【文章內(nèi)容簡介】 消費信息，進而制定相應的銷售計劃，滿足起消費需求。會員系統(tǒng)存儲有會員的基本個人信息，如姓名、生日等，當會員生日到的時候，系統(tǒng)會自動提醒會員管理員，會員管理員即可給會員送上生日祝福，每到中國傳統(tǒng)節(jié)日，系統(tǒng)也會提醒會員管理員，會員管理員可以有選擇性的給會員送上節(jié)日祝福。會員管理子系統(tǒng)，還想銷售部提供一些必要的信息，這樣銷售部就可以及時了解顧客消費習慣，制定更貼切實際的銷售計劃?！皶T管理子系統(tǒng)”其實是一個縮小的“客戶關(guān)系管理系統(tǒng)”，如果未來超市發(fā)展擴大，該部分就必須擴建為“客戶關(guān)系管理系統(tǒng)”。 新增會員業(yè)務流程圖4 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)概覽整個系統(tǒng)做成以后，由6個子系統(tǒng)構(gòu)成，分別是：采購管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、倉庫管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、會員管理子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)的全權(quán)管理由各個部門經(jīng)理承擔，其具有新增、修改、和刪除改部門人員管理權(quán)限的能力。整個系統(tǒng)都收到店長的控制，店長具有該系統(tǒng)的最高權(quán)限，他可以操作整個系統(tǒng)的功能模塊。除去超市的管理者之外，系統(tǒng)外部還設(shè)置有一個“系統(tǒng)管理員”接口，其主要功能和職責是維護系統(tǒng)的正常運行，和優(yōu)化系統(tǒng)的功能。如下是系統(tǒng)概覽： 新系統(tǒng)概覽 系統(tǒng)設(shè)置有2個店長帳號（其中一個是備用帳號），店長可以添加最多2個助理帳號，以幫助其完成日常工作。各個子系統(tǒng)擁有一個“部門經(jīng)理帳號”和若干職員帳號對應相應職位，他們登錄后擁有不同的界面顯示。系統(tǒng)運行在一個主服務器上，各個功能用“存儲過程”實現(xiàn)，每個管理界面單獨設(shè)置，其功能實現(xiàn)只需調(diào)用主服務器上的“存儲過程”實現(xiàn)即可。 各個子系統(tǒng)的功能設(shè)計與說明 系統(tǒng)的各個主界面，都分為“信息顯示區(qū)”和“功能操作區(qū)”，“信息顯示區(qū)”主要顯示和該職位有關(guān)的主要信息以及一些定制信息；“功能操作區(qū)”是各個操作功能的入口，如銷售部長的界面的功能區(qū)有“制定銷售計劃”功能，點擊后跳轉(zhuǎn)到制定界面。由于具備這樣系統(tǒng)的界面設(shè)計，即每個界面的風格和劃分是一樣的，實際編碼的時候，則只需要做一個“模版界面”，然后根據(jù)不同職位的需要，在“信息區(qū)”和“功能區(qū)”添加相應的信息和功能接口即可，這樣就大大簡化了系統(tǒng)的制作。并且功能區(qū)里面添加的功能是用“存儲過程”實現(xiàn)的，所以在添加功能的時候，也不用一一實現(xiàn)，只需在跳轉(zhuǎn)到功能界面后調(diào)用對應的“存儲過程”即可，這不僅能提高整個系統(tǒng)的制作進度，也對后期系統(tǒng)的維護提供了極大的方便。 主界面設(shè)計主界面，設(shè)置為兩個部分，一個是系統(tǒng)管理員登錄選擇部分，一個是超市人員登錄部分。其中“超市人員登錄部分”位于登錄界面正中，并且直接顯示登錄框（帳號和密碼）；如要進行系統(tǒng)管理，則需要點擊“系統(tǒng)管理員登錄選擇按鈕”，其位于登錄界面右上方小區(qū)域。