【文章內(nèi)容簡介】 可按各室名稱查看到相應的建室改造 等情況 圖 29 儀器設備管理 通過對儀器設備管理便于了解全校對各類儀器設備的擁有情況給后續(xù)儀器設備的增 減及調(diào)度提供決策分析的依據(jù) 1 櫥柜卡一覽 可查詢打印或?qū)С鰧嶒炇抑懈鳈还翊娣诺木唧w儀器設備等情況 操作方法點擊實驗室→儀器設備存放→櫥柜卡一覽 2 儀器設備查詢 通過儀器設備的名稱或編號可查詢到該儀器設備的數(shù)量及存放情況 操作方法點擊實驗室或?qū)Ｓ媒淌摇鷥x器設備管理→儀器設備查詢 在儀器查詢欄中輸入儀器設備的名稱或編號后點擊查詢即可查詢出所需信息點擊分 類賬即可顯示相應儀器設備的分類明細賬 3 儀器設備目錄 通過儀器設目錄可查詢到各類儀器設備的具體數(shù)量及價值 操作方法點擊實驗室或?qū)Ｓ媒淌摇鷥x器設備管理→儀器設備目錄 在分類選擇欄的右邊點擊 展開分類選擇下拉欄如圖 210 選中相應分類后系統(tǒng)即可顯 示出當前大類下的儀器設備明細情況 江蘇省共創(chuàng)軟 件有限責任公司 13 江蘇省中小學教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 圖 210 儀器設備賬冊監(jiān)管 儀器設備賬冊包含儀器設備總賬儀器設備分類賬易耗品總賬和易耗品分類賬增加 明細賬減少明細賬按年份反映儀器設備和易耗品的增減變動情況統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)可以打 印或?qū)С? 1 儀器 設備易耗品總賬 通過總賬可以按類別查看自建室以來某一年度實驗儀器的上年結(jié)轉(zhuǎn)本年度增加減 少以及結(jié)存情況 操作方法 以物理實驗室為例查看物理實驗室物理儀器設備總賬為例點擊實驗室→物理 實驗室→儀器設備賬冊→儀器設備總賬選取對應的年份和類別后點擊統(tǒng)計 即可統(tǒng)計出所需結(jié)果如圖 211 圖 211 2 儀器設備易耗品分類賬 在分類賬中可以分別看到具體某實 驗功能室實驗儀器的上年結(jié)存及本年度的每筆 購置報廢以及結(jié)存情況 操作方法 參照儀器設備總賬操作方法 3 增加減少明細賬 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 14 江蘇省中小學教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 在增加減少明細賬中可以按年度類別查看某實驗實踐教室內(nèi)的儀器設備的增 加減少明細情況 操作方法 參照 儀器設備總賬操作方法 達標評估 1 標準對照 標準對照功能可以按分類統(tǒng)計學校器材的配置情況總體了解學校所有器材的配置情 況并根據(jù)學校的辦學規(guī)模與教育部教學儀器配置標準進行比較統(tǒng)計結(jié)果包括應配數(shù)現(xiàn) 有數(shù)尚需數(shù)以及估計尚需金額為掌握現(xiàn)有配備數(shù)缺口情況以及器材征訂提供依據(jù) 操作方法 以物理實驗室為例點擊實驗室→物理實驗室→達標評估→標準對照 選擇配置標準和類別系統(tǒng)將檢索該學科相應類別的儀器設備易耗品的配置情況如 圖 212 圖 212 2 缺口統(tǒng)計 缺口統(tǒng)計功能主要是將學校實驗室儀器配置與標準配置進行比較快速并單獨列出缺口 的實驗儀器目錄 操作方法 以物理實驗室為例點擊實驗室→物理實驗室→達標評估→缺口統(tǒng)計 選擇配置標準和類別系統(tǒng)將統(tǒng)計出該學科相應類別的儀器設備易耗品的缺口情況 資料管理 資料管理功能其主要目的是收集各實驗專用室的設備借還記錄設備維修保養(yǎng)紀 錄設備報廢紀錄年度計劃及總結(jié)活動相關(guān)資料實驗教學案例等便于實驗專用 室的檔案建設學校管理員主要是查詢查閱各相關(guān)資料的準備情況及完善度 操作方法 點擊實驗室或?qū)Ｓ媒淌摇Y料管理選擇學期即可查看 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 15 江蘇省中小學教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 23 實驗教學管理 學校管理員通過本系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計等功能可在任 何時間監(jiān)管本校的實驗實踐教 學進度及開展情況并跟蹤分析進而對下一階段的實驗實踐教學提出要求并有序按 排督促教學進展從而保障實驗實踐教學的正常有序開展 學期設置 為了貫徹教育系統(tǒng)按學期有序有計劃的進行教學活動等工作要求本系統(tǒng)設置了學 期設置功能即在上一學期末或每學期初由學校管理員設置新學期 操作方法 點擊系統(tǒng)管理→學期設置點新建學期確認后建立新的學期 注意建立新學期前請學校管理員詢問所有實驗實踐管理員是否上學期的管理 工作已 完成只有確保完成后方可建立新學期 班級設置 班級的設置主要是設置各年級的班級數(shù)量各班級名稱和人數(shù)以及班級排列順序 操作方法 點擊菜單 系統(tǒng)管理→班級設置如圖 213 點擊年級下拉按鈕選擇年級 點擊新增按鈕輸入新增班級數(shù)量點擊保存 圖 213 注意 1 初次使用時只有先設置各年級班級的數(shù)量名稱和人數(shù)實驗室管理員才可以設置 任課教師 2 每學年的第一學期開學初對于新生所在班級必須先設置班級信息如初一高一 才能進行實驗計劃的編制新建學期后低年級的班級任課教師等信息直接升到高年級 3 