成為對資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理的基本原則，從始至終指導(dǎo)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。內(nèi)容詳見（附件四 路網(wǎng)公司固定資產(chǎn)分類與代碼） 。 業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵺` 紙質(zhì)表單運(yùn)行 設(shè)備信息管理流程圖設(shè) 備 信 息 管 理 流 程主管工程師運(yùn)維商負(fù)責(zé)人 資產(chǎn)管理員 安保物業(yè)部負(fù)責(zé)人新增設(shè)備管理流程設(shè)備信息變更流程開始0 1提供設(shè)備基本信息0 3完善固定資產(chǎn)信息形成設(shè)備信息臺賬0 2完成固定資產(chǎn)臺賬信息登記編 號 ： L Y 0 1 0 1 0 10 5收集設(shè)備變動(dòng)信息0 6更新設(shè)備基礎(chǔ)信息0 8完成設(shè)備臺賬更新0 4對完善固定資產(chǎn)信息確認(rèn)0 7確認(rèn)更新設(shè)備基礎(chǔ)信息結(jié)束設(shè)備信息管理流程24 / 70 紙質(zhì)版運(yùn)行情況設(shè)備信息管理流程的紙質(zhì)版運(yùn)行，主要集中在設(shè)備信息變更過程中，對設(shè)備的變動(dòng)進(jìn)行記錄和對臺帳的更新。2022 年上半年發(fā)生的變更共有 3 項(xiàng)，均為設(shè)備更新，分別是三臺EPS 更新、UPS 電池更新、電梯機(jī)房空調(diào)更新。在對設(shè)備臺帳進(jìn)行更新中，我們編制了設(shè)備變更單（圖 6） ，對變更情況近些年收集、記錄，其中更新設(shè)備信息與二期設(shè)備提供的信息項(xiàng)目相同。設(shè)備變更單25 / 70 小結(jié) 此項(xiàng)流程通過紙質(zhì)版運(yùn)行的驗(yàn)證，具有可行性。 存在問題：無。 工作方向：無。26 / 70 運(yùn)維計(jì)劃流程圖及說明27 / 70運(yùn) 維 計(jì) 劃 管 理 工 作 流 程主 管 副 總 經(jīng) 理安 保 物 業(yè) 部 負(fù) 責(zé) 人監(jiān) 管 單 位 負(fù) 責(zé) 人運(yùn) 維 商 負(fù) 責(zé) 人制定設(shè)備運(yùn)維計(jì)劃運(yùn)維計(jì)劃發(fā)布執(zhí)行運(yùn)維計(jì)劃總結(jié)運(yùn)維計(jì)劃優(yōu)化0 7審批通過0 8下發(fā)運(yùn)維計(jì)劃1 2開展運(yùn)維工作0 1組織運(yùn)維商制定運(yùn)維計(jì)劃1 1配合開展運(yùn)維工作外委維保商考核0 6專家評審意見2 8優(yōu)化運(yùn)維工作計(jì)劃0 3提出監(jiān)管意見0 5修改運(yùn)維計(jì)劃1 9配合計(jì)劃執(zhí)行0 4審批通過2 1完成計(jì)劃運(yùn)維2 6提出運(yùn)維階段計(jì)劃調(diào)整建議2 2對運(yùn)維進(jìn)行整改2 4匯總運(yùn)維工作執(zhí)行情況及配合監(jiān)管情況2 5匯總運(yùn)維工作3 0審批優(yōu)化方案1 5提出監(jiān)管意見1 4運(yùn)維計(jì)劃變更1 6審批計(jì)劃變更1 7審批計(jì)劃變更1 3是否計(jì)劃變更0 9編制月運(yùn)維計(jì)劃1