當超市人員登錄時，系統(tǒng)自動識別其人員性質(zhì)，跳轉(zhuǎn)到相應管理界面。 店長功能及界面設(shè)計店長登錄后，即跳轉(zhuǎn)到主操作界面，主操作界面分為及時“信息顯示區(qū)”和“功能操作區(qū)”上下兩部分，其中“信息顯示區(qū)”有以下幾部分信息： 及時銷售信息：當日銷售額、銷售量前3的商品； 實時庫存信息：主要商品庫存量、庫存額； 財務現(xiàn)狀信息：庫存現(xiàn)金、銀行存款、欠款總額、未收貨款； 超市人員信息：總員工數(shù)量、管理人員數(shù)量； 店長定制信息：店長選擇的其他信息；全部信息下面是各個子系統(tǒng)的接口，店長可以直接進入各個子系統(tǒng)，并進行各種操作。但在執(zhí)行修改、添加、刪除等修改數(shù)據(jù)的操作時，店長只能留下操作指示，再由相應職員完成，而不能直接操作，以免造成數(shù)據(jù)修改后，相應的職員卻不知情。 “銷售管理子系統(tǒng)”功能及界面設(shè)計銷售管理子系統(tǒng)中，銷售部長擁有最高管理權(quán)限，其擁有一個帳號，和若干助理帳號，助理帳號的權(quán)限由部長分配。銷售部內(nèi)還設(shè)有銷售管理員若干和各銷售片區(qū)負責人帳號若干?！颁N售部長”主要制定銷售計劃、洞察市場行情以及時改變銷售方案。其次銷售部長還要根據(jù)本部的實際情況招聘或者辭退員工，但其只需寫出計劃表即可，實際操作將由人事部來完成；“銷售管理員”主要負責日常銷售的安排，包括根據(jù)貨架的商品信息，及時安排領(lǐng)貨即制定領(lǐng)貨單，若貨架有過期或者損壞商品，應及時把商品下架，并開具下架單或者退貨單；“片區(qū)負責人”主要負責及時更新其負責的片區(qū)的所有貨架上的商品信息，包括商品種類，商品數(shù)量，商品的剩余保質(zhì)期，損壞商品的種類數(shù)量。 銷售管理子系統(tǒng) 銷售部長界面：從首頁登錄后，立即跳轉(zhuǎn)到其主操作界面，主界面分區(qū)和店長是基本一樣的，也分為信息顯示區(qū)和功能操作區(qū)，信息顯示區(qū)，顯示的內(nèi)容由銷售部長定制，但最基本的信息應含有當日銷售額、商品存量、在途商品等。操作區(qū)有以下幾個按鈕：；；；銷售管理員界面：信息顯示區(qū)包含各個貨架及時的商品信息、倉庫庫存信息、定制信息； 功能操作區(qū)包含“開領(lǐng)貨單”、“開下架退貨單”按鈕。銷售片區(qū)負責人：信息區(qū)包含歷史上架下架記錄； 功能區(qū)包含更新貨架商品信息。下圖是銷售部與其他部門的數(shù)據(jù)傳遞圖： 銷售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞圖 “采購管理子系統(tǒng)”功能及界面設(shè)計采購管理子系統(tǒng)中，采購主管擁有最高管理權(quán)限，其擁有一個帳號，和若干助理帳號，助理帳號的權(quán)限由主管分配。采購部內(nèi)還設(shè)有采購管理員若干和各類商品采購負責人帳號若干?！安少徶鞴堋敝饕贫ú少徲媱?、洞察市場行情以及時改變以及調(diào)整采購方案。其次采購主管還要根據(jù)本部的實際情況招聘或者辭退員工，但其只需寫出計劃表即可，實際操作將由人事部來完成；“采購助理”主要負責日常采購的安排，包括根據(jù)貨架的商品銷量信息，及時安排采購清單即制定商品采購單，若銷售部有下架過期商品，需擬定退貨單；“片區(qū)采購負責人”主要負責及時更新其負責的片區(qū)的所有商品信息，包括商品種類，商品數(shù)量，商品的剩余保質(zhì)期，損壞商品的種類數(shù)量等。 采購管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞圖 采購主管界面：從首頁登錄后，立即跳轉(zhuǎn)到其主操作界面，主界面分區(qū)和店長是基本一樣的，也分為信息顯示區(qū)和功能操作區(qū)，信息顯示區(qū)，顯示的內(nèi)容由銷售部長定制，但最基本的信息應含有當日各類商品領(lǐng)貨總額、各類商品庫存量、在途商品、小于安全庫存的商品等。