每學期開學初若班級的數(shù)量名稱人數(shù)排列順序有所變動直接修改后點擊 保存 4 班級順序的設置請在對應的班級名稱右邊的順序欄中填寫 實驗教學查看 1 如何查詢實驗課表 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 16 江蘇省中小學教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 操作方法 點擊實驗室→實驗管理→實驗課表選擇周次如圖 214 所示 圖 214 課表可查看上周本周下周三周內(nèi)的課表 在實驗課表中點擊相應的課表內(nèi)容可以查看實驗通知單內(nèi)容 2 如何查詢實驗計劃 備課組長實驗室管理員編制好實驗計劃后學校管理員可以查看已編制好的實驗計劃 以列表的方式 查看結(jié)果 操作方法 點擊實驗查詢統(tǒng)計→查看實驗計劃選擇學期選擇實驗計劃名稱即可查看 已編制的實驗計劃目錄 3 如何查看實驗總結(jié) 查看實驗總結(jié)可以按學期來查看各任課教師的實驗完成情況 操作方法 1 點擊實驗查詢統(tǒng)計→查看實驗總結(jié)如圖 215 2 選擇學期任課教師班級和實驗類型點擊查詢即可看到當前教師所任教 班級的所有已做實驗 圖 215 3 選擇需要查看的實驗名稱在最右一欄點擊查看按鈕即可彈出實驗總結(jié)報告 如圖 216 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 17 江蘇省中小學教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 圖 216 4 如何查看實驗統(tǒng)計報表 實驗統(tǒng)計報表主要用于了解指定學期的當前學科各班級的實驗 教學總體情況統(tǒng)計結(jié)果 中列出各班級的分組實驗演示實驗計劃數(shù)完成數(shù)完成率并按年級進行分組匯總 操作方法 以物理實驗室為例在 20202020年度第 2學期的實驗統(tǒng)計報表為例點擊實驗室→ 物理實驗室→實驗查詢統(tǒng)計→實驗統(tǒng)計報表選擇對應學期后點擊統(tǒng)計即 可 專用教室使用監(jiān)管 專用教室使用情況查詢可以按學期查詢每個專用教室的使用情況如活動名稱時間 教師班級課時以及活動總結(jié)情況等 操作方法 以音樂學科為例點擊專用教室→音樂→使用情況彈出查詢頁面首 先選取音樂教室的房間名稱再選取學期然后點擊查詢即可 24 裝備報表的填報與上報 本系統(tǒng)提供符合教育部標準的《教育部裝備統(tǒng)計報表》報表可以由日常數(shù)據(jù)中自動統(tǒng) 計可直接上報教育主管部門 報表填報流程 報表填報時可以根據(jù)實際情況選擇自動獲取基礎數(shù)據(jù)或直接手工填寫完成報表數(shù)據(jù)的 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 18 江蘇省中小學教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 填寫并核對無誤后上報報表報表上報后如發(fā)現(xiàn)有誤需要重新修改請聯(lián)系上級部門將 報表退回流程如圖 217 圖 217 如果學校是多校區(qū)學校管理員必須對上報報表的管轄學校進行設置點擊上報管理 →設置點擊新增輸入報表標題選擇該套報表包含了哪幾個校區(qū) 如果各個校區(qū)單獨上報報表則由學校管理員分別設置各套報表上報 的校區(qū)范圍如果 學校綜合上報一套報表則設置成該套報表上報的校區(qū)范圍包含該校的所有校區(qū)設置完成 后即可由各校區(qū)管理員或?qū)W校管理員填報報表 報表的填報方法 1 填寫報表 學校每年都要上報《教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計報表》報表類型按學校類型有小學 和中學兩種報表學校在填寫時要根據(jù)單位性質(zhì)來填寫例如學校類型為九年一貫 制在填寫教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計報表時則需要填寫兩張報表中學教育技術(shù)裝 備統(tǒng)計表和小學教育技術(shù)裝備統(tǒng)計表如果學校是按多校區(qū)管理則多個分校只需合在一 起 上報一套報表如果學校類型是中心校則每個小學或教學點都分別上報一套報表 操作方法點擊上報管理→填報打開報表填報界面如圖 218 所示 1 選擇需要填寫的報表先選擇需要填報的套表然后選擇相應的報表類型 2 填寫報表信息 首先點擊自動填表按鈕來自動獲取填報的裝備數(shù)據(jù) 教育技術(shù)裝備統(tǒng)計報表中大部分數(shù)據(jù)都是由裝備管理過程中的具體數(shù)據(jù)累計所得為 簡化用戶統(tǒng)計工作量系統(tǒng)自動獲取基礎數(shù)據(jù)為用戶填報提供依據(jù)如實驗室及功能教 室的數(shù)據(jù) 然后補充修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)獲取成功后用戶對已獲取的裝備數(shù)據(jù)進行修改對未獲取到 數(shù)據(jù)的單元格進行補充如果獲取的數(shù)據(jù)與實際不符用戶可以直接在單元格中進行修改 界面中白色單元格中的數(shù)據(jù)是可以填寫或修改的灰色單元格中的數(shù)據(jù)不能修改是系 統(tǒng)自動計算獲取值 3 保存報表 用戶在填寫的過程中要注意數(shù)據(jù)的及時保存點