【文章內(nèi)容簡介】 費用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中?！?可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計折舊資料，包括資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。 財務(wù)分析滿足企業(yè)對本單位財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表進(jìn)行分析的要求，以加強其財務(wù)管理。比率分析提供對標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供理想報表分析、歷史報表分析，并可進(jìn)行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）。更為可貴的是，分系統(tǒng)提供了一個開放的分析平臺，如果用戶需要進(jìn)行內(nèi)部的指標(biāo)分析，可以自由定義財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表進(jìn)行分析?！?基本財務(wù)指標(biāo)定義 系統(tǒng)自動加入相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)，用戶可以自行增加、刪除、修改指標(biāo)，可以維護(hù)指標(biāo)的定義，分析因素、影響因素、取數(shù)公式等?！?綜合財務(wù)指標(biāo)定義 主要指目前世界上一些先進(jìn)的評價企業(yè)現(xiàn)狀的指標(biāo)體系，如杜邦體系指標(biāo)等?！?分析報表定義 可以定義被分析的報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，定義被分析報表的項目，數(shù)據(jù)來源等。財務(wù)指標(biāo)分析□ 財務(wù)指標(biāo)分析 根據(jù)定義的財務(wù)指標(biāo)公式，計算出各期的財務(wù)指標(biāo)，根據(jù)財務(wù)指標(biāo)的分析因素及影響因素，對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析?！?財務(wù)理想指標(biāo)分析 通過對實際指標(biāo)同行業(yè)平均值（或理想值）進(jìn)行橫向分析，知己知彼，分析自已企業(yè)所處位置?！?財務(wù)歷史指標(biāo)分析 通過對本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)的縱向分析，評價本企業(yè)的發(fā)展趨勢，正確評價自己的未來。財務(wù)報表分析□ 理想報表分析 分析實際報表與理想報表的情況，配合財務(wù)指標(biāo)對財務(wù)狀況進(jìn)行橫向分析?！?歷史報表分析 根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)財務(wù)狀況的發(fā)展趨勢?！?結(jié)構(gòu)百分比分析 分析各期財務(wù)報表的構(gòu)成情況。□ 定基百分比分析 分析各期財務(wù)報表的變化情況。財務(wù)綜合分析□ 杜邦綜合分析 通過這一先進(jìn)的財務(wù)分析體系，正確評價企業(yè)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)?！?現(xiàn)代綜合分析 根據(jù)國際流行做法，綜合評價企業(yè)的能力，給決策者以信心或找出自身的不足?！?按照財政部規(guī)定的指標(biāo) 對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評價，特別適合國有企業(yè)。 現(xiàn)金流量表配合報表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。在國強財務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間（可以到天）的現(xiàn)金流量表?！?自動生成率可超過95% 通過定義會計分錄所歸屬的現(xiàn)金流量項目，可以在分析相關(guān)業(yè)務(wù)時，對指定區(qū)間的憑證，根據(jù)現(xiàn)金流量項目對應(yīng)的科目，自動將各滿足條條件的分錄對應(yīng)到相應(yīng)的現(xiàn)金流量項目，然后匯總形成現(xiàn)金流量表。如果沒有非常特殊的業(yè)務(wù)大量存在，甚至可以達(dá)到100%，只需極少的人工干預(yù)?！?可以處理項目凈額 能夠處理以凈額反映的現(xiàn)金流量項目。對于某些以凈額反映的項目，根據(jù)定義的對方業(yè)務(wù)，將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，最終以凈額反映到現(xiàn)金流量項目上?！?可以生成任意期間的現(xiàn)金流量表 可以查詢指定的任意期間的現(xiàn)金流量情況，以隨時掌握企業(yè)現(xiàn)金流量?！?業(yè)務(wù)追蹤查詢 可以方便的查詢到每一項目流量項目的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，對現(xiàn)金的流入流出進(jìn)行更詳細(xì)的分析。 報表管理浪潮軟件報表管理子系統(tǒng)采用完全EXCEL的操作風(fēng)格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求，達(dá)到了易學(xué)易用的目的。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務(wù)報表，包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等。 報表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表?！?報表公式可以采用后臺計算方式，提高效率 系統(tǒng)提供后臺計算功能，在進(jìn)行報表計算的同時，仍可以操作其他功能?！?將多個會計期的報表數(shù)據(jù)放到一張表中分析 提供一種稱為透視表的分析工具，可以將歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)集成到一張報表中進(jìn)行分析、打印?！?多種規(guī)格的圖形分析 提供了對表數(shù)據(jù)的圖形分析能力，直方圖、折線圖、面積圖、圓餅圖以及二維或三維的圖形能夠更加形象的對數(shù)據(jù)加以分析，對比。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。□ 可以將所作的報表任意調(diào)整為千元表、萬元表 提供調(diào)整表的功能，可以將報表數(shù)據(jù)折合為千元表、萬元表或千萬元表等，生成的調(diào)整后的表可以查詢分析，也可以上報給上級單位。這對于大型的企業(yè)是必不可少的一項功能?！?