操作區(qū)有以下幾個按鈕：；；；采購管理員界面：信息顯示區(qū)包含各商品倉庫庫存信息、定制采購計劃、辦理退貨換貨； 功能操作區(qū)包含“開采購清單”、“開退貨單”按鈕。各類商品采購負責人：信息區(qū)包含歷史領(lǐng)貨記錄，歷史進貨記錄； 功能區(qū)包含更新貨架商品信息。下圖是采購部與其他部門的數(shù)據(jù)傳遞圖： 采購管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞圖 “倉庫管理子系統(tǒng)”功能及界面設(shè)計“倉庫負責人”主要負責整個倉庫的合理運做配置，負責分配管理員的工作。以及對倉庫管理遇到的問題及時的做出處理。以及對倉庫管理做出預見性的決策；“倉庫管理員”主要負責商品的入庫，出庫的登記與管理。對入庫的商品進行統(tǒng)一的編號，合理地分區(qū)存放與管理以及對出庫商品進行必要的核對與登記管理 倉庫管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖倉庫負責人界面：從首頁錄后，立即跳轉(zhuǎn)到其主操作界面。操作界面分為信息顯示區(qū)和功能操作區(qū)。信息顯示區(qū)顯示每日商品的入庫，出庫的登記與管理情況，以及各種票據(jù)信息。操作區(qū)有以下幾個按鈕：1． 對倉庫管理員的工作進行分配；2． 對倉庫每日進行的業(yè)務進行最后的核對；3． 對倉庫管理進行合理的規(guī)劃；倉庫管理員界面：信息顯示區(qū)顯示每日出庫與入庫的商品信息和相關(guān)的處理流程信息； 功能操作區(qū)：對商品的入庫與出庫進行處理以及庫存商品的管理； 倉庫管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞圖 “財務管理子系統(tǒng)”功能及界面設(shè)計財務管理子系統(tǒng)中，財務部經(jīng)理擁有最高管理權(quán)限，其擁有一個帳號，和若干助理帳號，助理帳號的權(quán)限由部長分配。財務部內(nèi)還設(shè)有財務科員，業(yè)務會計，倉庫會計等人員。 “財務部經(jīng)理”主持公司的財務預決算，財務核算，會計監(jiān)督和財務管理工作；組織協(xié)調(diào)，指導監(jiān)督財務部門日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成公司財務目標。其次“財務部長”還要根據(jù)本部的實際情況招聘或者辭退員工，但其只需寫出計劃表即可，實際操作將由人事部來完成；“財務科員”將分管資金，稅務，銀行會計，稅務會計業(yè)務，報表會計業(yè)務，賬務會計業(yè)務，出納業(yè)務，員工工資等。“業(yè)務會計” 負責銷售收入，報往來賬，協(xié)調(diào)業(yè)務部和財務之間的工作?！皞}庫會計”將負責負責貨品入庫出庫記錄，商品庫存，商品采購記錄以及商品采購票據(jù)等。 財務管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 財務部經(jīng)理界面：從首頁登錄后，立即跳轉(zhuǎn)到其主操作界面，主界面分區(qū)和店長是基本一樣的，也分為信息顯示區(qū)和功能操作區(qū)，信息顯示區(qū)，顯示的內(nèi)容由財務部經(jīng)理定制，但最基本的信息應含有當日銷售額、庫存商品等。操作區(qū)有以下幾個按鈕：；；；財務科員界面：信息顯示區(qū)包含：流動資金信息，稅務信息，銀行財務信息，稅信息務，報表會計業(yè)務信息，賬務會計業(yè)務信息，出納業(yè)務信息，員工工資信息。 功能操作區(qū)包含：流動資金查詢，應交稅金，