【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)更新。 橫向結(jié)構(gòu)是同一管理 層次的有關(guān)職能部門的數(shù)據(jù)綜合。根據(jù)各管理層次所需 的信息不同，把有關(guān)職能所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合，以滿足某一層次管理職能的信息 需求。 在高校管理領(lǐng)域，科研信息管理是一個(gè)子系統(tǒng)，它和人事管理、教務(wù)管理、 學(xué)籍管理、財(cái)務(wù)管理等職能一樣隸屬于高校的總體管理。因此在層級(jí)上，科研管 理與其他職能管理一樣處于同一層次，它們之間的信息的傳遞和共享就屬于橫向 傳播，他們所組成的管理體系，顯然是橫向的管理結(jié)構(gòu)?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)所產(chǎn) 生的信息可以為其他職能部門服務(wù)，例如科研成果的統(tǒng)計(jì)和評(píng)分結(jié)果可以成為人 事部門衡量在校工作人員績(jī)效 的數(shù)據(jù)依據(jù)；同時(shí)，其他部門也為科研管理信息系 統(tǒng)提供數(shù)據(jù)和信息的支持，例如，科研管理信息系統(tǒng)平臺(tái)所需要使用的諸如人員 信息和財(cái)務(wù)信息就是由人事部門和財(cái)務(wù)部門提供的。當(dāng)然，科研管理系統(tǒng)主要任 務(wù)是為科研活動(dòng)服務(wù)的，因此其設(shè)計(jì)和使用應(yīng)更多地體現(xiàn)在為科研工作服務(wù)方 面。這是從學(xué)校級(jí)別來(lái)看待科研管理部門所處位置，而從科研管理內(nèi)部來(lái)看，其 隸屬科研管理部門的子機(jī)構(gòu)之間也存在著橫向的結(jié)構(gòu)關(guān)系。 科研管理部門為了管理科研活動(dòng)的信息，一般會(huì)在組織結(jié)構(gòu)上劃分為若干管 理科室以分擔(dān)管理任務(wù)。不同學(xué)校在科室的劃分上不盡相同，華東 理工大學(xué)的科 技處下設(shè)綜合與信息管理辦公室、項(xiàng)目計(jì)劃與基地建設(shè)管理辦公室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與 成果管理辦公室、人文社科項(xiàng)計(jì)劃管理辦公室、國(guó)防科研管理辦公室、科技開發(fā) 部、學(xué)報(bào)編輯部；而筆者所在學(xué)校上海師范大學(xué)的科技處下設(shè)計(jì)劃科、成果專利 科、科技服務(wù)科。高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)顯然應(yīng)該按照各自學(xué)校的工作需要合 理的安排系統(tǒng)的功能模塊，從信息管理的角度實(shí)現(xiàn)各科室職能的信息化。但是我 們也需要看到，如果系統(tǒng)平臺(tái)僅僅停留在對(duì)現(xiàn)有校內(nèi)科研管理功能的信息化，那 無(wú)疑是存在問題的。因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展，高?？蒲泄ぷ鞯娜蝿?wù)也發(fā)生了改 變， 原本相對(duì)封閉的科研活動(dòng)與外界的交流程度越來(lái)越高。這主要表現(xiàn)在產(chǎn)、學(xué)、研 的結(jié)合和運(yùn)作方面，也就是說(shuō)，原本面向?qū)W校體系內(nèi)部的科研管理需要轉(zhuǎn)向同時(shí) 關(guān)注校內(nèi)校外的科研需求信息，這就在客觀上產(chǎn)生了一個(gè)問題，高校應(yīng)不應(yīng)該將 15 社會(huì)上與本校科研相關(guān)的信息納入到學(xué)校的科研信息管理體系中來(lái)。 首先，構(gòu)建支持科研成果相互轉(zhuǎn)化信息交流平臺(tái)是必要的。我們不得不承認(rèn) 這樣一個(gè)事實(shí)，我國(guó)的科技成果轉(zhuǎn)化率有待進(jìn)一步提高。目前，我國(guó)科技成果轉(zhuǎn) 化率尚不足 10%，由此引發(fā)了很多人對(duì)中國(guó)大學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化能力的質(zhì)疑。但 這一數(shù)字也能客 觀地說(shuō)明一些問題。