物資裝備管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 07:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 并下放年度執(zhí)行計劃，監(jiān)督年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行狀況。 負責采辦合同支付條款的談判并審批。 分級采辦審批權限（不包括鉆井平臺、各類船舶建造和大型設備項目的采辦）分級采辦審批權限：受公司法定代表人委托，被委托人具有包括采辦詢價/發(fā)標、選擇分供方、成交建議/中標推薦批準和合同/協(xié)議預審的權限（被公司法定代表人授權的人員，在承擔相關責任的前提下，可根據(jù)需要在本分公司、辦事處或事業(yè)部機關內(nèi)再授權，并報公司物資裝備部備案。） 年度預算內(nèi)進口物資采辦審批權限： 物資裝備部：負責進口設備、材料、配件采辦額大于等于5萬美元、小于10萬美元采辦的審批、商務組織和談判工作。 分公司、辦事處：負責屬地和物資裝備部授權的屬地作業(yè)基地（中心）進口設備、材料、配件采辦額小于5萬美元采辦的審批、商務組織和談判工作。 事業(yè)部：負責小于5萬美元的生產(chǎn)急需進口材料、配件采辦審批，且事業(yè)部組織實施的年度采辦總額必須控制在“年度進口物資采辦預算計劃額度”的20%以內(nèi)，并對采辦的技術和商務負責。事業(yè)部總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)需要授權給所屬作業(yè)基地（中心）主要負責人辦理（不包括合同、付款的終簽權及進口設備的采辦權）。 公司主管執(zhí)行副總裁：負責大于等于物資裝備部權限上限、小于40萬美元采辦的審批。 公司總裁：負責大于等于40萬美元，小于80萬美元采辦的審批。 大于等于80萬美元的采辦項目：按審批權限逐級審批后上報總公司。 年度預算外進口物資采辦審批權限：所有超出年度預算額度（或年度計劃外項目）的進口設備、材料、配件采辦必須報物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、公司總裁逐級審批，并按公司計劃資金部相關文件要求辦理后，執(zhí)行本規(guī)定和采辦程序。 年度預算內(nèi)國內(nèi)物資采辦審批權限：（單位：萬元/人民幣） 物資裝備部：負責國內(nèi)設備、材料、配件采辦額大于等于50萬元、小于100萬元采辦的審批、商務組織和談判工作，并負責組織年度協(xié)議的商務談判及審批（不包括年度協(xié)議采購）。 分公司、辦事處：負責國內(nèi)設備采辦額小于50萬元采辦的審批、商務組織和談判工作，并負責各事業(yè)部權限內(nèi)采辦的合同文本準備及簽署。審核年度協(xié)議采購的月末結算單據(jù)，指導、監(jiān)督綜合服務事業(yè)部年度協(xié)議采購全過程的規(guī)范性（不包括年度協(xié)議采購）。 事業(yè)部：負責小于50萬元的生產(chǎn)急需國內(nèi)材料、配件采辦審批，且本事業(yè)部組織實施的年度采辦總額必須控制在“年度國內(nèi)物資采辦預算計劃額度”的20%以內(nèi)，并對采辦的技術和商務負責。事業(yè)部總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)需要授權給所屬作業(yè)基地（中心）主要負責人辦理（不包括合同、付款的終簽權及國內(nèi)設備的采辦權）。 綜合服務事業(yè)部：負責國內(nèi)材料、配件采辦額小于50萬元的采辦，采辦的材料、配件以年度協(xié)議所包括的物資為主。并確認年度協(xié)議采購的所有采辦單據(jù)和向物資裝備部推薦年度協(xié)議采購合格分供方，公司/各事業(yè)部與綜合事業(yè)部采用內(nèi)部甲乙方合同有償服務的方式進行管理。 公司主管執(zhí)行副總裁：負責審批大于等于物資裝備部權限上限、小于300萬元的采辦。 公司總裁：負責審批大于等于300萬元、小于600萬元的采辦。 采辦大于等于600萬元的采辦項目：按審批權限逐級審批后上報總公司。 年度預算外國內(nèi)物資采辦審批權限：所有超出年度預算額度（或年度計劃外項目）的國內(nèi)設備、材料、配件采辦必須報物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、公司總裁逐級審批，并按公司計劃資金部相關文件要求辦理后，執(zhí)行本規(guī)定和采辦程序。 合同審簽權限 由公司法定代表人任命業(yè)務經(jīng)理（其中公司進口物資采辦業(yè)務經(jīng)理報總公司物資辦備案）。辦理法人代表委托手續(xù)，被委托人在所有審批手續(xù)齊備后可代表法定代表人對外簽訂物資采辦合同/協(xié)議。 物資裝備部業(yè)務經(jīng)理： 簽訂公司物資采辦合同/協(xié)議。 分公司、辦事處業(yè)務經(jīng)理： 簽訂屬地和物資裝備部授權的物資采辦合同/協(xié)議。 由公司法定代表人任命的采辦業(yè)務經(jīng)理不得再授權。若因工作需要暫時離崗，須報物資裝備部，由公司法定代表人任命臨時采辦經(jīng)理。8．管理要素 物資計劃 由物資裝備部上報總公司的計劃主要有：年度物資進出口計劃；年度進出口物資免稅計劃；機電配額產(chǎn)品年度物資進出口計劃。 事業(yè)部上報公司的計劃主要有： 年度器材、配件費用預算計劃；器材、配件費用調整計劃；總包項目器材、配件費用預算計劃。 物資計劃的管理按本規(guī)定附件《物資計劃管理程序》執(zhí)行。 物資定額 物資定額包括庫存定額、訂貨定額、消耗定額等。 物資定額的管理按本規(guī)定附件《物資定額管理程序》執(zhí)行。 分供方管理 分供方評審包括：年度評審、中間評審、合格分供方資格的取消等。 分供方控制包括：申報、初審、評比、批準等。 分供方評審、分供方控制按本規(guī)定附件《采購品分供方管理程序》執(zhí)行。 采辦管理與維修改造工程商務管理 采辦管理 采辦的分類包括：零星采購、協(xié)議采購、合同采購。 采辦要求、采辦管理按本規(guī)定附件《物資采辦管理程序》執(zhí)行。 維修改造工程商務管理 維修改造工程分類包括：日常維修工程、大型維修改造工程、應急維修改造工程等。 維修改造工程商務管理及要求按本規(guī)定附件《維修改造工程商務管理程序》執(zhí)行。 進、出口管理 國家對進口物資的分類：機電產(chǎn)品、一般商品等。 國家對進口物資進關管理及出口物資出關管理按本規(guī)定附件《進出口管理程序》執(zhí)行。 進貨檢驗 檢驗方式包括：外觀質量檢驗、內(nèi)在質量檢驗、數(shù)量檢驗、附件檢驗（包括附機圖紙、資料檢驗）等。 進貨檢驗管理按本規(guī)定附件《進貨檢驗管理程序》執(zhí)行。 不合格采購品的控制 控制途徑包括：進貨檢驗時、在保管期內(nèi)、投入現(xiàn)場使用后。 不合格采購品的處置及管理按本規(guī)定附件《不合格采購品處置程序》執(zhí)行。 資源管理 管理內(nèi)容：庫存訂貨計劃、平庫、出入庫手續(xù)、賬務
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