最新超市庫存管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計報告(編輯修改稿)
2024-08-28 19:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 存，根據(jù)最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量，計算出每次訂貨量，發(fā)出訂貨指令，組織訂貨。2系統(tǒng)分析需求分析隨著生活水平的提高，我國的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，各種大中通過大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前的該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手工管理，賬目繁多，倉庫的存儲比較凌亂，沒有次序。這樣使超市的餓銷售前臺在領(lǐng)料的時候造成了不必要的時間的浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒有固定的次序，在領(lǐng)某種缺貨的商品的時候耽誤了時間，加之幾個倉庫距離較遠(yuǎn)，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，對所需物資的缺貨與否了解的不太及時，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門，也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系，使得物資供應(yīng)效率低下，影響銷售。同時每月的月末報表會耗費(fèi)大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該超市必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場的情況和用戶的需求，及時合理地采購所需商品，并對所采購的商品進(jìn)行有序的分類或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類等等進(jìn)行分類，也可以對每種種類的商品在進(jìn)行細(xì)分，比如食品也可以分為肉類，海鮮，奶類等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。也需要對不同的商品進(jìn)行分類存放，例如可以將食品類放在冷庫，家中用品可以放在1號倉庫，服裝可以放在2號倉庫等。在詳細(xì)分析中我們將會詳細(xì)的說明。同時又能科學(xué)的對商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，使銷售環(huán)節(jié)與倉庫緊密的聯(lián)系起來，形成一個比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時間，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對該廠的庫存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題：不能及時獲得存庫信息，庫存信息不夠準(zhǔn)確，無法及時了解哪種商品銷售的比較好，及時的采購某種商品或者對某種快到期的商品進(jìn)行促銷活動等。調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：（1）科學(xué)的庫存管理流程存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。（2）商品代碼的化管理設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需要知道商品得編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的繁雜的管理中，保持規(guī)范有序的狀態(tài)。（3）系統(tǒng)異常報警當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)上警報，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動，就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時節(jié)省了企業(yè)的流動資金。組織機(jī)構(gòu)圖.根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細(xì)的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況，當(dāng)倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，在一定的時期內(nèi)貨物還沒有到達(dá)的時候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。等貨物到達(dá)時交給倉庫進(jìn)行處理按照貨物的不同類型進(jìn)行編號入庫，倉庫進(jìn)而向銷售部發(fā)出提貨信息并向銷售部進(jìn)行發(fā)貨。并記錄出入庫的詳細(xì)記錄。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖22所示：.根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖的處理過程，把數(shù)據(jù)處理的過程畫出其數(shù)據(jù)流程圖，通過更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過程，如圖23所示：數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)項編號：I01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品的編號類型：字符型長度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項編號：I02數(shù)據(jù)項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品的購入單價類型：數(shù)值型長度：10位，小數(shù)2位取值范圍：0—99999數(shù)據(jù)項編號：I03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡述：某種商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0—99999
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