一方面，很多高校或企業(yè)不愿冒風(fēng)險(xiǎn)投入大 量資金，造成科技開發(fā)經(jīng)費(fèi)短缺，致使不少成果仍擱置實(shí)驗(yàn)室或停留在論文、報(bào) 告上；另一方面， 學(xué)校成果發(fā)明人在科技成果轉(zhuǎn)化時(shí)，同企業(yè)之間的思想觀念 和認(rèn)識(shí)水平上有一定的差距，相當(dāng)多的科研人員認(rèn)為，科學(xué)研究主要是從理論上 提高學(xué)術(shù)水平，所以他們更注重發(fā)表有價(jià)值的學(xué)術(shù)論文，而忽視了技術(shù)及科技成 果在實(shí)踐應(yīng)用中的結(jié)果，這與企業(yè)希望得到能夠直接轉(zhuǎn)化為效益的技術(shù)成果的目 的相矛盾。這一切在很大程度上緣于信息溝通的不順暢，造成了科研方與需求方 相互之間不能夠了解對(duì)方 所需。因此，構(gòu)建一個(gè)立足于信息交流的平臺(tái)無(wú)疑對(duì)雙 方都是有益的。 其次，校外需求信息仍然應(yīng)該屬于高?？蒲泄芾淼男畔⒎秶ＰＭ饪蒲行枨? 信息從內(nèi)容上看，主要是合作研究信息和技術(shù)需求信息。合作研究信息是指企業(yè) 在生產(chǎn)過程中有了某一研究設(shè)想，但受本身科研實(shí)力的制約，難以獨(dú)立完成，需 要聯(lián)系高校內(nèi)的科研人員共同完成；技術(shù)需求信息是指企業(yè)有了實(shí)際的需要，但 本身無(wú)法完成研究或者不愿意自己涉及研發(fā)這一領(lǐng)域，希望從高?？蒲械某晒? 發(fā)掘自己所需的，直接轉(zhuǎn)化為實(shí)際的應(yīng)用，以降低自身成本，縮短投入與收益的 時(shí)間間隔。因此，校 外科研需求信息從內(nèi)容上看，與高?？蒲泄芾碇械捻?xiàng)目信息、 成果信息、基地建設(shè)等信息都有直接的關(guān)系。從管理的職能上看，不論是校外需 求信息轉(zhuǎn)化為校內(nèi)科研實(shí)際活動(dòng)，還是校內(nèi)科研成果轉(zhuǎn)化為直接的社會(huì)生產(chǎn)，與 科研管理部門的工作任務(wù)都有重疊的地方，因此將社會(huì)上科研需求信息納入科研 管理部門的工作管理范圍有其內(nèi)容上的可行性。 再次，將校外科研信息納入到高?？蒲泄芾碇杏欣诳蒲泄芾砺毮艿募訌?qiáng)和 提高。從信息對(duì)稱性角度來(lái)看，信息傳遞的雙方往往是不對(duì)等，這就使得信息的 傳遞存在障礙。作為高?？蒲泄芾聿块T，科技處應(yīng)該對(duì)本?？蒲?領(lǐng)域、方向、實(shí) 力有比較全面和完整的了解。同時(shí)，作為學(xué)校的行政管理單位，在對(duì)外聯(lián)系和溝 通方面還有其身份上的支持，能夠獲得較多社會(huì)上的信息。因此，科技處處在一 16 個(gè)聯(lián)絡(luò)科研人員和社會(huì)需求的中間地位。如果能將校外科研信息納入到本身的管 理中，將合適的項(xiàng)目推薦給能勝任的科研人員，將已有的科研成果推廣給需要它 的企業(yè)，提高科研的相互轉(zhuǎn)化效率，做好科技轉(zhuǎn)化的中間人，這本身就是對(duì)科研 管理工作的一個(gè)極大的推動(dòng)。事實(shí)上，伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)與高校的聯(lián) 系越來(lái)越緊密，管理中的現(xiàn)實(shí)問題放在高?？蒲泄ぷ鞴芾碚呙媲?，已經(jīng)促 使他們 開始思考如何提高管理的水平和效率。其中一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的嘗試就是在高校的網(wǎng) 絡(luò)信息平臺(tái)上創(chuàng)建服務(wù)于科研信息交流的板塊。 2021 年 7 月下旬對(duì)中國(guó) 近一百所高校 的門戶網(wǎng)站進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)：有約 1/4 的高校在自己的校園網(wǎng)主頁(yè)提供科研需求信息的相關(guān)鏈接或是直接在該?？蒲泄芾聿块T（科技處或科研處）主頁(yè)上公布社會(huì)科研需求信息，而且這一現(xiàn)象主要分布在排名在前 50 名的學(xué)校中。這一調(diào)查也許可以說(shuō)明這樣一個(gè)問題：即，研究型大學(xué)、研教型大學(xué)在科研與社會(huì)生產(chǎn)的交流方面聯(lián)系較為緊密，因而在信息的溝通上對(duì)校外需求信息的傳遞比較重視，從而體現(xiàn)在了校園信息化建設(shè)中。這也就可以從一定程度上說(shuō)明隨著社會(huì)生產(chǎn)與高?？