報表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出為任意格式的文件 與外部系統(tǒng)打交到的一個接口。可以將報表轉(zhuǎn)換為EXCEL格式，或者是文本格式，也可以將EXCEL的表或文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來進(jìn)行處理?！?報表數(shù)據(jù)可以通過多種方式上報 將報表數(shù)據(jù)上報給上級單位，可以通過書面、軟盤、電子郵件、點對點通訊等多種方式。 物流管理部分 采購管理制藥企業(yè)產(chǎn)品的成本中主要是原料成本，如果采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話，無論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟于事，所以有必要對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的控制。對于整個集團來說，再集團范圍內(nèi)進(jìn)行此采購的統(tǒng)一控制就是非常必要的。本采購管理系統(tǒng)從采購需求歸集、采購任務(wù)下發(fā)、供應(yīng)商的確認(rèn)與管理、采購業(yè)務(wù)的跟蹤、價格的管理、采購物品的管理、采購資金的管理與控制等角度幫助企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的管理控制。它具有以下特點：加強供應(yīng)商的管理：按照GMP的要求，對供應(yīng)商的認(rèn)證、評審等過程都進(jìn)行嚴(yán)格的管理，分等級管理，評審過程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。建立完善的貨源清單，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行支持和控制。加強計劃控制：采購計劃是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段。目前的企業(yè)管理對計劃的控制越來越嚴(yán)格了，尤其是采購業(yè)務(wù)，有些企業(yè)規(guī)定所有的采購都必須要先報采購計劃，不準(zhǔn)出現(xiàn)無計劃的采購。業(yè)務(wù)自動化：從采購需求的歸集（消耗型和訂貨型）、任務(wù)分配、尋找供應(yīng)商（比質(zhì)比價）、采購下訂單、采購任務(wù)跟蹤等整個業(yè)務(wù)鏈都能夠進(jìn)行自動處理。在人工處理的情況下，也能夠定義需要各管理策略，加強業(yè)務(wù)控制。全范圍的物料管理：對于采購業(yè)務(wù)中的物料管理擴展的全范圍，將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進(jìn)行全面監(jiān)控。價格管理：對于價格進(jìn)行各個角度的分析，包括歷史價格分析、單獨供應(yīng)商的價格波動等，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價格策略、市場行情趨勢等，為決策提供科學(xué)的依據(jù)。加強資金控制：對于采購資金，不僅做到有計劃、有控制，而且能夠針對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行凍結(jié)支付等措施，還能自動充分利用對方的價格策略，嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量。與其他系統(tǒng)良好的接口。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求計劃開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時登記采購計劃、采購訂單。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務(wù)。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動生成記帳憑證，無需財務(wù)人員重復(fù)錄入。業(yè)務(wù)流程：主要功能：□ 采購需求 采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃、其他采購需求。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計劃。□ 采購計劃 接下來的處理過程就是采購計劃，采購計劃是需求合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購計劃，可以對企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個全局的了解，這一點與需求階段是不同的。采購計劃還用于在采購收貨時對無計劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購計劃是不允許的。在采購系統(tǒng)中，采購計劃既可以來源于一項或多項需求計劃，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入?！?比質(zhì)比價 為加強企業(yè)物資采購管理工作，規(guī)范企業(yè)采購工作，國家經(jīng)貿(mào)委制定了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，其中最重要的一條就是比質(zhì)比價。采購系統(tǒng)的目標(biāo)和國家經(jīng)貿(mào)委9號令的主要精神是一致的，所以在設(shè)計和實現(xiàn)的進(jìn)程中充分考慮了9號令中的各項要求。比質(zhì)比價這個環(huán)節(jié)對企業(yè)在采購某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必須進(jìn)行比質(zhì)比價進(jìn)入這個環(huán)節(jié)。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價，以及物料不同來源的價格比較(指標(biāo)準(zhǔn)價，最高限價，最低限價，其他供應(yīng)商報價以及其他渠道收集的價格信息)，歷史價格情況，供應(yīng)商信息，供應(yīng)商資信信息，對采購活動進(jìn)行批準(zhǔn)?！?采購訂單 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的依據(jù)。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單也很有意義，可以通過采購訂單對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。采購訂單可以來源于價格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購計劃合并生成，一條采購計劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入?！?采購入庫單 采購的理想結(jié)果就是按時收到貨物。