【文章內容簡介】 時更新。 橫向結構是同一管理 層次的有關職能部門的數據綜合。根據各管理層次所需 的信息不同，把有關職能所需的數據進行綜合，以滿足某一層次管理職能的信息 需求。 在高校管理領域，科研信息管理是一個子系統，它和人事管理、教務管理、 學籍管理、財務管理等職能一樣隸屬于高校的總體管理。因此在層級上，科研管 理與其他職能管理一樣處于同一層次，它們之間的信息的傳遞和共享就屬于橫向 傳播，他們所組成的管理體系，顯然是橫向的管理結構?？蒲泄芾硇畔⑾到y所產 生的信息可以為其他職能部門服務，例如科研成果的統計和評分結果可以成為人 事部門衡量在校工作人員績效 的數據依據；同時，其他部門也為科研管理信息系 統提供數據和信息的支持，例如，科研管理信息系統平臺所需要使用的諸如人員 信息和財務信息就是由人事部門和財務部門提供的。當然，科研管理系統主要任 務是為科研活動服務的，因此其設計和使用應更多地體現在為科研工作服務方 面。這是從學校級別來看待科研管理部門所處位置，而從科研管理內部來看，其 隸屬科研管理部門的子機構之間也存在著橫向的結構關系。 科研管理部門為了管理科研活動的信息，一般會在組織結構上劃分為若干管 理科室以分擔管理任務。不同學校在科室的劃分上不盡相同，華東 理工大學的科 技處下設綜合與信息管理辦公室、項目計劃與基地建設管理辦公室、知識產權與 成果管理辦公室、人文社科項計劃管理辦公室、國防科研管理辦公室、科技開發(fā) 部、學報編輯部；而筆者所在學校上海師范大學的科技處下設計劃科、成果專利 科、科技服務科。高?？蒲泄芾硐到y的設計顯然應該按照各自學校的工作需要合 理的安排系統的功能模塊，從信息管理的角度實現各科室職能的信息化。但是我 們也需要看到，如果系統平臺僅僅停留在對現有校內科研管理功能的信息化，那 無疑是存在問題的。因為隨著社會的發(fā)展，高?？蒲泄ぷ鞯娜蝿找舶l(fā)生了改 變， 原本相對封閉的科研活動與外界的交流程度越來越高。這主要表現在產、學、研 的結合和運作方面，也就是說，原本面向學校體系內部的科研管理需要轉向同時 關注校內校外的科研需求信息，這就在客觀上產生了一個問題，高校應不應該將 15 社會上與本?？蒲邢嚓P的信息納入到學校的科研信息管理體系中來。 首先，構建支持科研成果相互轉化信息交流平臺是必要的。我們不得不承認 這樣一個事實，我國的科技成果轉化率有待進一步提高。目前，我國科技成果轉 化率尚不足 10%，由此引發(fā)了很多人對中國大學科研成果轉化能力的質疑。但 這一數字也能客 觀地說明一些問題。一方面，很多高?；蚱髽I(yè)不愿冒風險投入大 量資金，造成科技開發(fā)經費短缺，致使不少成果仍擱置實驗室或停留在論文、報 告上；另一方面， 學校成果發(fā)明人在科技成果轉化時，同企業(yè)之間的思想觀念 和認識水平上有一定的差距，相當多的科研人員認為，科學研究主要是從理論上 提高學術水平，所以他們更注重發(fā)表有價值的學術論文，而忽視了技術及科技成 果在實踐應用中的結果，這與企業(yè)希望得到能夠直接轉化為效益的技術成果的目 的相矛盾。這一切在很大程度上緣于信息溝通的不順暢，造成了科研方與需求方 相互之間不能夠了解對方 所需。因此，構建一個立足于信息交流的平臺無疑對雙 方都是有益的。 其次，校外需求信息仍然應該屬于高?？蒲泄芾淼男畔⒎秶?。校外科研需求 信息從內容上看，主要是合作研究信息和技術需求信息。合作研究信息是指企業(yè) 在生產過程中有了某一研究設想，但受本身科研實力的制約，難以獨立完成，需 要聯系高校內的科研人員共同完成；技術需求信息是指企業(yè)有了實際的需要，但 本身無法完成研究或者不愿意自己涉及研發(fā)這一領域，希望從高?？蒲械某晒? 發(fā)掘自己所需的，直接轉化為實際的應用，以降低自身成本，縮短投入與收益的 時間間隔。