蒲谢顒?dòng)的聯(lián)系日益緊密，在科研管理信息化過程中引入社會(huì)需求信息的管理，加強(qiáng) 高校與社會(huì)的信息交流應(yīng)該是我國(guó)高校科研管理的發(fā)展趨勢(shì)。但從調(diào)查的比例，我們還是可以看出我國(guó)高校對(duì)社會(huì)科研需求信息的收集和傳遞的方式還處于發(fā)展之中，有較大的提高空間。 最后，還有一個(gè)事實(shí)也許可以作為高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)該加強(qiáng)社會(huì)科研信息 管理的有力支持，那就是我國(guó)研究型和研教型大學(xué)之外的那些大學(xué)，在科研領(lǐng)域 的問題并不是有沒有研究的條件，而是有沒有研究的項(xiàng)目。 通過 對(duì)國(guó)外科研管理部門介紹的內(nèi)容，可以知道，美國(guó)高?？蒲泄芾淼墓ぷ鲙缀蹙褪且钥蒲谢痦?xiàng)目申請(qǐng)來(lái)作為自己工作的重心的。從激勵(lì)機(jī)制到對(duì)外公關(guān)機(jī)制，無(wú)不以基金的 申請(qǐng)為核心，這樣做除了可以通過申請(qǐng)更多的基金來(lái)充實(shí)高校的科研經(jīng)費(fèi)，同時(shí)會(huì)帶來(lái)的一個(gè)事實(shí)上的好處就是，學(xué)校的科研項(xiàng)目始終與社會(huì)的需要一致或同步。因此，我國(guó)高校的科研如果要有所發(fā)展，可以在一定程度上借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)與社會(huì)的聯(lián)系，以獲得社會(huì)科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)作為解決高校科研工作發(fā)展問題的一個(gè)方法。 從上述四個(gè)方面，可以看出，高?？蒲泄芾硪胄Ｍ饪蒲行枨笮畔⒌墓芾硎? 客觀需要的。這就使得科研管理部門的管理對(duì)象客觀上分成了兩個(gè)平行的部分： 17 校內(nèi)科研信息的管理以及校外科研需求信息的收集與傳遞。相對(duì)應(yīng)的，在管理信 息系統(tǒng) 平臺(tái)的橫向結(jié)構(gòu)上也就存在兩個(gè)主要板塊 —— 校內(nèi)科研信息板塊和社會(huì) 科研需求信息板塊。由此，在科研管理部門縱向結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)上述關(guān) 于科研管理的分析以及筆者對(duì)科研管理工作實(shí)際的調(diào)研，可以初步得出一個(gè)關(guān)于 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯慕M織結(jié)構(gòu)圖。 (如圖 32 所示 ) 經(jīng)分析先給出該系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 圖，如圖 所示： 信息管理 人事管理 其他管理 校 內(nèi) 內(nèi) 校 外 綜合管理 成果管理 計(jì)劃管理 專利管理 基建管理 其他管理 人 事 管 理 信 息 發(fā) 布 經(jīng) 費(fèi) 管 理 行 政 管 理 項(xiàng) 目 鑒 定 成 果 登 記 科 研 立 項(xiàng) 項(xiàng) 目 申 報(bào) 專 利 申 報(bào) 實(shí)驗(yàn)室建設(shè) 實(shí)驗(yàn)室管理 企業(yè)信息 項(xiàng)目信息 企業(yè)加盟申請(qǐng) 加盟企業(yè)管理 成果需求管理 項(xiàng)目合作管理 科研管理 學(xué)籍管理 教務(wù)管理 其他管理 學(xué)校管理 財(cái)務(wù)管理 專 利 管 理 18 這個(gè)結(jié)構(gòu)圖給出了與科研管理相關(guān)的管理關(guān)系圖示，包括與高?？蒲泄芾硗? 級(jí)的人事管理等，也具體給出了科研管理所應(yīng)包含的管理功能，包括校內(nèi)和校外 的科研信息管理，需要指出的是，校內(nèi)科研信息管理是已經(jīng)存在的科研管理，但 是將校 外科研信息納入到學(xué)校科研管理體系中這一部分尚處在設(shè)計(jì)之中。 