某大學(xué)年度財(cái)產(chǎn)及非消耗品盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-08-28 22:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，應(yīng)善良保管本校公用財(cái)產(chǎn)。配合單位內(nèi)部盤點(diǎn)作業(yè)，並於指定期間內(nèi)至存置地點(diǎn)配合保管組抽點(diǎn)現(xiàn)地作業(yè)。奉核定後自通知日起三週內(nèi)完成自行盤點(diǎn)，並送交個(gè)人盤點(diǎn)記錄表至單位財(cái)物管理人彙整?？倓?wù)處保管組執(zhí)行實(shí)地盤點(diǎn)與清查任務(wù)，宣導(dǎo)財(cái)物管理系統(tǒng)作業(yè)與應(yīng)有之善良管理觀念。財(cái)物異動(dòng)依規(guī)定程序奉核定後，由保管組修正系統(tǒng)。落實(shí)盤點(diǎn)，並持續(xù)規(guī)劃、修正開發(fā)財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)，以符E化管理。彙整各單位自行盤點(diǎn)記錄表。依本校抽盤時(shí)程表併同會(huì)計(jì)室人員至各單位進(jìn)行抽盤作業(yè)，如有異常情形，擇日複盤。五、盤點(diǎn)作業(yè)流程：(一)各階段工作說明：：由保管組草擬年度盤點(diǎn)之程序及作業(yè)時(shí)程陳請(qǐng)校長核定。(單位自行盤點(diǎn))：盤點(diǎn)計(jì)畫奉核定後，自保管組通知日起各單位開始自行盤點(diǎn)，於財(cái)產(chǎn)查詢系統(tǒng)下載單位財(cái)產(chǎn)清單，擇期自主盤點(diǎn)，盤訖後填寫紀(jì)錄表，陳閱單位主管，並將紀(jì)錄表於截止日前(即通知日起一個(gè)月內(nèi))擲送保管組。(抽盤及複盤)：由保管組會(huì)同會(huì)計(jì)室，按排定時(shí)間表，進(jìn)行抽盤；如有異常情形，擇日複盤。：保管組彙整盤點(diǎn)結(jié)果會(huì)簽會(huì)計(jì)室後陳核，並追蹤改善缺失部份。(二)盤點(diǎn)作業(yè)流程圖：NO期 程作 業(yè) 流 程執(zhí)行單位
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