企業(yè)可能對有些物料定義為計劃控制，對這些物料收貨時，必須按計劃收貨，如果沒有，可以不允許錄入。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗數(shù)才能得到確認(rèn)。□ 采購發(fā)票 采購發(fā)票業(yè)務(wù)是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，主要完成采購發(fā)票的輸入、采購費用的分?jǐn)傄约鞍l(fā)票登記應(yīng)付帳的過程。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，則如果發(fā)票不對應(yīng)入庫單是永遠(yuǎn)無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設(shè)置，利用計算機非人性化的特點來加強企業(yè)的管理。□ 采購付款單 付款業(yè)務(wù)也是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應(yīng)付帳款的另一要素。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。針對付款單，可以設(shè)置允不允許預(yù)付款，如果不允許預(yù)付款，則付款單不對應(yīng)發(fā)票是無法錄入的。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對第三方結(jié)算的情況，采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理?！?及時了解和掌握采購成本 采購成本包括物料的購買價和采購費用，采購成本的高低直接決定了產(chǎn)品的制造成本，通過及時了解和掌握各企業(yè)的采購成本，有助于優(yōu)化集團的供應(yīng)渠道，降低采購總成本。□ 及時了解和掌握應(yīng)付款情況 系統(tǒng)根據(jù)收料單、對方發(fā)票及付款單可以及時了解和掌握各企業(yè)的應(yīng)付賬款情況，包括余額、明細(xì)賬、構(gòu)成、賬齡等信息。□ 充分管理供應(yīng)商信息 通過對供應(yīng)商供貨信息的匯總分析，可以了解到各企業(yè)的供應(yīng)商資源。供應(yīng)商信息是采購業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息，其中包括：供應(yīng)商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用等級、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購員等等，通過供應(yīng)商檔案中的資信限額，可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制；通過付款期限設(shè)置，可以在付款計劃中建議你適當(dāng)?shù)母犊钊掌?。?采購業(yè)務(wù)分析 提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹?、在途在驗、?yīng)付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，同時提供對原始單據(jù)的查詢?！?貨源清單 在貨源清單中，定義了每個物料的供應(yīng)商、報價以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。主要字段有：物料編號、供應(yīng)商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。通過貨源清單中的信息，收集了各個供應(yīng)商的報價，這樣就可以在采購計劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)?。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。主要報表：★ 應(yīng)付款余額查詢★ 應(yīng)付款原幣余額查詢★ 暫估應(yīng)付款原幣余額查詢★ 應(yīng)付款明細(xì)查詢★ 采購需求查詢、跟蹤★ 采購計劃查詢、跟蹤、回溯★ 價格審批單查詢、跟蹤、回溯★ 采購詢價單查詢★ 采購報價單查詢★ 采購協(xié)議查詢★ 采購訂單查詢、跟蹤、回溯★ 采購入庫單查詢、跟蹤、回溯★ 采購發(fā)票查詢、跟蹤、回溯★ 采購付款單查詢、回溯★ 供應(yīng)商基本信息查詢★ 供應(yīng)商信譽查詢★ 供應(yīng)商貨源查詢★ 采購資金計劃★ 采購付款計劃★ 逾期未到貨物查詢★ 貨到票未到查詢★ 在途物料查詢★ 在檢驗物料查詢★ 應(yīng)付款帳齡分析★ 采購計劃完成情況統(tǒng)計★ 采購訂單完成情況統(tǒng)計★ 物料價格對比★ 物料價格波動★ 采購比重分析★ 自定義統(tǒng)計分析 庫存管理企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動性，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。本庫存管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)按照GMP的管理要求，完善物料收發(fā)、存放等方面的管理。在物料的管理上，充分體現(xiàn)了細(xì)致管理的思想。對于所有的物料，特別是產(chǎn)品和原輔料，批次管理都貫穿始終，對每個批次的收發(fā)、質(zhì)檢、復(fù)檢、跟蹤都單獨進(jìn)行管理，并以批次為線索，進(jìn)行整個供應(yīng)鏈的雙向追溯。對于特殊的物料，還可以分單件進(jìn)行管理。另外，對于庫存進(jìn)行多視角統(tǒng)計，如可用庫存、實際庫存、占用庫存、預(yù)計庫存、在涂庫存、在檢庫存等進(jìn)行分別統(tǒng)計。加強質(zhì)量的控制 首先所有的物料都可以進(jìn)行狀態(tài)管理，區(qū)分待檢、合格、不合格等質(zhì)量狀態(tài)，針對與不同狀態(tài)的物料，可以分別定義不同的控制策略。其次，在所有的物料流轉(zhuǎn)過程中，都設(shè)置了質(zhì)量控制點，自動接受GMP質(zhì)量管理模塊的控制，使質(zhì)量管理貫穿于整個物流過程。嚴(yán)格的物料存放管理 根據(jù)制藥企業(yè)的管理要求，進(jìn)行分貨位存放和管理。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)的物料都會自動的分配貨位，單獨存放，防止交叉。自動化的物料收發(fā)管理 物料收存自動分配貨位、自動觸發(fā)質(zhì)檢、自動核算處理、自動回填上游業(yè)務(wù)，而物料的發(fā)放則自動的選擇批次、自動的制定貨位、自動指明去向、自動進(jìn)行跟蹤，并與發(fā)運系統(tǒng)保持連接。實時智能的監(jiān)控 在狀態(tài)監(jiān)控上，系統(tǒng)自動監(jiān)控現(xiàn)有的物料，對于非正常情況，比如需要采購、超儲、需要復(fù)檢等，都會自動提醒，并自動觸發(fā)相應(yīng)