數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典及實(shí)體聯(lián)系圖 數(shù)據(jù)流圖 該系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 圖如圖 所示： 未 通 過 通過 通過 績(jī)效數(shù)據(jù)提供給 人事管理部門 提交論文等科研活動(dòng)信 息 院系 院系審查 科研 人員 科研處 審核信息 錄入項(xiàng)目，成果等科研活動(dòng)信息 匯總 預(yù)分配各項(xiàng) 科研活動(dòng) 科研員及 院系 核對(duì)分值 最終分配分值匯總 人事處 生成科研成果 評(píng)分報(bào)表 未通過 反饋 有疑問的評(píng)分信息 19 數(shù)據(jù)流圖由四種基本的元素構(gòu) 成：數(shù)據(jù)流 (Data Flow)，處理 (Process)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)終點(diǎn)）。 數(shù)據(jù)流 (Data Flow)：為具有名稱且有流向的數(shù)據(jù)，用標(biāo)有名稱的箭頭表示，一個(gè)數(shù)據(jù)可以是記錄、組合項(xiàng)或基本項(xiàng)。 處理 (Process)：表示對(duì)數(shù)據(jù)所進(jìn)行的加工和變換，在圖中用矩形框表示。指向處理數(shù)據(jù)流為該處理的輸入數(shù)據(jù)，離開處理的數(shù)據(jù)為處理的輸出數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：表示用文件方式或數(shù)據(jù)庫(kù)形式所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，堆砌進(jìn)行的存取分別以指向或離開數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的箭頭表示。 數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)終點(diǎn)：表示數(shù)據(jù)的來(lái)源或數(shù)據(jù)的去向，可以是一個(gè)組織或 人員，它處于系統(tǒng)范圍之外，所以又稱它為外部實(shí)體，它是為了幫助理解系統(tǒng)界面而引入的，一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的起點(diǎn)和終點(diǎn) 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。 由于本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數(shù)據(jù)字典。每張卡片上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)的信息這樣做更新和修改起來(lái)比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面將列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。 數(shù)據(jù)字典卡片： 科研信息 ： 名字：科研人員 信息列表 別名： 描述： 科研人員 基本信息的描述 定義： 職工號(hào) +姓名 +性別 +職稱 +出生日期 +所學(xué)專業(yè) +現(xiàn)從事專業(yè) +學(xué)歷 +學(xué)位 +工作時(shí)間 +所在部門 +備注 位置：科研管理 名字：論文信息列表 別名： 描述：論文基本信息 的描述 定義：序號(hào) +論文名稱 +刊物名稱 +刊物類別 +刊物級(jí)別 +主辦單位 +作者 +職工號(hào) +發(fā)表時(shí)間 +刊號(hào) +備注 位置：科研管理 20 實(shí)體 聯(lián)系 ER 圖 根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，我們可以確定該應(yīng)用中的實(shí)體，屬性和實(shí)體之間的關(guān)系，并畫出如下所示的 ER 圖 圖 實(shí)體科研人員信息 ER 圖 名字： 科研項(xiàng)目 列表 別名： 描述：科研項(xiàng)目信息的描述 定義： 序號(hào) +項(xiàng)目編號(hào) +項(xiàng)目名稱 +項(xiàng)目來(lái)源 +項(xiàng)目類別 +完成單位 +負(fù)責(zé)人 +課題組成員 +立項(xiàng)時(shí)間 +擬定期限 +經(jīng)費(fèi)金額+是否鑒定 +鑒定時(shí)間 +鑒定單位 +備注 位置：科研管理 名字： 校級(jí)項(xiàng)目管理 列 表 別名： 描述：校級(jí)項(xiàng)目管理的描述 定義： 項(xiàng)目編號(hào) +項(xiàng)目名稱 +課題名稱 +負(fù)責(zé)人 +所在部門 +職務(wù)