因此，校 外科研需求信息從內容上看，與高?？蒲泄芾碇械捻椖啃畔ⅰ? 成果信息、基地建設等信息都有直接的關系。從管理的職能上看，不論是校外需 求信息轉化為校內科研實際活動，還是校內科研成果轉化為直接的社會生產，與 科研管理部門的工作任務都有重疊的地方，因此將社會上科研需求信息納入科研 管理部門的工作管理范圍有其內容上的可行性。 再次，將校外科研信息納入到高?？蒲泄芾碇杏欣诳蒲泄芾砺毮艿募訌姾? 提高。從信息對稱性角度來看，信息傳遞的雙方往往是不對等，這就使得信息的 傳遞存在障礙。作為高?？蒲泄芾聿块T，科技處應該對本?？蒲?領域、方向、實 力有比較全面和完整的了解。同時，作為學校的行政管理單位，在對外聯系和溝 通方面還有其身份上的支持，能夠獲得較多社會上的信息。因此，科技處處在一 16 個聯絡科研人員和社會需求的中間地位。如果能將校外科研信息納入到本身的管 理中，將合適的項目推薦給能勝任的科研人員，將已有的科研成果推廣給需要它 的企業(yè)，提高科研的相互轉化效率，做好科技轉化的中間人，這本身就是對科研 管理工作的一個極大的推動。事實上，伴隨著社會的不斷發(fā)展，社會與高校的聯 系越來越緊密，管理中的現實問題放在高?？蒲泄ぷ鞴芾碚呙媲埃呀洿?使他們 開始思考如何提高管理的水平和效率。其中一個比較現實的嘗試就是在高校的網 絡信息平臺上創(chuàng)建服務于科研信息交流的板塊。 2021 年 7 月下旬對中國 近一百所高校 的門戶網站進行查詢和統計，發(fā)現：有約 1/4 的高校在自己的校園網主頁提供科研需求信息的相關鏈接或是直接在該?？蒲泄芾聿块T（科技處或科研處）主頁上公布社會科研需求信息，而且這一現象主要分布在排名在前 50 名的學校中。這一調查也許可以說明這樣一個問題：即，研究型大學、研教型大學在科研與社會生產的交流方面聯系較為緊密，因而在信息的溝通上對校外需求信息的傳遞比較重視，從而體現在了校園信息化建設中。這也就可以從一定程度上說明隨著社會生產與高?？蒲谢顒拥穆撓等找婢o密，在科研管理信息化過程中引入社會需求信息的管理，加強 高校與社會的信息交流應該是我國高?？蒲泄芾淼陌l(fā)展趨勢。但從調查的比例，我們還是可以看出我國高校對社會科研需求信息的收集和傳遞的方式還處于發(fā)展之中，有較大的提高空間。 最后，還有一個事實也許可以作為高?？蒲泄芾聿块T應該加強社會科研信息 管理的有力支持，那就是我國研究型和研教型大學之外的那些大學，在科研領域 的問題并不是有沒有研究的條件，而是有沒有研究的項目。 通過 對國外科研管理部門介紹的內容，可以知道，美國高?？蒲泄芾淼墓ぷ鲙缀蹙褪且钥蒲谢痦椖可暾垇碜鳛樽约汗ぷ鞯闹匦牡?。從激勵機制到對外公關機制，無不以基金的 申請為核心，這樣做除了可以通過申請更多的基金來充實高校的科研經費，同時會帶來的一個事實上的好處就是，學校的科研項目始終與社會的需要一致或同步。因此，我國高校的科研如果要有所發(fā)展，可以在一定程度上借鑒國外的經驗，加強與社會的聯系，以獲得社會科研項目和經費作為解決高?？蒲泄ぷ靼l(fā)展問題的一個方法。 從上述四個方面，可以看出，高?？蒲泄芾硪胄Ｍ饪蒲行枨笮畔⒌墓芾硎? 客觀需要的。這就使得科研管理部門的管理對象客觀上分成了兩個平行的部分： 17 校內科研信息的管理以及校外科研需求信息的收集與傳遞。相對應的，在管理信 息系統 平臺的橫向結構上也就存在兩個主要板塊 —— 校內科研信息板塊和社會 科研需求信息板塊。由此，在科研管理部門縱向結構分析的基礎上，根據上述關 于科研管理的分析以及筆者對科研管理工作實際的調研，可以初步得出一個關于 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯慕M織結構圖。 (如圖 32 所示 ) 經分析先給出該系統的系統結構 圖，如圖 所示： 信息管理 人事管理 其他管理 校 內 內 校 外 綜合管理 成果管理 計劃管理 專利管理 基建管理 其他管理 人 事 管 理 信 息 發(fā) 布 經 費 管 理 行 政 管 理 項 目 鑒 定 成 果 登 記 科 研 立 項 項 目 申 報 專 利 申 報 實驗室建設 實驗室管理 企業(yè)信息 項目信息 企業(yè)加盟申請 加盟企業(yè)管理 成果需求管理 項目合作管理 科研管理 學籍管理 教務管理 其他管理 學校管理 財務管理 專 利 管 理 18 這個結構圖給出了與科研管理相關的管理關系圖示，包括與高?？蒲泄芾硗? 級的人事管理等，也具體給出了科研管理所應包含的管理功能，包括校內和校外 的科研信息管理，需要指出的是，校內科研信息管理是已經存在的科研管理，但 是將校 外科研信息納入到學校科研管理體系中這一部分尚處在設計之中。 數據流圖、數據字典及實體聯系圖 數據流圖 該系統業(yè)務流程 圖如圖 所示： 未 通 過 通過 通過 績效數據提供給 人事管理部門 提交論文等科研活動信 息 院系 院系審查 科研 人員 科研處 審核信息 錄入項目，成果等科研活動信息 匯總 預分配各項 科研活動 科研員及 院系 核對分值 最終分配分值匯總 人事處 生成科研成果 評分報表 未通過 反饋 有疑問的評分信息 19 數據流圖由四種基本的元素構 成：數據流 (Data Flow)，處理 (Process)，數據存儲和數據源（數據終點）。 數據流 (Data Flow)：為具有名稱且有流向的數據，用標有名稱的箭頭表示，一個數據可以是記錄、組合項或基本項。 處理 (Process)：表示對數據所進行的加工和變換，在圖中用矩形框表示。指向處理數據流為該處理的輸入數據，離開處理的數據為處理的輸出數據。 數據存儲：表示用文件方式或數據庫形式所存儲的數據，堆砌進行的存取分別以指向或離開數據存儲的箭頭表示。 數據源及數據終點：表示數據的來源或數據的去向，可以是一個組織或 人員，它處于系統范圍之外，所以又稱它為外部實體，它是為了幫助理解系統界面而引入的，一般只出現在數據流圖的起點和終點 數據字典 數據字典是關于數據的信息的集合，也就是對數據流圖中包含的所有元素的定義的集合。 由于本次設計是小型軟件系統的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數據字典。每張卡片上保存描述一個數據的信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨處理描述每個數據的信息。下面將列出若干數據元素的數據卡片信息。 數據字典卡片： 科研信息 ： 名字：科研人員 信息列表 別名： 描述： 科研人員 基本信息的描述 定義： 職工號 +姓名 +性別 +職稱 +出生日期 +所學專業(yè) +現從事專業(yè) +學歷 +學位 +工作時間 +所在部門 +備注 位置：科研管理 名字：論文信息列表 別名： 描述：論文基本信息 的描述 定義：序號 +論文名稱 +刊物名稱 +刊物類別 +刊物級別 +主辦單位 +作者 +職工號 +發(fā)表時間 +刊號 +備注 位置：科研管理 20 實體 聯系 ER 圖 根據對數據流圖和數據字典的分析，我們可以確定該應用中的實體，屬性和實體之間的關系，并畫出如下所示的 ER 圖 圖 實體科研人員信息 ER 圖 名字： 科研項目 列表 別名： 描述：科研項目信息的描述 定義： 序號 +項目編號 +項目名稱 +項目來源 +項目類別 +完成單位 +負責人 +課題組成員 +立項時間 +擬定期限 +經費金額+是否鑒定 +鑒定時間 +鑒定單位 +備注 位置：科研管理 名字： 校級項目管理 列 表 別名： 描述：校級項目管理的描述 定義： 項目編號 +項目名稱 +課題名稱 +負責人 +所在部門 +職務